Artikly - záložka Seznam

Seznam již nadefinovaných hlavních artiklů, na počátku prázdný. K hlavní mu artiklu se váží jeho karty dílčí. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat či dle omezovacího panelu, viz dále. Číselník rovněž podporuje skupinování záznamů, tj. záznamy si lze rozdělit do skupin a lze pracovat jen s vybranou skupinou záznamů. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru či skupině záznamů. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V zobrazeném seznamu je možno zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé:

Omezení zobrazení za sklad, zobrazení počtu v seznamu

V zobrazeném seznamu artiklů je možno pro každou zobrazenou kartu vidět množství na skladě (v položce Počet) a to buď za všechny sklady nebo jen za jeden určitý sklad nebo za vybraný sumační sklad. K tomu slouží první část omezovacího panelu (lišty). Buď zatrhnete předvolbu Bez ohledu na sklad anebo zadáte hodnotu do číselníkové položky Sklad - pak uvidíte stav skladových položek na tomto Skladu:

Příklad nastavení zobrazení seznamu karet s počtem uvedeným jen za zvolený sklad Hlavní sklad

Pro zobrazení množství na některém ze sumačních skladů zadáte hodnotu do číselníkové položky Sum.sklad a zobrazí se suma množství na skladech, zařazených do daného sumačního skladu:

Příklad nastavení zobrazení seznamu karet s počtem uvedeným za zvolený sumační sklad Pobočka 1

Nelze nastavit zároveň sklad a sumační sklad! Při výběru skladu se vymaže hodnota u sumačního skladu a naopak při výběru sumačního skladu se vymaže hodnota u skladu.

Počet je uveden v hlavních jednotkách.

Omezení zobrazení za karty dle počtu, použití, typu karty aj.

V zobrazeném seznamu je dále možno si zvolit některou z následujících možností zobrazení: (Zda jsou k dispozici všechny nebo jen některé, závisí na konkrétním místě programu.)
- Zobrazit všechny karty - zobrazí všechny artikly bez ohledu na množství dle případného omezení za sklad (viz výše).
- Zobrazit pouze použité karty - skryje karty, které nemají dosud založenu dílčí kartu a to buď:
  - ani na jednom skladu (je-li zatržena předvolba Bez ohledu - viz výše popis první části omezovacího panelu).
  - na jednom určitém skladu (není-li zatržena předvolba Bez ohledu a je zadán nějaký Sklad - viz výše).
- Zobrazit pouze karty s kladným dostupným stavem - skryje karty, které mají nulový nebo záporný dostupný stav a to buď:
  - za všechny sklady dohromady (je-li zatržena předvolba Bez ohledu).
  - na jednom určitém skladu (není-li zatržena předvolba Bez ohledu a je zadán nějaký Sklad).
- Zobrazit pouze karty s kladným stavem - skryje karty, které mají nulový nebo záporný stav a to buď:
  - za všechny sklady dohromady (je-li zatržena předvolba Bez ohledu).
  - na jednom určitém skladu (není-li zatržena předvolba Bez ohledu a je zadán nějaký Sklad).
- Zobrazit pouze karty s nulovým stavem - zobrazí jen karty, které mají nulový stav a to opět buď za všechny sklady nebo na jednom určitém skladu podle zatržení předvolby Bez ohledu obdobně jako v předchozím případě.
- Zobrazit pouze karty se záporným stavem - zobrazí jen karty, které mají záporný stav a to opět buď za všechny sklady nebo na jednom určitém skladu podle zatržení předvolby Bez ohledu obdobně jako v předchozím případě.
- Zobrazit pouze makrokarty - zobrazí jen karty s položkou třída karty = makrokarta.
- Zobrazit pouze obaly - zobrazí jen karty s položkou třída karty = obal.
- Zobrazit pouze výrobky - zobrazí jen karty se zatrženým příznakem Výrobek.
K tomu slouží druhá část omezovacího panelu (lišty) v horní části záložky Seznam:

Příklad filtrování jen za karty se stavem větším než nula

Pokud je číselník vyvolán jako výběrový číselník, pak jsou nabízené artikly ve všech výše zmíněných volbách ještě dále omezené jen za ty, které v daném místě lze použít. Např. při přidávání do položek ceníku nejsou k výběru k dispozici karty, které tam již jsou apod.
Pro omezení podle počtu/použití/typu karty platí:

Ve většině případů platí, že poslední použité nastavení filtru podle počtu/použití/typu karty se pamatuje na uživatele a předvyplní se při opětovném otevření agendy. Záleží ale na tom, zda byl číselník vyvolán samostatně nebo jako výběrový a odkud. Naposledy použité nastavení se pamatuje a sdílí zvlášť pro několik skupin použití artiklů:
- 1) Pokud je číselník vyvolán jako výběrový z dokladů výstupních (FV, PP, VY, PRV, INM, VPR, ...), je volán s parametrem "chovej se, jako bys vydával ze skladu" (DeliveryMode=True). V tomto režimu uživatel typicky potřebuje vidět jen artikly s nenulovým stavem a tedy zvlášť pro tuto skupinu se pamatuje, jaký poslední filtr byl použit v těchto případech.
- 2) Pokud je číselník vyvolán jako výběrový z dokladů vstupních (PR, INP, PRP, ...), je volán s parametrem "chovej se, jako bys na sklad přijímal" (DeliveryMode=False). V tomto režimu uživatel nepotřebuje vidět jen karty s nenulovým stavem. Adekvátně předchozímu případu se zvlášť pro tuto skupinu pamatuje, jaký poslední filtr byl použit v těchto případech.
- 3) Ostatní případy, tj. pokud je otevřen samostatně jako agenda nebo vyvolán jako výběrový z jiných dokladů (OP, OV, NV, POL, PPV, NPZ, VPZ, PPZ apod.), není volán s žádným parametrem adekvátním předchozím dvěma případům. Pro tuto situaci se opět pamatuje, jaký poslední filtr byl použit a tento naposledy použitý se mezi uvedenými případy této skupiny sdílí a použije pro předvyplnění.
- 4) Případy, kdy se naposledy použitý filtr nijak nepamatuje, např. položky ceníku...
Pro omezení za sklad platí:
Pokud je číselník vyvolán jako výběrový, volba Bez ohledu je nedostupná a sklad je předvyplněn skladem zadaným v agendě, která ho vyvolala (k danému skladu se pak zobrazuje Počet). Pokud sklad v dané agendě zatím zadán nebyl, předvyplní se ten, který byl naposledy zapamatován při vyvolání číselníku samostatně (viz předchozí poznámka). Vybraný naposledy použitý sklad se nijak nepamatuje, při příštím vyvolání číselníku z téhož místa programu se opět předvyplní dle skladu aktuálně zadaného v agendě, příp. dle skladu naposledy zapamatovaného při vyvolání číselníku samostatně.

