Hromadné zaúčtování (dávkově) - funkce Zaúčtovat

V některých agendách je k dispozici funkce Zaúčtovat pro hromadné (dávkové) zaúčtování. Tato funkce má více účelů použití:

Zaúčtování některých dokladů pokladního prodeje
Zaúčtování skladových dokladů - Skladové doklady lze zaúčtovat pouze dávkově po jejich uzavření právě funkcí Zaúčtovat. Funkce vygeneruje pro vybrané zdrojové doklady odpovídající účetní doklady a vyšle odpovídající záznamy do účetnictví. (Jak bylo zmíněno v popisu Kdy se vysílá záznam do účetnictví, skladové doklady i nesouhrnně účtované nemohou vysílat zápisy do účetnictví ihned po vystavení, jelikož nemají napočteny skladové ceny).
Zaúčtování odpisů - Záznamy odpisů karet majetku lze zaúčtovat pouze dávkově právě funkcí Zaúčtovat. Funkce vygeneruje pro vybrané záznamy odpisů zdrojové doklady odpisů, odpovídající účetní doklady a vyšle odpovídající záznamy do účetnictví. (Jak bylo zmíněno v popisu Kdy se vysílá záznam do účetnictví, odpisy nemohou generovat žádný požadavek do účetnictví při svém vzniku (výpočtu odpisů), jelikož v ten moment ještě nejsou dokladem, dokladem se stanou až akcí zaúčtování do účetnictví.) Viz též popis funkce Zaúčtovat v záložce Seznam odpisů.
Přeúčtování již zaúčtovaných dokladů - ve všech agendách, ve kterých je tato funkce k dispozici, může být použita pro přeúčtování dokladu(ů) s možností změnit způsob účtování daného dokladu na dokladu pamatovaný. Tedy funkce Zaúčtovat je jednou z možností, jak vyvolat přeúčtování dokladu(ů).

Jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny, pak funkce zpracuje označené doklady, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Po spuštění funkce program zkontroluje, zda mezi označenými doklady nejsou doklady v odlišných řadách. v kladném případě vás na tuto skutečnost upozorní a umožní vám akci hromadného zaúčtování přerušit.

Příklad dialogu po vyvolání Hromadného zaúčtování.

Máte možnost nastavit následující položky:

Název	Popis
Datum účtování	Není-li zatrženo, určuje datum účtování parametr Nastavení datumu účtování při skl. uzávěrce. Je-li zatrženo, nastavení parametru se ignoruje a datum se stanoví podle možnosti vybrané v tomto dialogu. K dispozici jsou následující volby: Vybrané datum - je možné zadat společné datum účtování pro všechny zpracovávané doklady. Zadané datum přepíše položku datum účtování pamatovanou na zdrojových dokladech, ale pouze v případě, že je na daném dokladu pamatován jiný způsob účtování než Neúčtovat/zrušit. Pozor! U pokladních dokladů, které patří do evidence DPH, je datum vystavení zároveň datumem uskutečnění zdanitelného plnění a předvyplňuje se na dokladu i jako datum účtování. Hromadná změna tohoto data účtování zpracovávaných dokladů může mít za následek, že si datum účtování a datum uskutečnění zdanitelného plnění neodpovídá. Proto mějte při zadávání společného data účtování na paměti, že by mělo ležet ve zdaňovacím období zaúčtovaných dokladů! Dle data dokladu - jako datum účtování se použije datum dokladu. Dle data skladové uzávěrky - pokud byl doklad oceněn více skladovými uzávěrkami, použije se datum poslední z nich Položka není k dispozici při zaúčtování odpisů, jelikož tam nemá význam. Na doklad odpisů se doplní datum posledního dne daného měsíce a nelze jej měnit.
Předkontace	Můžete zadat společnou předkontaci. Není-li společná předkontace zadána, použijí se předkontace zadané na dokladech, je-li zadána, předkontují se podle ní všechny zpracovávané doklady, s tím, že předkontace zadaná na dokladu se nijak nepřepisuje. Položka není k dispozici při zaúčtování odpisů, jelikož tam nemá význam. Na doklad odpisů se doplní předkontace zadaná v kmenových údajích karty majetku. Střediska, která jsou jednou z kontovaných položek, jsou chráněné objekty. Nicméně předkontace použitá pro zaúčtování daného dokladu doplní dle své definice střediska i v případě, že k nim uživatel nemá příst.práva, nicméně program poté nepovolí takový doklad uložit, resp. akci zaúčtování provést (pokud se nejedná o doklad s nastavením neúčtovat), jelikož nemůže provést zaúčtování záznamů na takové středisko. Předkontace středisek tedy definujte s rozmyslem, aby nedocházelo ke zbytečným kolizím při použití kontace uživatelem bez přístupových práv ke střediskům, které daná předkontace doplňuje.
Další kontace	Můžete zadat společnou další kontaci. Není-li další kontace zadána, použijí se předkontace zadané v poli Další kontace na dokladech, je-li zadána, předkontují se podle ní všechny zpracovávané doklady, s tím, že předkontace zadaná na dokladu se přepíše resp. hromadně změní. Položka je k dispozici např. při účtování faktury přijaté a vybraných skladových dokladů.
Doklady	Zobrazuje počet dokladů. Lze zvolit i volbu Zrušit zaúčtování.