Inventární přebytky - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Hlavička	Firma	Obsah	Ruční párování	Texty	Formuláře

Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název	Popis
Doklad	Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Celková hmotnost	Součet hmotnosti za všechny řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definovánu hmotnost.
Celkový objem	Součet objemu za všechny řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definován objem
Celkem	V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu. Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet.
Celkem lok.	Částka celkem přepočtená v lokální měně.

Subzáložka Hlavička

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:

Název	Popis
Řada DocQueue_ID	Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Pozor, řada dokladů zde mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit. Tato kontrola platí pro nově přidávané řádky. Plus probíhá i kontrola na použité sklady na řádcích opravovaných. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního - pokud jej ovšem ještě smazat lze).
Období Period_ID	Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Na již existujících záznamech zadané období již nelze měnit.
Datum a čas DocDate$DATE	Datum a čas vystavení dokladu. Povinné a editovatelné položky. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.
Firma Firm_ID	Firma z číselníku Firmy, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Parametry firmy (u dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj), ale lze samozřejmě zadat jinou. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Firmy. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu.
Popis Description	Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod.. Nepovinná položka. Pokud se jedná o doklad generovaný automaticky v rámci Vypořádání zrcadla (viz možnosti vystavení nového INP), je zde uveden popis adekvátní tomu: Např. "Zrcadlo Z-1/2011 - přebytek" - tj. číslo dokladu zrcadla, ke kterému INP vznikl.
Zp.dopravy TransportationType_ID	Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných způsobů dopravy. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka.
Kontace	Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování daného dokladu do účetnictví, jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Změna kontace není umožněna na dokladu přímo v editaci, provede se funkcí na hromadné zaúčtování. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu. Způsob, jakým se předkontace nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené předkontování je vidět v záložce Rozúčtování, kde lze ještě provést případné korekce či případné rozúčtování.
Další kontace	Odkazuje se do číselníku Předkontací, není nijak předvyplňována automaticky, vyplňuje uživatel. Jedná se o druhou předkontaci, která se při účtování aplikuje při účtování dokladu vedle běžné předkontace uvedené v poli Kontace resp. Základní předkontace, pokud pole Kontace není vyplněno. V účetním manažerovi se při zaúčtování pro každý řádek této další kontace, který je úspěšně aplikován na některý z řádků dokladu, vygeneruje účetní předpis, který je dále zpracován standardním způsobem jako u běžné kontace. Pozor, řádky se tedy nepřepisují, ale přidávají. Do účetních řádků automaticky generovaných další kontací není možné vstoupit na záložce "Rozúčtování"!
Zahraničí/cizí měna
Měna Currency_ID	Měna, ve které je daný doklad vystavován. Předvyplňuje se měnou nastavenou pro firmu zadanou v hlavičce dokladu nebo měnou lokální, ale můžete zadat libovolnou jinou. Kód měny zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Měny. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Pokud je zadaná měna jiná než lokální, zpřístupní se položka a funkční tlačítko Kurz pro zadání kurzu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Načti - načte kurz z kurzovního lístku platný pro datum dokladu (položka Datum v hlavičce dokladu). Ulož kurz - uloží kurz do kurzovního lístku s datem dokladu (položka Datum v hlavičce dokladu). Použijete tehdy, pokud nemáte v kurz. lístku zadán aktuální kurz, kurz doplníte na doklad ručně a přejete si jej současně uložit do kurzovního lístku. Kurzovní lístek- vyvolá agendu Kurzovní lístek Po zadání cizí měny se kurz předvyplní. V tomto případě předvyplňovaný kurz závisí na stavu firemního parametru Na dokladech v cizí měně předvyplňovat kurz a Při předvyplňování kurzu použít kurz. Předvyplněný kurz lze změnit. Po změně datumů v hlavičce dokladu se opět automaticky zaktualizuje k příslušnému datu s ohledem na nastavení zmíněných parametrů. Je-li parametr Při kopii dokladu přebírat datum a období nastaven na Ano a jedná-li se o kopii dokladu podle jiného dokladu, kurz se, stejně jako datumy, přebere z kopírovaného dokladu.
Kurz (RefCurrency_ID.Code) (LocalRefCurrency_ID)
	Přepne na subzáložku Obsah.
Ostatní údaje
Zodpovědná osoba	Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelů, vyplnění není povinné. Každý dobropis může mít přiřazeného jednoho zodpovědného uživatele. Typicky se jedná o uživatele v roli Skladník, lze však přiřazovat zodpovědné osoby dle jiných interních pravidel. Ruční editace uživatelem je možná pouze při vkládání nového dokladu nebo při jeho editaci v případě, že se nachází v prvním uživatelském stavu v pořadí (obvykle V přípravě). V jiných než uvedených situacích nastavuje Zodpovědnou osobu systém při změně stavu dokladu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy.
Zodpovědná role	Jedná se o odkaz do číselníku Rolí. Ruční editace uživatelem je možná pouze při vkládání nového dokladu nebo při jeho editaci v případě, že se nachází v prvním uživatelském stavu v pořadí (obvykle V přípravě). V jiných než uvedených situacích nastavuje Zodpovědnou roli systém při změně stavu dokladu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy. Při ruční editaci se nabízí pouze ty role, které mají v detailu nastaven příznak "Procesní role"!
Stav	Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelské stavy. Umožňuje přesuny mezi stavy v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících. Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde.
Vytvořil	Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který dobropis vytvořil (uložil).
Změnil	Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který dobropis naposledy změnil.
Vyřídil	Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který inventurní přebytek vyřídil, tedy dokončil uskutečnění skladového pohybu.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zadání osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.

Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem.

Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:

Seznam řádků
Detail řádku
Lištu navigátoru
Panel definovatelných formulářů řádků

Seznam řádků

Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků (na počátku prázdný).

Detail řádku

Detail řádku se týká řádku dokladu ze seznamu řádků, na kterém je fokus, slouží k zadání nových řádků dokladu, jejich prohlížení a změnám. Na dokladu inventurní přebytek má smysl zadávat pouze řádky s typem skladový. Podrobný popis vztahující se ke skladovým řádkům naleznete ve společné kapitole Typy řádků na dokladech, zde se na tento jejich popis budeme pouze odvolávat. Zbývající položky popíšeme zde.

Celý panel s detailem řádku lze skrýt v případě, že je žádoucí maximálně zvětšit pohled na seznam řádků, skrytý panel lze opět zobrazovat. Pokud je panel skrytý a uživatel vyvolá funkci na vložení nového řádku (ALT+INS) nebo přidání nového řádku (CRTL+ALT+INS), dojde automaticky k zobrazení panelu detailu řádku. Možnosti ovládání:

ALT+šipka nahoru - při ovládání klávesnicí, kombinace kláves při neskrytém panelu panel skryje, při skrytém panelu jej zobrazí
tlačítko Skrýt/Zobrazit - při ovládání myší, tlačítko je umístěno vpravo nahoře na panelu detailu řádku

Subzáložka Detail řádku obsahuje další subzáložky:

a) Údaje položky
b) Ceny
c) Šarže/Sériová čísla

a) Údaje položky:

Subzáložka Údaje položky slouží k zadání nových řádků dokladu, jejich prohlížení a ke změnám, obsahuje následující pole:

Název	Popis
Sklad	Pro zadání skladu, ve kterém vznikl daný inventární rozdíl. Sklad již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován.
Artikl	Pro zadání artiklu, na kterém vznikl daný inventární rozdíl. Který údaj o artiklu se bude v této položce v daném dokladu zadávat a poté zobrazovat, závisí na nastavení položky Zadávat v liště navigátoru ve spodní části záložky. Podrobněji viz popis řádku 3 - položka Artikl. Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, inventární manko lze zadat k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). S touto dílčí kartou se po uložení dokladu uskuteční odpovídající pohyb. (Uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Skladové pohyby.) Jak bylo rovněž řečeno v úvodní kapitole, výše uvedené skutečnosti lze s výhodou využít, pokud začínáte se systémem pracovat a potřebujete založit větší počet dílčích artiklů a zadat k nim jejich stávající stav na skladě. Dále viz Jak začít používat modul Sklad a tipy pro vás v kap. Věcný obsah - Inventura. Artikl již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován. Zadání více řádků (artiklů) najednou: Zadat můžete i více artiklů najednou, makrokartu nebo kartu s obaly, příp. můžete zadávat množství vybraných označených karet rovnou nad číselníkem artiklů v případě Režimu zadání expedovaného množství přímo nad seznamem artiklů. Podrobněji viz popis řádku 3 a popis zadání více řádků do dokladu najednou.
Množství	Počet jednotek, tedy daný inventární rozdíl. Lze uložit počet jiný než nedělitelné množství, hodnota této položky nezávisí na hodnotě parametru Kontrolovat nedělitelné množství. Počet nelze opravovat libovolně. Při opravách se bere ohled na případné vazby: na polohovací doklady (NPZ) a nelze zadat nižší počet než ten, který je již napolohován; pokud přesto potřebujete zadat počet nižší, je třeba nejdříve opravit nebo zrušit příslušný polohovací doklad. Viz též popis u funkce Opravit. na doklady typu Zrcadlo (Z) - počet není možné opravit, v případě potřeby lze řešit opravným zrcadlem Maximální počet desetinných míst, na které je tuto položku možné zadat, se řídí vybranou jednotkou a jejím vztahem k 1, resp. jednicovým množstvím. Do pole není možné zadat zápornou hodnotu. U řádků typu 2 a 3 je možné využít také automatické předvyplnění počtu hodnotou 1. Tuto možnost lze nastavit parametrem: Předvypplňovat 1 kus na řádcích s počtem v agendě Parametry firmy.
Jedn.	Jednotka, ve které je zadán inventární rozdíl. Jednotku již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován.
Stav	Zobrazuje stav platný pro aktuální řádek dokladu. Stavy na řádcích dokladů se mohou lišit. Přesuny mezi stavy v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících umožňuje funkční tlačítko "Změna stavu". Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde. Na jiných dokladech než skladových najdete pole Stav pouze na hlavičce dokladu! Skladový pohyb je uskutečněn až ve chvíli uložení systémového stavu na řádku inventurního přebytku "Vyřízeno". Uživatelský název odpovídajícího stavu se může lišit dle požadavků firem a definuje se v rámci implementace systému! Ostatní stavy na řádcích inventurního přebytku (kromě stavu "Storno") mají za následek navýšení množství "V příjmu" viz sloupec na seznamu hlavních artiklů.
J.cena	Co pro jednotkovou cenu na dokladech platí obecně, viz:Jednotková pořizovací (nákupní) cena. Inventární přebytek je v podstatě příjem do skladu a tudíž je třeba zadat i příjmovou cenu. Jestliže není cena pro příjem dosud známa, je možno ji doplnit kdykoli později. Tedy inventární přebytek je zadán pouze kusově a provede se pouze kusový příjem do skladu a ceny zadáte později. (Přitom přijaté položky budete smět vyskladňovat, skladové ceny budou napočteny později uzávěrkou skladu, viz kap. Výpočet skladových cen). V databázi je uložena vždy pouze celková skladová cena, jednotková cena se dopočítává! Uživatel si může vybrat, zda zadat jednotkovou nebo celkovou cenu, pokud zadá jednotkovou, celková se dopočítá a uloží do databáze. Po první uzávěrce (i předběžné) již není umožněno ceny na záložce Údaje položky editovat (pole zešednou) a změna skladových cen je možná pouze ze záložky Ceny a to navíc jen u řádků resp. oceňovacích dávek, které nemají vazbu na fakturu přijatou! Jedn. pořizovací (nákupní) cena se u těchto dokladů předvyplňuje s ohledem na nastavení parametru Předvyplňovat skladovou cenu na