Def. exporty - základní informace

Vlastní export ve formě některé z definic exportů může být v systému vyvolán obecně z různých míst programu. V následujícím textu zmíníme jednotlivé možnosti:

Každý def. export má mj. dvě z následujících vlastností, ovlivňují další práci s definicí def. exportu (nastavují se v nastavení Vlastností exportu):

• Systémová definice
  • Ano - Označení pro definice exportů případně dodávané Výrobcem. Takové def. exporty není možné modifikovat a jsou automaticky aktualizované pomocí update.
  • Ne - Pak se nejedná o systémovou definici, ale o vaši vlastní uživatelskou definici def. exportu. Takových definic si můžete vytvořit libovolné množství, např. pomocí kopií vybrané systémové a její modifikací.
• Globální definice
  • Ano - Pak je def. export společný pro celou firmu.
  • Ne - Pak je def. export uložen jako uživatelský a bude k dispozici pouze uživateli, který jej nadefinoval (vytvořil).

    Nastavení je k dispozici pouze pro nesystémové definice. Všechny systémové definice jsou automaticky Globální (jsou dodávány výrobcem, tudíž ani nemohou být vázány na žádného konkrétního uživatele).

• Formulář
  • Ano - Tento pojem je zaveden pro def. exporty, které jsou určeny pro export jednoho dokladu, tedy formuláře dokladů. Formuláře mají výsadní postavení v tom, že se nabízí pro export dokladu po jeho vystavení, tj. pro výběr k exportu po uložení editovaných dokladů.
  • Ne - Pak se nejedná o formulář, ale např. o def. export knih dokladů, přehledů o prodejích apod. Tyto def. exporty se od formulářů liší jen tím, že se po uložení editovaných dokladů pro výběr k exportu nenabízejí.

U systémových definic exportů se může stát, že výrobce vydá aktuálnější verzi daného exportu, než je ta, která je obsažena ve vaší verzi IS FLORES. Typicky se děje na přelomu roku s různými výkazy mezd, DPH apod., kdy odpovědné instituce vydají konečné požadované znění formuláře na poslední chvíli a není možné daný export do verze zapracovat.

Ve velkém číselníku exportů je k dispozici funkce Aktualizovat, pomocí níž si můžete nahrát nové znění exportu zveřejněné výrobcem a to buď ze souboru (pokud výrobce nové znění poskytl ve formě souboru) nebo z URL (pokud výrobce zveřejnil URL, na níž je k dispozici nová definice exportu). Po vyvolání funkce dojde k zobrazení dialogového okna Nastavení HTTP serveru proxy. Následně bude provedena aktualizace definice vybraného exportu.

Po vyvolání funkce exportu je vyvolán výběrový číselník definice exportů.

Příklad vyvolaného výběrového číselníku def. exportů nabízených nad záznamem uzávěrky DPH v CZ lokalizaci

Z nabídnutého seznamu definic exportů si můžete vybrat libovolnou z nich a provést export. Viz dále Export s možností ukázky před exportem.

V nabídnutém číselníku definic exportů se nabízejí definice exportů, které jsou určeny pro to místo programu, odkud byl číselník definic exportů vyvolán. Např. v agendě faktur vydaných se nabízejí definice exportů pro exportování dokladů faktur vydaných a knih faktur vydaných různě skupinovaných, v agendě adresáře definice exportů pro export seznamů adres, provozoven apod.

Nabídnutý číselník def. exportů lze prostřednictvím omezovací lišty v horní části záložky Seznam omezovat podle různých kritérií, tj. podle toho, zda def. export je či není globální, zda je či není charakteru formulář (viz výše) a dále podle toho, jak je pro něj nastaveno nabízení k výběru aktuálnímu uživateli (v seznamu def. exportů lze funkcí Nabízet nastavovat, které se mají danému uživateli nabízet k výběru v okamžiku exportu a které se mu mají skrýt).

V seznamu definovatelných exportů se pak nabízí k výběru všechny definovatelné exporty nadefinované pro dané místo programu, které vyhovují aktuálně nastavenému omezení ve výše zmíněné omezovací liště.

Defaultní omezení číselníku definic exportů po jeho vyvolání - urychlení výběru definice exportu:

Pro urychlení výběru definice exportu platí následující:

• Číselník def. exportů je po svém vyvolání apriori omezen za definice, které se mají danému uživateli nabízet. (A samozřejmě jsou buď globální nebo jsou lokální, ale jím definované).
• Pamatuje si naposledy použitou definici exportu formuláře nebo sestavy daným uživatelem v dané agendě, a to podle toho, s jakým omezením byl vyvolán.
• Dále podle toho, z jakého konkrétního místa dané agendy byl export vyvolán, může být vyvolaný číselník rovněž omezen podle typu exportu (např. po vyvolání exportu po uložení dokladu se nabízí pouze formuláře apod.).