Zobrazení karet podle blokování inventurou

V seznamu artiklů mohou být některé záznamy graficky zvýrazněny s ohledem na stav inventury aktuálně prováděné nějakým Hlavním inventárním protokolem (HIP) a to tehdy, je-li číselník vyvolán jako výběrový pro výběr karet do dokladu a je omezen za daný sklad (viz výše Omezení zobrazení za sklad), z něhož jsou karty inventarizované daným HIPem:

normálním písmem - karty, které aktuálně nejsou inventurou blokované a lze je použít
přeškrtnutím - karty, které jsou na daném skladu aktuálně blokované inventurou typu "blokační" a nebude možné je do dokladu použít
kurzívou - karty, které jsou na daném skladu aktuálně blokované inventurou typu "neblokační k datu" nebo "neblokační průběžná", a podle data vystavovaného dokladu je buď nebude možné do dokladu použít nebo bude potřeba při jejich použití vytisknout zástupný inventární lístek

Příklad číselníku artiklů vyvolaného jako výběrového z řádku příjemky, kdy na skladě "3 - Sklad potravin", kdy jsou některé karty aktuálně inventarizovány pomocí HIP. Karty "Čokoláda Orion mléčná " a "Tatra trv. ml. jemne" jsou aktuálně obsaženy v nějakém zahájeném HIPu s typem inventury "blokační" (přeškrtnuté). Karty "Káva" a "Mlíčko" jsou aktuálně obsaženy HIPu s typem inventury "průběžná k datu" (kurzívou).

Obdobné zobrazení je v seznamu dílčích artiklů.

Následuje seznam záznamů vyhovujících omezení zadanému výše. Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Seznam vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující položky, které se na záložce Detail nezadávají.

Název

Popis

Počet

Jelikož je nastavení sloupců v záložce seznam uživatelsky definovatelné, uvádíme kromě názvu sloupce i jeho identifikaci v datech pro jednoznačný výběr: "CalcQuantityStr".

Zobrazuje informaci o tom, v jakém množství je daný artikl na vybraném skladu, resp. na všech skladech celkem a to v závislosti na nastavení omezovací lišty nad seznamem karet (viz výše). Jedná se o součet množství artiklu, které je volně k dispozici a toho množství, které je již blokováno výdajovými doklady (ale definitivní výdej ze skladu ještě neproběhl, detailněji viz níže sloupec Ve výdeji). Počet je uveden v hlavní jednotce.

Pokud byste chtěli zobrazovat i počet v jiné jednotce než hlavní, lze využít definovatelných sloupců a dodávaných funkcí (např. NxGetQuantityInUnit, která přepočte zadané množství do zvolené jednotky).

Počet se nezobrazuje pro makrokarty, jelikož pro ně nemá smysl.

Šířka sloupce pro zobrazení zkratky jednotky ve složených sloupcích seznamu (tj. těch sloupcích, které obsahují počet a jednotku), závisí na nastavení Počtu znaků ze zkratky jednotky zobrazovaných ve sloupcích s jednotkou v menu Nastavení.

Položka je k dispozici jedině tehdy, je-li v menu Nastavení zatrženo Zobrazovat množství na skladě.

V příjmu

Jelikož je nastavení sloupců v záložce seznam uživatelsky definovatelné, uvádíme kromě názvu sloupce i jeho identifikaci v datech pro jednoznačný výběr: "CalcAcceptQuantityStr".

Tato položka se v záložce Detail nezadává. Zobrazuje informaci o tom, v jakém množství je daný artikl na nedokončených příjmových dokladech, typicky na příjemkách ve stavu "V přípravě". Množství je odvozeno od nastavení skladu v omezovací liště buď na aktuálně vybraný sklad, pak se jedná o množství na příjemkách ve stavu "V přípravě" na vybraný sklad, nebo na všechny sklady, pak se jedná o množství na příjemkách ve stavu "V přípravě" na všechny sklady. K navýšení množství v tomto sloupci dojde při uložení příjemky na aktuální artikl ve stavu "V přípravě", k ponížení množství v tomto sloupci dojde po změně stavu příjemky ze stavu "V přípravě" na stav "Vyřízeno", kdy se o dané množství navýší údaj ve sloupci Počet a Dostupné množství. Dále k ponížení množství dojde při změně stavu příjemky ze stavu "V příjmu" na stav "Storno", kdy se ale množství ve sloupci Počet a Dostupné množství nenavýší.

Počet je uveden v hlavní jednotce.

Počet se nezobrazuje pro makrokarty, jelikož pro ně nemá smysl.

Počet zobrazených desetinných míst lze ovlivnit parametrem firmy Počet desetinných míst v polích množství na skladě.

Ve výdeji

Jelikož je nastavení sloupců v záložce seznam uživatelsky definovatelné, uvádíme kromě názvu sloupce i jeho identifikaci v datech pro jednoznačný výběr: "CalcBookedQuantityStr".

Tato položka se v záložce Detail nezadává. Zobrazuje informaci o tom, v jakém množství je daný artikl na nedokončených výdajových dokladech, typicky na výdejkách ve stavu "V přípravě". Množství je odvozeno od nastavení skladu v omezovací liště buď na aktuálně vybraný sklad, pak se jedná o množství na výdejkách ve stavu "V přípravě" z vybraného skladu, nebo na všechny sklady, pak se jedná o množství na výdejkách ve stavu "V přípravě" ze všech skladů. K navýšení množství v tomto sloupci dojde při uložení výdejky ve stavu "V přípravě", k ponížení množství v tomto sloupci dojde při změně stavu výdejky ze stavu "V přípravě" na stav "Vyřízeno", čímž se automaticky sníží množství také ve sloupci Počet. Dále k ponížení množství dojde při změně stavu výdejky ze stavu "V přípravě" na stav "Storno", zde se Počet neponižuje.

Počet je uveden v hlavní jednotce.

Počet se nezobrazuje pro makrokarty, jelikož pro ně nemá smysl.

Počet zobrazených desetinných míst lze ovlivnit parametrem firmy Počet desetinných míst v polích množství na skladě.

Dostupné množství

Jelikož je nastavení sloupců v záložce seznam uživatelsky definovatelné, uvádíme kromě názvu sloupce i jeho identifikaci v datech pro jednoznačný výběr: "CalcAvailableQuantityStr".

Tato položka se v záložce Detail nezadává. Zobrazuje informaci o množství, které je aktuálně na skladě dostupné a volně k dispozici. Množství je odvozeno od nastavení skladu v omezovací liště buď na aktuálně vybraný sklad nebo na všechny sklady. K navýšení množství v tomto sloupci dojde při změně stavu příjemky na aktuální artikl ze stavu "V přípravě" na stav "Vyřízeno", k ponížení množství v tomto sloupci dojde po uložení výdejky ve stavu "V přípravě". Dále k povýšení množství dojde při změně stavu výdejky ze stavu "V přípravě" na stav "Storno".

Počet zobrazených desetinných míst lze ovlivnit parametrem firmy Počet desetinných míst v polích množství na skladě.

Počet je uveden v hlavní jednotce.

