Způsoby oceňování a účtování skladů

Zásoby se oceňují mj.

• pořizovacími cenami (nakoupené zásoby),
• vlastními náklady (zásoby vytvořené vlastní činností).

Pořizovací cenou se rozumí cena, za kterou jsou zásoby skutečně pořízeny včetně nákladů s jejich pořízením souvisejících (např. doprava, clo, pojistné, provize atd.) Z vnitropodnikových služeb souvisejících s pořizováním zásob nákupem a se zpracováním zásob se do pořizovací ceny aktivuje přepravné a vlastní náklady na zpracování materiálu.

Vlastními náklady u zásob vytvořených vlastní činností se rozumí přímé náklady na ně vynaložené, příp. i část nepřímých nákladů.

Z hlediska oceňovacích technik lze použít metody ocenění:

• průměrováním - v ceně zjištěné váženým aritmetickým průměrem z pořizovacích cen nebo vlastních nákladů u zásob stejného druhu, který je však nutné počítat nejméně jednou za měsíc. To znamená, že s každým příjmem se provede zprůměrování skladové ceny. V okamžiku výdeje se tento může ocenit průměrnou cenou a je tudíž jedno, zda se jedná o položky přijaté nejdříve nebo nejpozději - položky mají totiž pouze jednu skladovou cenu - tu průměrnou. Průměrná cena se mění s každým příjmem na sklad.

  Metoda průměrování je praktikována pro jednotlivé sklady. Průměrná cena je vypočítávána pro každý sklad zvlášť a to po každém příjmu na daný sklad.

• FIFO - způsobem první do skladu, první ze skladu (FIFO = first in, first out nebo-li "první dovnitř, první ven"). Tento způsob oceňuje skladové zásoby podle historie jejich pohybů tzn. za cenu, kterou byla položka přijata, byla také vydána. Pokud se přijímala tatáž položka vícekrát a v různých cenách, tak se nejdříve vyskladňuje ta, která byla nejdříve přijata.

  Algoritmus výpočtu skladových cen ve skladu vedeném metodou FIFO je časově náročnější, proto může výpočet skladových cen při uzávěrce skladu FIFO trvat déle než ve skladu průměrovaném. Metoda FIFO se obvykle používá pro zboží s omezenou dobou trvanlivosti a u zboží podléhající zkáze (léčiva, některé potraviny apod.

  Metoda FIFO je praktikována pro jednotlivé sklady, při výdeji se tedy nabízejí nejstarší příjmy artiklu na sklad, ze kterého se provádí výdej, ne nejstarší příjmy do firmy celkově.

• dle šarží - skladová cena je v tomto případě vázána na šarži, která je evidována na všech skladových dokladech daného artiklu (musí se jednat o artikl s nastavenou třídou "Se šaržemi"). Cena pořízení a případné vedlejší náklady pořízení jsou uloženy do šarže na příjmovém dokladu. Do výdajových skladových dokladů je pak automaticky dosazována nejstarší šarže (odpovídá metodě FIFO v rámci šarže), která má dispozici pro vydávaný artikl, čímž je na základě skladové ceny ze šarže definována skladová cena artiklu na výdejovém dokladu. Výběr rsp. uložení šarže na skladovém dokladu je uživatelsky modifikovatelné na subzáložce skladového dokladu Detail/Šarže.

  Pokud jsou artikly evidovány se sériovými čísly, pak každé sériové číslo obnáší jednu šarži!

• pevné ceny - lze použít i ocenění v předem stanovených pevných skladových cenách či vlastních nákladech podle plánovaných kalkulací se samostatnou evidencí cenového rozdílu, pevná skladová cena je čerpána přímo z artiklu a to ze subzáložky Plánované hodnoty na detailu Artiklu resp. Dílčího artiklu. Zde je možné zadávat s datumovou platností 3 typy plánovaných skladových cen, ze kterých lze následně vybírat v číselníku Typů výpočtu skladové uzávěrky při označení metody oceňování pevnou skladovou cenou:

  • Čistá skladová cena
  • Skladová cena s vedlejšími náklady
  • Skladová cena s výrobními režiemi

  Typickým využitím oceňování skladových artiklů pevnou skladovou cenou jsou karty obalů.

Pořizovací cenu lze v analytické evidenci rozdělit na předem stanovenou cenu pořízení a odchylku od skutečné ceny pořízení (cenový rozdíl).

Vyskladňování zásob je prováděno v cenách, v nichž jsou oceňovány na skladě.

Při oddělené evidenci nákladů na jejich pořízení nebo odchylek od skutečné ceny pořízení se tyto náklady, popř. odchylky, účetně rozpouštějí při spotřebě zásob do nákladů způsobem závazně stanoveným účetní jednotkou (např. průměrným procentem).

Nastavení způsobu oceňování v systému IS FLORES viz nastavení skladového artiklu resp. typu artiklu v detailu karty artiklu.

Systém IS FLORES napočítává skladové ceny dávkově pomocí funkce Uzávěrka skladu. Výpočet skladových cen je detailně vyložen v samostatné kapitole.