Artikly - záložka Detail

Zde uživatel může zadat, jaké je karta třídy:

• Jednoduchá
• Se sériovými čísly
• Se šaržemi
• Makrokarta
• Obal
• Sestava (určeno pro implementační účely)

Volbou třídy nastavíte, zda se jedná o makrokartu, obal nebo o hlavní kartu, ke které se mají evidovat sériová čísla či šarže nebo zda se jedná o hlavní kartu, na které se takové informace neevidují (jednoduchá karta). Pro karty se šaržemi/sér. čísly existují jistá omezení při jejich použití na dokladech. Podrobně k sériovým číslům a šaržím viz kap. Evidence šarží a sériových čísel a kap. Šarže/sér. čísla. Význam makrokarty a její použití viz kap. Makrokarty. Význam obalu a jeho použití viz kap. Obaly.

U makrokaret nemá význam zadávat některé položky, proto jsou tyto ve formuláři karty nepřístupné pro editaci.

Z výše uvedeného plyne, že v průběhu evidence artiklu, tj. pokud už na kartě existují nějaké pohyby, již nelze změnit, zda se k ní mají evidovat sériová čísla a šarže či nikoli. Proto je třeba si tuto skutečnost předem rozmyslet. Pokud byste přesto chtěli tuto změnu provést, např. u již používaného artiklu budete chtít začít evidovat sériová čísla, musíte si založit kartu novou odpovídajícího typu a např. prostřednictvím inventury si na ni převést počty z karty původní. Pokud nechcete, aby vám původní karta figurovala dále v seznamu karet, můžete si ji skrýt.

Kód označující artikl. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-40 znaků dlouhý.Jedná se o povinnou položku. Používá se v číselníkových položkách pro výběr artiklu, k třídění artiklů apod. a pokud zvolíte správný tvar kódu, usnadní vám to orientaci v seznamu artiklů. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) V závislosti na nastavení parametru firmy "Vynutit unikátní kód artiklu" systém nepovolí uložení karty artiklu s kódem, který již v databázi existuje, nebo jeho uložení povolí.

Jak bylo řečeno v kapitole Jak začít používat Sklad, lze využít možnosti jeho automatického generování na základě definované struktury kódu. Je-li tato nastavena, předvyplňuje se kód u nově zadávaných karet automaticky.

Generování kódu lze nastavit z názvu artiklu, kdy se vezme např. 37 prvních znaků a ty se převedou na unikát doplněním tří znaků značících pořadí. Příklad: artikl má název XYZ, kód se vygeneruje XYZ001, pokud ještě žádný záznam s XYZ neexistuje. Počet znaků z názvu artiklu a počet znaků tzv. prefixu a sufixu lze definovat dle potřeb v parametru firmy. Kód je po jeho vygenerování možné kdykoliv změnit editací, přičemž se provede kontrola unikátnosti při uložení.

POZOR! Pokud budete chtít používat Pokladní prodej pak byste pro kód artiklu měli dodržet následující omezení:

• V kódu artiklu není možné kdekoliv zadávat znak "*".
• V kódu artiklu není možné na první pozici zadávat tyto znaky "+-.,/".

Agendy pokladního prodeje totiž uvedené znaky používají jako řídící znaky pro příkazy vstupní řádky. Podle nich se vyhodnocuje, kolik a jaké zboží se prodá. Jejich výskyt v kódu zboží znemožní zadání kódu zboží do vstupní řádky pokladního prodeje. Takové zboží pak lze prodat jen zadáním jiných položek (EAN, PLU,...) nebo ručním výběrem z číselníku, což ovšem není pro rychlý prodej praktické.

Název artiklu. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadaným artiklem jako bližší, vysvětlující popis zvolené karty, proto by název měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.)

Pokud vytváříte nový artikl z agendy Dodavatelské ceníky spuštěním funkce Zal. kartu, předvyplní se údajem z položky Dod. název.

Položka dlouhá 100 znaků.

Umožňuje zařadit daný artikl do některé z větví nadefinovaného skladového menu, tedy skladový sortiment si uspořádat do hierarchických skupin vámi libovolně nadefinovaných. Nepovinná položka, ale doporučujeme ji využívat, jelikož umožňuje mj. přehledné uspořádání skladového sortimentu, pokud si následně v záložce Seznam zapnete stromové zobrazení agendy karet. Další výklad viz popis skladového menu a popis číselníků se stromovou strukturou.

Zadáte název větve menu nebo vyberete z číselníku skladového menu. Položka skladového menu, kterou zde vyberete, je označena jako výchozí v záložce Skladové menu.

Tato položka je editovatelná pouze v případě, že k aktuálnímu artiklu není připojena žádná položka skladového menu v záložce Skladové menu nebo je k ní připojena právě jedna položka skladového menu označená jako výchozí, podrobněji viz popis možných situací v záložce Skladové menu, a současně má uživatel právo Měnit umístění karty v menu.

Položka zobrazuje, která jednotka ze seznamu jednotek nadefinovaných v subzáložce Jednotky je hlavní. Položka je needitovatelná a přebírá se z nastavení na subzáložce Jednotky.. Hlavní jednotku lze nastavit v subzáložce Jednotky.

Pokud vytváříte novou artikl z agendy Dodavatelské ceníky spuštěním funkce Zal. kartu, předvyplní se údajem z položky Dod. jednotka.

Pro hlavní jednotku platí, že se bude implicitně používat, tzn. že taková jednotka se pak automaticky předvyplňuje na dokladech, k hlavní jednotce se vztahují i limity na dílčí kartě, v hlavní jednotce se zobrazují stavy skladu apod.

Hlavní jednotka nemusí mít převodní vztah 1, viz dále definice jednotek.

Skladové jednotky jsou vybírány z číselníku Měrné jednotky.

Hlavní EAN = čárový kód zadaný pro hlavní jednotku v subzáložce Jednotky v položce EAN. EANy se zadávají v subzáložce Jednotky k jednotlivým jednotkám pro každou jednotku zvlášť, jelikož EAN např. pro kusy a balení se typicky liší a v praxi běžně nastává i situace, kdy existuje EANů více i pro jednu jednotku. Aby ale bylo možné hlavní karty třídit i dle EAN, v hlavičce hlavní karty se pamatuje hlavní EAN zadaný pro hlavní jednotku v subzáložce Jednotky. Pokud je zapnuto třídění seznamu artiklů dle EAN, lze podle této položky karty v rámci daného třídění i rychle vyhledávat (viz panel hledání a třídění pod seznamem). Nicméně vyhledávat lze i podle ostatních EANů zadaných k jednotkám artikly.

Položka typu zatržítko. Položka má význam pro Maloobchodní prodej. V případě, že obsluha při pokladním prodeji zadá nebo jiným způsobem vloží do dokladu zboží, které je tzv. vážitelné, množství se zjistí přímo z periferie "váha".

Volba je k dispozici pouze uživatelům s právem "Povolovat záporné stavy".

Tato položka se vztahuje k vystavování výdejových dokladů ze skladu. Tj. příjemek a obecně dokladů přijímajících na sklad se netýká - chování příjmových dokladů ve vztahu k vyskladnění do minusu ovlivňuje parametr Kontrolovat vznik záporu při opravě nebo vymazání příjmového skladového dokladu. Nastavení se rovněž netýká polohovacích dokladů. Polohovat do minusu nelze.

Umožňuje individuálně pro danou kartu nastavit, zda pro ni má či nemá být povoleno vyskladňování, i když není položka skladem. Je-li zatrženo, zpřístupní se položka pro nastavení vyskladnění do minusu pro daný artikl. Je-li zatrženo, pak se nastavení na artiklu upřednostní před nastavením pro sklad, není-li zatrženo, pak se uplatní nastavení zadané u skladu.

Význam jednotlivých voleb viz popis Vyskladnění do minusu u skladu.

