Objednávky přijaté - záložka Omezení

Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Obecně platí, že čím více seznam dokladů omezíme, tím rychleji se dotaz provede.

Dále obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Viz šikovné Třídění s rychlým vyhledáváním. Zde dokonce s více možnostmi tohoto třídění.

Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Omezení výrazem lze využít pro filtrování jak podle hlavičkových hodnot, tak dle hodnot na řádcích dokladů. V řádkovém výrazu se nepoužije část JOIN, nemá zde význam, dále se v řádkovém výrazu nepoužijí funkce v editoru. Alias řádkové tabulky je vždy "Y", tedy např. výraz pro dohledání artiklu dle ID by vypadal takto: Y.StoreCard_ID = '1000000101'.

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující položky:

Název Popis
Typ obchodu Umožní si vybrat jen doklady s určitým typem obchodu. Význam zde nabízených možností je obdobný jako u faktur vydaných, viz popis stejnojmenných voleb u omezení za Typ obchodu u faktur vydaných.
Země přiznání DPH dodavatele Umožní si vybrat doklady podle toho, jak mají zadánu položku Země přiznání DPH. Položka je defaultně vyplněna i v případě, že není na dokladu vizuálně k dispozici, jelikož pro daný typ obchodu, resp. pro doklad vystavovaný jako nedaňový nemá význam. Viz popis položky Země přiznání resp. odpočtu DPH u jednotlivých typů obchodů.
Čerpatelný doklad

Položka umožňuje omezit pouze za doklady, které je ještě možné čerpat do jiných dokladů (tedy nejsou dosud zcela vyčerpané). POZOR! Čerpatelnost dokladu se ZDE posuzuje POUZE pro řádky typu 3-skladový a typu 2-text s počtem a částkou. V tomto omezení se dále zohledňuje systémový stav Vyřízeno. Tj. doklad je uveden v seznamu čerpatelných, pokud z něj lze ještě něco čerpat z řádků typu 2 nebo typu 3 a systémový stav Vyřízeno má hodnotu N. Řádky typu 1 a 0 se v tomto omezení vůbec neposuzují.

Důvodem je to, aby doklad, na němž všechny řádky byly vyčerpány, nefiguroval neustále mezi doklady k čerpání, jelikož řádky typu 0 a 1 lze čerpat opakovaně. Viz např. vyhodnocení importovatelných řádků v rámci procesní tvorby OP→VY.

Toto omezení se defaultně používá jako součást předvyplněných podmínek pro provedení dotazu v Průvodci výběrem dokladu, který se nabízí např. pro výběr těchto dokladů pro tvorbu dokladů následných. Viz např. Výběr zdrojových dokladů v rámci procesní tvorby OP→VY.

Ale toto omezení již nekoresponduje s "vyhodnocením vstupní kontroly čerpatelnosti" vybraných dokladů (doklady mohou být vybrány jiným způsobem než pomocí výše zmíněné výchozí definice). Viz např. vstupní Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů v rámci procesní tvorby OP→VY.

Objednávku, která byla vydána a následně byla zcela nebo částečně vrácena vratkou, lze znovu importovat, pokud máte zapnutý parametr Umožnit z objednávky přijaté znovu vydat množství vrácené vratkou.

Čerpatelnost dokladu podle možnosti čerpání z řádků se vyhodnocuje vždy znovu po uložení dokladu resp. po čerpání z něj a je vnitřně uložena v položce IsAvailableForDelivery. Toto omezení je tedy vyhodnocením kombinace položek IsAvailableForDelivery a stavu Vyřízeno. Pokud chcete mít přehled, jakých hodnot tyto položky u dokladů nabývají, můžete si jejich zobrazování nadefinovat např. pomocí uživatelsky definovatelných sloupců.
K fakturaci Umožňuje omezit objednávky přijaté podle toho, jestli obsahují alespoň jeden nevyfakturovaný řádek. Jde o řádek, který nemá vazbu na fakturu vydanou.

>Podmínka v omezení kontroluje pouze řádky typu 3 tedy skladové řádky.
Doručovací adresa Umožňuje omezit doklady dle doručovací adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující:
  • Doručovací adresa typ zadání
  • Doručovací firma
  • Doručovací provozovna
  • Doručovací adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
Korespondenční adresa Umožňuje omezit doklady dle korespondenční adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující:
  • Korespondenční adresa typ zadání
  • Korespondenční firma
  • Korespondenční provozovna
  • Korespondenční adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
K zaplánování Umožňuje omezit doklady na ty, kde se vyskytuje alespoň jedna položka typu Výrobek, která doposud není zaplánována na výrobním příkaze.
K objednání Umožňuje omezit doklady na ty, kde se vyskytuje alespoň jedna položka, která není typu Výrobek, a která doposud není pokryta nákupem (doklad objednávka vydaná).
Částečně expedovatelné objednávky

Umožní si vybrat doklady podle toho, jak mají zadánu položku Expedovat pouze celou objednávku v hlavičce dokladu.
Řádky

Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující:Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení.

U omezení za řádkový údaj Sklad existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i doklady s neskladovými řádky bez ohledu na omezení za sklady, viz popis Omezení versus Přístupová práva. V takovém případě doporučujeme nastavit ještě dodatečnou podmínku Typ řádku na hodnotu Skladový řádek.

Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení!

Další popis položek z řádkových omezení
  Do Intrastat

Umožní vypsat doklady podle příznaku Do Intrastat v řádcích dokladu:

  • Nezapočítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 0-Nezapočítávat.
  • Započítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 1-Započítávat.

  • Rozpočítávat jako dopravu - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 2-Rozpočítávat jako dopravu.

    U řádků dokladů, na nichž není položka Do Intrastat dostupná (jelikož nemá pro zvolený typ obchodu význam), je položka vnitřně defaultně vyplněna jakoby hodnotou Nezapočítávat, i když není vizuálně k dispozici, a omezení za tento prvek s hodnotou Nezapočítávat vypíše všechny takové doklady. Tudíž aby bylo omezení s hodnotou Nezapočítávat smysluplné, je třeba jej kombinovat s dalšími omezujícími prvky (např. za typ obchodu).
  Do ESL

Umožní vypsat doklady podle příznaku Do ESL v řádcích dokladu:

  • Nezapočítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden skladový řádek s příznakem Do ESL = 0-Nezapočítávat.

  • Započítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do ESL = 1-Započítávat.

    U řádků dokladů, na nichž není položka Do ESL dostupná (jelikož nemá pro zvolený typ obchodu význam nebo jde o neskladový řádek), je položka vnitřně defaultně vyplněna jakoby hodnotou 0-Nezapočítávat, i když není vizuálně k dispozici a omezení za tento prvek s hodnotou Nezapočítávat vypíše všechny takové doklady. Tudíž aby bylo omezení s hodnotou Nezapočítávat smysluplné, je třeba jej kombinovat s dalšími omezujícími prvky (např. za typ obchodu).
  Připojení k OV

Umožňuje vypsat doklady podle toho, zda mají řádky s vazbou na následnou objednávku vydanou či nikoliv:

  • Připojené - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek (i neskladový), na němž je v položce OV evidována vazba k nějaké následné objednávce vydané.
  • Nepřipojené - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek (i neskladový), který nemá žádnou vazbu na následnou OV. (Tj. u něhož je položka OV prázdná).