Průvodce přeceněním

Speciální průvodce, který je k dispozici:

Zda má uživatel právo vyvolat průvodce přeceněním, je určeno hodnotou práva Spustit změnu prodejních cen.

Umožňuje provést automatické přecenění vybraných položek určitého ceníku dle různých kritérií. Můžete přecenit vybranou prodejní cenu dle zadaného vzoru, kterým může být např. cena nákupní, cena skladová či jiná prodejní cena a to buď z téhož ceníku či z libovolného jiného ceníku. Můžete stanovit různé algoritmy pro přecenění, přecenit položky z jedné měny na druhou dle zadaného kurzu apod.

Nechť má uživatel v hlavním ceníku např. 5 prodejních cen a 70000 artiklů. V ceníku pro firmu je jen 7000 položek a ty je třeba přecenit dle hlavního ceníku, kde bylo postupně provedeno velké množství změn. Pomocí vhodného nastavení parametrů ve funkci Přecenění toto lze snadno provést.

Obsahuje všechny společné prvky průvodce. Popis ovládání a pravidel obecně platných pro všechny průvodce viz Typy průvodců, zásady pro průvodce. Jednotlivé kroky tohoto průvodce se liší podle toho, zda je průvodce vyvolán pro přecenění akčních ceníků nebo běžných ceníků, jelikož akční ceníky neřeší časové platnosti:

1. krok - Definice cen

V tomto kroku je třeba stanovit, jaká cena se bude přeceňovat, z jaké zdrojové ceny se bude vycházet při přeceňování a jaká nákladová cena se použije pro výpočet marží. Zadávané položky:

Název Popis
Ceník

Ceník, jehož položky se budou zpracovávat.

Je-li průvodce vyvolán z agendy Ceníky nebo Akční ceníky, předvyplňuje se ceníkem, k němuž byla funkce Přecenění respektive Kontrola vyvolána, a jedná se o needitovatelnou položku. Pokud je průvodce vyvolán spuštěním funkce Kontrola z agendy Příjemky nebo spuštěním funkce Cenotvorba z agendy Dodavatelské ceníky, zadáte kód příslušného ceníku nebo jej vyberete z číselníku. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Definice cen

Zde zvolíte, kterou prodejní cenu chcete přeceňovat resp. kontrolovat, tj. cílovou prodejní cenu. Jelikož prodejní ceny, které máte v systému zavedeny a které se tudíž mohou vyskytnout ve vašem ceníku (tj. počet prodejních cen, jejich měny atd.), jsou dány definicemi cen, zde zadáte kód příslušné definice ceny nebo jej vyberete z číselníku. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Definic cen můžete zadat a přecenit i více najednou. A to tak, že je nebudete zadávat rovnou z klávesnice, ale budete je zadávat výběrem z číselníku. Ve vyvolaném číselníku můžete požadované označit a označené přidat najednou.

Platnost ceníku Zvolíte platnost ceníku, ze které se budou čerpat aktuální ceny, které chcete přeceňovat resp. kontrolovat.
Výchozí cena pro přepočet je

Zde zvolíte, jaká cena má být pro hromadné přecenění použita jako výchozí pro výpočet ceny cílové algoritmem pro přecenění, zvoleným v dalších krocích průvodce.

Nejprve pomocí zatržítka Cena z dodavatelského ceníku hlavního dodavatele (pokud existuje) zvolíte, zda chcete hledat výchozí cenu pro přepočet také v dodavatelských cenících. Pokud je potřeba převzít výchozí cenu z hlavního dodavatele ze skladové karty zatrhnete volbu Cena z hlavního dodavatele ze skladové karty (pokud existuje). Je-li průvodce vyvolán pomocí funkce Cenotvorba z agendy Dodavatelské ceníky, je zatržítko automaticky zatrženo. Tato možnost má dvě podoby podle toho, odkud byl průvodce vyvolán:

  • Pokud je průvodce volán z příjemek (týká se průvodce kontrolou prodejních cen), pak se výchozí cena pro přepočet hledá v dodavatelském ceníku na firmu, která je uvedena v hlavičce daného dokladu, pokud takový dodavatelský ceník existuje.
  • Pokud je průvodce volán z ceníků, pak se výchozí cena pro přepočet hledá v dodavatelském ceníku na firmu, která je uvedena jako hlavní dodavatel v seznamu dodavatelů přeceňované položky ceníku, pokud takový dodavatelský ceník existuje. Tj. pro každý artikl, který přeceňujete nebo kontrolujete, se zjišťuje, zda pro jejího hlavního dodavatele existuje dodavatelský ceník. Pokud se příslušný dodavatelský ceník najde, čerpá se výchozí cena pro přepočet z něj.

Pokud je k dodavatelskému ceníku nadefinováno více časových platností, použijí se ceny z aktuálně platné časové platnosti. Pokud je v aktuálně platné časové platnosti cena k artiklu uvedena alespoň pro jednu jednotku, ceny pro další jednotky se dopočítají podle převodního vztahu bez ohledu na to, zda jsou nebo nejsou v předchozích časových platnostech pro konkrétní jednotku ceny uvedeny. Pokud v aktuálně platné časové platnosti není cena k artiklu uvedena ani pro jednu jednotku a je uvedena v předchozí časové platnosti, použije se cena z předchozí časové platnosti.

V dodavatelském ceníku mějme řádek se zbožím L, které má cenu po slevě 100 CZK za kus a je připojeno k artiklu L k jednotce ks, a dále řádek rovněž se zbožím L, které má cenu po slevě 1800 CZK za balení a je připojeno k artiklu L k jednotce bal. Artikl L má jednotky: ks se vztahem 1 (hlavní jednotka) a bal se vztahem 20. Podle dodavatelského ceníku přeceňujeme prodejní cenu 1 zákaznického ceníku tak, že Nová cena=cena z dodavatelského ceníku * koeficient 1,2.
Prodejní cena 1 v zákaznickém ceníku se tedy pro artikl L pro jednotku ks rovná 100 CZK/ks * 1,2, tj. 120 CZK/ks.
Prodejní cena 1 v zákaznickém ceníku se tedy pro artikl L pro jednotku bal rovná 1800 CZK/bal * 1,2, tj. 2160 CZK/bal.

Pokud by však v dodavatelském ceníku nebyl druhý řádek se zbožím L a cenou za balení připojen k artiklu L, tj. k artiklu L by byl připojen z dodavatelského ceníku pouze řádek, který udává cenu za kus, a ne řádek, který udává cenu za balení, prodejní cena 1 by se v zákaznickém ceníku vypočítala na základě převodního vztahu mezi jednotkami ks a bal:
Prodejní cena 1 v zákaznickém ceníku pro artikl L pro jednotku ks by se vypočítala stejně jako v předchozím odstavci: 100 CZK/ks * 1,2, tj. 120 CZK/ks.
Pro artikl L pro jednotku bal by se určila z ceny za ks z dodavatelského ceníku a z převodního vztahu mezi jednotkami: 100 CZK/ks * 1,2 * 20 ks v bal, tj. 2400 CZK/bal.

Obdobně pokud vytvoříme dodavatelský ceník DC-11 s novou časovou platností (nechť je listopad a my vytvoříme dodavatelský ceník s novou časovou platností od 1.11., tj. aktuálním se stane dodavatelský ceník DC-11 s novou časovou platností), přičemž DC-11 obsahuje jen řádek se zbožím L, které má cenu po slevě 110 CZK za kus a je připojeno k artiklu L k jednotce ks. Druhý řádek se zbožím L a cenou za balení v DC-11 není. Pak se prodejní cena 1 v zákaznickém ceníku vypočítá na základě převodního vztahu mezi jednotkami ks a bal:

Prodejní cena 1 v zákaznickém ceníku se tedy pro artikl L pro jednotku ks rovná 110 CZK/ks * 1,2, tj. 132 CZK/ks.
Pro artikl L pro jednotku bal se prodejní cena 1 určí z ceny za ks z dodavatelského ceníku DC-11 a z převodního vztahu mezi jednotkami: 110 CZK/ks * 1,2 * 20 ks v bal, tj. 2640 CZK/bal. K ceně za balení v předchozí časové platnosti se v tomto případě nepřihlíží.

Je-li zatržítko zatrženo, hledá se výchozí cena nejdříve v příslušném dodavatelském ceníku a teprve, když není nalezena, se přihlíží k výchozí ceně pro přepočet zvolené pomocí následujícího přepínače. Naopak není-li zatrženo, ceny v dodavatelských cenících se vůbec nepoužijí a výchozí cena pro přepočet se rovnou vyhledává podle možnosti zvolené v následujícím přepínači.

Dále je k dispozici položka typu přepínač, kde zvolíte právě jednu z možností:

  • Cena z posledního nákupu na sklad - V tomto případě se zpřístupní číselníková položka pro zadání skladu, do které zadáte kód skladu nebo jej vyberete z číselníku skladů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Výchozí hodnotou pro přecenění cílové prodejní ceny pro daný artikl pak je obsah položky Poslední pořizovací cena na její dílčí kartě pro zvolený sklad.

    Dále je zde možno zatrhnout Zohledňování vedlejších nákladů. Je-li zatrženo, berou se v úvahu pro výpočet ceny i vedlejší pořizovací náklady, tj. je přičten i obsah položky Poslední pořizovací dopl. cena na její dílčí kartě. Pokud artikl dosud nemá dílčí kartu pro daný sklad zavedenu, pak je výchozí zdrojová cena nulová.

  • Prodejní cena - V tomto případě se zpřístupní následující číselníkové položky, kde zadáte:

    • typ ceníkuurčující, zda se zdrojové prodejní ceny pro přeceňované položky budou čerpat ze standardního nebo akčního ceníku
    • kód ceníku, ze kterého se mají čerpat zdrojové prodejní ceny pro přeceňované položky

      V závislosti na předchozí volbě (typ ceníku) je možné zvolit ceník z agendy Ceníky) nebo Akční ceníky.

    • kód definice prodejní ceny, která se z daného ceníku má použít jako zdrojová cena pro přeceňované položky
    • časovou platnost vybraného ceníku, z níž se má zdrojová cena pro přecenění použít - Tato položka není k dispozici při přeceňování akčních ceníků, protože pro ně nemá význam.
  • Skladová cena posledního oceněného výdajového pohybu na sklad - Zde se stejně jako v prvním případě zpřístupní číselníková položka pro zadání skladu, do které zadáte kód skladu nebo jej vyberete z číselníku skladů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Výchozí hodnotou pro přecenění cílové definice ceny pro daný artikl pak je poslední vypočtená skladová cena, tedy skladová cena zjištěná z posledního oceněného výdajového pohybu na daném skladu, který ze skladu čerpá a je oceněn. Pořadí se zde posuzuje podle zpracování skladovou uzávěrkou, tedy použije poslední výdajový pohyb oceněný poslední uzávěrkou za daný sklad.

    Výdajový pohyb může být uskutečněn všemi typy výdajových dokladů ze skladu (tj. DL, PRV, INM, VPR,VMV).

    Pohyby seřazené v pořadí, jak byly zpracovány uzávěrkou (uzávěrkami), můžete vidět např. v agendě Skladové pohyby s nastaveným Tříděním podle uzávěrky.

    Z výše uvedeného plyne, že pokud za posledním zpracovaným výdajovým pohybem nenásleduje žádný oceněný pohyb příjmový, je použitá poslední aktuální vypočtená skladová cena. Pokud následují již oceněné příjmové pohyby, pak použitá cena z posledního oceněného výdajového pohybu nemusí být nejaktuálnější skladová cena (nejsou započteny následné oceněné příjmy).

  • Výrobní náklady podle poslední oceněné příjemky hotových výrobků na sklad - Umožňuje vypočítat prodejní cenu podle výrobních nákladů. Výchozí hodnotou pro přecenění cílové definice ceny pro daný artikl pak je cena z poslední oceněné, tj. skladovou uzávěrkou uzavřené, příjemky hotových výrobků z výroby na sklad. Není-li oceněná příjemka hotových výrobků nalezena, výchozí hodnotou pro přecenění je nula.
    Také zde se zpřístupní číselníková položka pro zadání skladu, v němž se má dohledat příjemka hotových výrobků, do které zadáte kód skladu nebo jej vyberete z číselníku skladů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)
  • Průměrná skladová cena z dílčí skladové karty - Využívají se průměrné skladové ceny napočítávané a ukládané na dílčí skladové karty při skladových uzávěrkách a oceňování skladových pohybů.

    Pokud se průměrné skladové ceny na dílčí skladové karty neukládají, zkontrolujte, zda nemáte parametr SaveAverageStorePrices v souboru Nexus.cfg nastaven na hodnotu 0.

  • Skladová cena dílčího artiklu - V tomto případě se opět zpřístupní číselníková položka pro zadání skladu, do které zadáte kód skladu nebo jej vyberete z číselníku skladů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Výchozí hodnotou pro přecenění cílové prodejní ceny pro daný artikl pak bude obsah položky Skladová cena na její dílčí kartě pro zvolený sklad. Pokud artikl dosud nemá dílčí kartu pro daný sklad zavedenu, pak bude výchozí zdrojová cena nulová.
  • Cena z aktuální příjemky - V tomto případě odpovídá zdrojová cena ceně uvedené v aktuální příjemce, jejíž ceny jsou kontrolovány, v položce Jednotková cena. Tato možnost je k dispozici pouze v Průvodci kontrolou prodejních cen vyvolaném z agendy Příjemky prostřednictvím funkce Kontrola.
  • Nula - V tomto případě je zdrojová cena nula.

    Tato možnost není k dispozici v průvodci kontrolou prodejních cen.

    Pokud potřebujete vynulovat hromadně nějakou prodejní cenu pro označené karty, stačí zvolit jako zdrojovou cenu nulu a algoritmus c=z (viz dále.)

Nákladová cena pro výpočet marží

Zde zvolíte, jaká cena má být pro hromadné přecenění použita jako nákladová cena pro výpočet marží algoritmem pro přecenění, zvoleným v dalších krocích průvodce.