POZOR! Další nastavení ovlivňující povolení vyskladnění do minusu:

Kromě tohoto nastavení platného pro daný rtikl, je možno ještě provést nastavení:

• Vyskladnění do minusu u skladu, platné obecně pro daný sklad. Nastavení na artiklu má přednost, ale pouze v případě, že ve vlastnostech skladu není zatržena možnost Ignorovat nastavení na skladové kartě.
• Prodej do minusu při maloobchodním prodeji, nastavené v provozu. Výsledné nastavení vyskladnění do minusu (povoleno/nepovoleno), které se uplatní při prodeji na maloobchodní kase, je kombinací nastavení na sklad.kartě, skladu a provozu. Přehledná tabulka výsledné hodnoty viz popis daného nastavení.

Položka není k dispozici pro artikly třídy makrokarta. Od verze 11.2 včetně je položka k dispozici i pro skladové karty třídy obal.

Položka typu zatržítko, která umožňuje uživateli nastavit, zda se mají spolu s kartou přidávat i k ní nadefinované obaly. Tedy je-li zatržena, pak pokud bude daná karta vybrána do dokladu nebo do obsahu makrokarty), přidají se do dokladu resp. obsahu makrokarty spolu s ní i obaly definované k použité jednotce.

Určuje, zda je daná karta přiřazena k některé z nadefinovaných tabulek dealerských slev. Přiřazení karty k tabulce dealerských slev může ovlivnit:

• Uplatnění dealerské slevy - Jedna z možností stanovení procenta dealerské slevy. Udává, jaká výše slevy se má uplatnit pro daný artikl v závislosti na dealerské třídě firmy resp. provozovny z hlavičky dokladu a na definici tabulky dealerských slev a to, pokud je v hlavičce dokladu nastaveno použití dealerských slev Podle tabulky dealerských slev. Podrobněji viz Slevový systém.
• Výběr definice prodejní ceny - Jedna z možností stanovení výchozí definice prodejní ceny. Udává, která definice ceny se má použít pro daný artikl při vyčíslení výchozí prodejní ceny v závislosti na dealerské třídě firmy resp. provozovny z hlavičky dokladu a na definici tabulky dealerských slev. Kdy se použije a kdy se přebere odjinud, viz popis parametru Předvolba prodejní ceny a algoritmus stanovení Výchozí prodejní ceny.

Určuje, zda je daná karta přiřazena k některé z nadefinovaných tabulek kusových slev. Přiřazení karty k tabulce kusových slev může ovlivnit:

• Uplatnění kusové slevy - Jedna z možností stanovení procenta kusové slevy. Udává, jaká výše slevy se má uplatnit pro daný artikl v závislosti na počtu kusů zadaném v řádku dokladu a na definici tabulky kusových slev a to, pokud je v hlavičce dokladu nastaveno použití kusových slev Podle tabulky kusových slev. Podrobněji viz Slevový systém.
• Výběr definice prodejní ceny - Jedna z možností stanovení výchozí definice prodejní ceny. Udává, která definice ceny se má použít pro daný artikl při vyčíslení výchozí prodejní ceny v závislosti na počtu kusů zadaném v řádku dokladu a na definici tabulky kusových slev. Kdy se použije a kdy se přebere odjinud, viz popis parametru Předvolba prodejní ceny a algoritmus stanovení Výchozí prodejní ceny.

Položka není k dispozici pro artikly třídy makrokarta.

Určuje, zda je daná karta přiřazena k některé z nadefinovaných sortimentních skupin. Kód sortimentní skupiny zadáte rovnou nebo vyberete z číselníku Sortimentní skupiny. Nepovinná položka. Přiřazení karty k sortimentní skupině může ovlivnit:

• Uplatnění dealerské slevy - Jedna z možností stanovení procenta dealerské slevy. Udává, jaká výše slevy se má uplatnit pro daný artikl v závislosti na sortimentní slevě zadané v subzáložce Sortimentní slevy u firmy z hlavičky dokladu a na definici sortimentní skupiny a to, pokud je v hlavičce dokladu nastaveno použití dealerských slev Podle sortimentních slev. Podrobněji viz Slevový systém.
• Výběr definice prodejní ceny - Jedna z možností stanovení výchozí definice prodejní ceny. Udává, která definice ceny se má použít pro daný artikl při vyčíslení výchozí prodejní ceny v závislosti na sortimentní slevě zadané v subzáložce Sortimentní slevy u firmy z hlavičky dokladu a na definici sortimentní skupiny. Kdy se použije a kdy se přebere odjinud, viz popis parametru Předvolba prodejní ceny a algoritmus stanovení Výchozí prodejní ceny.

Je-li zatrženo, nebude se na dokladech na tuto kartu uplatňovat žádná sleva použitá na dokladu (tj. žádná řádková sleva pro daný řádek (dealerská, kusová, řádková), ale ani žádná hlavičková sleva, tj. finanční či dodatková sleva nastavená na dokladu). Toto vyloučení ze slev může být trvalé (u karet, u nichž nechceme nikdy aplikovat nějakou slevu) nebo dočasné (u karet, na které nechceme slevy poskytovat dočasně). Položka má vliv pouze na zohlednění slevy, nijak neovlivňuje předvyplnění výchozí prodejní ceny, viz též parametr Předvolba prodejní ceny. Nastavení tohoto přepínače se přebírá do dokladů a pamatuje se na nich, nicméně lze jej na dokladech aktualizovat. Dále viz Slevový systém - Vyloučení ze slev a Aktualizace a zmražení slev na dokladech.

Vyloučení ze slev lze nastavit i pro makrokarty. Pak se použije pro všechny řádky (a to i neskladové) předvyplněné do dokladu podle obsahu makrokarty v souvislosti se zadáním makrokarty do daného dokladu.

Tzn., že artikl bude v dokladu vyloučena ze slev:

• pokud je to nastaveno buď přímo na daném artiklu

• nebo pokud je to nastaveno na makrokartě, která daný artikl obsahuje

  Tzn., že pokud je na makrokartě nastaveno "Vyloučení ze slev=ANO" a na artiklu v ní obsažené "NE", tak se slevy na konkrétní artikl neuplatní (z titulu nastavení na makrokartě). Pokud je na makrokartě nastaveno "Vyloučení ze slev=NE" a na artiklu v ní obsažené "ANO", tak se slevy na konkrétní artikl rovněž neuplatní (z titulu nastavení na artiklu).

  Kromě možnosti nastavit vyloučení ze slev na dané kartě resp. makrokartě, lze nastavit vyloučení ze slev i v rámci prodejních ceníků. Viz položka Ceník vyloučen z dalších slev v cenících resp. Ceník vyloučen z dalších slev v akčních cenících. Dále může být vyloučení ze slev na prodejním dokladu nastaveno automaticky v některých jiných případech, viz Slevový systém - Vyloučení ze slev.

Příznak vyloučení ze slev nastavený pro makrokartu se na řádky předyplněné podle obsahu makrokarty přenáší pouze v okamžiku, kdy se obsah makrokarty přebírá do dokladu. Poté již jednotlivé řádky vystupují samostatně. Tzn., že případná provedená aktualizace slev (ať už vyvolaná automaticky nebo ručně) už nijak nezohledňuje aktuální nastavení vyloučení ze slev na makrokartě, z níž byly řádky do dokladu původně převzaty, ale přebere aktuální nastavení vyloučení artiklů ze slev přímo z jednotlivých artiklů.

Zde zadané vyloučení ze slev platí i pro doklady pokladního prodeje a to jak pro slevy dealerské a kusové, tak pro slevy definované v pokladním prodeji. Viz též Slevy v pokladním maloobchodním prodeji. Tzn., že pokud je artikl vyloučen ze slev, pak je při prodeji na kase pokladního prodeje automaticky vyřazena:

• z procentních slev pokladního prodeje z agendy Slevy na kase.

