Průvodce tvorbou artiklu
Speciální průvodce, který je k dispozici v agendě Artikly při použití tlačítka Nový s průvodcem nebo se průvodce nabídne automaticky při použití volby stromového menu Číselníky/Artikly/Nový, oprava artiklu ... Umožňuje dle zadaných vyhledávacích kritérií zobrazit již existující artikly a dle nich se uživatel následně rozhodne, zda založit artikl nový, protože doposud založen není, nebo změnit či zkopírovat již existující záznam.
1.krok - Zadání vyhledávacích kritérií
V tomto kroku průvodce můžete zadávat kritéria, podle kterých systém dohledá případné shodné nebo podobně označené již existující artikly. Cílem tohoto postupu je maximální možné zamezení vzniku duplicit artiklů v číselníku Artikly.
Popis možných voleb pro vyhledávání ve formuláři průvodce:
| Název | Popis |
|---|---|
| Vybraná definice | Vyhledávací kritéria lze uložit do definice, výběr již existující definice umožňuje hned první pole průvodce. Nové definice lze ukládat tlačítkem Uložit jako v pravém sloupci formuláře průvodce, před uložením uživatel zapíše název definice a zaškrtne, zda má být definice globální, pak s ní mohou pracovat i jiní uživatelé nebo pokud zaškrtnutí neprovede, bude vytvořená definice platná pouze pro aktuálního uživatele, který definici uložil. Vybranou definici lze tlačítkem Odstranit vymazat. Tlačítko Výchozí nabízí možnost označit aktuálně vybranou definici jako výchozí, tato se bude nabízet při opakovaném spuštění průvodce, stejným tlačítkem lze nastavení výchozí definice zrušit. Funkce Vyčistit se využije pro rychlé obnovení výchozího nastavení vyhledávacích kritérií. |
| Kód | První z vyhledávacích kritérií je Kód, který označuje artikl. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-40 znaků dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji využívat. Používá se v číselníkových položkách pro výběr artiklu, k třídění artiklů apod. a pokud zvolíte správný tvar kódu, usnadní vám to orientaci v seznamu artiklů (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak). Kód by měl být unikátní a co nejvýstižnější. Pro zadaný text lze pomocí zaškrtávátka kontrolovat velikost písmen, provádět inverzi výběru a implicitně se nabízí výběr fulltextový (Obsahuje text). |
| Název | Název, který co nejvýstižněji popisuje artikl. Pro zadaný text lze pomocí zaškrtávátka kontrolovat velikost písmen, provádět inverzi výběru a implicitně se nabízí výběr fulltextový (Obsahuje text). |
| Zkrácený název | Zkrácený název důležitý pro vyhledávání, libovolný alfanumerický řetězec na 40 znaků. Pro zadaný text lze pomocí zaškrtávátka kontrolovat velikost písmen, provádět inverzi výběru a implicitně se nabízí výběr fulltextový (Obsahuje text). |
| EAN | EAN kód. Pro zadaný text lze pomocí zaškrtávátka kontrolovat velikost písmen, provádět inverzi výběru a implicitně se nabízí výběr fulltextový (Obsahuje text). |
| Typ artiklu | Artikly jsou zařazeny do typů, které je rozdělují např. na materiál, zboží, práce/služby atd. Jeden artikl nese informaci o typu pro agendu nákupu, typu pro agendu prodeje viz pole na detailu artiklu. Vyhledávání na průvodci zadáním nového artiklu směřuje k hodnotě v poli "Typ nákup". Pro zadaný typ lze pomocí zaškrtávátka provádět inverzi výběru a přidávat do výběru i artikly s nevyplněným typem. |
Popis funkčních tlačítek ve formuláři průvodce:
| Název | Popis |
|---|---|
| Výchozí | V případě, že je využíváno více definic, lze pomocí tlačítka Výchozí nastavit aktuálně vybranou definici jako výchozí a tato se bude nabízet při opakovaném spuštění průvodce. Stejnou funkcí lze i nastavení výchozí definice zrušit rsp. zajistit, že žádná definice nebude výchozí. |
| Vyčistit | Funkce umožní rychle vyčistit vyhledávací kritéria a vrátit se k implicitnímu nastavení vyhledávání. |
| Nový | Pokud i přes krok vyhledání již existujícího artiklu uživatel rozhodne, že nový artikl zavede, použije tuto funkci. Následně se mu zobrazí formulář detailu artiklu s předvyplněnými hodnotami, které zadal ve vyhledávacích kritériích (pokud uživatel vyhledával dle zkráceného názvu, předvyplní se zadaný zkrácený název do formuláře detailu nové karty apod.). |
| Opravit | Pokud krok vyhledání artiklu bude mít za výsledek zobrazení seznamu artiklů, ve kterém uživatel požadovaný artikl najde, provede jeho změnu touto funkcí. Následně se mu zobrazí formulář detailu artiklu, kde může provádět změny. |
| Zkopírovat | Pokud krok vyhledání artiklu bude mít za výsledek zobrazení seznamu artiklů, ve kterém uživatel požadovaný artikl najde, provede jeho kopii touto funkcí. Následně se mu zobrazí formulář detailu artiklu s předvyplněnými hodnotami z kopírované karty. |
| Filtrovat | Pomocí funkce filtrovat lze sestavit filtr karet artiklů v knize Artikly, který odpovídá záznamům zobrazeným ve spodní části formuláře průvodce, tedy artikly, které se vyhledaly dle vyhodnocovacích kritérií. |
| Vyhledat | Funkce vyhledat spustí hledání artiklů dle zadaných kritérií rps. naplní spodní část formuláře průvodce zadáním nového artiklu. Spuštění vyhledávání zajistí dále i klávesa Enter na některém z vyhledávacích kritérií. |
| Storno | Umožní opustit formulář průvodce bez jakéhokoliv následného kroku. |
2. krok - Výběr následného procesu
Následujícím krokem navazujícím na vyhledání artiklů se stejnými/podobnými kritérii je zavedení nové karty artiklu, změna již existujícího artiklu, případně kopie již existujícího artiklu. Uživatel použije funkční tlačítka popsaná výše.