K dispozici je položka typu přepínač, kde zvolíte právě jednu z možností:

  • Cena z posledního nákupu na sklad - V tomto případě se zpřístupní číselníková položka pro zadání skladu, do které zadáte kód skladu nebo jej vyberete z číselníku skladů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nákladovou cenou pro výpočet marží při přecenění cílové prodejní ceny pro daný artikl pak bude obsah položky Poslední pořizovací cena na její dílčí kartě pro zvolený sklad. Dále je zde možno zatrhnout Zohledňování vedlejších nákladů. Je-li zatrženo, berou se v úvahu pro výpočet nákladové ceny i vedlejší pořizovací náklady, tj. bude přičten i obsah položky Poslední pořizovací dopl. cena na její dílčí kartě. Pokud artikl dosud nemá dílčí kartu pro daný sklad zavedenu, pak bude nákladová cena pro výpočet marží nulová.
  • Skladová cena posledního oceněného výdajového pohybu na sklad - Také v tomto případě se zpřístupní číselníková položka pro zadání skladu, do které zadáte kód skladu nebo jej vyberete z číselníku skladů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nákladovou cenou pro výpočet marží při přecenění cílové prodejní ceny pro daný artikl pak bude cena z posledního skladovou uzávěrkou oceněného výdajového pohybu pro zvolený sklad a daný artikl. Blíže viz popis porovnání typu nákladové ceny se skladovou cenou v agendě Ceníky. Zatržítko Zohledňování vedlejších nákladů není v tomto případě k dispozici.
  • Skladová cena dílčího artiklu - Také v tomto případě se zpřístupní číselníková položka pro zadání skladu, do které zadáte kód skladu nebo jej vyberete z číselníku skladů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nákladovou cenou pro výpočet marží při přecenění cílové prodejní ceny pro daný artikl pak bude skladová cena pro zvolený sklad a daný dílčí artikl. Blíže viz popis porovnání typu nákladové ceny se skladovou cenou v agendě Ceníky. Zatržítko Zohledňování vedlejších nákladů není v tomto případě k dispozici.

2. krok - Měna a kurz

Tento krok je k dispozici pouze tehdy, je-li měna alespoň jedné přepočítávané ceny jiná než měna ceny zvolené jako výchozí pro přecenění v předchozím kroku průvodce a zároveň nelze k přepočtu měn použít kurz pamatovaný přímo na dílčí kartě v položce Měna. Přičemž kurz pamatovaný přímo na dílčí kartě lze využít pouze v případě, že výchozí cenou pro přepočet je cena z posledního nákupu na sklad. Kurzy jsou předvyplněny dle kurzovního lístku platného k aktuálnímu datu. Kurzy lze libovolně editovat. Konkrétní způsob přepočtu mezi cizími měnami samozřejmě závisí na tom, z jaké měny na jakou měnu se převod provádí.

Je tedy třeba rozlišit následující situace:

  • Výchozí cena pro přepočet=Cena z posledního nákupu na sklad - Je-li cena z posledního nákupu na sklad v jiné než lokální měně, k přepočtu na lokální měnu se použije kurz pamatovaný přímo na dílčí kartě v položce Měna. Pokud je přepočítávaná cena v lokální měně, tento krok průvodce se nezobrazí. Pokud je měna přepočítávané ceny jiná než lokální, pak se k přepočtu z lokální měny na cizí měnu použije kurz zadaný v tomto kroku průvodce.
    Je-li cena z posledního nákupu na sklad v lokální měně a měna přepočítávané ceny je jiná než lokální, pak se k přepočtu z lokální měny na cizí měnu použije kurz zadaný v tomto kroku průvodce.
  • Výchozí cena pro přepočet=Cena z dodavatelského ceníku hlavního dodavatele (pokud existuje) nebo Prodejní cena - Je-li výchozí cena pro přepočet v jiné než lokální měně a zároveň je měna přepočítávané ceny shodná s měnou výchozí ceny, tento krok průvodce se nezobrazí.
    Je-li výchozí cena pro přepočet v jiné než lokální měně a zároveň měna přepočítávané ceny je v lokální měně, k přepočtu na lokální měnu se použije kurz zadaný v tomto kroku průvodce.
    Je-li výchozí cena pro přepočet v jiné než lokální měně a zároveň měna přepočítávané ceny není v lokální měně a není shodná s měnou výchozí ceny, k přepočtu na lokální měnu a na měnu přepočítávané ceny se použijí kurzy zadané v tomto kroku průvodce.
  • Výchozí cena pro přepočet=Skladová cena posledního oceněného výdajového pohybu na sklad nebo Výrobní náklady podle poslední oceněné příjemky hotových výrobků na sklad - V těchto případech je výchozí cena pro přepočet vždy v lokální měně. Pokud je měna přepočítávané ceny jiná než lokální, pak se k přepočtu použije kurz zadaný v tomto kroku průvodce.
  • Výchozí cena pro přepočet=Nula - V tomto případě je výchozí cena pro přepočet vždy rovna nule a tento krok průvodce se nezobrazí.

K dispozici je položka Přepočítávací kurzy nezadávat. Pokud bude zaškrtnuta, seznam pro zadávání kurzů nebude k dispozici k editaci. Použijete v případě, kdy chcete přecenit např. cenu v USD na cenu v CHF, ale nepoužijete kurzy, nýbrž jen koeficient (zadává se jako způsob výpočtu v dalším kroku).

Přepočet mezi měnami objasníme na příkladech (způsob výpočtu se volí v následujícím kroku):

Příklad 1: Přepočítávaná cena je v tuzemské měně CZK. Výchozí cena je v CHF. V dialogu bude požadováno zadání kurzu CHF. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CZK = zvolené zaokr.(Výchozí cena v CHF*kurz CHF*[způsob výpočtu]).

Příklad 2: Přepočítávaná cena je v CHF. Výchozí cena je v CZK. V dialogu bude požadováno zadání kurzu CHF. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CHF = zvolené zaokr.(Výchozí cena v CZK*[způsob výpočtu]/kurz CHF).

Příklad 3: Přepočítávaná cena je v CHF. Výchozí cena je v USD. V dialogu bude požadováno zadání kurzu CHF a USD. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CHF = zvolené zaokr.(Výchozí cena v USD*kurz USD*[způsob výpočtu]/kurz CHF).

Příklad 4: Přepočítavaná cena je v CHF. Výchozí cena je v CHF. Dialog pro zadání přepočítavacích kurzů se nezobrazí. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CHF = zvolené zaokr.(Výchozí cena v CHF*[způsob výpočtu]).

Příklad 5: Přepočítávaná cena je v tuzemské měně CZK. Výchozí cena je nula. Dialog pro zadání přepočítavacích kurzů se nezobrazí. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CZK = zvolené zaokr.([způsob výpočtu]).

Příklad 6: Přepočítavaná cena je v CHF. Základem pro výpočet je nula. Dialog pro zadání přepočítavacích kurzů se nezobrazí. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CHF = zvolené zaokr.([způsob výpočtu]).

