Zadávání více artiklů najednou, makrokarty nebo karty s obaly do dokladů (a zadávání množství přímo nad seznamem artiklů)

U dokladů, které obsahují skladové řádky, lze způsobit, že se automaticky přidá i větší množství řádků najednou a to v těchto případech:

• výběr více označených artiklů z číselníku najednou
• výběr makrokarty (jak vyplývá z popisu makrokaret, jedná se principielně o vložení více řádků do editovaného dokladu najednou, v tomto případě může jít o řádky různých typů).
• výběr karty s podporou automatické práce s obaly (jak vyplývá z popisu obalů, jedná se principielně o vložení více skladových řádků do editovaného dokladu najednou v závislosti na kolekci obalů definovaných k použité jednotce vkládané karty).

Ve všech uvedených případech lze navíc použít režim zadání expedovaného množství přímo nad seznamem artiklů, viz dále.

Pokud na skladovém řádku dokladu vyvoláte číselník artiklů a v něm označíte více než jednu kartu, pak program nejdříve zobrazí dialogové okno Potvrzení výběru, ve kterém zadáte některé další údaje pro hromadně přidávané řádky, viz dále. Pokud jste vyvolali číselník a chcete v něm označit a vybrat více karet najednou, máte navíc možnost zapnout si režim zadání expedovaného množství přímo nad seznamem artiklů:

Režim zadání expedovaného množství přímo nad seznamem artiklů:

Ve spodní části vyvolaného číselníku artiklů je v případě výběru karet do dokladů navíc k dispozici zatržítko Vkládat množství:

Panel s tlačítky pro výběr záznamu v tomto případě

Není-li zatrženo Vkládat množství, pak nelze zadávat množství pro expedici přímo nad seznamem karet, lze jej zadávat až v řádcích dokladu. To je ale nevýhodné zejména v případech zadávání většího množství karet najednou, jelikož je třeba se k jednotlivým kartám vracet a množství k nim postupně doplňovat.

V tomto případě je možno pouze vybrané karty označovat. K dispozici je pouze funkční tlačítko OK. Po stisku tlačítka OK nebo Enter se zobrazí dialogové okno Potvrzení výběru.

Je-li zatrženo Vkládat množství, je možno zadávat expedované množství přímo nad otevřeným číselníkem artiklů, tj. vybrat kartu, zadat rovnou expedovaný počet, vybrat další kartu, zadat její počet atd.

Panel s tlačítky pro výběr záznamu v tomto případě

Po zaškrtnutí volby Vkládat množství se kurzor nastaví automaticky do tabulky vkládaných artiklů.

V tomto případě v seznamu artiklů automaticky přibude sloupec Vložit do dokladu, v němž se zobrazuje zadaný počet, který se má expedovat. Zároveň se pod tímto seznamem zobrazí spodní seznam, v němž se zobrazují vybrané/označené artikly. (Dále viz též Pořadí nového systémového sloupce.) Množství sem lze zadat dvojím způsobem:

• Množství v tomto sloupci a ve spodním seznamu se automaticky nastavuje na 1 (v hlavní jednotce), jakmile danou kartu označíte k výběru do dokladu (a to zde bez ohledu na stav nastavení parametru Předvyplňovat 1 kus při hromadném výběru skladových karet) a naopak se nastavuje na 0, jakmile danou kartu opět odznačíte.

  Množství se sníží na 0 i v případě, že bylo některým z níže uvedených způsobů zadáno vkládané množství vyšší než 1.

• Ke zvyšování a snižování hodnoty ve sloupci Vložit do dokladu resp. sloupci Množství ve spodním seznamu je možné využít funkci Změna množství, která se nachází v liště navigátoru pod seznamem. V takovém případě je množství změněno u toho artiklu, který je ve spodním seznamu označen.

• Kromě toho je k dispozici funkce Vložit množství. Po stisku funkčního tlačítka Vložit množství nebo Enter se zobrazí dialogové okno Změna množství pro zadání konkrétního expedovaného množství pro aktuální skladovou položku, pro niž byla funkce vyvolána:

Příklad dialogového okna Změna množství pro zadání požadovaného množství v produktu IS FLORES

Zadáte požadované množství do pole Nové množství a zvolíte jednotku. Funkce provede vložení artiklu s požadovaným množstvím do spodního seznamu. V případě, že se tento artikl již ve spodním seznamu nachází, dojde k jeho opětovnému vložení, tedy funkce vloží další řádek s vybraným artiklem.