• z dealerských slev resp. kusových slev ze standardního slevového systému IS FLORES, pokud se tyto slevy v pokladním prodeji používají, tj. jejich použití pro pokladní prodej je nastaveno v nastavení Použití slev v agendě Provozy.

  Vyloučení ze slev, které má ale platit pouze pro pokladní prodej (a nikoliv pro celý systém), lze zajistit zadáním karty na seznam zboží vyloučeného ze slev pokladního prodeje v agendě Provozy pokladního prodeje.

Vyloučení ze slev objasníme na příkladech:

Možnost vyloučení ze slev se využívá:

• pro řešení samostatné evidence poplatků za elektroodpady

• pokud chce prodejce nějaké zboží, na něž běžně slevy uplatňuje, dočasně ze slev vyloučit

  Prodejce vyhlásí akci na určitý sortiment zboží, tomuto zboží nastaví speciální ceny a nechce, aby na toto zboží byly aplikovány další slevy. Nastaví na tomto zboží vyloučení ze slev, čím bude mít zaručeno, že na něj nebude aplikována žádná sleva.

  I když v tomto druhém případě by mohlo být praktičtější využít možnosti nastavit vyloučení ze slev na prodejním ceníku. Příp. použít akční ceníky.

Obvyklá marže sortimentní skupiny v procentech. Využívá se při výpočtu žádané prodejní ceny z ceny nákupní. Vzhledem k tomu, že se marže počítá tak, že se rozdíl prodejní ceny a nákupní ceny vydělí prodejní cenou, může nabývat maximálně hodnoty 100%.

Položka není k dispozici pro artikly třídy makrokarta.

Ze skrytého seznamu vyberete, zda se má tolerance marže sortimentní skupiny pro aktuální artikl udávat v procentech nebo v absolutní částce lokální měny.

Tolerance od obvyklé marže slouží k rozhodování, zda je třeba měnit prodejní cenu po změně nákupní ceny. Pokud se totiž po změně nákupní ceny při nezměněné prodejní ceně zjistí, že výsledná (změněná) marže je v přípustné toleranci od obvyklé marže, pak se prodejní cena nemusí měnit. Viz příklad u filtru skladových položek v Průvodci kontrolou prodejních cen.

Položka není k dispozici pro artikly třídy makrokarta.

Podle Typu tolerance se udává buď v procentech nebo v absolutní částce lokální měny. Zadáte hodnotu tolerance shora od obvyklé marže sortimentní skupiny pro aktuální artikl, tj. procento nebo absolutní částku, které se přičtou k obvyklé marži sortimentní skupiny aktuálního artiklu a vytvoří horní hranici intervalu, v němž se může pohybovat marže po změně nákupní ceny, aniž by bylo potřeba měnit cenu prodejní.

Položka není k dispozici pro artikly třídy makrokarta.

Podle Typu tolerance zadaného v předchozí položce se udává buď v procentech nebo v absolutní částce lokální měny. Zadáte hodnotu tolerance zdola od obvyklé marže pro aktuální sortimentní skupinu, tj. procento nebo absolutní částku, které se odečtou od obvyklé marže sortimentní skupiny aktuálního artiklu a vytvoří dolní hranici intervalu, v němž se může pohybovat marže po změně nákupní ceny, aniž by bylo potřeba měnit cenu prodejní.

Položka není k dispozici pro artikly třídy makrokarta.

DPH sazba pro kartu. Položka je k dispozici jen pokud jste plátce DPH v lokální zemi.

Položka zobrazuje sazbu DPH pro daný sklad v lokální zemi. Tj. zobrazuje sazbu zadanou pro lokální zemi v subzáložce DPH sazby, resp. tuto sazbu umožňuje zadat. Jedná se o sazbu, která se má předvyplňovat při výběru dané artikly do skladového řádku prodejního dokladu, který je vystavován pro lokální zemi DPH přiznání. (Prodejní doklad může být vystavován s různým typem obchodu, pro různé země přiznání DPH a tudíž i se sazbami DPH platnými pro zemi přiznání DPH zadanou v hlavičce takového dokladu).

Sazbu zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku DPH sazeb. Zde se nabízí jen sazby definované pro lokální zemi. Pro sazbu zde zadanou program automaticky vygeneruje záznam pro lokální zemi do subzáložky DPH sazby (pokud nejste v lokální zemi plátci DPH a položka se vás netýká, tj. je nepřístupná, žádný záznam se samozřejmě negeneruje).

Pokud vytváříte nový artikl z agendy Dodavatelské ceníky spuštěním funkce Zal. kartu a v dodavatelském ceníku je uvedena lokálnízemě, předvyplní se, pokud existuje v číselníku DPH sazby pro příslušnou zemi, údajem z položky Sazba DPH.

Touto položkou určujete, jakého je karta skladového typu. Kód skladového typu zadáte rovnou nebo vyberete z číselníku Skladových typů. Jedná se o povinnou položku.

Hodnota z pole Typ nákup má význam v případě, že se daný artikl vyskytne na dokladech nákupu Příjemka a Faktura přijatá. Logickými možnými variantami je typ "Materiál" nebo "Zboží", pokud je zároveň na artiklu zaškrtnuta volba Skladový typ. Pokud tato volba zaškrtnuta není, pak bude obvykle typ artiklu vyplněn hodnotou "Služba".

Podle toho, jakého je karta skladového typu, se liší chování systému při zaúčtování skladových dokladů, na kterých se daná karta vyskytuje. Volba skladového typu dále ovlivňuje, jak se na skladových řádcích vybraných dokladů předvyplňují položky, které určují promítnutí řádku s danou kartou do hlášení INTRASTAT resp. ESL (pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici). Detailněji viz popis skladových typů a popis položek Do Intrastat a Do ESL ve skladových řádcích některých dokladů.

Touto položkou určujete, jakého je karta skladového typu. Kód skladového typu zadáte rovnou nebo vyberete z číselníku Skladových typů. Jedná se o povinnou položku.

Hodnota z pole Typ prodej má význam v případě, že se daný artikl vyskytne na dokladech prodeje Výdejka a Faktura vydaná. Logickými možnými variantami je typ "Materiál", "Zboží"..., pokud je zároveň na artiklu zaškrtnuta volba Skladový typ. Pokud tato volba zaškrtnuta není, pak bude obvykle typ artiklu vyplněn hodnotou "Služba".

Podle toho, jakého je karta skladového typu, se liší chování systému při zaúčtování skladových dokladů, na kterých se daná karta vyskytuje. Volba skladového typu dále ovlivňuje, jak se na skladových řádcích vybraných dokladů předvyplňují položky, které určují promítnutí řádku s danou kartou do hlášení INTRASTAT resp. ESL (pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici). Detailněji viz popis skladových typů a popis položek Do Intrastat a Do ESL ve skladových řádcích některých dokladů.

Touto položkou určujete, jakého je karta skladového typu. Kód skladového typu zadáte rovnou nebo vyberete z číselníku Skladových typů. Jedná se o povinnou položku.

Hodnota z pole Typ výroba má význam v případě, že se daný artikl vyskytne na dokladech příjmu a výdeje z výroby. Logickými možnými variantami je typ "Polotovar" nebo "Výrobek", pokud je zároveň na artiklu zaškrtnuta volba Skladový typ. Pokud tato volba zaškrtnuta není, pak bude obvykle typ artiklu vyplněn hodnotou "Služba".

Podle toho, jakého je karta skladového typu pro výrobu, se může lišit chování systému při zaúčtování skladových dokladů, na kterých se daná karta vyskytuje.

Možnost zadat výrobce. Číselníková položka s vazbou do Číselníku firem, tedy výrobce musí být zadán jako firma v Číselníku firem.

Má především informativní význam.

Zvolený typ příjmu se nastaví na řádku dokladu po vložení skladové karty. Pokud je současně vyplněn typ příjmu na řadě vytvářeného nebo upravovaného dokladu, typ příjmu nastavený na skladové kartě má přednost.