Z uvedených příkladů vyplývají tato pravidla výpočtu:

  • Je-li výchozí částka v jiné měně než přeceňovaná částka a současně není zatrženo zatržítko Přepočítávací kurzy nezadávat, výchozí částka se nejdříve přepočte na lokální měnu, pak na měnu, v níž je uvedena přeceňovaná částka, a poté se přepočítá vybraným způsobem výpočtu.
  • Pokud je přepočítávaná cena a výchozí cena ve stejné měně (tj. dialog pro zadání kurzů se nezobrazuje) nebo je zaškrtnuto "přepočítávací kurzy nezadávat", přepočty přes kurzy se nedějí.
  • Pokud nákladová cena není v lokální měně, k přepočtu na lokální měnu se použije kurz pamatovaný přímo na dílčí kartě v položce Měna, kurz zadaný v tomto kroku průvodce se použije jen k přepočtu z lokální měny do cizí měny.
  • Výsledná částka se zaokrouhlí dle definice zaokrouhlování zadané v subzáložce Zaokrouhlování příslušného ceníku nebo akčního ceníku.

3. krok - Způsob výpočtu

Pro urychlení zadávání se v tomto kroku průvodce předvyplňuje nastavení tak, jak bylo naposledy použito. Zadávané položky:

Název Popis
Přepočítat ceny

Zde lze nastavit, které přesně ceny se mají přepočíst u přeceňovaných artiklů, u nichž existuje více jednotek resp. více prodejních cen pro jednotlivé jednotky. Tj. zda se mají přepočítat u přeceňovaného artiklu cílové prodejní ceny pro všechny existující jednotky k danému artiklu, nebo jen pro hlavní a ostatní se ponechají beze změny anebo jen pro hlavní a ostatní vynulovat. K dispozici je položka typu přepínač, kde zvolíte jednu z možností:

  • Pro všechny jednotky - Přepočítají se ceny pro všechny jednotky bez ohledu na to, zda je nebo není pro příslušnou jednotku v přeceňovaném ceníku zadána nenulová cena. Tuto volbu využijete, máte-li v ceníku artikly s více jednotkami (násobné jednotky) a pro každou jednotku máte cenu zadánu speciálně, tj. nedopočítává se dle vztahu jednotek.
  • Pro všechny jednotky s vyplněnou cenou - Ceny se přepočítají jen pro ty jednotky, u nichž je v přeceňovaném ceníku zadána nenulová cena. Navíc lze zatržením zatržítka Hlavní jednotky vždy nastavit, že u hlavních jednotek se provede přepočet vždy, tedy i v případě, že není pro příslušnou hlavní jednotku zadána v přeceňovaném ceníku nenulová cena.
  • Jen pro hlavní jednotky, u ostatních jednotek nechat - Ceny se přepočítají jen pro hlavní jednotky. U ostatních jednotek se ceny ponechají beze změny takové, jaké v přeceňovaném ceníku byly před přeceňováním resp. kontrolou prodejních cen.
  • Jen pro hlavní jednotky, ostatní smazat - Ceny se přepočítají jen pro hlavní jednotky. U ostatních jednotek se ceny v přeceňovaném ceníku vynulují. Tuto volbu využijete, máte-li v ceníku artikly s více jednotkami (násobné jednotky) tak, že cena pro každou jednotku odpovídá vztahu jednotek.

Pokud ceny pro násobné jednotky v daném ceníku zadané nemáte (tj. program je v případě použití artiklu do dokladu dopočítává dle vztahu jednotek např. od jednotky hlavní), anebo je máte zadané tak, že poměr ceny za násobnou jednotku k ceně za jednotku hlavní (příp. jinou zadanou) je přesně roven vztahu mezi těmito jednotkami, pak lze zvolit si v přeceňovaném ceníku přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky a ostatní smazat. Pak se ceny pro násobné jednotky vynulují a při použití karty do dokladu se přepočtou z ceny hlavní jednotky vztahem jednotek.

Naopak, pokud máte ceny např. za balení jiné než je odpovídající násobek ceny za kus (tj. např. zvýhodněné ceny za balení), a chcete z nich odvodit ceny v přeceňovaném ceníku, pak můžete použít volbu Přecenit všechny jednotky. Pak se např. cena za kus odvodí z výchozí ceny za kus, cena za balík z výchozí ceny za balík a vztah jednotek se nepoužije.

Objasníme na příkladu:

Příklad 1: Mějme kartu K s jednotkami: ks se vztahem 1 (hlavní jednotka) a bal se vztahem 5. Nechť prodejní cena 1 pro kartu K je v hlavním ceníku ve zvolené platnosti 6000 CZK za kus a 29000 CZK za balík. Nyní budeme podle hlavního ceníku přeceňovat ceník zákaznický a v něm taky prodejní cenu 1 tak, že Nová cena=prodejní cena * koeficient 0,9. V 3. kroku zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky".

a) Pokud zvolíme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky", pak bude výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku 5400 CZK za kus (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za kus) a 26100 CZK za balík (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za balík).

b) Pokud zvolíme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, ostatní smazat", pak bude výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku 5400 CZK za kus (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za kus) a 0 CZK za balík a platí, že pokud kartu použijete do dokladu, cena za balík se dopočítá z ceny za kus dle vztahu jednotek, tedy rovná se zdrojové ceně hlavní jednotky upravené vztahem jednotek, tedy 5400*5=27000 CZK.

Další příklady možností přepočtu cen jsou uvedeny v závěrečném příkladu.

Zobrazit pouze položky s nenulovou zdrojovou cenou

Je-li zatrženo, k přecenění nebo kontrole se v následujícím kroku průvodce nabízí pouze artikly, které mají definovánu nenulovou zdrojovou cenu alespoň pro jednu jednotku. Tj. je-li definována zdrojová cena alespoň pro jednu jednotku, cena pro ostatní jednotky se dopočítá podle vztahu jednotek. Pokud nemá artikl definovánu zdrojovou cenu pro žádnou jednotku, k přecenění nebo kontrole se vůbec nenabídne.

Není-li zatrženo se nabízí všechny položky, které odpovídají ostatním zadaným kritériím, bez ohledu na výši zdrojové ceny.

Povolit přidání nových položek ceníku

Zatržítko je editovatelné pouze v průvodci vyvolaném po spuštění funkce Kontrola v případě, že byla vyvolána z agendy Příjemky. Jinak je zatržítko nepřístupné.

Využívá se k rozhodnutí, jak naložit s položkami, které se naskladňují aktuální příjemkou a nebyly dosud zahrnuty v ceníku nebo v jeho aktuální platnosti. Není-li zatržítko zatrženo, takovéto naskladňované položky se průvodcem nijak nezpracovávají. Je-li zatrženo, zmíněné naskladňované položky se po úspěšném dokončení průvodce přidají na příslušné místo do ceníku.

Způsob výpočtu

Přepínač je k dispozici pouze v průvodci Přeceněním.

Zvolíte jeden z nabízených způsobů výpočtu a zadáte k němu požadované údaje. Zaokrouhlení výsledné vypočtené přeceněné ceny se řídí definicí zaokrouhlování zadanou v subzáložce Zaokrouhlování každého ceníku nebo akčního ceníku.

Vlivem zaokrouhlení vypočítané přeceněné ceny podle definice zaokrouhlování zadané v subzáložce Zaokrouhlování může dojít k tomu, že se vypočítaná výsledná marže mírně liší od požadované obvyklé marže a v průvodci se taková položka nabízí k přecenění opakovaně. Tuto výjimečnou situaci lze řešit zadáním malé tolerance marže, viz položky Tolerance marže shora a Tolerance marže zdola.