Příklad přesunů množství v popsaných sloupcích ve vazbě na práci se skladovými doklady:

Uložená příjemka artiklu na 10 ks ve stavu "V přípravě":

Počet	Dostup.množství	V příjmu	Ve výdeji
0	0	10	0

Po změně stavu příjemky ze stavu "V přípravě" na stav "Vyřízeno":

Počet	Dostup.množství	V příjmu	Ve výdeji
10	10	0	0

Uložená výdejka na 3 ks artiklu ve stavu "V přípravě":

Počet	Dostup.množství	V příjmu	Ve výdeji
10	7	0	3

Po změně stavu výdejky ze stavu "V přípravě" na stav "Vyřízeno":

Počet	Dostup.množství	V příjmu	Ve výdeji
7	7	0	0

Počet se nezobrazuje pro makrokarty, jelikož pro ně nemá smysl.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Dále zde zmíníme následující položky dostupné na tomto záznamu:

Název	Popis
Vytvořil	Uživatel, který daný záznam vytvořil.
Opravil	Uživatel, který daný záznam naposledy opravil, pokud byl doklad opravován.
Vytvořeno	Datum a čas vytvoření záznamu.
Opraveno	Datum a čas poslední opravy záznamu.

Nad seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

dle kódu karty
dle čísla celního sazebníku
dle názvu karty, cizího názvu a zkráceného názvu
dle specifikace a specifikace 2 (pole standardně nejsou k dispozici)
dle EAN (třídění jen pro hlavní EAN)

Při vyhledávání dle EAN zadaného v panelu vyhledávání se přednostně hledají artikly s hlavním EAN odpovídajícím zadanému. Jedná se o jednu z možností hledání artiklu dle EAN. Pokud není žádný odpovídající hlavní EAN nalezen, je hledání v panelu vyhledávání při zapnutém třídění dle EAN obohaceno o hledání zadaného EAN v subzáložce Jednotky. K vyhledávání artiklu, který má zadaný EAN uveden v subzáložce Jednotky, dochází za následujících podmínek:
- Číselník artiklů je tříděn podle EAN.
- EAN zadaný v panelu vyhledávání nebyl nalezen mezi hlavními EAN v seznamu artiklů.
- V panelu vyhledávání je zadán celý EAN, který se má vyhledat, tj. číslo složené z 8, 12, 13 nebo 14 číslic. Navíc v případě, že má parametr Kontrola správného zadání EAN hodnotu Kontrolovat, musí zadaný EAN odpovídat standardům platným pro strukturu příslušného EAN kódu, viz popis položky EAN v subzáložce Jednotky.
- Parametr V seznamu artiklů hledat kódy EAN rovněž na jednotkách má hodnotu Ano.
Výsledky vyhledávání zadaného EAN v subzáložce Jednotky jsou zobrazeny následovně:
- Nebyl-li zadaný EAN nalezen ani v subzáložce Jednotky, údaj zadaný v panelu vyhledávání zčervená, viz popis položky Hledat v panelu vyhledávání.
- Je-li nalezen zadaný EAN právě na jednom artiklu, kurzor se postaví na tento artikl, EAN zadaný v panelu vyhledávání zezelená a vedle něj se zobrazí informace o jednotce, na které je EAN zadán:
- Nalezne-li se zadaný EAN na více artiklech, zobrazí se seznam těchto artiklů, z nichž si uživatel vybere. Pak, stejně jako v předchozím případě, EAN zadaný v panelu vyhledávání zezelená a vedle něj se zobrazí informace o jednotce, na které je EAN zadán.
Pokud je hledaný EAN nalezen na artiklu a na této kartě je zadán u více než jedné jednotky (parametr Kontrola duplicity EAN musí mít hodnotu Nekontrolovat), v informaci o jednotce (viz výše) je uvedena první nalezená jednotka, na které je hledaný EAN zadán. Objasníme na příkladu:

Mějme artikl s hlavním EAN 111111111117, který je zadán na hlavní jednotce ks. K jednotce ks je v subzáložce EAN kódy zadán ještě EAN 666666666662. Stejný EAN 666666666662 je zadán rovněž k jednotce bal, což je další jednotka našeho artiklu.

Pokud v panelu vyhledávání zadáme EAN 666666666662, kurzor se v seznamu artiklů postaví na naši kartu, hledaný řetězec zezelená a objeví se informace: nalezeno na jednotce bal, protože bal je první nalezená jednotka s hledaným EAN na naší artiklu.

K hledání artiklů podle EAN jiné jednotky než hlavní slouží také funkce Hledat dle EAN.

dle PLU (jen pro hlavní jednotku, viz popis položky PLU v hlavičce karty)

Pro rychlý výběr třídění lze rovněž použít kliknutí na hlavičku sloupce (jen u sloupců, které třídění podporují). Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Kromě výše uvedeného třídění lze mít zapnuto stromové zobrazení , případně stromové zobrazení včetně podřízených větví , které lze nastavit pouze, pokud je zapnuto stromové zobrazení. Obě stromová zobrazení je možno zapnout i z menu Nastavení. Karty jsou pak setříděny dle menu. Zařazení karty do menu lze nastavit v hlavičce dané karty nebo v záložce Skladové menu. Takže v případě zapnutí stromového zobrazení se v levé části zobrazí vámi nadefinované skladové menu. V pravé části obrazovky se zobrazují karty zařazené pod aktuální položku menu (případně také pod podřízené položky menu), na níž se nachází kurzor. V rámci jedné větve menu je třídění karet opět volitelné (dle položek uvedených výše). Způsob pohybování se po menu a artiklech viz popis prvku ovládání stromového zobrazení. Poslední pozice kurzoru ve skladovém menu před uzavřením agendy se pamatuje na uživatele, tj. při znovu otevření agendy se kurzor objeví ve stejné větvi menu, v níž byl při uzavírání agendy.

Třídit karty dle menu je praktické, jelikož si pak lze sklad přehledně uspořádat do skupin. Pokud menu dosud nepoužíváte a chtěli byste jej začít používat, můžete si jej dodatečně nadefinovat a karty do menu zařadit i hromadně funkcí Hromadná oprava - viz dále.

Máte-li zapnuto stromové zobrazení, přidáte nový artikl do jedné větve skladového menu, pak se přepnete do jiné větve menu a znovu se vrátíte do původní větve skladového menu, může se stát, že nový artikl není v menu zobrazen. Aby se objevil, je třeba provést Aktualizaci seznamu karet. Tato situace je způsobena tím, že se po přidání nového artiklu automaticky znovu nenačítá celý seznam artiklů, protože by, zvláště při větším počtu artiklů, docházelo ke zbytečným časovým prodlevám.

Možnosti hledání artiklů dle EAN z agend

Funkce Hledat dle EAN - Vyhledá artikl obsahující zadaný EAN nebo jeho část, a to jak v hlavičce artiklu(hlavní EAN), tak i v subzáložce Jednotky (EAN definovaný na jiné než hlavní jednotce nebo v subzáložce EAN kódy.
Funkce umožňuje dohledání artiklu podle EAN libovolné jednotky daného artiklu (tedy nejen podle hlavního EAN). Po vyvolání funkce - typicky klávesovou zkratkou ctrl+B (což je obvyklý prefix čteček čárového kódu) se objeví dialogové okno pro zadání hledaného EAN a po potvrzení klávesou Enter (což je obvyklý suffix čteček čárového kódu) se systém pokusí vyhledat artikl a jeho jednotku, jejíž EAN vyhovuje zadanému řetězci.