Pro urychlení zadání se naposledy použitý způsob pamatuje a při následujícím zadání pro další skladovou položku se kurzor nastaví rovnou do příslušné položky.

Ke změnám jednotky v tomto dialogu: Pokud zadáte počet a změníte jednotku, zadaný počet se nijak nepřepočítává, ale zachová se zadávané číslo a jen se interpretuje jinak, v nově zadané jednotce (tj. dojde ke změně skutečného množství vyjádřeného v jednotce se vztahem 1). Toto chování vyplývá z pořadí, v jakém jsou obvykle množství zadávána: nejprve číslo a pak jednotka (tedy stejně jako v jiných částech systému IS FLORES). Kdyby se po změně jednotky "pod rukou" změnilo i číslo, bylo by to v praxi ve většině případů nevítané chování. Zadání objasníme na příkladu:

Na kartě nechť jsou jednotky ks (vztah=1) a bal (vztah=10). Původní množství nechť je např. 10ks. Pokud zadáme nové množství 24 ks, bude v položce Změna množství uvedeno 14ks. Pokud ale pak k zadanému číslu změníme jednotku na bal, bude to chápáno tak, že chceme zadat Nové množství =24bal. Tedy v položce Změna množství bude 23bal.

V tomto místě neprobíhají kontroly na dodržení nedělitelného množství. Tedy má-li některá z vybraných karet zadáno nedělitelné množství, a zadané množství mu neodpovídá, karta se do dokladu převezme v zadaném počtu bez ohledu na to. Kontrola na nedělitelné množství bude provedena až na závěr při ukládání dokladu.

V tomto případě je místo tlačítka OK k dispozici funkční tlačítko Do dokladu. Po stisku tlačítka Do dokladu nebo Enter se zobrazí dialogové okno Potvrzení výběru.

Stav zatržení zatržítka Vkládat množství se pamatuje na uživatele.

Dialogové okno Potvrzení výběru:

Dalším krokem při vkládání více skladových řádků do dokladu najednou je zobrazení dialogového okna Potvrzení výběru. Jak plyne z výkladu uvedeného výše, dialogové okno Potvrzení výběru se zobrazí, pokud na skladovém řádku dokladu v číselníkové položce pro výběr artiklu:

• zadáte makrokartu,
• nebo zadáte kartu s podporou automatické práce s obaly,

• nebo vyvoláte číselník artiklů, v něm označíte více než jednu kartu a poté stisknete:

  • buď tlačítko OK nebo Enter, nejste-li v režimu Zadání expedovaného množství přímo nad seznamem artiklů (viz výše)
  • nebo tlačítko Do dokladu nebo Ctrl+Enter, jste-li v režimu Zadání expedovaného množství přímo nad seznamem artiklů

Zde zadáte některé další údaje pro hromadně přidávané řádky:

Příklad dialogového okna v agendě Objednávky vydané.

V horní části dialogového okna zadáte Sklad, Středisko, Zakázku, Obchodní případ, Projekt. Sklad a Středisko jsou údaje povinné, zda jsou povinné i Zakázka resp. Obchodní případ či Projekt závisí na nastavení parametrů v Parametrech firmy. K dispozici mohou být případně i další položky podle typu dané agendy (např. Datum dodání u objednávek přijatých, Zdroj nákladové ceny u nabídek vydaných, Typ příjmu (Je-li Typ příjmu povinný, rovněž záleží na nastavení parametru Používání typu příjmu v Parametrech firmy.) u Faktur vydaných a Pokladních příjmů apod.). Příslušné údaje se předvyplňují podle stejnojmenných položek z předchozího řádku daného dokladu, přičemž zadané údaje se poté vyplní do stejnojmenných položek všech řádků, které budou hromadně přidány na doklad pro příslušné artikly. Význam položek viz popis stejnojmenných položek v záložce Obsah daného dokladu.

Po stisku nebo Enter se do editovaného dokladu přidá odpovídající počet skladových řádků, do nichž se převezmou artikly v zadaném počtu a jednotkách, resp. řádky odpovídající obsahu makrokarty v odpovídajících počtech, resp. spolu s vybranou kartou i řádky odpovídající kolekci obalů definovaných k použité jednotce vybrané karty. Veškeré na nich předvyplněné údaje však můžete v případě potřeby ještě změnit.