Položka je využívána zejména v souvislosti s EET, například při prodeji použitého zboží, jak si ukážeme na příkladu. Nicméně lze ji využívat i k jiným účelům.

Více informací naleznete v kapitole Jak začít - EET v IS FLORES, oddíl Typy příjmů a Typy výdajů.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání typu příjmu ve Firemních údajích.

Touto položkou určujete, jak bude probíhat oceňování karty artiklu. Kód typu uzávěrky zadáte rovnou nebo vyberete z číselníku Typů skladových uzávěrek.

Bez ohledu na zařazení karty artiklu do jednoho nebo více typů (Typ nákup, Typ prodej, Typ výroba) je výpočet skladové ceny artiklu řízen pouze jedním kritériem a to výběrem typu uzávěrky.

Více o oceňování skladu najdete v samostatných kapitolách o způsobech ocenění artiklů a především o pravidlech výpočtu skladových cen.

Udává počet měsíců záruky poskytované standardně na dané zboží firmám. Jedná se o položku s historií.

Položka je k dispozici pouze pro karty třídy se sériovými čísly nebo se šaržemi.

Uživatel si pro definici struktury kódu šarže nebo sériového čísla u konkrétní karty zvolí jeden z následujících způsobů a to pomocí:

• funkčního tlačítka - po jeho stisknutí je možné nadefinovat strukturu sériového čísla nebo šarže pro danou hlavní kartu. Tato struktura platí pouze pro kartu, u které je definována, tj. tuto strukturu sériového čísla nebo šarže má pouze zboží na jediném artiklu.

• položky vybírané z číselníku Struktury kódu šarží a sériových čísel - pak se vybraná struktura kódu šarže/sériového čísla uplatňuje u všech karet, které mají nadefinovánu stejnou strukturu kódu šarže/sériového čísla, tj. tuto strukturu sériového čísla nebo šarže má zboží na více artiklech (na všech, které mají zadánu tuto strukturu kódu sériového čísla nebo šarže). Objasníme na příkladu:

  V číselníku Struktury kódu šarží a sériových čísel máme nadefinovánu strukturu SK-1, podle níž se generuje sériové číslo ve tvaru XX-001. Na kartě K1 se sériovým číslem zadáme strukturu sériového čísla do položky Struktura sériového čísla/šarže tak, že vybereme SK-1 z číselníku Struktury kódů šarží a sériových čísel. Tutéž strukturu kódu SK-1 zadáme i na kartě K2. Pak vystavíme příjemku - na kartu K1 přijmeme 2ks, vygenerují se 2 sériová čísla: XX-001 a XX-002, dál přijmeme 1ks na kartu K2 a vygeneruje se sériové číslo XX-003, protože karty K1 a K2 mají definovánu stejnou Strukturu kódů šarží a sériových čísel.

  Aby se zabránilo problémům při současném generování šarží/sériových čísel z více stanic a hlavně při použití stejné struktury kódu sériového čísla/šarže u více karet (je-li použita definice struktury kódu sériového čísla/šarže z číselníku, viz výše) a čísla se generovala unikátní, ukládá se naposledy generované číslo interní pomocné tabulky (tabulka StoreBatchCodes). Při generování kódu se přihlíží k obsahu této tabulky, což mimo jiné umožňuje, aby se generovaly unikátní šarže/sériová čísla nejen pro dva řádky jednoho dokladu, ale i pro různé uživatele. Použitá čísla šarží/sériových čísel se nově ukládají do tabulky StoreBatchCodes už při editaci příjmového dokladu (příjemky, inventárního přebytku, převodky příjem, ....).

  Z výše uvedeného vyplývá tato vlastnost: Pokud vytvoříte nový příjmový doklad na sklad na příjem zboží se sériovými čísly nebo šaržemi, vygenerujete sériová čísla nebo šarže a příjmový doklad neuložíte, v tabulce StoreBatchCodes zůstane poslední použité generované číslo, přestože pod tímto sériovým číslem nebo šarží žádné zboží na skladě není a nikdy nebylo. Při dalším generování sériových čísel nebo šarží se stejnou strukturou kódu šarží/sériových čísel se vygenerují sériová čísla nebo šarže o "použitá" čísla z neuloženého příjmového dokladu vyšší.

  Obdobná situace nastane, když příjmový doklad na příjem zboží se sériovými čísly nebo šaržemi smažete včetně sériových čísel nebo šarží, případně smažete pouze řádek příjmového dokladu na sklad obsahující sériová čísla nebo šarže dané struktury.

  Řešení: Snížení posledního použitého sériového čísla nebo šarže v tabulce StoreBatchCodes lze docílit tak, že v dialogu Podmínky pro generování snížíte nabízené číslo v položce Předpis o počet neuložených nebo smazaných kusů a vygenerujete alespoň jeden záznam.

  Toto chování je bezpečnější pro uživatele, kteří generují sériová čísla nebo šarže v síťových instalacích (respektuje více uživatelů, kteří tak mohou generovat čísla současně, aniž by docházelo k duplicitám apod.).

Struktura čísla se použije ve funkci automatické generování sériových čísel/šarží, kterou můžete použít při zadávání nových sériových čísel/šarží, např. při vystavování příjemky na danou kartu. Použití sériových čísel/šarží na dokladech viz kap. Způsob zadávání sériových čísel a šarží na doklady.

Způsob definice struktury sériových čísel/šarží je obdobný jako způsob definice struktury kódu firmy z číselníku firem nebo kódu artiklu.

Jedná se o obdobu položky Vyskladnění do minusu, ale s tím, že tato se týká pouze skladových karet třídy "šarže/sériová čísla". Význam jednotlivých voleb viz popis Vyskladnění šarží/sér.čísel do minusu u skladu.

Položka pro urychlení zadávání data expirace při zakládání nových šarží/sér.č. k danému artiklu. Zadává se ve dnech. Je-li položka vyplněna, pak může být použita pro předvyplnění data expirace při zadání nové konkrétní šarže/sér.č. k danému artiklu, např.:

• zadání nové šarže přímo v agendě Šarže/sér.č. - viz záložka Detail Šarže/sér.č. - Datum expirace
• zadání nové šarže přes záložku Šarže/sér.č. skladových dokladů - viz Zadávání šarží a sériových čísel na doklady - Datum expirace, varianta Nová příp. generování šarží/sér.čísel.

Předvyplněné datum však lze při zadávání nové šarže samozřejmě změnit.

Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelé. Každý artikl v knize Artiklů by měl mít přiřazeného jednoho zodpovědného uživatele, který je za artikl zodpovědný. Může se jednat o skladníka, nákupčího, prodejce daného sortimentu ..., lze však přiřazovat zodpovědné osoby dle jiných interných pravidel. Tento údaj se dále využívá především v marketingových procesech a procesech vyhodnocovacích.

Jedná se o odkaz do číselníku Rolí.

Jedná se o odkaz do číselníku Měrné jednotky, který je možné rozšiřovat tak, jak vzniklá potřeba užití nových jednotek v systému. Používá se pro výběr jednotky v řádcích dokladů, zobrazuje se v seznamech artiklů apod. jako identifikace dané jednotky. Kód jednotky musí být unikátní, přičemž nerozlišuje velká a malá písmena (tj. není case sensitive Je-li nějaká položka case sensitive, znamená to, že je citlivá na velká a malá písmena, neboli rozlišuje velká a malá písmena. Tzn., že je rozdíl, je-li napsáno např. "Abc" nebo "abc". Opak je case insensitive., tedy ks=KS=Ks=kS).