Dále viz poznámka k použití čteček čárových kódů v kap. Jak začít.

Pokud při práci se zbožím používáte čtečku čárových kódů, zadejte v jejím nastavení prefix ctrl+B. Pokud pak budete mít v seznamu artiklů kurzor zaostřený na libovolném artiklu a čtečkou přečtete čárový kód, dohledá se jednotka artiklu s tímto čárovým kódem.

Funkce umožňuje zvolit způsob hledání buď za celý EAN nebo jen za počáteční část EAN. Pozor, zde se při hledání za část EAN zadaný řetězec nedoplňuje "divokými znaky" (wildcards). Nastavení, zda se vyhledává dle celého EAN nebo jen podle jeho části, se pamatuje na uživatele. Hledání není citlivé na velká/malá písmena. Pokud existuje jediná karta a jednotka vyhovující zadanému řetězci, postaví se na ni rovnou kurzor. Pokud existuje více vyhovujících karet resp. jednotek, nabídne se uživateli jejich seznam, z něhož si může vybrat. Pokud neexistuje žádná vyhovující karta, pak se zobrazí upozornění.

Seznam standardně podporuje třídění a to pomocí kliknutí na hlavičku sloupce nebo nastavením volbou v lokálním menu nad hlavičkou sloupců. Viz třídění u memory datasetů. Velikosti a uspořádání sloupců a vybrané třídění se na daném formuláři pamatují.

Podobným způsobem lze artikl dohledat a rovnou ho přidat do nového skladového řádku do dokladů pomocí funkce Přidat dle EAN. Viz popis záložky Detail agend umožňujících přidávat skladové řádky.

Vyskytuje se např. v záložce:
- Seznam agendy Artikly.
- Dílčí karty agendy Artikly.
- Odběratelé agendy Artikly.
- Dodavatelé agendy artikly.
- Ceny agendy Artikly.
- Náhrady agendy Artikly.
- Položky agendy Akční ceníky.
- Položky agendy Ceníky.
- apod.
Vyhledávání dle EAN zadaného v panelu vyhledávání - V seznamu artiklů setříděných dle EAN vyhledá artikly, které mají hlavní EAN nebo jeho část, shodné se zadaným EAN.

Vyskytuje se např. v záložce:
- Seznam agendy Artikly - Zde navíc platí, že nenajde-li se zadaný EAN mezi hlavními EAN, může být hledán i v subzáložce Jednotky, viz popis Třídění a hledání dle EAN.
- Inventura agendy Inventura.
- Položky agendy Akční ceníky.
- Položky agendy Ceníky.
- apod.
Funkce Přidat dle EAN - Dohledá artikl obsahující zadaný EAN nebo jeho část, a to jak v hlavičce artiklu (hlavní EAN), tak i v subzáložce Jednotky (EAN definovaný na jiné než hlavní jednotce nebo v subzáložce EAN kódy), a automaticky přidá do dokladu nový skladový řádek s touto kartou.

Po vyvolání funkce - typicky klávesovou zkratkou Ctrl+B (což je obvyklý prefix čteček čárového kódu) se objeví malý dialog pro zadání EAN a po potvrzení klávesou Enter (což je obvyklý suffix čteček čárového kódu) se systém pokusí vyhledat artikl a její jednotku, jejíž EAN vyhovuje zadanému řetězci. Funkce hledá i za počáteční část EAN. Nastavení, zda se vyhledává dle celého EAN nebo jen podle jeho části, se pamatuje na uživatele. Hledání není citlivé na velká/malá písmena. Pokud neexistuje žádná vyhovující karta, pak se žádný řádek nepřidá a zobrazí se upozornění.

Pokud existuje jediná karta a jednotka vyhovující zadanému řetězci, přidá se do dokladu rovnou další skladový řádek s tímto artiklem, jednotkou a množstvím 1. Pokud existuje více vyhovujících karet resp. jednotek, nabídne se uživateli jejich seznam, z něhož si může vybrat. Pak následuje zobrazení malého číselníku pro zadání skladu a střediska, pokud nebylo možné předvyplnit sklad a středisko automaticky na základě údajů z předchozího řádku dokladu, případně z přístupových práv nevyplývá pouze jeden možný sklad nebo středisko. Pokud je dohledanou kartou makrokarta, pak se ještě zobrazí dialog výběr makrokarty pro potvrzení počtu a doplnění dalších potřebných údajů, podrobněji viz zadání více artiklů, makrokarty nebo karty s obaly do dokladu.

Do takto přidaného řádku stačí jen doplnit chybějící údaje, řádek uložit a příp. přidat další zopakováním popsané akce.

Je-li funkce Přidat dle EAN vyvolána z rozeditovaného skladového řádku, který již obsahuje artikl, nebo z řádku, který není skladový, pokusí se program nejprve původní řádek uložit. Pokud se uložení rozeditovaného řádku nepovede (např. není zadáno středisko, sklad, sazba DPH či jiná povinná položka), nový řádek se nepřidá a místo toho se zobrazí postupně příslušné informace o nutnosti povinné položky vyplnit. Teprve pokud jsou všechny povinné údaje na rozeditovaném řádku doplněny, je možno jej novým vyvoláním funkce Přidat dle EAN automaticky uložit a přidat další řádek s novou dohledanou kartou podle zadaného EAN.

Karty lze do dokladu vybírat dle EAN také tak, že si v panelu pro vyhledávání a třídění nastavíme způsob zadávání podle EAN, pak v položce artikl budeme rovnou zadávat příslušný EAN a karta se dohledá. To je však samozřejmě pomalejší varianta a je možno ji uplatnit většinou pouze na hledání dle hlavního EAN, blíže viz popis Třídění a hledání dle EAN.