inventárním přebytku: Má-li hodnotu Nepředvyplňovat - pak se nepředvyplňuje nijak, její zadání je čistě věcí uživatele. Má-li hodnotu Poslední pořizovací cenou z dílčí karty - pak se předvyplňuje následovně: Předvyplní se cena dle součtu položek poslední pořizovací cena a Dopl. cena na dané dílčí kartě. (Samozřejmě opět patřičně přepočtena podle vztahu jednotek a podle kurzů uvedených v údajích dané dílčí karty a na hlavičce dokladu, je-li dohledaná pořizovací cena k předvyplnění v jiné měně, než je měna vystavovaného dokladu). Není-li poslední nákupní cena resp. doplňková nákupní cena na dílčí kartě uvedena (tj. obě jsou nulové), nepředvyplní se nic, tj. položka zůstane nulová. Má-li hodnotu Průměrnou skladovou cenou z dílčí karty - pak se předvyplňuje následovně: Předvyplní se cena z položky průměrná skladová cena na dané dílčí kartě. (Skl.cena je pouze v lokální měně, inventární přebytky též, tudíž zde k žádnému přepočtu měn nedochází.) Není-li průměrná skladová cena na dílčí kartě uvedena (tj. je nulová), nepředvyplní se nic, tj. položka zůstane nulová. Má-li hodnotu Skladovou cenou z posledního skl. pohybu - pak se předvyplňuje následovně: Předvyplní se poslední vypočtená skladová cena, tedy skladová cena zjištěná z posledního oceněného výdajového pohybu na daném skladu, který ze skladu čerpá a je oceněn. Pořadí se zde posuzuje podle zpracování skladovou uzávěrkou, tedy použije poslední výdajový pohyb oceněný poslední uzávěrkou za daný sklad. Výdajový pohyb může být uskutečněn všemi typy výdajových dokladů ze skladu (tj. DL, PRV, INM, VPR,VMV). Pohyby seřazené v pořadí, jak byly zpracovány uzávěrkou (uzávěrkami), můžete vidět např. v agendě Skladové pohyby s nastaveným Tříděním podle uzávěrky. Z výše uvedeného plyne, že pokud za posledním zpracovaným výdajovým pohybem nenásleduje žádný oceněný pohyb příjmový, je použitá poslední aktuální vypočtená skladová cena. Pokud následují již oceněné příjmové pohyby, pak použitá cena z posledního oceněného výdajového pohybu nemusí být nejaktuálnější skladová cena (nejsou započteny následné oceněné příjmy). Uvedená pravidla pro předvyplňování jednotkové ceny se samozřejmě uplatní i v případě, že je doklad inventárního přebytku tvořen automaticky při ukončení inventury. Pokud poslední nákupní cena neodpovídá ceně, kterou je třeba použít pro ocenění daného přebytku, nezapomeňte vyvolat agendu inventárních přebytků a ceny na takovém dokladu neprodleně příslušně opravit!!! Pozor, pokud je poslední nákupní resp. skladová cena nenulová a Automaticky nastavovat příznak "Kompletní ceny" na řádcích příjemek a inventárních přebytků je nastaven na Ano, má takový doklad i příznak kompletnosti nastaven na Ano, tudíž bude zahrnut do nejbližší uzávěrky daného skladu k danému datu. Je-li na řádku zadána celková cena, pak se jednotková cena počítá automaticky jako podíl celkové ceny a počtu jednotek a nelze ji editovat. Pokud nastavíte celkovou cenu na 0, zpřístupní se k editaci jednotková cena a dopočítávat se bude cena celková (a naopak). Více viz popis položky C.cena v kapitole Typy řádků na dokladech. Možnost editovat prodejní cenu na skladových řádcích je dostupná pouze uživatelům s přístupovým právem "Měnit prodejní a nákupní cenu na dokladech".
C.cena	Celková nákupní cena. Je-li na řádku zadána jednotková cena, pak se celková cena počítá automaticky jako součin jednotkové ceny a počtu jednotek a nelze ji editovat. Pokud nastavíte jednotkovou cenu na 0, zpřístupní se k editaci celková cena a dopočítávat se bude cena jednotková (a naopak). Více viz popis položky C.cena v kapitole Typy řádků na dokladech. V databázi je uložena vždy pouze celková skladová cena, jednotková cena se dopočítává! Uživatel si může vybrat, zda zadat jednotkovou nebo celkovou cenu, pokud zadá jednotkovou, celková se dopočítá a uloží do databáze. Po první uzávěrce (i předběžné) již není umožněno ceny na záložce Údaje položky editovat (pole zešednou) a změna skladových cen je možná pouze ze záložky Ceny a to navíc jen u řádků resp. oceňovacích dávek, které nemají vazbu na fakturu přijatou!
Středisko	Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.
Zakázka	Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.
Obchodní případ	Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt	Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Poznámka	K dispozici pro všechny typy řádků pro zadání libovolného textu.

