Objednávky přijaté - záložka Detail

K dispozici jen tehdy, jde-li o doklad s DPH (tj. ve Firemních údajích máte nastaveno, že jste plátci DPH, v Hlavičce dokladu je zatržena volba "s DPH" a doklad je vystaven do tuzemska, tj. zadaná země je lokální).

V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu bez daně. Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet včetně aplikace všech slev nastavených v Hlavičce dokladu.

V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu (s DPH, jde-li o doklad s DPH). Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet včetně aplikace všech nastavených slev.

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad.

Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Firma z číselníku Firmy, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Firmy. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nové OP vyvolána, ale lze samozřejmě zadat jinou. Např.:

• U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Parametry firmy.
• U dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj.
• Apod.

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu.

Vedle firmy dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

• zobrazena ikona indikující, zda je firma spolehlivá či nespolehlivá dle registru plátců. Viz Kontrola spolehlivosti plátců a bankovních účtů.
• zobrazena ikona indikující stav ověření DIČ. Viz Ověřování DIČ v systému VIES - obecně.

Zde můžete zadat externí číslo na daném přijatém dokladu. Lze podle něj později doklady vyhledávat či omezovat v záložce Omezení. Nepovinná položka. Před uložením se kontroluje, zda pro tento typ dokladu a firmu již doklad se stejným externím číslem neexistuje. Pokud ano, uživatel je upozorněn.

Pomocí tohoto přepínače zadáte, zda prodejní ceny na dané objednávce budou zadávány konkrétní hodnotou nebo odkazem. Výklad těchto pojmů byl detailně objasněn v kap. Věcný obsah, základní pojmy - Objednávky.

Předvyplňuje se hodnotou naposledy použitou daným uživatelem na jeho posledním zadaném dokladu z této agendy.

Tato položka je dispozici pouze v režimu zadání cen odkazem, viz předchozí položka.

Ovlivňuje způsob, jak se bude předvyplňovat položka Def. ceny ve skladovém řádku dokladu:

• Není-li zatrženo, pak se definice ceny ve skladovém řádku dokladu předvyplní výchozí definicí prodejní ceny, tj. definicí ceny stanovenou podle standardního algoritmu automatického vyčíslení výchozí prodejní ceny používaného na jiných dokladech.

• Je-li zatrženo, pak se algoritmus automatického vyčíslení výchozí prodejní ceny potlačí a definice ceny se předvyplňuje následovně:

  • V prvním skladovém řádku dokladu se předvyplní definice ceny nastavená jako hlavní.
  • U dalších řádků se předvyplňuje zadanou definicí ceny z řádku předchozího.

Automatické vyčíslení výchozí prodejní ceny se potlačí i v případě, kdy na řádku dokladu byly provedeny takové změny, které by jinak přepočet prod. ceny vyvolaly automaticky (změna artiklu, skladu, jednotky, množství).

Položka informuje pracovníka plánujícího expedici, zda-li je možné provést částečnou expedici nebo si zákazník přeje dodání až v momentě zajištění všech položek objednávky. Jedná se pouze o informativní položku, podle níž lze objednávky omezovat.

Vlastní bankovní účet. Zadáte číslo účtu nebo vyberete z číselníku bankovních účtů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Předvyplňuje se přednostně účtem nastaveným v položce Bank. účet pro prodejní doklady nastavené na firmě, na kterou se daný doklad vystavuje, případně dle nastaveného účtu u měny dokladu v položce Bankovní účet pro prodejní doklady v agendě Měny. Pokud ani v jedné položce není účet nastaven, pak se předvyplní účtem nastaveným ve Firemních údajích. Bankovní účet lze ale zvolit i jiný.

Pro objednávku jako takovou nemá význam, ale objednávku lze importovat do faktur vydaných resp. pokladních příjemek s tím, že lze z importovaného dokladu převzít i jeho hlavičkové údaje. Potom, je-li položka na objednávce vyplněna, převezme se do téže položky v hlavičce faktury resp. pokladní příjemky. Nepovinná položka.

Konstantní symbol nebo platební titul. Zadáte nebo vyberete z číselníku konst. symbolů. Zda je položka povinná a jak se předvyplňuje a zda ji lze editovat, viz popis v kap. konst. symboly.

Pro objednávku jako takovou nemá význam, ale objednávku lze importovat do faktur vydaných s tím, že lze z importovaného dokladu převzít i jeho hlavičkové údaje. Potom, je-li položka na objednávce vyplněna, převezme se do téže položky v hlavičce faktury.

Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných způsobů úhrady. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka. Obdobně jako konstantní symbol jej lze převzít do hlavičky faktury resp. pokladní příjemky při importu objednávky.