  Pro výběr dále platí:

  • Pokud byl číselník definic exportů vyvolán s omezením pouze Formuláře a uživatel vybere k exportu formulář, pak se tento zapamatuje a při dalším vyvolání číselníku s omezením za Formuláře se mu nabídne k výběru (tj. kurzor bude stát na něm). Pokud si ale uživatel přepne omezení a vybere def. export, který není formulářem, pak se tento nezapamatuje jako naposledy použitý a naposledy použitým a nabídnutým formulářem zůstane stále ten původní.
  • Pokud byl číselník definic exportů vyvolán bez omezení, zapamatuje se vybraná definice exportu bez ohledu na to, zda šlo o formulář nebo nikoliv

    Pokud pro daného uživatele v dané agendě zatím není zapamatovaný naposledy použitý def. export, pak se nabízí k výběru první v pořadí. Obdobně, pokud zapamatovaný naposledy použitý def. export má aktuálně nastaveno "nenabízet k výběru pro export", pak se nabízí k výběru první v pořadí (tj. kurzor bude stát na prvním nabízeném záznamu v pořadí).

Panel s funkčními tlačítky:

Jelikož je číselník def. exportů vyvoláván jako výběrový, je k dispozici Panel s tlačítky pro výběr záznamu z číselníku. Kromě funkčních tlačítek, které jsou na Panelu s tlačítky pro výběr záznamu k dispozici standardně, jsou zde navíc ještě další funkce.

Varianta panelu (resp. jeho část) pro výběr z číselníku definovatelných exportů

Jejich popis viz Funkce na panelu pro výběr záznamů z číselníku definovatelných exportů.

Po vyvolání funkce Export z nabídnutého číselníku def. exportů se nejdříve na obrazovku může zobrazit dialogové okno s nabídkou možností, jak soubor vzniklý provedením definice otevřít, resp. jinak zpracovat (závisí na tom, zda a jak je zobrazování této nabídky nastaveno v definici daného exportu).

Dialogové okno pro výběr příkazu ke zpracování souboru exportu

Tudíž soubor, který chcete exportem vytvořit, si můžete nejdříve prohlédnout, aniž byste jej museli ukládat. V mnoha případech totiž zjistíte, že byste potřebovali ještě trochu něco jiného a vrátíte se znovu k výběru jiného def. exportu případně změníte výběrové podmínky pro exportovaná data, změníte jejich řazení apod. a teprve poté provedete vlastní export. Dále viz popis funkce Export v popisu záložky Seznam číselníku tisk. sestav.

Definice exportů se provádí v záložce Detail v číselníku definic exportů v daném místě programu (tedy po přepnutí na velký číselník). Tzn., že definice exportů pro faktury vydané provedete v číselníku definic exportů vyvolaném v agendě faktur vydaných, definice exportů pro dobropisy v číselníku definic exportů vyvolaném v agendě dobropisů atd.

Definice exportů je podobná definicím tisk. sestav, jen s tím rozdílem, že u definice exportů je na zadávání hodnot použita jiná technologie. Neděje se tak dialogovými okny jako u tisk. sestav, ale pomocí tzv. Object inspektora. Proto mezi definicemi tisk. sestav a def. exportů naleznete značné analogie.

Definice def. exportu vypadá vizuálně jako hierarchická struktura objektů, z nichž každý umí něco jiného. Objekty mají podporu pro výstup ve formátu XML tagů, a to včetně atributů. Data jsou překódována do utf8. Obecně je možné, aby každý objekt do souboru zapisoval jakákoliv (i binární) data. Současné prvky jsou ale pouze textové (vesměs jsou ekvivalenty těch z reportů). K dispozici je podpora procházení datasetů, opakovací pruhy. Oba s podporou skupinování.

K dispozici je podpora pro zpracování souboru po jeho vytvoření. Soubor s daty vytvořený dle definice exportu je po jeho zpracování uložen do složky ABRA_EXPORT ve složce Dokumenty daného profilu uživatele přihlášeného do Windows a je možné např. odeslat e-mailem, či s ním provést jiné akce, např. nějakých externích aplikací, které mají požadovanou funkčnost apod.

Definice exportů lze v případě potřeby uložit do souboru formátu *.AEF (ABRA Export Format) funkcí Uložení dat (definice exportu) do souboru a poté přenést např. do jiných instalací IS FLORES.

Na některých místech systému je možno využít možnosti definovat si příkaz, který definovaným způsobem zpracuje výstupní soubor s daty produkovaný zpracováním definovatelného exportu. Např. soubor přejmenuje, zazipuje, pošle e-mailem apod.

Možnost zadat příkaz ke zpracování výstupu u def. exportů využijete např.

• v definici def. exportů ve vlastnosti def. exportu Spustit po zpracování
• před vlastním zpracováním def. exportu v rámci funkce Export nebo Ukázka před exportem v rámci volby Příkaz definovat před spuštěním nebo Příkaz uložený v definici, viz vlastnost def. exportu Nabídka(volba)

Pokud příkaz není zadán, tj. je-li v definici exportu zvolena v položce Nabídka(volba) hodnota Použít příkaz uložený v definici a příkaz v definici není zadán, tak je v rámci zpracování def. exportů uživateli oznámeno, že příkaz chybí a zpracování exportu je přerušeno.

V příkazech lze využívat tzv. parametry spuštění (pojmenované skripty). Dále viz samostatná kap. Parametry spuštění (dříve Pojmenované skripty).