Zde zadáte, jaký je vztah dané jednotky k jedné, neboli k jednicové jednotce. Vztah je důležitý pro vzájemný přepočet mezi jednotkami a pro výsledný počet jejich desetinných míst, se kterým bude možné na dané jednotce pracovat a zadávat počet na řádcích dokladů. Jaké jednotky si zavedete (s jakým vztahem k jedné), si dobře předem promyslete s ohledem na to, s jakou přesností (s kolika desetinnými místy) budete potřebovat u daného zboží pracovat. Samotný vztah k jedné lze zadat s přesností na tři desetinná místa a jak ale plyne z výkladu jednicové jednotky uvedeného výše, čím více jich využijete, tím méně jich budete mít k dispozici při zadávání počtu dané jednotce na řádcích dokladů.

Celé je názorně objasněno vč. podrobného příkladu v popisu jednicového množství. Zde uvedeme ještě další doplňující příklady demonstrující možnosti využití Vztahu k 1, vč. informace počtu využitelných des. míst na nich:

Pokud potřebujete změnit vztah jednotky, kterou jste již používali je potřeba použít tlačítko Zásadní oprava viz níže. Oprava vztahu k 1 nemusí být vždy umožněna. Je také potřeba myslet na následující:

• Změna vztahu jednotky způsobí změnu v zobrazení stavu skladu v této jednotce. Na již vystavené doklady nemá tato změna vliv.

• Při změně vztahu jednotky adekvátně zaktualizují i vztahy dané jednotky zapamatované v seznamu dodavatelů (v seznamu dodavatelů se pro každou zde použitou jednotku pamatuje také její vztah, který se při založení dodavatele převzal z údajů jednotek artiklu a tudíž se při změně vztahu také adekvátně aktualizuje, aby se údaje synchronizovaly. (Vztah jednotky v seznamu dodavatelů není uživatelsky viditelný (není to potřeba)).

  Jaký vliv má případná oprava v této položce v průběhu skladové evidence na polohování, viz Změny v jednotce artiklu versus polohování.

Pokud by se tedy stalo, že jste si chybně rozmysleli zavedení jednotek, potřebujete používat více des. míst a chcete tudíž vztah změnit např. na tisícinásobek (x1000), doporučujeme nejdříve vyskladnit všechen zbývající stav skladu na daném artiklu pomocí inventárního manka a poté provést změnu vztahů a následně vše opět naskladnit pomocí inventárního přebytku.

Libovolná textová poznámka k dané jednotce.

Čárový kód platný pro daný artikl a danou jednotku. Obecně může jít o kódy EAN/UCC-8, EAN/UCC-13, UCC-12 (U.P.C) nebo EAN/UCC-14 (RSS-14).

EAN kódů k jedné jednotce může být i více, proto se mohou zadávat také v subzáložce EAN kódy, kde je uveden podrobnější popis položky EAN. V tom případě v této položce můžete jeden z nich vybrat jakožto "hlavní" EAN k dané jednotce. Pokud se jedná o jednotku hlavní, bude právě tento EAN pak uváděn v hlavičce artiklu (viz položka EAN na záložce Přehled).

S ohledem na nastavení firemních parametrů Kontrola správného zadání EAN a Kontrola duplicity EAN může být kontrolováno zadání nesprávného či duplicitního EAN. Viz též popis položky EAN v subzáložce EAN kódy.

Zadání čárového kódu EAN s doplněním poslední kontrolní číslice kódu nebo jeho celé vygenerování systémem

Pokud z nějakého důvodu nevíte správný tvar EAN, můžete si nechat poslední kontrolní číslici doplnit automaticky. Po stisku Alt+ nebo tlačítka /// (v závislosti na verzi systému) se zobrazí dialogové okno podobné následujícímu:

Příklad okna pro doplnění poslední kontrolní číslice

Zde zadáte čárový kód požadované délky (bez poslední číslice), která se průběžně automaticky doplňuje podle algoritmu modulo 11 (vždy pokud zadáte řetězec o jeden znak kratší než by mohl být správný tvar EAN kódu). Po stisku OK nebo Enter se tento převezme do položky EAN jednotky artiklu.

Nebo si čárový kód můžete nechat vygenerovat systémem. Po stisknutí tlačítka Generovat nový kód podle řady si můžete vybrat řadu z číselníku Řady čárových kódů, dle které se čárový kód vygeneruje.

Kód využívaný v elektronických pokladnách (numerická položka až 9 míst). Obdobně jako u EAN probíhá kontrola duplicity PLU zadaného k jednotce.

PLU kód zadaný pro hlavní jednotku se pamatuje také v hlavičce hlavní karty a lze jej tudíž použít pro třídění seznamu karet.

Nedělitelné množství. Je-li zadáno množství různé od nuly, pak při pohybech s danou kartou kontroluje, zda je zadaný počet v dané jednotce celým násobkem nedělitelného množství zadaného u dané jednotky. Význam objasníme na příkladu:

U karet s evidencí sériových čísel je povinné zadání takového nedělitelného množství, které je celým číslem a není menší než jedna. Důvodem je to, že sériová čísla má smysl evidovat pouze v celých kusech, viz Použití šarží/sér. čísel na dokladech.

Systém nepovolí zadat neděl. množství menší než jedna ani v případě, že by díky zadanému vztahu jednotky bylo výsledkem číslo celé. Důvodem je to, že by některé kombinace mohl díky vnitřní reprezentaci a zaokrouhlování vyhodnotit i tak jako číslo necelé a vedlo by to ke zbytečným nejasnostem. Uvedenou skutečnost řešte tak, že použijete pro vyskladnění části násobné jednotky jednotku se vztahem 1, kterou u karty se sér. čísly musíte mít stejně povinně zavedenu. Objasníme na příkladu:

Vztah dané jednotky k jednotce hmotnosti, neboli jaká je hmotnost jedné jednotky daného artiklu. Vztahů jednotek k hmotnostní jednotce nelze využívat např. pro výběr při tvorbě dokladů a ve většině případů ani pro přepočet jednotek. Položka není k dispozici pro makrokarty, jelikož pro ně nemá význam.

Využití:

• Má především význam informativní, kdy ji lze tisknout na výstupních dokladech. Případně ji lze přebírat do následných dokladů, které jsou z nich tvořeny
• Je využívána při polohování zboží do pozic. Viz též Kontroly volného prostoru a nosnosti v pozici.

• Jaký vliv má případná oprava v této položce v průběhu skladové evidence na polohování, viz Změny v jednotce artiklu versus polohování.

  Kromě této hmotnosti se ještě zadává Hmotnost doplňkové měrné jednotky potřebná pro hlášení INTRASTAT. Lze totiž předpokládat, že hmotnost zadaná zde k jednotce artiklu a Hmotnost doplňkové měrné jednotky se mohou v některých případech lišit (např. pokud zahrnujete do hmotnosti zadávané k jednotkám i hmotnost případného obalu). Zda tomu tak bude či nikoli, závisí samozřejmě na tom, o jaké artikly se jedná, k čemu chcete hmotnosti evidované u jednotek artiklu využívat, zda případné obaly evidujete na samostatných artiklech či nikoli atd.

Vztah dané jednotky k jednotce objemu, nebo-li jaký je objem jedné jednotky danému artiklu. Vztahů jednotek k objemové jednotce nelze využívat např. pro výběr při tvorbě dokladů a příp. pro přepočet jednotek. Jsou-li zadány všechny tři rozměry (viz dále položky Šířka, Výška, Hloubka), pak se objem z nich automaticky dopočítá a není k dispozici k editaci. (Nastavením jednoho z rozměrů na 0, je možné opět objem editovat). Položka je využívána při polohování zboží do pozic. Viz též Kontroly volného prostoru a nosnosti v pozici. Má též význam informativní, kdy ji lze tisknout na výstupních dokladech. Položka není k dispozici pro makrokarty, jelikož pro ně nemá význam.

Objemová jednotka. Jednotlivé jednotky volíte ze skrytého seznamu. Není k dispozici pro makrokarty.

