Makrokarty

Makrokarty byly zavedeny pro urychlení operací vyskladňování případně naskladňování karet. Pod pojmem makrokarta (sdružená karta) rozumíme jak ýsi fiktivní artikl s definovaným obsahem. Obsah makrokarty může být tvořen kombinací řádků všech typů řádků (kromě typu 4 - částky zálohy, který zde nemá význam). Může jít tedy např. o seznam artiklů (hlavních) v zadaném množství, doplněný o nějaké textové řádky či řádky s počtem a cenou apod.

Význam makrokarty spočívá zejména v tom, že je-li tato vybrána do dokladu, znamená to, že se místo ní do dokladu přenese její obsah - všechny řádky najednou a není tedy nutné je zadávat postupně ručně, což může práci značně urychlit. Objasníme na příkladech:

Firma se zabývá prodejem HW. Kromě komponent např. nabízí i počítačové sestavy, ale sklad má evidovaný podle komponent. Aby při prodeji sestavy nemusela na každý takový prodejní dokad opakovaně vybírat ze skladu artikly na komponenty, může si nadefinovat makrokartu s daným obsahem. Tuto pak jednoduše vybere do dokladu v zadaném počtu, do dokladu se pak přetáhnou v odpovídajícím počtu všechny řádky jejího obsahu.

Mějme artikl zavedený např. na hodinovou sazbu nějaké práce - např. na servisní zásah. Potom mějme artikl zavedený jako příplatek na hodinu, pokud se bude jednat o expresní výjezd. Pak si můžeme zadat makrokartu na hodinu servisu expres obsahující tyto dva artikly a v případě fakturování takového servisu si práci urychlit rovnou výběrem této makrokarty.

Zda je skladová položka makrokartou, či nikoli, je dáno v definici artiklu (viz položka Třída karty v Hlavičce artiklu). Je-li artikl třídy "makrokarta", pak pro něj platí některé odlišnosti od normálních artiklů:

  • má k dispozici subzáložku Obsah makrokarty, kde se definuje její obsah, tedy řádky, ze kterých se skládá.
  • nezadávají se pro ni v hlavičce karty některé údaje, které pro ni nemají význam.
  • makrokarta nemá záložky
    • Dílčí artikly - makrokarta je pouze sdružená karta pro více řádků, dílčí karta k ní nemá význam, dílčí karty mají pouze artikly v ní obsažené
    • Dodavatelé - k makrokartě jako takové nemá význam evidovat dodavatele - ti se evidují k jednotlivým artiklům v ní obsažených
    • Odběratelé - obdobně jako Dodavatelé
    • Ceny - Ceny se k makrokartám neevidují. Vložením makrokarty do dokladu (např. do faktury) se vloží její obsah s tím, že ceny z řádků typu 1 a 2 jsou převzaty tak, jak jsou zadány v obsahu makrokarty a artikly z jejího obsahu jsou oceněny individuálně dle pravidel pro výpočet výchozí ceny, tj. tak, jakoby by každá z nich byla vložena do dokladu samostatně. (Ceny se k makrokartám neevidují, makrokarty nelze zadat jako položky do ceníků).

Zadání makrokarty do dokladu je obdobné zadání více artiklů najednou a je popsáno v samostatné kapitole.

Makrokarty podporují přenos uživatelsky definovatelných položek do dokladů. Hodnoty uživatelsky definovatelných položek nadefinovaných pro položky v obsahu makrokarty se z obsahu makrokarty do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.