K dispozici je položka typu přepínač, kde zvolíte jednu z možností:

  • Žádný, cena = zvolená výchozí cena
  • Obv. marže, cena = zvolená výchozí cena * 100/(100-obv.marže v %) - vypočítá navrhovanou cenu podle zadané marže v položce Procento obvyklé marže u artiklu nebo, není-li u artiklu marže zadána, v položce Obvyklá marže skupiny v číselníku Sortimentní skupiny. Vzhledem k tomu, že se obvyklá marže počítá tak, že se rozdíl prodejní ceny a zvolené výchozí ceny vydělí prodejní cenou a výsledek se vynásobí 100, může nabývat maximálně hodnoty 99%. (Pokud by byla obvyklá marže 100%, docházelo by k dělení nulou, což není přípustné.)
  • Marže, cena = zvolená výchozí cena * 100/(100-marže v %) - Zadáte marži v položce Marže v %. Vzhledem k tomu, že se marže počítá tak, že se rozdíl prodejní ceny a zvolené výchozí ceny vydělí prodejní cenou, může nabývat maximálně hodnoty 99%. (Pokud by byla marže 100%, docházelo by k dělení nulou, což není přípustné.)
  • Rabat, cena = zvolená výchozí cena * 100/(100+rabat v %) - Zadáte rabat v položce Rabat v %

    Rabatem se na tomto místě rozumí obchodní přirážka. Terminologická nepřesnost bude v budoucích verzích odstraněna.

  • Příplatek, cena = zvolená výchozí cena + příplatek - Zadáte příplatek v položce Příplatek. Počet desetinných míst, která jsou pro zadání příplatku k dispozici, závisí na hodnotě parametru Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů.

  • K přecenění mějme artikl s kódem 02, který má nastavenou sazbu DPH na hodnotu 21%. Mějme v kroku Definice cen vybranou volbu Nula. V kroku Způsob výpočtu nastavme volbu Příplatek, cena = 0 + příplatek. Do Příplatku zadejme hodnotu např.1500.

    V dalším kroku Prodejní ceny bude ve sloupci Nová cena bez DPH hodnota 1500 a ve sloupci nová cena s DPH bude hodnota 1500 + DPH, které je nastaveno na artiklu. V našem případě bude hodnota 1815.

    K zadanému příplatku 1500 se dopočítá DPH, která je uvedena na artiklu v Sazbě DPH. Ve sloupci Nová cena s DPH bude tedy zadaný příplatek navýšen o DPH.

  • Příplatek, cena = zvolená výchozí cena + příplatek (s DPH) - Zadáte příplatek v položce Příplatek. Ten již obsahuje DPH. Výše DPH se čerpá z nastavení na artiklu. Počet desetinných míst, která jsou pro zadání příplatku k dispozici, závisí na hodnotě parametru Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů. Tato volba je dostupná pouze v případě, kdy v kroku Definice cen je zvolena výchozí cena pro přepočet Nula.
  • K přecenění mějme artikl s kódem 02, která má nastavenou sazbu DPH na hodnotu 21%. Mějme v kroku Definice cen vybranou volbu Nula. V kroku Způsob výpočtu nastavme volbu Příplatek, cena = 0 + příplatek (s DPH). Do Příplatku zadejme hodnotu např. 1500.

    V dalším kroku Prodejní ceny bude ve sloupci Nová cena bez DPH hodnota 1239,699 a ve sloupci nová cena s DPH bude hodnota 1500

    Zadaný příplatek s DPH je uveden ve sloupci Nová cena s DPH. Naopak ve sloupci Nová cena bez DPH je tento příplatek ponížen o DPH nastavené na artiklu v Sazbě DPH.

  • Koeficient, cena = zvolená výchozí cena * koeficient - Zadáte koeficient v položce Koeficient. Počet desetinných míst, která jsou pro zadání koeficientu k dispozici, závisí na hodnotě parametru Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů.

Přičemž podle volby výchozí ceny pro přepočet je název zvolená výchozí cena, který je uveden v předchozím textu, v průvodci Přeceněním nahrazen názvem:

  • Poslední pořizovací cena při volbě Výchozí cena pro přepočet je Cena z posledního nákupu na sklad
  • Prodejní cena při volbě Výchozí cena pro přepočet je Prodejní cena
  • Posl. oceněný pohyb při volbě Výchozí cena pro přepočet je Skladová cena posledního oceněného výdajového pohybu na sklad
  • Příjemka hot. výr. při volbě Výchozí cena pro přepočet jsou Výrobní náklady podle poslední oceněné příjemky hotových výrobků na sklad
  • Nula při volbě Výchozí cena pro přepočet je nula

V předchozím výčtu uvedené texty nahrazující název zvolená výchozí cena se v průvodci Přeceněním objeví i v případě, že bylo zatrženo Cena z dodavatelského ceníku hlavního dodavatele (pokud existuje), cena v dodavatelském ceníku byla nalezena a průvodce Přeceněním s ní pracuje.

Filtr artiklů

Přepínač je k dispozici pouze v Průvodci kontrolou prodejních cen. Má-li artikl zadáno více jednotek a v ceníku je definováno více definic cen (s DPH, v cizí měně apod.), velikost marže se vyhodnocuje pro každou kombinaci jednotky a definice ceny samostatně.

Pomocí položky typu přepínač zvolíte jeden z nabízených filtrů skladových položek a případně k němu zadáte požadované údaje:

  • Jen položky s marží mimo toleranci od obvyklé marže - zobrazí a zkontroluje jen ty skladové položky, jejichž aktuální marže je mimo toleranci zadanou v položce Procento obvyklé marže u artiklu nebo, není-li u artiklu marže zadána, v položce Obvyklá marže skupiny v číselníku Sortimentní skupiny.

    Příklad: Mějme artikl K, u něhož je nastaveno: Obvyklá marže=10%, Tolerance shora=19 CZK, Tolerance zdola=7 CZK. Dále mějme nákladovou cenu pro výpočet marží pro kartu K=2000 CZK. Vypočteme prodejní cenu pro marži 10%: prodejní cena = 100*nákladová cena/(100-požadovaná marže v %) = 100*2000/(100-10) = 2222,22 CZK. Prodejní cena po uplatnění tolerance shora je 2222,22+19=2241,22 CZK, Cena po uplatnění tolerance zdola je 222,22-7=2215,22 CZK. V Průvodci kontrolou prodejních cen se tedy v případě této volby zobrazí artikl K jen v případě, že prodejní cena, jejíž kontrolu provádíme, bude menší než 2215,22 CZK nebo větší než 2241,22 CZK.

  • Jen s marží menší než X CZK - zobrazí a zkontroluje jen ty skladové položky, jejichž aktuální marže je menší než zadaná částka v CZK.
  • Jen s marží menší než X % - zobrazí a zkontroluje jen ty skladové položky, jejichž aktuální marže je menší než zadané procento.
  • Všechny položky - zobrazí a zkontroluje všechny skladové položky bez ohledu na výši jejich aktuální marže.

 

Skriptovací funkce

Skriptovací funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je k dispozici agenda Balíčky skriptů, tj. pokud je nainstalováno skriptování (v opačném případě nemá význam).