Položka s hodnotami Ano/Ne, která specifikuje, zda je daná jednotka hlavní jednotkou či nikoli. Needitovatelná položka. První zadaná se automaticky označí jako hlavní. Hlavní jednotku lze nastavit pomocí tlačítka Zásadní oprava viz níže. V některých případech nemusí být nastavení jednotky na Hlavní povoleno.

Pro každou jednotku skladové karty je možné nastavit individuální sazbu DPH. DPH nastavené na jednotce má přednost před DPH na hlavičce, resp. na záložce DPH sazby.

Lze tak řešit situaci, kdy stejné zboží podléhá různým daňovým sazbám podle způsobu prodeje.

V současné době ovlivňuje chování v celém systému IS FLORES tzn nastavení DPH na jednotce se kromě modulu Maloobchodní prodej a Restaurační prodej propisuje také do dokladů jako jsou Objednávky přijaté, Faktury vydané, ale také třeba do agendy Ceníky a další. Při výběru jednotky dojde ke změně DPH sazby řádku účtenky či dokladu na sazbu uvedenou u jednotky skladové karty.

Není-li položka vyplněna, pro všechny jednotky platí sazba DPH nastavená na hlavičce.

Číselníková položka pro zadání kódu daného obalu. Kód zadáte ručně z klávesnice nebo vyberete z číselníku artiklů.

Počet obalů, který se vztahuje k dané jednotce. Pokud bude karta zadána v dané jednotce do dokladu v nějakém množství, přibude automaticky i obal v počtu, který se rovná počet zadaný u karty krát zde zadaný počet obalů pro danou jednotku. Viz příklad v kap. Věcný obsah - obaly.

Položka pro zadání EAN kódu. Kód zadáte ručně z klávesnice nebo pomocí dialogové okna Zadání čárového kódu, ve kterém si můžete buď nechat doplnit číslici na poslední místo EAN kódu tak, aby výsledný řetězec odpovídal správnému EAN kódu, anebo si nechat celý čárový kód vygenerovat systémem pomocí tlačítka Generovat nový kód podle řady. Podpouje všechny zmíněné typy kódů. Dále viz popis EAN v subzáložce Jednotky.

Máte-li v parametru Kontrola správného zadání EAN ve Firemních údajích nastavenu kontrolu správnosti, pak program kontroluje vámi zadaný kód a pokud není správný ani pro jedno z možných kódování, program to nahlásí a nepovolí takový kód uložit.

Zda se kontroluje duplicita výskytu téhož EAN u jiné jednotky nebo u jiného artiklu, závisí na hodnotě parametru Kontrola duplicity EAN ve Firemních údajích. V praxi nastávají případy, kdy se vyskytuje různé zboží s týmž EAN (přestože by tomu teoreticky tak nemělo být) nebo různé jednotky s týmž EAN. EAN zadaný pro hlavní jednotku, který je zároveň uveden v položce EAN v subzáložce Jednotky, se pamatuje také v hlavičce hlavní karty a lze jej tudíž použít pro třídění seznamu karet.

Pro vyplnění položek EAN v subzáložce Jednotky a v subzáložce EAN kódy platí následující pravidla:

• Zadávání EAN kódu - nemá-li jednotka vyplněn žádný EAN, můžete nový EAN zadat:

  • v položce EAN v subzáložce Jednotky. Po uložení se příslušný EAN automaticky doplní také do položky EAN v subzáložce EAN kódy.
  • v položce EAN v subzáložce EAN kódy. Po uložení se příslušný EAN automaticky doplní také do položky EAN v subzáložce Jednotky.

• Změna EAN kódu, je-li zadán právě jeden - má-li jednotka vyplněn právě jeden EAN, jeho změna:

  • v položce EAN v subzáložce Jednotky způsobí také automatickou změnu EAN v položce EAN v subzáložce EAN kódy.
  • v položce EAN v subzáložce EAN kódy způsobí po uložení také automatickou změnu EAN v položce EAN v subzáložce Jednotky.

• Změna EAN kódu, je-li jich zadáno více - má-li jednotka vyplněn více než jeden EAN, jeho změna:

  • v položce EAN v subzáložce Jednotky je možná buď výběrem ze skrytého seznamu, který obsahuje EAN kódy ze subzáložky EAN kódy, nebo vymazáním kódu EAN pomocí klávesnice (pak zůstane položka EAN v subzáložce Jednotky prázdná).
  • v položce EAN v subzáložce EAN kódy způsobí po uložení také automatickou změnu EAN kódu v položce EAN v subzáložce Jednotky, pokud v ní byl měněný EAN kód zobrazen.

• Mazání EAN kódu, je-li zadán právě jeden - má-li jednotka vyplněn právě jeden EAN, jeho smazání:

  • v položce EAN v subzáložce Jednotky způsobí po uložení také automatické smazání EAN kódu v položce EAN v subzáložce EAN kódy.
  • v položce EAN v subzáložce EAN kódy způsobí po uložení také automatické smazání EAN kódu v položce EAN v subzáložce Jednotky.
• Mazání EAN kódu, jsou-li zadány právě dva - má-li jednotka zadány právě dva EAN kódy v subzáložce EAN kódy, smazání EAN kódu, který je zároveň vyplněn i v subzáložce Jednotky, způsobí, že se po uložení v položce EAN v subzáložce Jednotky nahradí smazaný EAN zbývajícím EAN kódem ze subzáložky EAN kódy.
• Mazání EAN kódu, je-li jich zadáno více než dva - má-li jednotka zadány více než dva EAN kódy v subzáložce EAN kódy, smazání EAN kódu, který je zároveň vyplněn i v subzáložce Jednotky, způsobí, že po uložení v položce EAN v subzáložce Jednotky nebude vyplněn žádný EAN kód.

Základní jednotka pro souměřitelné skladové položky, umožňující vzájemný přepočet, pokud jsou na položkách v jednom dokladu skladových záměn použité různé jednotky.

Souměřitelné karty (délkové, hmotnostní, atd.) musí mít nadefinovaný stejný etalon (v této položce musejí mít uvedenou stejnou hodnotu), aby je bylo možné v dokladech typu Záměny - výdeje (ZAV) a Záměny - příjmy (ZAP) používat.

Povinná položka. Výchozí hodnotou je zkratka jednotky, která má vztah k 1 roven 1. Pokud žádná taková jednotka neexistuje, použije se kód hlavní jednotky.

Vztah etalonu k jednotce se vztahem 1.

Povinná položka, pro kterou platí následující:

• Výchozí hodnota je 1.
• Zadaná hodnota musí být větší než 0.
• Skladové karty se sériovými čísly musejí mít hodnotu nastavenou na 1 (výchozí hodnotu není možné změnit).

Cena likvidace odpadu vztažená ke zvolené jednotce nákladů. Uvádí se v lokální měně.

Jednotka nákladů, ze které se odvozuje výše recyklačního příspěvku za odpad, pokud je na řádku dokladu použit daný artikl. Je možné volit mezi hodnotami ks a kg.

Odkaz na záznam v číselníku Kategorie odpadu.

Zvolená kategorie odpadu určuje, zda se budou informace o nákladech na likvidaci odpadu tisknout na dokladech:

Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Kombinovaná nomenklatura, do které artikl patří. Kód zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku kombinovaných nomenklatur.

Pozor, jedná se o nepovinnou položku, ale pokud máte povinnost vykazovat hlášení INTRASTAT a daný artikl se má do hlášení INTRASTAT promítnout (tj. na skladovém řádku dokladu s tímto artiklem je v položce Do Intrastat zadána hodnota 1-Započítávat nebo 2-Započítávat s dopravou), pak je třeba mít ji vyplněnu, jinak by nebylo možné zajistit správné promítnutí skladových pohybů s daným artiklem do INTRASTATu.

Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Kombinovaná nomenklatura zvolená v předchozí položce dále určuje doplňkovou měrnou jednotku (MJ), ve které bude množství ve výkazu INTRASTAT vykázáno.