Výběr způsobu úhrady ovlivňuje zaokrouhlení platby na dokladu. Zaokrouhlení probíhá u hotovostních plateb. Bezhotovostní platby nejsou zaokrouhlovány.

Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných způsobů dopravy. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka.

Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných dodacích podmínek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka.

Položka typu předvolba. Pokud je zatržena, bude daný doklad vystavován jako daňový, v opačném případě bude vystavován jako nedaňový (nezaměňujte s dokladem, na němž je sazba DPH 0%).

Položka DPH mj. ovlivňuje:

• jaké typy obchodů budou na dokladu k dispozici,
• zda je v hlavičce dokladu k dispozici položka "Částky jsou s DPH/bez DPH", viz dále,
• zda se v řádcích dokladu v záložce Obsah zadávají položky DPH sazba
• zda jsou v horní části záložky Detail v panelu definovatelných údajů zobrazovány položky "Celkem bez daně" a celkem "DPH" .

Položka umožňuje nastavit, jakým způsobem si přejete zadávat částky na daném dokladu, tj. zda částky bez DPH či s DPH, tj. ovlivňuje metodu výpočtu DPH. Je-li nastaveno s DPH, pak se zpřístupní tlačítko Nastavení, kde je ještě možno nastavit parametry pro výpočet DPH metodou shora. Více viz metoda výpočtu DPH shora/zdola. K dispozici pouze pro doklad vystavovaný jako daňový a jen pro některé typy obchodu.

Předvyplňuje se hodnotou naposledy použitou daným uživatelem na jeho posledním zadaném dokladu z této agendy.

Vpravo vedle tohoto údaje se nachází funkční tlačítko Nastavení. Jeho stiskem lze vyvolat dialog sloužící k nastavení parametrů pro výpočet DPH na úrovni dokladu.

Funkční tlačítko pro vyvolání modálního dialogu typ obchodu pro zadání typu obchodu a dalších položek s tím souvisejících. Vedle funkčního tlačítka se zobrazuje krátký popis aktuálně zvoleného typu obchodu.

Je-li zatrženo, provede se "zmražení" některých slevových procent platných na dokladu v okamžiku zmražení. Tedy při některých následných změnách na dokladu se nebude provádět automatický přepočet slevových procent dle aktuálních podmínek, který by se jinak provedl, pokud by položka Neaktualizovat slevy zatržena nebyla.

Položka je zatržena automaticky po importu nabídky vydané (vystavení objednávky podle nabídky), aby bylo možno na objednávce zachovat stejná slevová procenta, která platila v okamžiku zadání nabídky, a to i po případných změnách na objednávkovém dokladu, které by jinak vedly k jejich aktualizaci podle aktuálně platných slevových tabulek, slevových procent atd.

Při jakých změnách se provádí automaticky aktualizace slev na dokladu, kterých slev se zmražení týká a na jaké řádky dokladu se zmražení uplatní, je popsáno podrobně v samostatné kapitole Aktualizace a zmražení slev na dokladech.

Příznak, zda se jedná o doklad vzniklý v rámci EDI komunikace, nebo odeslaný prostřednictvím EDI. Položka je viditelná jen v případě, že je aktivována licence EDI komunikace.

Položka je ve výchozím stavu nezatržena. K jejímu automatickému zatržení dojde v případě, že je na hlavičce dokladu vybrána firma, která má povolenou EDI komunikaci. Ruční zatržení položky u firem, které nemají povolenou EDI komunikaci nemá žádný vliv a EDI komunikace neproběhne.

Výběr hodnoty z číselníku Stavy zpracování importů a exportů. Podle tohoto stavu dochází k automatickému vytváření EDI zpráv dle nadefinovaných pravidel v číselníku Pravidla zpracování exportů. Výchozí hodnota se přebírá z nastavení pole Stav zpracování z číselníku Nastavení EDI komunikace.

Nastavení zaokrouhlení celkové částky dokladu. Způsob zaokrouhlení se předvyplňuje dle nastavení v položkách Zaokrouhlování celkové částky na výstupních dokladech v definici měny, v níž je doklad vystavován, ale v případě potřeby jej můžete u konkrétního dokladu změnit.

Změna nastavení je možná pouze v režimu režimu editace dokladu po stisku tlačítka Změnit celkové zaok..

K dispozici jen pro typ řádku 3 pro zadání artiklu, který se bude expedovat. Který údaj o artiklu se bude v této položce v daném dokladu zadávat a poté zobrazovat, závisí na nastavení položky Zadávat v liště navigátoru ve spodní části záložky. Podrobněji viz popis řádku 3 - položka Artikl.