b) Ceny

Subzáložka Ceny slouží pro evidenci skladových cen řádku dokladu. Nemusí se jednat jen o jeden záznam jednotkové a celkové skladové ceny řádku, ale teoreticky může nastat situace, kdy k jednomu řádku inventárního přebytku existuje více tzv. oceňovacích dávek, kterými se řádek inventárního přebytku ocení. Prakticky jsou ale skladové ceny do dokladu inventární přebytek zadávány ručně již na subzáložce Údaje položky.

Subzáložka Ceny má význam pouze pro řádky typu "3 Skladový řádek", kde je evidována skladová cena!

Jednotlivé oceňovací dávky se na subzáložce Ceny zobrazí po první skladové uzávěrce, kterou doklad projde, a to i po uzávěrce Předběžné. Po uzávěrce naopak nelze editovat ceny na záložce Údaje položky, ale toto je umožněno na záložce Ceny.

c) Šarže/Sériová čísla

Subzáložka je k dispozici pouze, pokud si prohlížíme, resp. editujeme doklad a aktuální řádek (na němž stojí kurzor) v záložce Obsah obsahuje artikl třídy "se Šaržemi (resp. Sériovými čísly)". Subzáložka slouží k prohlížení resp. zadávání šarží/s.čísel na doklad. Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Zadávání šarží a sériových čísel na doklady.

Lišta navigátoru

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

VymazatInfoSér.čísla...Zadávat:KódSCM

Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu, změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen. Pokud vymažete řádek, který vznikl importem z objednávky přijaté a žádný jiný řádek importovaný ze stejné objednávky již v řádcích výdejky není, zaktualizuje se seznam importovaných objednávek v záložce Importované doklady. Nelze vymazat řádek, který je již alespoň částečně napolohován.
Ser. čísla resp. Šarže - Funkce pro rychlé zadání sér. čísel resp. šarží na výdajový doklad. Zde se jedná o příjmový doklad, tudíž není dostupná.
Zadávat - Pro nastavení zadávaného údaje o artiklu, podrobněji bylo toto tlačítko popsáno u výkladu položky Artikl na skladovém řádku.
SCM - Viz obdobná funkce v objednávkách přijatých.

Panel definovatelných formulářů řádků

Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.

Subzáložka Ruční párování

Subzáložka obecně umožňuje prohlížet si a případně i ručně zadávat vazby na párovací doklady (obecně záznamy), resp. na párovací skupiny, pro uskutečnění požadovaného spárování do souvztažných saldokontních skupin po zaúčtování do účetního deníku.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Ruční párování - obecná pravidla.