Jelikož však uživatel může mít na artiklu v záložce Jednotky zavedeny své vlastní jednotky, které se nemusí krýt s doplňkovou MJ danou komb.nomenklaturou a které mohou mít různý vztah k jednicovému množství, je třeba pro daný artikl pro účely přepočtu evidovat také převodní vztah mezi doplňkovou MJ a jednicovým množstvím daného artiklu, tj. jaký je vztah dané jednotky k jednicovému počtu daného artiklu. (Viz též výklad u položky Vztah k 1 u jednotlivých jednotek v záložce Jednotky).

Vztah se zadává zlomkem (aby bylo možno zadat i složitější vztahy bez potíží se zaokrouhlením).

Objasníme na příkladech:

Pokud by v číselníku komb. nomenklatur došlo ke změně doplňkové MJ, je třeba si zkontrolovat a opravit vztahy na kartách s danou doplňkovou MJ, aby nedošlo k následným nepřesnostem při vykazování množství ve výkazu INTRASTAT.

Aby takové karty bylo možno lehce dohledat, na artiklu se ukládá společně se vztahem doplňkové MJ také aktuální kód doplňkové měrné jednotky. Pak je na artiklu zřejmé, k jaké doplň. měrné jednotce patří zadaný přepočítací vztah a je např. možné pomocí funkce Označení hromadně podle kódu doplňkové měrné jednotky dohledat všechny artikly s tímto kódem doplňkové MJ a opravit si na nich vztah pro ni.

Při opravě artiklu se rovněž automaticky zaktualizuje kód doplňkové MJ pamatovaný na artiklu (podle aktuálního stavu v číselníku kombinovaných nomenklatur).

Pozor, jedná se o nepovinnou položku, ale pokud máte povinnost vykazovat hlášení INTRASTAT a daný artikl se má do hlášení INTRASTAT promítnout (tj. na skladovém řádku dokladu s tímto artiklem je v položce Do Intrastat zadána hodnota 1-Započítávat nebo 2-Započítávat s dopravou), pak je třeba mít ji vyplněnu, jinak by nebylo možné zajistit správné promítnutí skladových pohybů s daným artiklem do INTRASTATu.

Pro předvyplňování této položky platí následující:

• Jedná-li se o editaci nového artiklu, pak se po zadání kombinované nomenklatury, předvyplní vztah na 1.

• Jedná-li se o opravu existujícího artiklu:

  • a pokud kombinovaná nomenklatura na kartě dosud nebyla zadána (tudíž není dle ní známa i konkrétní MJ pro daný artikl), pak se po jejím zadání obsah položky Vztah nijak nezmění. (Tato skutečnost je zavedena pro případ, že nejdříve zadáváte vztahy a hmotnosti doplň. MJ a teprve později si karty přiřazujete pod kódy kombinovaných nomenklatur.)
  • a pokud kombinovaná nomenklatura na kartě již byla dříve zadána (tudíž je dle ní známa i konkrétní MJ pro daný artikl), pak se po změně nomenklatury obsah položky Vztah buď nezmění (pokud nově zadaná nomenklatura má stejnou MJ jako měla předchozí nomenklatura) anebo se předvyplní na 1 (pokud nově zadaná nomenklatura má jinou MJ).

Vztah doplňkové měrné jednotky vyplývající ze zvolené kombinované nomenklatury (viz výše) k jednotce hmotnosti, neboli jaká je hmotnost "jedné" doplňkové měrné jednotky daného artiklu.

Pozor, pokud máte povinnost vykazovat hlášení INTRASTAT a daný artikl se má do hlášení INTRASTAT promítnout (tj. na skladovém řádku dokladu s tímto artiklem je v položce Do Intrastat zadána hodnota 1-Započítávat nebo 2-Započítávat s dopravou) a nejedná se o zboží z kombinované nomenklatury, u níž není povinnost hmotnost vykazovat, pak je třeba mít ji správně zadánu. Jinak by nebylo možné zajistit správné promítnutí skladových pohybů s daným artiklem a danou doplňkovou měrnou jednotkou do INTRASTATu. Pokud je na artiklu zadána komb. nomenklatura, která nemá nastaveno nepovinné vykazování hmotnosti, pak není možné hmotnostní vztah nevyplnit (tj. ponechat v položce nulovou hodnotu) a kartu uložit.

Uvádějte vždy čistou hmotnost bez případných obalů (v souladu s požadavkem na vyplňování hlášení INTRASTAT).

Objasníme na příkladech:

Pro předvyplňování této položky platí následující:

• Po změně kombinované nomenklatury (a to i když při ní nedošlo ke změně Vztahu doplň. MJ (kdy dojde ke změně vztahu doplňkové měrné jednotky v závislosti na komb. nomenklatuře, viz předchozí položka)), se vyvolá předvyplnění hmotnosti doplňkové MJ a to následovně: Program se pokusí dohledat mezi nadefinovanými jednotkami v záložce Jednotky artiklu jednotku se shodným vztahem. Pokud takovou jednotku najde a pokud tato má zadánu nenulovou hmotnost, údaj o hmotnosti z ní do této položky předvyplní. Předvyplněný údaj samozřejmě lze libovolně upravit. Pokud nenajde jednotku se stejným vztahem a nenulovou hmotností, předvyplní nulu (tj. hmotnost doplň. MJ vynuluje). (Pravidla pro předvyplňování resp. změnu vztahu doplňkové měrné jednotky v závislosti na komb. nomenklatuře, viz předchozí položka).
• Samotná změna Vztahu doplň. MJ (bez předchozí změny komb. nomenklatury) nové předvyplnění hmotnosti doplň. MJ nevyvolá.

Umožňuje zadat kraj, který se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Kraj původu, resp. Kraj určení na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit. Hodnota pro předvyplnění téže položky může být nastavena i v jiných částech systému. Která hodnota se pak nakonec předvyplní, viz pravidla pro předvyplňování v popisu položek Kraj původu, resp. Kraj přijetí na řádku dokladu.

Kód kraje zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Krajů.

Umožňuje zadat zemi původu, která se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Země původu na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit.

Hodnota položky se přebírá z položky Kód země, která se nachází na hlavičce skladového artiklu.

Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Umožňuje zadat definici stat. hodnoty, která se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Týká se vybraných dokladů na vstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit. Hodnota pro předvyplnění téže položky může být nastavena i v jiných částech systému. Která hodnota se pak nakonec předvyplní viz pravidla pro předvyplňování v popisu položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu.

Kód definice stat. hodnoty zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Definic stat. hodnoty na vstupu.

Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Umožňuje zadat definici stat. hodnoty, která se má předvyplňovat při výběru dané ho artiklu do skladového řádku dokladu do položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Týká se vybraných dokladů na výstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit. Hodnota pro předvyplnění téže položky může být nastavena i v jiných částech systému. Která hodnota se pak nakonec předvyplní viz pravidla pro předvyplňování v popisu položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu.

Kód definice stat. hodnoty zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Definic stat. hodnoty na výstupu.

Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Kód zvláštního pohybu, pokud se jedná o artikl, který spadá do některého z tzv. zvláštních pohybů, které je třeba ve výkazu INTRASTAT vykazovat zvlášť a tisknout k nim příslušné kódy. Kód zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku zvláštních pohybů.

Pozor, jedná se o nepovinnou položku, ale pokud máte povinnost vykazovat hlášení INTRASTAT a daný artikl se má do hlášení INTRASTAT promítnout (tj. na skladovém řádku dokladu s tímto artiklem je v položce Do Intrastat zadána hodnota 1-Započítávat nebo 2-Započítávat s dopravou), pak je třeba mít ji vyplněnu, jinak by nebylo možné zajistit správné promítnutí skladových pohybů s daným artiklem do INTRASTATu a mohou se vyskytnout potíže při podávání hlášení přes VREP, jelikož vyplněnost této položky je vyžadována.