Zadání více řádků (artiklů) najednou:

Zadat můžete i více artiklů najednou, makrokartu nebo kartu s obaly, příp. můžete zadávat množství vybraných označených karet rovnou nad číselníkem artiklů v případě Režimu zadání expedovaného množství přímo nad seznamem artiklů. Podrobněji viz popis řádku 3 a popis zadání více řádků do dokladu najednou.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání množství, tedy počtu, který byl objednán.

Při zaplánování z objednávky přijaté se do formuláře zaplánování vezme tato varianta. Pokud není vyplněno, vezme se varianta TPV z artiklu.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání jednotkové ceny.

Podle stavu přepínače "Ceny zadávány" z hlavičky je k dispozici položka Jedn. cena pro zadání konkrétní jednotkové ceny, anebo položka Def. ceny pro zadání odkazu na jednu z definic cen. Jak se v takovém případě předvyplňuje, závisí na nastavení položky Předvyplňovat prodejní cenu v hlavičce dokladu.

Uživatel může využít nabídky předdefinovaných cen pouze u řádku typu 3, pro typ 2 nemá význam.

Pokud se ceny na dokladu zadávají absolutně, platí následující tip:

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zobrazení nebo zadání ceny celkové.

Editace ceny je zakázána, je-li v hlavičce objednávky nastaveno používat ceny odkazem, s výjimkou případu, kdy je nulová (tj. pokud by jednotková cena vycházela nulová (odkaz by byl na nulovou cenu v ceníku)).

Pokud se ceny na dokladu zadávají absolutně, platí následující tip:

Pro zadání procenta řádkové slevy, tj. libovolné slevy, která se má uplatnit na daný řádek dokladu. Položka je k dispozici jedině tehdy, je-li v hlavičce dokladu v položce Nastavení slev zatrženo použití tohoto druhu slevy.

Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán s jiným datem dodání. Datum dodání se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku předvyplňuje zadaným datem z řádku předchozího, u prvního pak datem aktuálním.

Pokud je na řádku dokladu vyplněné datum dodání, může dojít k automatickému zápisu záznamu (v aktuální verzi tato funkčnost doposud není podporována) na subzáložku Termíny dodání s uvedeným datem a celkovým množstvím položky. Tento záznam lze pak editovat podle skutečně potvrzených termínů dodání od nákupčích nebo z výroby a také rozpadat do více záznamů v případě, že dodavatel nebo výroba bude posílat objednané množství ve více termínech. Pokud pro jeden řádek dokladu existuje více záznamů s různými termíny na subzáložce Termíny dodání, je datum na detailu řádku dokladu nulové.

O těchto dokladech se sice neúčtuje, ale lze je importovat do výdejek nebo prodejních dokladů, kde je údaj o středisku potřeba. Proto je povinnou položkou již zde. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Středisko se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.

Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku.

O těchto dokladech se sice neúčtuje, ale lze je importovat do jiných dokladů, kde by mohl být údaj o zakázce potřeba. Proto je tato položka k dispozici i zde. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zakázka se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Stav poptávky se pro urychlení zadávání předvyplňuje zadaným stavem z řádku předchozího, přičemž u prvního řádku se předvyplní výchozí hodnotou "Poptat".

Informuje, kolik z rezervovaného počtu již bylo vyčerpáno (tj. vydodáno, splněno). Needitovatelná položka, aktualizuje se automaticky, je-li řádek dané objednávky expedován, tj. čerpán do nějaké výdejky a při této expedici čerpá rezervované zboží (rezervované množství se čerpá, jedině, jeli rezervace k datu expedice platná).

Pozor, množství v této položce Splněno může být nulové, i přesto, že objednané zboží již bylo dodáno (resp. může být menší než počet dodaný z objednávky). Je to tím, že každá expedice (čerpání tohoto objednaného zboží do výdejky) nemusí nutně změnit položku "Splněno z rezervací". Stane se tak tehdy, je-li datum expedice (datum vystavení dané výdejky) mimo časový interval, ve kterém je dané zboží rezervováno. Objasníme na příkladu:

Jak se zbavit omylem nevyčerpaných rezervací:

Tedy rezervace mohou zůstat nevyčerpané, přestože objednávka byla dodána. Tyto nevyčerpané rezervace pak budou chybně figurovat v přehledech rezervovaného zboží apod. Pokud bychom chtěli takový chybný stav napravit, buď musíme opravou objednávky nadbytečné rezervace zrušit anebo musíme příslušnou výdejku smazat a vystavit znovu správně tak, aby se rezervace vyčerpaly.