Požadovanou funkcionalitu (to, co má daný průvodce vykonat) je možné realizovat i pomocí skriptování, tj. musí být definována odpovídající metoda v nějakém balíčku v agendě Balíčky skriptů. Zde je možné zadat odkazy pro volání obsluhy do skriptování. Údaje, které je potřeba zadat:

Další související položky:
Balíček skriptů

Identifikace balíčku skriptů, který obsahuje požadovanou funkci. Balíček musí obsahovat skript druhu Knihovna.

K dispozici je funkční tlačítko Odkaz, pro nastavení odkazu na balíček skriptů. Jde o tlačítko s volbou: Přidat odkaz na nějaký balíček skriptů nebo tento odpojit, tj. zrušit odkaz na dosud svázaný balíček skriptů. K dohledání balíčku skriptů se otevře agenda Balíčky skriptů. Povinná položka. Zvolené nastavení se pamatuje na uživatele.

Hlavičku funkce ve správném formátu si lze nechat vygenerovat v agendě Balíčky skriptů pomocí funkce Vygenerovat hlavičku.

Knihovna skriptů

Jméno skriptovací knihovny z daného balíčku obsahující potřebnou funkci. Nabízí se jméno knihovny z odkazovaného balíčku. Bez vyplnění této položky nemá definice funkce význam. Zvolené nastavení se pamatuje na uživatele.

Funkce

Název skriptovací funkce obsažené v dané knihovně, která implementuje požadovanou funkcionalitu. Nabízí se jména funkcí z knihovny zadané v předchozí položce z odkazovaného balíčku. Bez vyplnění této položky nemá definice funkce význam.

Hlavičku funkce ve správném formátu si lze nechat vygenerovat v agendě Balíčky skriptů pomocí funkce Vygenerovat hlavičku.

Závěrečný příklad: Mějme kartu K s jednotkami: ks se vztahem 1 (hlavní jednotka) a bal se vztahem 5. Nyní budeme podle hlavního ceníku přeceňovat ceník zákaznický a v něm taky prodejní cenu 1 tak, že Nová cena=prodejní cena * koeficient 0,9. V kroku Definice cen zatrhneme, že Výchozí cena pro přepočet je Prodejní cena hlavního ceníku a vybereme Definici cen 1, dále zatrhneme, že Nákladová cena pro výpočet marží je Cena z posledního nákupu na sklad a vybereme sklad.

a) Nechť prodejní cena 1 pro kartu K je v hlavním ceníku 6000 CZK za kus a 30000 CZK za balík. V přeceňovaném ceníku je 5000 CZK za kus a 25000 CZK za balík.
a1) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za kus) a 27000 CZK za balík (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za balík).
a2) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky s vyplněnou cenou". Pak je výsledek stejný jako v bodě a1).
a3) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, u ostatních jednotek nechat". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za kus) a 25000 CZK za balík (rovná se původní ceně z přeceňovaného ceníku).
a4) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, ostatní smazat". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za kus) a 0 CZK za balík. Pokud kartu použijete do dokladu, bude se nabízet cena za balík 5400*5=27000 CZK.

b) Nechť prodejní cena 1 pro kartu K je v hlavním ceníku 6000 CZK za kus a 28000 CZK za balík. V přeceňovaném ceníku je 5000 CZK za kus a 0 CZK za balík.
b1) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za kus) a 25200 CZK za balík (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za balík).
b2) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky s vyplněnou cenou". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za kus) a 0 CZK za balík (rovná se původní částce v přeceňovaném ceníku za balík). Pokud kartu použijete do dokladu, bude se nabízet cena za balík 5400*5=27000 CZK.
b3) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, u ostatních jednotek nechat". Pak je výsledek stejný jako v předchozím bodě b2).
b4) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, ostatní smazat". Pak je výsledek stejný jako v bodě b2).

c) Nechť prodejní cena 1 pro kartu K je v hlavním ceníku 6000 CZK za kus a 0 CZK za balík. V přeceňovaném ceníku je 5000 CZK za kus a 25000 CZK za balík.
c1) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za kus) a 27000 CZK za balík (rovná se 5*5400 CZK).
c2) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky s vyplněnou cenou". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za kus) a 27000 CZK za balík (rovná se 5*5400 CZK).
c3) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, u ostatních jednotek nechat". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za kus) a 25000 CZK za balík (rovná se původní ceně z přeceňovaného ceníku).
c4) V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, ostatní smazat". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90-ti% zdrojové ceny za kus) a 0 CZK za balík. Pokud kartu použijete do dokladu, bude se nabízet cena za balík 5400*5=27000 CZK.

4. krok - Prodejní ceny (návrh a změna prodejních cen)

V tomto kroku průvodce zobrazí přeceňované položky a zobrazí navrhované ceny vypočtené podle výše zadaných kritérií. Pokud zadaným kritériím nevyhovuje žádná položka, seznam zůstane prázdný. Seznam přeceňovaných ceníkových položek je tříděn podle kódu artiklu, dál podle definice cen a pak podle jednotky. Vzhledem k tomu, že seznam může obsahovat velké množství položek, je možno zobrazit buď všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé:

  • Omezení zobrazení přeceňovaných položek podle stavu potvrzení - Podle zvolené možnosti se zobrazí:

    • Všechny položky
    • Jen potvrzené položky
    • Jen nepotvrzené položky
  • Omezení zobrazení podle definice ceny - V zobrazeném seznamu je dále možno si zvolit, zda se zobrazí přeceňované položky pro všechny definice cen nebo jen pro vybrané definice cen.

V seznamu přeceňovaných položek jsou ke každé položce uvedeny základní údaje:

Název Popis
Kód Kód artiklu, jejíž položka se přeceňuje. Needitovatelná položka.
Cena Kód příslušné definice ceny přeceňované položky zadaný v položce Definice cen v prvním kroku průvodce. Needitovatelná položka.
Jedn. Jednotka přeceňované položky. Needitovatelná položka.
Měna Měna přeceňované položky. Needitovatelná položka.
Nákladová cena

Nákladová cena doplněná podle volby v položce Nákladová cena pro výpočet marží v prvním kroku průvodce, jedná se o částku bez DPH. Needitovatelná položka.

Na kolik desetinných míst je uvedena částka v této položce, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů.

Zdrojová cena bez DPH Cena doplněná podle volby Výchozí cena pro přepočet v prvním kroku průvodce, jedná se o částku bez DPH. Needitovatelná položka. Na kolik desetinných míst je uvedena částka v této položce, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů.
Zdrojová cena s DPH Stejná cena jako v předchozí položce, ale včetně DPH. Needitovatelná.
Aktuální cena bez DPH Cena uvedená před spuštěním průvodce v ceníku, jehož položky se budou zpracovávat, pro platnost zadanou v prvním kroku průvodce, jedná se o částku bez DPH. Needitovatelná položka. Na kolik desetinných míst je uvedena částka v této položce, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů.
Aktuální cena s DPH Stejná cena jako v předchozí položce, ale včetně DPH. Needitovatelná.
Akt. marže Marže vycházející z cen v ceníku, jehož položky se budou zpracovávat, před spuštěním průvodce. Needitovatelná položka. Počítá se tak, že se rozdíl Aktuální ceny a Nákladové ceny vydělí Aktuální cenou a vynásobí 100. Udává se v procentech.
Nová cena bez DPH

Je třeba rozlišit dvě situace:

  • Pokud definice ceny v položce Cena odpovídá částce bez DPH, obsah položky Nová cena bez DPH se vypočítá na základě kritérií zadaných v předchozích krocích průvodce a zaokrouhlí se podle definice zaokrouhlování zadané v subzáložce Zaokrouhlování ceníku nebo akčního ceníku, jehož položky se přeceňují. Jedná se o editovatelnou položku a uživatel ji může upravit dle potřeby. Pak se odpovídajícím způsobem přepočítá obsah položek Nová cena s DPH a Nová marže. Viz příklad-výpočet pro cenu C1.