Subzáložka Texty

Subzáložka umožňuje zadat libovolné texty různých typů podle toho, jestli se jedná o agendu číselníkovou nebo dokladovou. Inventurní přebytky jsou agendou dokladovou, proto je zde možné zapsat tři typy textů a to typ textu "Text hlavičky", "Text patičky" a "Interní text" (v číselníkových agendách typy "Veřejní text" a "Interní text"). Text hlavičky a text patičky se obvykle využívá pro tiskové a datové výstupy z dokladu, interní text slouží především pro informovanost uživatelů systému.

Všechny typy textů lze formátovat.

Pro všechny typy textů lze využít možnosti tvorby textu ze šablony.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a jsou podrobně popsána v kap. Záložka Texty - obecně.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail v této agendě:

Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Zatržítka a související akce dostupné v rámci uložení v této agendě:

Dostupná zatržítka:	Doplňující popis:
Pošta odesl.	Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.
Polohovat	Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Polohovat.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Import	`ctrl+F2`	Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Jedná se o funkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)): Naskladnění do pozic Naskladnění do pozic Možnost importování vybraných naskladnění do pozic do editovaného INP. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby inventárního přebytku. Dále viz Procesní tvorba dokladů - NPZ → INP. Funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Slouží obecně pro možnost dodatečného připojení existujícího polohovacího dokladu k dokladu skladovému s tím, že sklad. doklad buď už existuje (byl vystaven samostatně) a půjde jen o jejich propojení, nebo s tím, že sklad. doklad teprve vznikne. Zde se jedná jen o možnost propojení.
Přidat dle EAN	`ctrl+B`	Funkce umožňuje dohledat artikl podle EAN libovolné jednotky daného skladového artiklu a automaticky přidat nový skladový řádek s touto kartou. Je k dispozici pouze v editačním režimu v subzáložce Obsah. Jedná se o jednu z možností hledání artiklu dle EAN. Blíže viz popis funkce Přidat dle EAN v možnostech hledání artiklu dle EAN.
Přidat dle dod.	`ctrl+D`	Funkce umožňuje dohledat artikl podle externího kódu nebo externího názvu dodavatele definovaného k dané kartě a automaticky přidat nový skladový řádek s touto kartou. Je k dispozici pouze v editačním režimu v subzáložce Obsah. Viz popis téže funkce Přidat dle dodavatele u faktur vydaných.
Přidat dle názvu	`ctrl+B`	Funkce je k dispozici pouze v editačním režimu v subzáložce Šarže/Sériová čísla a umožňuje zadávání šarže/s.čísla pouze pomocí názvu. Více viz Rychlé zadání přes záložku Šarže/sér. čísla pomocí funkce Přidat dle názvu.
Hromadná oprava řádků	-	Slouží pro hromadnou opravu uživatelských řádkových položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici pouze v editačním režimu a jen tehdy, pokud jsou nadefinovány nějaké uživatelsky definovatelné položky k třídě Business objektů řádků této agendy. (Business objektů odpovídajících řádkům tohoto dokladu). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty. U skladových dokladů lze efektivně použít např. pro plnění/změnu polí Sklad, Středisko, Zakázka, Projekt, Obchodní případ... na řádcích dokladů.
Obsah skl.pozic	-	Funkce má význam pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Zobrazí obsah skladových pozic k aktuálnímu řádku skladového dokladu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: otevřít zde - otevře agendu Obsah skladových pozic "přes" agendu zdrojového dokladu otevřít samostatně - otevře agendu obsahu skladových pozic samostatně Podle této volby funkce vyvolá agendu Obsah skladových pozic a otevře ji "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Obsah skladových pozic. Agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za odpovídající skladový artikl a sklad, vyskytující na aktuálním řádku zdrojovém dokladu. Toto využijete např. pokud si chcete prohlédnout, na jakých různých pozicích se artikl na skladě nachází. Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení a mít pak k dispozici seznam všech existujících pozic. Agendu Obsah skladových pozic lze otevřít i jako samostatnou agendu nezávisle na skladových dokladech.
Vlož datum/uživatele	`ctrl+Q`	Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).