Zde nestačí pouhá oprava výdejky (např. oprava datumu, aby spadal do intervalu rezervace), jelikož výdejka "si pamatuje", zda při jejím vystavení byly rezervace použity a tento stav při opravě nemění.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o funkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)):

• Nabídka vydaná

Nabídka vydaná

Možnost importování vybraných nabídek vydaných do editované OP. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby objednávky přijaté. Dále viz Procesní tvorba dokladů - NV → OP.

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle adekvátního dokladu vyexportovaného pomocí B2B exportů z jiného systému IS FLORES. V tomto případě pro rychlé vystavení objednávky přijaté (OP) naimportováním údajů podle objednávky vydané (OV) vystavené vaším dodavatelem a zaslané elektronicky. Funkce není dostupná, pokud již nějaký B2B import do daného dokladu proběhl, viz obecný popis funkce B2B import.

Zaktualizuje údaje týkající se slev zapamatované na dokladu podle aktuálního stavu a zaktualizuje vypočtené částky slev. Dále může zaktualizovat prodejní ceny. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Po stisku funkčního tlačítka Aktualizace se nabídne dialogové okno, kde můžete zvolit, které všechny aktualizace si přejete provést:

• Aktualizace slev

  • Aktualizace dealerské třídy a všech slev

    Tato aktualizace změní rovněž měnu v hlavičce dokladu, pokud doklad nemá zatím zadané řádky a ještě nebyl uložen, na měnu nastavenou pro firmu v agendě Adresář firem. Má-li již doklad řádky, měna v hlavičce dokladu se nemění.

  • Aktualizace slev podle tabulek na všech řádcích
  • Aktualizace slev podle tabulek na aktuálním řádku
• Aktualizace prodejních cen
  • Aktualizace prodejních cen na všech řádcích
  • Aktualizace prodejní ceny na aktuálním řádku

Aktualizace slev

Na dokladu lze zadat různé druhy slev. Konkrétní výše slevy na řádcích dokladu pak může být závislá na různých údajích, které se mohou v čase měnit. Např. na dealerské třídě, do které aktuálně patří firma v hlavičce dokladu, na zadaném procentu dealerské slevy, na aktuálně zadaných procentech slev v tabulkách slev, na tom, k jaké slevové tabulce je použitý artikl aktuálně přiřazen, zda je použitý artikl aktuálně ze slev vyloučen apod. Tyto údaje se však v čase mohou měnit. Pokud pak opravujete doklad dříve vystavený či importujete údaje z jiného dokladu vystaveného za jiných podmínek, nebylo by žádoucí, aby program automaticky tyto údaje nahradil údaji platnými v den editace dokladu. Proto se tyto údaje na dokladech pamatují. Aktualizují se buď díky některým opravám dokladu, které vyvolávají automatickou aktualizaci (např. změna artiklu v řádku dokladu) nebo je lze zaktualizovat ručně prostřednictvím funkce Aktualizace. Podrobně viz výklad v kap. aktualizace a zmražení slev na dokladech. Popis jednotlivých voleb pro aktualizaci slev konkrétně, viz Ruční aktualizace slev na dokladech.

Aktualizace prodejních cen

Na prodejních dokladech můžete různě měnit prodejní ceny. Pokud chcete předvyplnit zpět ceny výchozí nebo pokud máte externí DLL pro stanovení prodejních cen a změnily se údaje podstatné pro jejich stanovení a potřebujete cenu "stanovit" znovu, můžete použít tyto funkce.

Pokud není zatrženo zatržítko Předvyplňovat prodejní cenu v hlavičce objednávky přijaté, obě možnosti aktualizace prodejních cen provedou znovu zjištění výchozí jednotkové prodejní ceny podle pravidel stanovení výchozí prodejní ceny na dokladech. Mimo jiné dojde i k vyvolání externí DLL pro řešení cenotvorby "na míru", pokud je taková k dispozici.

Je-li zatržítko Předvyplňovat prodejní cenu v hlavičce objednávky přijaté zatrženo, obě možnosti aktualizace prodejních cen dopočítají prodejní cenu podle definice ceny z řádku objednávky přijaté, samotná definice ceny se v tomto případě již znovu nevyhodnocuje podle výše zmíněných pravidel.

Jedná se o jednu z možností hledání artikly dle EAN. Blíže viz popis funkce Přidat dle EAN v možnostech hledání artiklu dle EAN.

Viz popis téže funkce Přidat dle dodavatele u faktur vydaných.

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných řádkových položek.

V této agendě není funkce aktivní.

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.