Umožňuje zadat sazbu v %, která se uplatní u této karty při výměru cla. Používá se pro předvyplňování při zadávání vedlejších pořizovacích nákladů na příjemkách. Pokud máte v položce parametry pro doplňování vedlejších pořizovacích nákladů v hlavičce příjemky nastaven způsob vyplňování dodatečných nákladů za clo procentem a pokud je clo v artiklu zadáno, pak je v příjemce v záložce Vedlejší pořizovací náklady automaticky předvyplněna tato hodnota do položky clo v % a podle ní se dopočtou vedlejší pořizovací náklady za clo jako vypočtené procento ze zadané nákupní ceny. Lze ji využít rovněž pro automatické rozpočtení nákladů na všechny řádky příjemky.

Umožňuje zadat sazbu jiných proc. nákladů v %, pokud se na této kartě při nákupu uplatňuje. Používá se obdobně jako předchozí položka Clo při výpočtu vedlejších pořizovacích nákladů na příjemkách.

Pokud máte v položce parametry pro doplňování vedlejších pořizovacích nákladů v hlavičce příjemky nastaven způsob vyplňování vedlejších pořizovacích nákladů za proc. náklady procentem a pokud je sazba proc. nákladů v artiklu zadána, pak je v příjemce v záložce Vedlejší pořizovací náklady automaticky předvyplněna tato sazba do položky Procetní náklady v %, a podle ní se dopočtou vedlejší pořizovací náklady za proc. náklady jako vypočtené procento ze zadané nákupní ceny.

Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Umožňuje zadat zemi původu zboží, která se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Země původu na řádku dokladu, pokud je tato položka na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis dané položky). Týká se vybraných dokladů na vstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit či doplnit ručně.

Kód země zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku zemí.

Pokud vytváříte nový artikl z agendy Dodavatelské ceníky spuštěním funkce Zal. kartu, předvyplní se údajem z položky Země.

Pro artikly nezahrnované do INTRASTAT má jen informativní význam.

Skrytý seznam, z něhož vyberete, o jaký typ řádku se jedná. Mohou se zde vyskytnout typy řádků 0-Text, 1-Text s částkou, 2-Text s počtem a částkou a 3-skladový řádek.

K dispozici jen pro typ řádku 3 pro zadání artiklu, který se bude expedovat.

Zadání více řádků najednou:

Zadat můžete i více artiklů najednou, makrokartu nebo kartu s obaly. Podrobněji viz popis řádku 3 a popis zadání více řádků do dokladu najednou.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání expedovaného množství. U řádků 0 a 1 nemá význam.

K dispozici jen pro typ 1 a 2 pro zadání měny zadané prodejní ceny. U řádků 0 nemá význam. U řádků 3 je měna ceny dána definicí ceny a použitým ceníkem pro expediční prodejní doklady, u příjmových dokladů je dána měnou příjmového dokladu.

Předvyplňuje se měna lokální, ale můžete zadat libovolnou jinou. Kód měny zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Měny. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Pokud měna dokladu

Kód země, k níž se vztahuje sazba zadaná dále. Kód zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku zemí. Při zadání nového záznamu se zde nabízí jen členské země EU, při opravě se nabízí všechny země (i když praktický význam má samozřejmě zadávat si sazby jen pro členské země EU, ve kterých je uživatel registrován k DPH).

Pokud vytváříte nový artikl z agendy Dodavatelské ceníky spuštěním funkce Zal. kartu a v dodavatelském ceníku je uvedena jiná země než lokální, předvyplní se údajem z položky Země.

Jak bylo řečeno výše, není třeba zadávat záznam pro lokální zemi, jelikož jej program vygeneruje automaticky při uložení karty se sazbou zadanou v položce DPH sazba v hlavičce dané karty.

Sazba DPH platná v dané zemi. Zadáte z klávesnice nebo vyberte z číselníku DPH sazeb. Nabízí se zde jen DPH sazby definované pro zemi zadanou v předchozí položce.

Pokud vytváříte nový artikl z agendy Dodavatelské ceníky spuštěním funkce Zal. kartu a v dodavatelském ceníku je uvedena jiná země než lokální, předvyplní se, pokud existuje v číselníku DPH sazby pro příslušnou zemi, údajem z položky Sazba DPH.

Je k dispozici k editaci pouze tehdy, je-li zatržena položka Režim přenesení daň. povinnosti.

Udává typ plnění, ke kterému artikl patří. Kód zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Typy plnění - přenesení daňové povinnosti. Údaj potřebný pro výkazy evidence režimu PDP přikládané jako příloha k DPH přiznání. Nepovinná položka, ale pokud se jedná o artikl, na který se vztahuje režim přenesení daň. povinnosti, pak je vhodné mít ji vyplněnu, aby se správně předvyplňovala položka Vykazované množství na skladových řádcích dokladů s touto kartou. Slouží pro předvyplnění zmíněné položky na řádcích dokladů FV, PP, při importu příjemky PR do FP, PV.

Hodnota Popis z číselníku Typy plnění - přenesení daňové povinnosti, zde pouze ke čtení.

Údaj potřebný pro výkazy evidence režimu PDP přikládané jako příloha k DPH přiznání. U většiny vybraných komodit, na které se vztahuje režim přenesení daň. povinnosti, je totiž třeba vykazovat obchodované množství a to v zákonem stanovených jednotkách.

Pro vykazovanou jednotku platí:

• Je zadána rovnou v číselníku Typy plnění - přenesení daňové povinnosti, přebere se na artikl resp. na doklad automaticky a nelze ji už ani na artiklu ani na dokladu měnit. Viz režim PDP - vykazované jednotky.

Jelikož však uživatel může mít na artiklu v záložce Jednotky zavedeny své vlastní jednotky, které se nemusí krýt s vykazovanou jednotkou danou typem plnění a které mohou mít různý vztah k jednicovému množství, je třeba pro daný artikl pro účely přepočtu evidovat také převodní vztah mezi vykazovanou jednotkou a jednicovým množstvím daného artiklu, tj. jaký je vztah dané jednotky k jednicovému počtu daného artiklu. (Viz též výklad u položky Vztah k 1 u jednotlivých jednotek v záložce Jednotky).

Nepovinná položka, ale pokud se jedná o artikl, na který se vztahuje režim přenesení daň. povinnosti, pak je vhodné mít ji vyplněnu, aby se správně předvyplňovala položka Vykazované množství na skladových řádcích dokladů s touto kartou. Slouží pro předvyplnění zmíněné položky na řádcích dokladů FV, PP, při importu příjemky PR do FP, PV.

Vztah se zadává zlomkem (aby bylo možno zadat i složitější vztahy bez potíží se zaokrouhlením). Hodnota čitatele zlomku odpovídá položce Vztah jednotky typu plnění, hodnota jmenovatele položce Ref. vztah jednotky typu plnění. Obě hodnoty (čitatel i jmenovatel) musí být vyšší než 0.

Objasníme na příkladech:

Pokud by v číselníku typů plnění došlo ke změně vykazované jednotky, je třeba si zkontrolovat a opravit vztahy na kartách s danou vykazovanou jednotkou, aby nedošlo k následným nepřesnostem při vykazování množství v příslušných výkazech. Samotný název vykazované jednotky zobrazovaný na artiklu se po aktualizování číselníku artiklů automaticky zobrazuje po novu (tj. podle nové vykazované jednotky).

Pro předvyplňování této položky platí následující:

• Jedná-li se o editaci nového artiklu, pak se po zadání typu plnění předvyplní vztah na 1.

• Jedná-li se o opravu existujícího artiklu:

  • pak se po zadání typu plnění obsah položky Vztah nijak nezmění (a to i v případě, že nově zvolený typ plnění má jinou vykazovanou jednotku než předchozí typ). V takovém případě si vztah zkontrolujte a případně adekvátně upravte!

Nastavením typu dodání zajistíte následné předvyplnění při vytváření výstupních dokladů s výběrem řádku typu 3.