    Nová cena bez DPH = 100*Nákladová cena/(100-Nová marže).

  • Pokud definice ceny v položce Cena odpovídá částce s DPH, obsah položky Nová cena bez DPH se určí zpětným dopočtem z Nové ceny s DPH. V tomto případě se jedná o needitovatelnou položku. Viz příklad-výpočet pro cenu C2.

Na kolik desetinných míst je uvedena částka v této položce, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů.

Nová cena s DPH

Je třeba rozlišit dvě situace:

  • Pokud definice ceny v položce Cena odpovídá částce bez DPH, obsah položky Nová cena s DPH se dopočítá jako součet Nové ceny bez DPH a DPH vypočítané podle odpovídající sazby DPH zadané na artiklu. V tomto případě se jedná o needitovatelnou položku. Viz příklad-výpočet pro cenu C1.
  • Pokud definice ceny v položce Cena odpovídá částce s DPH, obsah položky Nová cena s DPH se vypočítá na základě kritérií zadaných v předchozích krocích průvodce tak, že se nejdříve určí odpovídající cena bez DPH, pak se k ní přičte DPH podle odpovídající sazby DPH zadané na artiklu, čímž vznikne nezaokrouhlená nová cena s DPH. Ta se nakonec ještě zaokrouhlí podle definice zaokrouhlování zadané v subzáložce Zaokrouhlování ceníku nebo akčního ceníku, jehož položky se přeceňují. Jedná se o editovatelnou položku a uživatel ji může upravit dle potřeby. Pak se odpovídajícím způsobem přepočítá obsah položek Nová cena s DPH a Nová marže. Viz příklad-výpočet pro cenu C2.

    Nová cena bez DPH = 100*Nákladová cena/(100-Nová marže).

Na kolik desetinných míst je uvedena částka v této položce, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů.

Nová marže

Marže vycházející z nových cen vypočítaných na základě kritérií zadaných v předchozích krocích průvodce. Počítá se tak, že se rozdíl Nové ceny bez DPH a Nákladové ceny vydělí Novou cenou bez DPH a vynásobí 100. Udává se v procentech.

Výši marže může uživatel upravit dle potřeby, pak se odpovídajícím způsobem přepočítá obsah položek Nová cena bez DPH a Nová cena s DPH a znovu se dopočítá obsah položky Nová marže. Může se tedy stát, že uživatel zadá novou marži např. 40%, program na základě zadaných kritérií vypočítá Novou cenu bez DPH, na kterou buď nejdříve aplikuje zaokrouhlení zadané v subzáložce Zaokrouhlování příslušného ceníku a pak dopočítá Novou cenu s daní (v případě, že je v položce Cena uvedena definice ceny odpovídající částce bez DPH), nebo nejdříve vypočítá Novou cenu bez DPH a potom teprve aplikuje příslušné zaokrouhlení (v případě, že je v položce Cena uvedena definice ceny odpovídající částce s DPH), a pak znovu vypočítá Novou marži na hodnotu 39,99%, která přepíše uživatelem původně zadanou marži 40%, protože při nastaveném zaokrouhlení nelze dosáhnout přesně marže 40%.

Vlivem zaokrouhlení vypočítané přeceněné ceny podle definice zaokrouhlování zadané v subzáložce Zaokrouhlování příslušného ceníku může dojít k tomu, že se vypočítaná výsledná marže mírně liší od požadované obvyklé marže a v průvodci se taková položka nabízí k přecenění opakovaně. Tuto výjimečnou situaci lze řešit zadáním malé tolerance marže, viz položky Tolerance marže shora a Tolerance marže zdola.

Potvrzeno

Informace o tom, zda byla nebo nebyla průvodcem navržená cena uživatelem potvrzena. Potvrzení provedete pomocí tlačítek v liště navigátoru nebo přímo u konkrétního záznamu výběrem ze skrytého seznamu nebo přímým zapsáním údaje prostřednictvím klávesnice.

Do přeceňovaného ceníku se promítnou průvodcem navržené změny pouze z těch řádků, u nichž uživatel nastavil Potvrzeno=Ano. Změny navržené na nepotvrzených řádcích se nijak neprojeví.

Navrhované ceny můžete zkontrolovat případně změnit a ty, se kterými souhlasíte, můžete potvrdit. K tomu je pod seznamem přeceňovaných položek k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor pod seznamem přeceňovaných položek.

Navigátor obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) seznamu přeceňovaných položek (změna pořadí zde není podporována).
  • Potvrdit vše - Slouží k rychlému potvrzení všech navržených cen zobrazených v seznamu. Nastaví všem záznamům v seznamu položku Potvrzeno na Ano.
  • Zrušit vše - Nastaví všem záznamům v seznamu položku Potvrzeno na Ne.
  • Potvrdit/Zrušit - U aktuálního záznamu změní hodnotu položky Potvrzeno z Ano na Ne nebo obráceně podle toho, jaká byla hodnota této položky před stiskem tlačítka.

Příklady:

Příklad 1: Mějme zákaznický ceník ZC, který má v subzáložce Zaokrouhlování nadefinováno, že částka do 10000 CZK se aritmeticky zaokrouhlí na desítky a k výsledné částce se přičte 9 CZK. Dále mějme nadefinovány dvě definice cen: C1=dealerská prodejní cena bez DPH a C2=koncová prodejní cena s DPH, sazba DPH je 20%. Nechť má artikl K v zákaznickém ceníku ZC uvedenu cenu C1 ve výši 5500 CZK a C2=7000 CZK a dále nechť má artikl K v Hlavním ceníku zadánu prodejní cenu C1 ve výši 6328 CZK. Cena z posledního nákupu na sklad pro kartu K, která je uvedena v položce Poslední pořizovací cena, nechť je 3000 CZK. V agendě Ceníky vyvoláme nad zákaznickým ceníkem ZC funkci Přecenit, abychom upravili ceny v zákaznickém ceníku podle hlavního ceníku. Zobrazí se průvodce Přeceněním, v němž zadáme:

  • Výchozí cena pro přepočet = Prodejní cena z hlavního ceníku podle definice ceny C1
  • Nákladová cena pro výpočet marží = Cena z posledního nákupu na sklad
  • Přepočítat ceny = Pro všechny jednotky
  • Filtr skladových položek = Všechny položky

Průvodce navrhne nové prodejní ceny pro kartu K takto:

  • pro Cenu=C1, Jedn.=ks, Měna=CZK, Nákladová cena=3000 CZK (= cena z posledního nákupu na sklad), Zdrojová cena=6328 CZK (= výchozí cena pro přepočet), Aktuální cena=5500 CZK (= původní cena v zákaznickém ceníku), Aktuální marže=45,45% (= 100*(5500-3000)/5500):

    • Nová cena bez DPH=6339 CZK (= 100*(6328-3000)/6328 = 52,59%, což je nová marže vypočítaná před zaokrouhlením zadaným v subzáložce Zaokrouhlování zákaznického ceníku CZ. Pomocí této marže se vypočítá nová cena bez DPH: 100*3000/(100-52,59)=6327,78 CZK, která se zaokrouhlí na desítky (6330 CZK) a přičte se k ní 9 CZK)
    • Nová cena s DPH=7606,80 CZK (= Nová cena bez DPH*1,2 = 6339*1,2)
    • Nová marže=52,67% (= 100*(6339-3000)/6339)
  • pro Cenu=C2, Jedn.=ks, Měna=CZK, Nákladová cena=3000 CZK (= cena z posledního nákupu na sklad), Zdrojová cena=6328 CZK (= výchozí cena pro přepočet), Aktuální cena=5833,33 CZK (= původní cena v zákaznickém ceníku pro definici ceny C2 je 7000 CZK s DPH, takže se aktuální cena dopočítala: 7000 : 1,2), Aktuální marže=48,57% (= 100*(5833,33-3000)/5833,33):

    • Nová cena bez DPH=6332,50 CZK (= Nová cena s DPH/1,2 = 7599/1,2)
    • Nová cena s DPH=7599 CZK (= 100*(6328-3000)/6328 = 52,59%, což je nová marže vypočítaná před zaokrouhlením zadaným v subzáložce Zaokrouhlování zákaznického ceníku CZ. Pomocí této marže se vypočítá nová cena bez DPH: 100*3000/(100-52,59)=6327,78 CZK. Dál se vypočítá Nová cena s DPH: 6327,78*1,2=7593,34 CZK, která se zaokrouhlí na desítky (7590 CZK) a přičte se k ní 9 CZK)
    • Nová marže=52,63% (= 100*(6332,5-3000)/6332,5)

Příklad 2: Mějme zadání shodné se zadáním v příkladu 1. Nechť chceme, aby pro Cenu=C1 nebyla marže 52,67%, ale byla 50%. Toho dosáhneme tak, že změníme údaj v položce Nová marže na hodnotu 50. Program automaticky dopočítá:

  • Novou cenu bez DPH=6000 CZK (= 100*(6328-3000)/6328 = 52,59%, což je nová marže vypočítaná před zaokrouhlením zadaným v subzáložce Zaokrouhlování zákaznického ceníku CZ. Pomocí této marže se vypočítá nová cena bez DPH: 100*3000/(100-52,59)=6327,78 CZK, která se zaokrouhlí na desítky (6330 CZK) a přičte se k ní 9 CZK)
  • Novou cenu s DPH=7200 CZK (= Nová cena bez DPH*1,2 = 6000*1,2)
  • Novou marži=50% (= 100*(6000-3000)/6000)

5. krok - Definice časové platnosti

Tento krok není k dispozici při přeceňování akčních ceníků, protože pro ně nemá význam. Resp. k dispozici je, ale nelze zde nic měnit, provede se rovnou přecenění vybraných položek.

V tomto kroku je možno zvolit, kam budou uloženy změny cen:

  • Do požadavků na změnu ceny - V tomto případě se vlastní přecenění provádět nebude, ale pouze se uloží požadavky na jeho provedení do agendy Požadavky na změnu ceny. Na jejich základě pak uživatel, který má ceníky na starosti, může (ale nemusí) dané přecenění provést.
  • Do právě vybrané časové platnosti - neomezeno - V tomto případě se přecenění provede v aktuálně zobrazované časové platnosti (z níž byla funkce Přecenění vyvolána), historie změn těchto cen se nijak neuchová, původní ceny před změnou se ztratí. Tato volba není k dispozici v případě, že uživatel nemá právo Měnit cenu v agendě Ceníky.
  • Do nové časové platnosti - V tomto případě zadáte počáteční datum nové platnosti (musí být různé od již existujících platností přeceňovaného ceníku, není-li systém na to upozorní) a příp. poznámku a daná platnost se založí, tj. přibude v seznamu platností aktuálního ceníku v jeho subzáložce Časové platnosti. Tato volba není k dispozici v případě, že uživatel nemá právo a Měnit cenu v agendě Ceníky.

    Pro všechny přeceňované (označené) položky v seznamu se po dokončení průvodce do této nové platnosti nejdříve zkopírují všechny prodejní ceny z předchozí platnosti (za všechny jednotky a za všechny definice cen, které jsou v předchozí (původní) časové platnosti zadány) a poté se teprve aplikuje přecenění vybrané definice prodejní ceny, které uživatel zadá dále v průvodci.

Mějme v ceníku platnost k 1.9. a prod. cenu A 1000CZK, prod. cenu B 1500CZK - ceny byly zadány přímo k dané platnosti, čili položka je "nepodbarvená". Dále mějme platnost k 1.10., v níž je položka "podbarvená" (čili ceny vyplývají z platnosti předchozí, tj. jsou také 1000CZK a 1500CZK). Po přecenění prodejní ceny A o 10% s vytvořením nové platnosti k 5.9. přibude platnost od 5.9., položka bude "nepodbarvená", ceny položky k této platnosti budou 1100Kč (přeceněná cena) a 1500Kč (cena zkopírovaná z předchozí (původní) platnosti). K platnosti 1.10. se pak budou zobrazovat ceny 1100CZK a 1500CZK, plynoucí z platnosti předchozí, což je nyní platnost k 5.9.

6. krok - Rekapitulace

V tomto kroku zobrazí průvodce rekapitulaci činností, které má v rámci přecenění, respektive kontroly prodejních cen provést. Pokud chcete něco změnit, můžete se vrátit do předchozího kroku nebo přecenění, respektive kontrolu a korekci zrušit.

Po stisku Dokončit se podle zadaných kritérií provede přecenění vybrané prodejní ceny pro vybrané položky aktuálního ceníku.

Ceny s daní a bez daně: V případě, že je mezi výchozí a cílovou cenou rozdíl v nastavení S daní/Bez daně, nedochází k přepočtu přes sazbu daně.

7. krok - Provedené změny

V tomto kroku zobrazí seznam provedených změn s možností si tyto vytisknout. Seznam přeceněných ceníkových položek je tříděn podle kódu artiklu, dál podle definice cen a pak podle jednotky. Lze tisknout buď všechny záznamy nebo jen záznamy označené. K dispozici jsou tiskové sestavy umožňující tisknout v závislosti na kritériích zvolených v předchozích krocích průvodce seznam požadavků na změnu ceny, změněné položky v ceníku případně cenovky s novými cenami apod.

Pokud si záznamy potřebujete z nějakého důvodu vytisknout dodatečně (po uzavření průvodce přeceněním), je možné tisk vyvolat z agend Ceníky nebo Reporty ceníků, kde si nastavíte omezení odpovídající provedeným změnám (např. Položky ceníku dle platnosti k datu).