Výdejky - záložka Omezení

Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Obecně platí, že čím více seznam dokladů omezíme, tím rychleji se dotaz provede.

Dále obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Viz šikovné Třídění s rychlým vyhledáváním. Zde dokonce s více možnostmi tohoto třídění.

Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Omezení výrazem lze využít pro filtrování jak podle hlavičkových hodnot, tak dle hodnot na řádcích dokladů. V řádkovém výrazu se nepoužije část JOIN, nemá zde význam, dále se v řádkovém výrazu nepoužijí funkce v editoru. Alias řádkové tabulky je vždy "Y", tedy např. výraz pro dohledání artiklu dle ID by vypadal takto: Y.StoreCard_ID = '1000000101'.

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující položky:

Název Popis
K fakturaci

Umožňuje omezit výdejky podle toho, jestli obsahují alespoň jeden nevyfakturovaný řádek. Jde o řádek, který nemá vazbu na fakturu vydanou.

Při nastavené hodnotě Ano se nezobrazují ty doklady, které vznikly z pokladního prodeje a jejichž platba již proběhla účtenkou.

Podmínka v omezení kontroluje pouze řádky typu 3 tedy skladové řádky.
Zaúčtování

Možnost omezit za doklady podle toho, zda již byly vyslány do účetnictví. Viz též popis položky Účtováno.
Účtovat

Položka umožňuje omezit pouze za doklady, které se mají:

  • Účtovat
  • Neúčtovat - tzn. nemají odkaz na účetní řadu, tj. nemají se účtovat vůbec.

Možnost omezení na doklady, jež se nemají účtovat vůbec, lze s výhodou využít např. pro výdejky, které obsahují pouze pomocné skladové položky (práce, km apod.). Pokud uživatel takto omezené doklady hromadně zaúčtuje s volbou Neúčtovat, nebudou se mu nadále nabízet k zaúčtování.
Pouze nepolohované doklady

Položka je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Umožňuje omezit jen za doklady, které jsou vystaveny na polohovaný sklad, ale které nejsou zcela napolohovány. Tj. obsahují nějaký pohyb z polohovaného skladu, který není navázán na odpovídající polohovací doklad nebo u nějž není napolohováno celé množství. Viz též Základní pojmy a proces polohování.

Omezení samo o sobě nepřihlíží k datu zahájení polohování na daném skladu. Pokud si chcete omezit jen za nepolohované doklady vystavené až po tomto datu, pak omezení zkombinujte s omezením za datum vystavení.
Doručovací adresa Umožňuje omezit doklady dle doručovací adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující:
  • Doručovací adresa typ zadání
  • Doručovací firma
  • Doručovací provozovna
  • Doručovací adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
Korespondenční adresa Umožňuje omezit doklady dle korespondenční adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující:
  • Korespondenční adresa typ zadání
  • Korespondenční firma
  • Korespondenční provozovna
  • Korespondenční adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
Lze vrátit Umožňuje omezit doklady, které lze vrátit dokladem Vratka výdejky, tedy nejsou ještě vráceny v plné výši. Nabízí volbu Ano/Ne.
Řádky

Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující: Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení.

U omezení za řádkový údaj Sklad existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i doklady s neskladovými řádky bez ohledu na omezení za sklady, viz popis Omezení versus Přístupová práva.

Takový doklad je ve výsledném seznamu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení!

Další popis položek z Řádkových omezení:
Cena skladová jednotková

Omezení podle jednotkové skladové ceny v lokální měně. Program pak vybere jen takové doklady, které obsahují nějaký řádek s jednotkovou skladovou cenou v zadaném rozsahu. Pokud daný doklad dosud nebyl celý zpracován a oceněn skladovou uzávěrkou, pak se jedná o skladovou cenu předběžnou.
Cena skladová celková Omezení podle celkové skladové ceny v lokální měně. Program pak vybere jen takové doklady, které mají celkovou skladovou cenu v zadaném rozsahu. Pokud daný doklad dosud nebyl celý zpracován a oceněn skladovou uzávěrkou, pak se jedná o skladovou cenu předběžnou.
Sériová čísla a šarže

Omezení podle dokladů s kartami třídy šarže/sér. čísla, které mají nebo naopak nemají zcela zadány šarže/sér. čísla, tj. alespoň jeden řádek, na kterém tato nejsou zadána.

Mezi doklady, které nemají zcela zadány šarže/sér. čísla samozřejmě nebudou zahrnuty doklady, na kterých vůbec karty se šaržemi/sér. čísly nejsou.

Pokud pracujete se šaržemi/sér. čísly, ale na některé doklady jste je z nějakého důvodu dosud nezadali nebo zadali pouze částečně, pak pomocí tohoto omezení můžete rychle získat seznam dokladů, na které je třeba doplnit šarže/sér. čísla a tyto poté v opravě jednotlivých dokladů dozadat.
Nespárováno s FV Umožňuje komfortně najít výdejky, jejichž alespoň jeden skladový řádek typu 3 není napárován na fakturu vydanou. Tato kontrola je vhodná pro zjištění nesouladu nákladů z výdejky a výnosů z faktury vydané.