Vyskytuje se v záložce Detail agend:

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový s průvodcem	`F2`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vytvoření nového artiklu: Nový Zadání nového záznamu v číselníku Artikly je jedním z kontrolovaných procesů, kdy lze zadání nové karty artiklu provést s průvodcem. Průvodce prověří, zda již artikl v systému neexistuje. Ověření existence artiklu nabízí průvodce tak, že umožní zadat nejdůležitější vyhledávací pole. Průvodce umožňuje pro každé z těchto polí vyhledávat fulltextově. Artikly, které se vyhledají dle zadaných vyhledávacích kritérií, se zobrazují ve spodní části formuláře průvodce. Nalezené artikly si uživatel prohlédne a zvolí další postup, kterým může být použití tlačítka Nový pro zavedení nového záznamu do číselníku nebo tlačítka Opravit pro změnu existujících karet a v neposlední řadě funkce Zkopírovat, která provede kopii aktuálního záznamu do nové karty. Tlačítkem Filtrovat lze získat filtr nalezených artiklů, které jsou zobrazeny ve spodní části formuláře průvodce. Pokud uživatel zvolí jednu z voleb Nový nebo Zkopírovat, dojde k otevření formuláře pro editaci artiklu. Nový bez průvodce Funkce, která umožňuje zadání nového záznamu v číselníku Artikly bez toho, aby uživatel musel projít průvodcem. Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Nové záznamy této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem: Automaticky podle položky dodavatelského ceníku funkcí Zal.kartu v detailu ceníku.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4` nebo `shift+F4`	Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Oprava některých položek může být zcela znemožněna nebo částečně omezena, pokud již se záznamem byly provedeny takové akce, které opravu daných položek vylučují, resp. oprava takových položek by byla nežádoucí. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s pevně daným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty, jakým způsobem a v jakém počtu transakcí. Většímu počtu karet chceme zadat nové zařazení do menu. Pak nemusíme každý záznam opravovat zvlášť, ale vybrané záznamy označíme a pomocí funkce Hr. oprava nastavíme požadované zařazení do menu pro všechny najednou. U makrokaret má význam hromadně opravovat jen ty položky, které se u makrokarty editují. Ostatní volby, které nastavíte ve funkci Hr. opravy nemají pro makrokarty význam. Pro hromadnou opravu komb. nomenklatury dále platí, že automaticky může dojít i ke změně souvisejících položek Vztah doplňkové jednotky na 1:1 a Hmotnost doplňkové jednotky na 1kg. Podrobněji viz popis zmíněných položek. Hromadné přidání sazby DPH pro další zemi k vybraným kartám: Dále lze pomocí hromadné opravy v této agendě i přidávat záznamy v subzáložce DPH sazby pro opravované artikly. Jedná se tedy o možnost nejen hromadné změny zadané sazby pro nějakou zemi, ale i pro možnost hromadného přidání sazby pro další zemi pro vybrané karty. Platí: Ze sazby zadané v dialogu pro hromadnou opravu se zjistí, k jaké zemi sazba patří. Pokud již u daného artiklu záznam sazby pro tuto zemi existuje, pak se opraví. Pokud u daného artiklu zatím záznam sazby pro danou zemi neexistuje, pak se přidá. Podobnými procesy probíhá i hromadná změna sazby DPH na artiklech, kdy uživatel ve formuláři hromadné změny zvolí novou sazbu DPH a nastaví také její datumovou platnost! Pokud již na artiklu existuje záznam na subzáložce DPH sazby se stejným datem, změní se v tomto záznamu sazba DPH, pokud záznam se zadaným datem neexistuje, přidá se nový řádek. Rozšířená hromadná oprava Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem) a dále těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je-li funkce v agendě k dispozici, nahrazuje funkci Hrom. oprava už. položek (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí. Změny hodnot lze zadávat i výrazem, což značně zvyšuje možnosti využití této funkce. Hromadná oprava obrázků Slouží pro možnost hromadného přidání resp. vymazání obrázků k záznamům této agendy (jedná se o obrázky v záložce Foto dané agendy). Funkce provede hromadně danou akci (tj. přidání obrázků nebo jejich výmaz) pro všechny označené záznamy (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funguje jen s obrázky, které jsou již ve stejnojmenné agendě u nějakého záznamu uloženy nebo které zatím nemají vlastníka (viz dále), tj. poslouží např. tehdy, pokud k vícero záznamům dané agendy chcete zadat množinu stejných obrázků nebo pokud chcete určitou množinu obrázků od opravovaných záznamů hromadně odmazat, jelikož např. už nejsou platné. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno podobné oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek. Příklad hromadného přidání vybraných obrázků k označeným záznamům dané agendy Oproti oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek zde není možnost zadat novou hodnotu výrazem (jelikož zde nemá význam) a počet transakcí. Pomocí tlačítek Přidat a Vymazat z lišty navigátoru lze přidávat resp. ubírat jednotlivé řádky s určením obrázků, které se mají k opravovaným záznamům dané agendy přidat nebo které se mají u opravovaných záznamů naopak vymazat, je-li zatrženo zatržítko "Vybrané obrázky smazat". Na každém řádku je k dispozici pouze jediná číselníková položka pro zadání obrázku. Obrázek se vybírá z číselníku obrázků (je to tedy obdoba funkce Přidat nový z číselníku ze záložky Foto). Číselník se zde nabízí defaultně programově omezený jen za ty obrázky, které jsou přiřazeny ke třídě Business objektů agendy, z níž je funkce v rámci této subzáložky vyvolána, a za obrázky, které dosud přiřazeny nejsou, nemají konkrétního vlastníka (tj. v položce Třída vlastníka mají uvedeno Bez vlastníka). Více viz popis Třídy vlastníka. Další možnost jak přidat do dialogového okna seznam obrázků je načíst si je od jiných záznamů téže agendy a to pomocí volby Načíst z v liště navigátoru. Po vyvolání této volby se přes dialogové okno Hromadná oprava obrázků otevře znovu aktuální agenda, tentokrát vyvolaná jakožto výběrový číselník, kde si můžete vybrat, z jakých záznamů si chcete obrázky načíst. Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou obrázky, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadnou opravu obrázků (pokud zde již nejsou). Poté po stisku OK v okně pro Hromadnou opravu obrázků se uvedené obrázky k opravovaným záznamů buď přidají (pokud některý obrázek už u některého opravovaného záznamu je, pak se nestane nic, duplicitně se nepřidává) anebo se naopak vymažou (respektuje příznak, zda je obrázek Chráněn, znamená snížení počtu referencí na daný obrázek až do úplného vymazání obrázku, pokud ovšem není chráněn). Hromadné připojení příloh Slouží pro možnost hromadného připojení resp. odpojení příloh (dokumentů) k záznamům této agendy (jedná se o přílohy v záložce Přílohy dané agendy). Funkce provede hromadně danou akci (tj. připojení příloh nebo jejich odpojení) pro všechny označené záznamy (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funguje jen s přílohami, které jsou již ve stejnojmenné agendě u nějakého záznamu uloženy nebo které zatím nemají vlastníka (viz dále), tj. poslouží např. tehdy, pokud k vícero záznamům dané agendy chcete zadat množinu stejných příloh nebo pokud chcete určitou množinu příloh od opravovaných záznamů hromadně odpojit, jelikož např. už nejsou pro dané záznamy platné. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno podobné oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek. Příklad hromadného přidání vybraných příloh k označeným záznamům dané agendy Oproti oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek zde není možnost zadat novou hodnotu výrazem (jelikož zde nemá význam) a počet transakcí. Pomocí tlačítek Přidat a Vymazat z lišty navigátoru lze přidávat resp. ubírat jednotlivé řádky s určením příloh (dokumentů), které se mají k opravovaným záznamům dané agendy připojit nebo které se mají od opravovaných záznamů naopak odpojit, je-li zatrženo zatržítko "Vybrané přílohy odpojit". Na každém řádku je k dispozici číselníková položka pro zadání přílohy. Příloha se vybírá z agendy dokumentů (je to tedy obdoba funkce Připojit ze záložky Přílohy, tj. nabídne se Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete požadovaný dokument). Další možnost jak přidat do dialogového okna seznam příloh je načíst si je od jiných záznamů téže agendy a to pomocí volby Načíst z v liště navigátoru. Po vyvolání této volby se přes dialogové okno Hromadné připojení příloh otevře znovu aktuální agenda, tentokrát vyvolaná jakožto výběrový číselník, kde si můžete vybrat, z jakých záznamů si chcete přílohy načíst. Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadné připojení příloh (pokud zde již nejsou). Poté po stisku OK v okně pro Hromadné připojení příloh se uvedené přílohy k opravovaným záznamů buď přidají (pokud některý dokument už u některého opravovaného záznamu je, pak se nestane nic, duplicitně se nepřidává) anebo se naopak odpojí (obdoba funkce Odpojit ze záložky Přílohy).
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému FLORES. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Skrýt (resp. vymazat)	`F8`	Tento číselník podporuje skrývání. Tzn., že vybraný záznam/záznamy lze buď pouze skrýt, nebo vymazat trvale, a to podle stavu zatržení Vymazat bez možnosti obnovení: Pouze skrýt - není-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databáze, ale pouze označí příznakem "skryto". Skrytí je v podstatě znepřístupnění záznamu pro další použití (skryté se nezobrazují v záložkách Seznam a nenabízí se pro výběr v číselníkových položkách). Skryté záznamy si lze zobrazit ve funkci Skryté, odkud si je lze i zpětně obnovit. Vymazat trvale - je-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení Vybraný záznam/záznamy vymaže z databáze, tudíž takové vymazání je nevratné! Tato funkčnost je k dispozici pouze uživateli s privelegiem Supervisora. Záznam je možno vymazat trvale bez možnosti obnovení jen tehdy, nebyl-li dosud v systému použit, tj. odnikud se na něj neodkazuje! V opačném případě jej trvale vymazat nelze a lze jej pouze skrýt. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Více viz obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Artikly mohou být použity nejen na dokladech, ale i v odkazech z dílčích karet, mohou být součástí makrokaret apod. Karty se mažou včetně vazeb na skladové menu. Pokud pro mazanou artikl existují záznamy v Cenících pro jednotlivé její jednotky, budou tyto záznamy automaticky vymazány (a to i ze starších časových platností daných ceníků)! Proto mazání karet provádějte s rozmyslem. Pro mazání hlavního artiklu platí: Artikl lze smazat bez možnosti obnovení, tj. trvale jedině tehdy, není-li použit v odkazech, tj. nebyl použit na dokladech nebyl použit jinde (např. v obsahu makrokaret, v ceníku apod.) neexistuje k ní žádná dílčí karta V opačném případě jej lze pouze skrýt (tj. smazat s možností obnovení), přičemž pro skrytí ještě platí: artikl nelze skrýt, pokud k němu existují dílčí artikly s nenulovým stavem Skryté karty se nezpracovávají v Inventuře.
Zkopírovat	`F9`	Funkce Zkopírovat je uživateli k dispozici (také v průvodci vytvářením nového artiklu) v případě, že alespoň jedna z rolí, do kterých je uživatel zařazen, má povoleno "Právo k funkcím" Kopírovat. Dále musí být nastaveno právo ke kopírování ve skupině rolí, kam spadá role nastavená uživateli, případně musí mít uživatel na své roli nebo skupině rolí nastaveno privilegium "Supervisor". Po vyvolání funkce se zobrazí modální okno, ve kterém uživatel může zvolit, které z případných vazeb z kopírovaného artiklu chce přenést i na novou kartu. Na výběr jsou: Odběratelé - při zatržení volby se zkopírují všichni odběratelé Dodavatelé - při zatržení volby se zkopírují všichni dodavatelé, včetně informace o hlavním dodavateli Náhrady - při zatržení volby se zkopírují všechny náhrady Varianty - při zatržení volby se zkopírují všechny varianty TPV Skladové menu - při zatržení volby se zkopírují všechny vazby na nevýchozí skladové menu (výchozí vazba se zkopíruje automaticky). Přílohy - při zatržení volby se zkopírují všechny přílohy U artiklu typu makrokarta budou dostupné pouze vazby na: Skladové menu - při zatržení volby se zkopírují všechny vazby na nevýchozí skladové menu (výchozí vazba se zkopíruje automaticky). Přílohy - při zatržení volby se zkopírují všechny přílohy
Aktualizovat	`F11`
Přepnout číselník	`F12`
Skryté	`F6`	Podporuje skrývání včetně vazeb na skladové menu.
Rozvětvit	-	U číselníku artiklů se jedná o specifickou situaci. V číselníku je sice k dispozici stromové zobrazení, ale nejedná se o hierarchické uspořádání karet mezi sebou, jak je tomu např. v číselníku zakázek (tj. zde, že karta je nadřízená/podřízená jiné kartě), ale jedná se o uspořádání karet do hierarchického menu. Funkci Rozvětvit pak podporuje agenda tohoto skladového menu.
Označit	-	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů, podrobný popis označování viz kap. - Označování v needitovatelných seznamech.
Filtrovat	`alt+F11` nebo `shift+alt+F11`	Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících. Kromě běžných omezovacích (filtračních) prvků, které jsou obdobné jako v záložkách Omezení jednotlivých dokladových agend a popsané v kap. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení, je zde mj. k dispozici následující: Skladové menu - Pouze za výchozí: Je-li zatrženo - pak se filtruje pouze za výchozí větev sklad. menu, tj. větev menu uvedenou na artiklu v položce Skladové menu Není-li zatrženo - filtruje se za všechny vazby artikly na skladové menu uvedené v subzáložce Skladové menu V tomto případě se vyberou všechny záznamy, které patří přímo do větve menu Knihy - Filosofie (bez podřízených), a je to jejich výchozí sklad. menu
Třídění	`ctrl+číslo`	Jedna z možností volby aktuálního třídění.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další funkce:

