Záložka Události - obecně
Záložka Události je k dispozici ve většině dokladových agend i v číselnících. Záložka slouží pro zobrazování seznamu Událostí vygenerovaných Procesním motorem či pro sledování doby trvání záznamu v jednotlivých uživatelských stavech.
Záložka Události obsahuje prvek needitovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam událostí k aktuálnímu dokladu v záložce Seznam.
Je rozdělena do dvou částí:
V horní části je k dispozici volba:
| Název | Popis |
|---|---|
| Jen neukončené | Ovlivňuje, zda se zobrazí všechny události bez ohledu na jejich ukončení nebo jenom události ukončené. |
V závislosti na nastavení firemního parametru Vyčíslovat počty neukončených událostí na záznamech program vyčísluje neukončené události. V případě velkých objemů dat lze vypnutím tohoto parametru docílit určitého zrychlení!
V needitovatelném seznamu událostí se zobrazují základní údaje o každé události:
| Název | Popis |
|---|---|
| Datum a čas vytvoření | Datum a čas vytvoření události procesním motorem. |
| Role | Zodpovědná role uvedená na události. |
| Uživatel | Zodpovědný uživatel uvedený na události. |
| Stav | Stav uvedený na události. |
| Plánovaný konec | Datum a čas plánovaného ukončení události. |
| Skutečný konec | Datum a čas skutečného ukončení události. Pokud je událost neukončená, odpovídá plánovanému ukončení. Při použití funkce Ukončení se zaktualizuje na aktuální datum a čas. |
| Popis | Popis události. Využívá se především u funkce Schválit a Neschválit, kdy se uživateli nabídne okno pro zadání důvodu schválení nebo neschválení, který se následně uloží do pole Popis na události. |
Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v části Události
Navigátor v této části záložky obsahuje tlačítka:
- pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
- Otevřít - otevře událost
- Probíhá - označí událost, že probíhá
- Schválit - schválí událost
Uživateli se nabídne formulář pro zadání důvodu schválení. Pokud jej uživatel vyplní, tento se uloží do pole Popis na události.
- Neschválit - neschválí událost
Uživateli se nabídne formulář pro zadání důvodu neschválení. Pokud jej uživatel vyplní, tento se uloží do pole Popis na události.
- Ukončit - ukončí událost
- Převzít - převezme událost resp. nastaví aktuálně přihlášeného uživatele jako zodpovědnou osobu na události. Podmínkou je to, že událost nesmí být ukončená.
- Předat - předá událost resp. uživatel vybere z číselníků jiného uživatele, který bude nastaven jako zodpovědná osoba na události. Podmínkou je to, že událost nesmí být ukončená.
V needitovatelném seznamu se zaznamenávají doby trvání v jednotlivých uživatelských stavech. Tato část má význam pouze u dokladů resp. záznamů v číselnících, kde jsou podporovány uživatelské stavy a přechody mezi stavy.
| Název | Popis |
|---|---|
| Datum a čas změny | Datum a čas, kdy došlo ke změně stavu. |
| Uživatel | Uživatel, který provedl změnu stavu. |
| Ze stavu | Informace o uživatelském stavu, který předcházel aktuálnímu stavu. |
| Z role | Informace o zodpovědné roli, která předcházela aktuální roli. |
| Z osoby | Informace o zodpovědné osobě, která předcházela aktuální osobě. |
| Doba trvání ve vých. stavu | Jak dlouho byl doklad ve stavu předcházejícímu aktuálnímu stavu, vyjadřuje se v hodinách, minutách a sekundách. |
| Komentář | Zobrazuje kometář, který byl zadán do pole Komentář ke změně stavu při změně stavu. |
Příklad: Dne 20.6.2015 v 10:00 hod. je uložen nový doklad, kterému je nastaven stav V přípravě. Na záložce Události v sekci pro sledování doby trvání stavů není žádný záznam. Dne 20.6.2015 ve 12:05 hod. uživatel změní stav z V přípravě na stav Vyřízeno. Na záložku Události do sekce pro sledování doby trvání stavů se automaticky přidá řádek, který informuje o tom, jak dlouho byl doklad ve stavu V přípravě.
Pod seznamem řádků je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v části Stavy
Navigátor v této části záložky obsahuje tlačítka:
- pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu.
Zobrazení seznamu v této záložce
Ve spodní části záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v knihách - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k této záložce: