Skladové typy

Seznam typů artiklů nadefinovaných v systému.

Obsažené záložky:

Seznam Detail Události Ochrana dat Přílohy IoT data X-vazby Parametry Překlady

Tato agenda úzce souvisí s účtováním skladových dokladů. (Zda skladové doklady účtujete a které z nich, závisí na tom, jaký typ skladové evidence používáte, viz Způsoby oceňování a účtování skladů, u skladové evidence A byste měli účtovat vše, u B jen inventury.) Každý artikl musí mít definováno, jakého je skladového typu. Pro každý skladový typ je možné nastavit, jaké pohyby s kartami daného typu se mají účtovat: příjem, výdej, meziskladový přesun a inventura. Potom podle toho, o jaký pohyb se jedná, se liší chování systému při zaúčtování skladových dokladů, na kterých se daná karta vyskytuje. Objasníme na příkladu:

Mějme artikly, u kterých nechceme účtovat o převodech mezi sklady. Pak si pro ně založíme nový skladový typ, u kterého nastavíme "Neúčtovat převody mezi sklady", ostatní skladové pohyby účtovat. Pokud pak bude existovat převodka mezi sklady s kartou tohoto typu, tuto převodku uzavřeme uzávěrkou a funkcí zaúčtování provedeme její Zaúčtování, žádný účetní zápis nevznikne. Pokud bychom ale např. měli výdejku na tuto kartu, účetní zápis by normálně vznikl.

Každý artikl může být zároveň zařazen do různých typů z důvodu rozdílného účtování na dokladech viz jednotlivá pole na detailu artiklu:

  • Typ nákup - ovlivňuje účtování artiklu na dokladech nákupu
  • Typ prodej - ovlivňuje účtování artiklu na dokladech prodeje
  • Typ výroba - ovlivňuje účtování artiklu na dokladech výroby

Informace o tom, zda zaúčtovaný skladový doklad má zápis v účetnictví či nikoli, je k dispozici v položce "Účtováno" v záložce Seznam v agendě daného dokladu.

Skladových typů je rovněž možno s výhodou využít pro účetní předkontace, u kterých pak lze nastavovat jednotlivé účty atd. podle skladových typů karet vyskytujících se na řádcích účtovaných dokladů.

Mějme trojí skladový sortiment: Hardware, Software a dále služby, na které mějme rovněž zavedeny fiktivní artikly. Definujeme si 3 skladové typy: typ HW, SW a typ Služby. Skladových typů můžeme s výhodou použít pro sledování tržeb za jednotlivý sortiment na analytikách výnosových účtů (např. 60410 tržby z prodeje HW, 60420 tržby z prodeje SW, 602xx tržby z prodeje služeb). Tedy pro každý skladový typ pak můžeme pro prodejní doklady (faktury a účtenky) nastavit předkontace tak, aby v případě, že na dokladu bude položka typu HW, se automaticky předvyplnil účet 60410, u typu SW se předvyplnil 60420 atd. Stejným způsobem pro jiné typy dokladů, např. expediční doklady, převody mezi sklady apod.

Uvedený příklad byl velmi zjednodušený, ale naznačuje, možnost využití skladových typů pro předkontace (pro podrobné analytické sledování výhodného pro management firmy, aniž by účetním přibyla práce s rozúčtováváním). Totéž by bylo samozřejmě možné řešit i jiným způsobem, např. zatříděním sortimentu do větví skladového menu a podmínkováním předkontací dle menu apod.

Nevhodné nastavení účtování pohybů s kartami u daného skladového typu může být také jednou z příčin, proč se skladový doklad po svém zaúčtování nepromítne do účetnictví.

Dále tato agenda určuje, zda se na artiklech hlavních daného typu a jejich dílčích artiklech budou evidovat položky pro účely hlášení INTRASTAT a jak se na skladových řádcích dokladů budou předvyplňovat položky Do Intrastat a Do ESL.

U skladových typů se rovněž zadávají některá nastavení využívaná v nabídkovém řízení. (Např. výchozí zdroj nabídkové ceny pro předvyplňování do nabídek vydaných apod.)

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • omezovacího panelu
  • stromového zobrazení

Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.