Název

Kl.

Doplňující popis

Šarže/s. čísla

ctrl+F6

Zobrazí všechny šarže/sér.č. k aktuální hlavnímu artiklu.

Funkce vyvolá agendu Šarže/sér.č. a otevře ji "přes" agendu karet hlavních. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Šarže/sér.č. Takto odtud vyvolaná agenda šarží/sér.č. se otevře rovnou s přednastaveným omezením za šarže/sér.č. jen k aktuální hlavní kartě ze záložky Seznam.

Funkce je k dispozici jen pro artikly třídy šarže/sér.č.

Rezervace

shift+ctrl+F6

Zobrazí přehled rezervací na aktuální artikl a sklad nastavený v agendě Artikly.

Funkce vyvolá agendu Pohyby rezervací a otevře ji "přes" agendu karet artiklů. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Pohyby rezervací. Takto odtud vyvolaná agenda Pohybů rezervací se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za rezervace jen na aktuální kartu.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících rezervací apod.).

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit zobrazení pohybů jedním z přednastavených omezení (defaultně se zobrazí první volba):

Platné, dosud nesplněné (tj. omezené za daný artikl, sklad, stav rezervací Nesplněné a Částečně splněné a dále dle podmínky Platné k datu, která zahrnuje i záznamy s časem platnosti v průběhu aktuálního dne (nejenom k začátku dne))
všechny (s danou kartou)

Toto typické omezení pohybů artiklů v agendě Pohyby rezervací je na toto funkční tlačítko implementováno proto, že pohybů s danou kartou může existovat velké množství a nebylo by praktické je po stisku tlačítka Rezervace defaultně vypisovat všechny.

Pohyby skladu
(dříve Pohyby)

Zobrazí pohyby s aktuální dílčí kartou artiklu, tedy pohyby s artiklem na daném skladu, pro který je dílčí karta k danému (hlavnímu) skladové artiklu založena.

Stejná funkce je k dispozici přímo ze záložky Dílčí karty v agendě Artikly a zde také byla popsána.

Funkce respektuje volbu výběru skladu nebo bez ohledu na sklad, dále také variantu s nastavením sumačního skladu.

Pohyby OV

ctrl+D nebo shift+ctrl+D

Zobrazí pohyby s aktuální dílčí kartou artiklu, tedy pohyby s artiklem na daném skladu, pro který je dílčí artikl založen, které se vyskytují na nevyřízených objednávkách vydaných (tj. bez příznaku Vyřízeno).

Funkce vyvolá agendu Pohyby na objednávkách vydaných a otevře ji "přes" agendu karet hlavních. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Pohyby na objednávkách vydaných. Takto odtud vyvolaná agenda pohybů na objednávkách vydaných se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, omezené dle popisu dále. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit zobrazení pohybů jedním z přednastavených omezení (defaultně se zobrazí první volba):

dosud nedodané (tj. omezené za daný artikl a všechny sklady, na nichž k ní jsou založeny dílčí karty, dále za nevyřízenost objednávky a dále za stav dodání (viz popis omezujícího prvku Stav dodání)- v tomto případě kombinace hodnot: "nepřijaté" a "částečně přijaté")
nevyřízené (tj. omezené za daný artikl a všechny sklady, na nichž k ní jsou založeny dílčí karty a dále za nevyřízenost objednávky, tj. bez ohledu na dodání).
všechny (s danou kartou)

Tato typická omezení pohybů artiklu na objednávkách vydaných jsou na toto funkční tlačítko implementována proto, že pohybů s danou kartou může existovat nesčetné množství a nebylo by praktické je po stisku tlačítka Pohyby OV defaultně vypisovat všechny.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů na objednávkách přijatých apod.).

Obdobná funkce je k dispozici ze záložky Dílčí karty v agendě Artikly nebo ze záložky Seznam v agendě Dílčí artikly s tím rozdílem, že zobrazí pohyby jen s vybraným jedním dílčím artiklem.

Pohyby RSP, RSN

Zobrazí pohyby s aktuální hlavní skladovou kartou, tedy pohyby se všemi jejími skladovými kartami dílčími, které jsou k dané hlavní kartě založeny a které se vyskytují na Rámcových smlouvách - prodej nebo Rámcových smlouvách - nákup.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

Pohyby NV, FV, FP, PV, PP

ctrl+Y

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zobrazí pohyby s aktuální hlavní kartou artiklu, tedy pohyby se všemi jejími artikly dílčími, které jsou k dané hlavní kartě založeny a které se vyskytují na:

Pohyby OP

ctrl+Z nebo shift+ctrl+Z

Zobrazí pohyby s aktuální hlavní kartou artiklu, tedy pohyby se všemi jejími artikly dílčími, které jsou k dané hlavní kartě založeny a které se vyskytují na nevyřízených objednávkách přijatých (tj. bez příznaku Vyřízeno).

Funkce vyvolá agendu Pohyby na objednávkách přijatých a otevře ji "přes" agendu karet hlavních. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Pohyby na objednávkách přijatých. Takto odtud vyvolaná agenda pohybů na objednávkách přijatých se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, omezené dle popisu dále. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit zobrazení pohybů jedním z přednastavených omezení (defaultně se zobrazí první volba):

dosud nedodané (tj. omezené za daný artikl a všechny sklady, na nichž k ní jsou založeny dílčí karty, dále za nevyřízenost objednávky a dále za stav dodání (viz popis omezujícího prvku Stav dodání)- v tomto případě kombinace hodnot: "zcela k dodání", "částečně k dodání" a "nelze dodat")
nevyřízené (tj. omezené za daný artikl a všechny sklady, na nichž k ní jsou založeny dílčí karty a dále za nevyřízenost objednávky, tj. bez ohledu na dodání).
všechny (s danou kartou)

Tato typická omezení pohybů artiklů na objednávkách přijatých jsou na toto funkční tlačítko implementována proto, že pohybů s danou kartou může existovat nesčetné množství a nebylo by praktické je po stisku tlačítka Pohyby OP defaultně vypisovat všechny.

Hledat

ctrl+B nebo shift+ctrl+B

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Hledat dle EAN - jedná se o jednu z možností hledání artiklu dle EAN. Blíže viz popis funkce Hledat dle EAN v možnostech hledání artiklu dle EAN.

K hledání artiklů dle hlavního EAN je potřeba nastavit třídění seznamu artiklů dle EAN a poté zadávat hledaný EAN v panelu pro vyhledávání a třídění, který je umístěn pod seznamem artiklů. Pouze pokud není nalezen hledaný EAN mezi hlavními EAN, může se vyhledat i artikl, který má hledaný EAN zadán u jiné než hlavní jednotky nebo v subzáložce EAN kódy. Blíže viz popis Třídění a hledání dle EAN.

Naopak, při použití funkce Hledat dle EAN se prohledávají všechny jednotky artiklů a čárový kód je nalezen vždy, bez ohledu na to, jak je seznam artiklů setříděn.
Hledat dle dodavatele - Funkce umožňuje dohledat artikl podle externího kódu nebo názvu dodavatele definovaného k dané kartě. Po vyvolání funkce se objeví dialogové okno pro zadání části nebo celého externího názvu nebo externího kódu dodavatele. Při zadávání neúplného názvu nebo kódu je třeba doplnit řetězec "divokými znaky" (wildcards).

