Artikly a dílčí artikly
Evidence údajů artiklů je rozdělena do dvou agend:
- Agenda Artikly - Zde jsou údaje společné pro všechny sklady. Jedná se např. o informace typu název karty, kód, sazba DPH, sazba cla, jednotky, seznam dodavatelů apod. Tyto karty nazýváme též Artikly, resp. Hlavní artikly.
- Agenda Dílčí artikly - Dílčí artikly naopak obsahují informace, které mohou být u jednotlivých skladů rozdílné. Jako např. poslední nákupní cena, počet na daném skladě, limity na skladě apod.
Platí:
Každá hlavní karta artiklu může mít založeno více dílčích artiklů, přičemž platí, že na jednom skladu můžete pro jeden hlavní artikl založit maximálně jeden dílčí artikl. Z toho vyplývá, že jeden dílčí artikl odpovídá právě jednomu skladu a dále, že jeden hlavní artikl může mít nadefinováno maximálně tolik dílčích artiklů, kolik je nadefinováno skladů. Na druhou stranu není ale nutně třeba definovat dílčí artikly k hlavnímu artiklu na všech skladech.
Mějme zboží Kopírka, pro které máte založenu hlavní artikl s kódem 111. Fyzicky toto zboží evidujeme jen v hlavních skladech zboží v Praze a v Brně, na jiných ne. Stačí tedy k hlavnímu artiklu s kódem 111 - Kopírka mít založeny dílčí artikly, pro sklad Praha a sklad Brno. Dílčí artikly lze založit buď ručně v záložce Dílčí artikly k danému artiklu hlavnímu a nebo se založí automaticky při jakémkoli pohybu s tímto artiklem na daném skladě.
Nový hlavní artikl lze založit v agendě hlavních artiklů. Nový dílčí artikl pro daný sklad lze založit v agendě Dílčí artikly anebo se založí automaticky při prvním použití daného hlavního artiklu na daném skladu ve skladovém dokladu (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích artiklech).