Dále platí:
- Po stisku tlačítka Hledat - funkce vyhledá a zobrazí všechny artikly, u nichž má alespoň jeden dodavatel část nebo celý externí název nebo externí kód odpovídající zadanému řetězci. Hledání není citlivé na velká/malá písmena. V případě, že není zadán žádný řetězec znaků, se žádná karta nevyhledá. V seznamu dohledaných karet je uveden jejich kód a název.
  Seznam standardně podporuje třídění a to pomocí kliknutí na hlavičku sloupce nebo nastavením volbou v lokálním menu nad hlavičkou sloupců. Viz třídění u memory datasetů. Velikosti a uspořádání sloupců a vybrané třídění se na daném formuláři pamatují.
- Po stisku tlačítka OK - postaví v seznamu všech artiklů kurzor na tu kartu, na níž stál kurzor ve vyhledaném seznamu vyhovujících karet.
- Po stisku tlačítka Storno - zruší vyhledávání.
Artikl CD má nadefinovaného dodavatele s externím názvem ABC a externím kódem Z99. Při vyhledávání této karty můžeme zadat např. řetězec znaků *b* nebo ?B* nebo *c nebo A?C a pod., aby se po stisku tlačítka Hledat našla karta podle externího názvu. Případně řetězec z* nebo ?9* nebo Z99 a pod., abychom vyhledali kartu podle externího kódu. Tak získáme seznam karet obsahujících v názvu nebo kódu zadaný řetězec. Postavíme-li pak kurzor na jednu z vyhovujících karet a stiskneme OK, kurzor se postaví na tuto kartu v seznamu všech karet.

SCM

ctrl+Q nebo shift+ctrl+Q

Funkce pro rychlé vyvolání agend SCM k aktuálnímu dílčímu artiklu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno SCM, viz co je třeba k provozu SCM.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

Datum zajištění

Funkce umožní zjistit, kdy lze dodat požadované množství při současném stavu skladu, objednávkách vydaných, aniž by došlo k omezení ostatních existujících dodávek. V některých případech z toho může vypadnout informace, že při současném stavu dodat nelze a že by obsluha měla vystavit např. další objednávku přijatou a následně nákupčí adekvátní objednávku vydanou apod.

Funkce vyvolá dialogové okno, kde uživatel zadá požadované množství, nastaví sadu datových zdrojů a může nastavit i sklad, jednotku a omezující podmínky. Poté klikne na tlačítko "Spočítat" a ve spodní části dialogu se zobrazí nejbližší datum, kdy je možné daný artikl dodat, případně jaké množství chybí.

Datum se zjišťuje následovně: Nejprve se sestaví vývoj artiklu (stejným způsobem jako v agendě Vývoj) a poté se dohledá OD KONCE první řádek, kdy na dané položce není požadované množství. Hledané datum je datum následujícího řádku. (V potaz bere i spodní limit, pokud je tento součástí dat. zdrojů).

Mějme kartu K. Na skladě 20ks, spodní limit 0 ks. Dále nechť existují potvrzené objednávky přijaté a vydané tak, že vývoj sklad. položky je následující:

Datum dodání	Doklad	Sklad	Množství	Průb. stav skladu
	Stav skladu	HL	+20	+20
29.04.	OV-1	HL	+13	+33
30.04.	OP-1	HL	-25	+8
01.05.	OV-2	HL	+10	+18

Pokud si např. dne 24.4. vyvoláme funkci Datum zajištění s požadovaným množstvím 15ks, funkce vrátí datum 1.5. Čili existující OP respektuje a nijak ji nepředběhne. Pokud by existoval spodní limit na kartě např. 5ks, pak by situace byla takováto:

Datum dodání	Doklad	Sklad	Množství	Průb. stav skladu
	Stav skladu	HL	+20	+20
29.04.	OV-1	HL	+13	+33
30.04.	OP-1	HL	-25	+8
01.05.	OV-2	HL	+10	+18
	Spodní limit	HL	-5	+13

Pokud bychom si dne 24.4. vyvolali funkci Datum zajištění s požadovaným množstvím 15ks, funkce by vrátila, že chybí 2ks (jelikož zakalkuluje i požadavek na splněný spodní limit).

Změna stavu

ctrl+F10

Umožňuje přesuny mezi stavy v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících. Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde.

Zaplánuj

Funkce je k dispozici kromě artiklů také v agendě Objednávky přijaté, Nabídky vydané a Varianty TPV. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z nabízených možností:

Varianty TPV

Umožňuje pracovat s Variantami TPV. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z nabízených možností:

Rozpady

Vytvoří filtry na artikly, ze kterých je výrobek složen.

Stanov dodání

Funkce Stanov dodání pro učení dodacího termínu. Podrobnosti zde.

Výrobní modely

Funkce pro zobrazení souvisejících Výrobních modelů, které mají vazbu na kartu skladového artiklu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě:

Přecenit

Umožňuje provést přecenění prodejních cen podle zadaných kritérií pro aktuální artikl s tím, že na závěr buď rovnou provede dané přecenění nebo vygeneruje požadavky na změnu cen. Funkce vyvolá průvodce přeceněním, ve kterém zadáte požadovaná kritéria. Dále viz popis průvodce.

Obdobná funkce je k dispozici ze záložky Položky v agendě Ceníky s tím rozdílem, že umožňuje zpracovat jen aktuální položku nebo označené položky ceníku.

Obsah skl.pozic

Funkce má význam pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování.

Zobrazí obsah skladových pozic k aktuálnímu skladovému artiklu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

otevřít zde - otevře agendu Obsah skladových pozic "přes" agendu skladových artiklů
otevřít samostatně - otevře agendu obsahu skladových pozic samostatně

Podle této volby funkce vyvolá agendu Obsah skladových pozic a otevře ji "přes" agendu skladových artiklů anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Obsah skladových pozic. Agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za odpovídající skladový artikl a sklad nastavený v seznamu artiklů. Pokud není sklad vybrán, omezí se agenda jen na artikl (bez ohledu na sklad tedy pozice na všech skladech). Pokud je vybrán sumační sklad, agenda se omezí za odpovídající skladový artikl a sumační sklad.

Toto využijete např. pokud si chcete prohlédnout, na jakých různých pozicích se artikl na skladě nachází.

Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení a mít pak k dispozici seznam všech existujících pozic.

Agendu Obsah skladových pozic lze otevřít i jako samostatnou agendu nezávisle na skladových artiklech.

Naplnit plán.hodnotu

Funkce na přenesení zkalkulovaných cen z Varianty TPV do plánovaných hodnot v detailu artiklu. Funkce projde označené artikly, dohledá k nim dle algoritmu zaplánování Variantu TPV, na ní si u výrobku přečte plánovanou cenu (pole CalculTPlanPriceCostModelCB / Parent_ID.CalculationBase) a tu dosadí do jedné z plánovaných cen na subzáložce Detail/Plánované hodnoty artiklu. Která z cen se bude plnit, říká uživatel v dialogu po spuštění funkce. Dialogové okno po spuštění funkce:

Datum platnosti od - datum, od kdy platí ceny
Přepisovat, pokud již stejné datum existuje - volba, zda se při zadání stejného data platnosti od, které se již na subzáložce Plánované hodnoty vyskytuje, záznam přepíše nebo ne
Zapisovat do - výběr z možných plánovaných cen:

Čistá skladová cena
Skladová cena s vedlejšími náklady
Skladová cena s výrobními režiemi

Pokud se funkce spustí nad skladovým artiklem, který není výrobkem (nemá zaškrtnutý příznak Výrobek na subzáložce Detail/Přehled a jedná se např. o materiál nebo zboží), pak se plánovaná cena nedohledává z Varianty TPV, ale bere se cena z hlavního dodavatele ze záložky Dodavatelé na artiklu.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.