Vyskladňovací listy (VYS)

Agenda vyskladňovacích listů. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Omezení Seznam Detail Události Připojené doklady Ochrana dat Přílohy IoT data X-vazby Parametry Překlady

Jedná se o doklad, který dokáže sdružit řádky skladových dokladů Výdejka a Převodka - výdej pod jednu hlavičku tak, aby skladník mohl dostat instrukci toho typu, že tyto artikly v tomto množství a pro tohoto zákazníka je třeba vychystat, případně v jakém pořadí.

Vyskladňovací list patří do skupiny skladových dokladů, ale nejedná se o doklad, který by měl dopad do stavů nebo pohybů na skladech.

Převodky - výdeje jsou v praxi využívány pro přesun zboží mezi pobočkami nebo do konsignačních skladů, proto mohou mít z pohledu procesu vyskladňování podobný význam jako Výdejky.

Reálně při skladové expedici řešíme 2 scénáře:

  1. Příprava množiny skladových dokladů k vyskladnění, tedy typicky příprava různých skladových dokladů typu Výdejka nebo Převodka - výdej jednomu zákazníkovi najednou - řeší Vyskladňovací list.
  2. Rozdělení zásilky do balíků, tedy dle toho, jak bylo zboží zabaleno, nikoliv jak a kdy bylo expedováno (odesláno) - řeší Expediční list.

V obou scénářích je samozřejmě nezbytné uchovávat vazbu na původní skladový doklad, resp. jeho řádek.

Role uživatelů a využití dokladu Vyskladňovací list může být např. následující:

  • Dispečer skladu: Připravuje pro skladníky výdejové skladové doklady (Výdejky a Převodky - výdeje), které mají začít vyskladňovat (vychystávat). Typicky potřebuje označit více dokladů jednoho zákazníka (resp. jeho provozovny) najednou a ty umístit na jeden Vyskladňovací listy, který představuje „zásilku“, která má být zákazníkovi připravena a odeslána.
    Nad seznamem dokladů Výdejky a Převodky - výdeje jsou k dispozici importní manažery, které umožní vytvořit k více dokladům Výdejka resp. Převodka - výdej jeden Vyskladňovací list. Importní manažer do vyskladňovacího listu primárně importuje všechny řádky, které ještě na vyskladňovacím listu nejsou. V importním manažerovi je možné odznačit nabízené řádky – ty poté nebudou do vyskladňovacího listu importovány.
    Nad samotným dokladem Vyskladňovací list lze importovat řádky dokladů Výdejky nebo Převodky - výdeje, které nebyly doposud importovány. Tímto způsobem bude tedy dispečer skladu schopen kombinovat na jednom dokladu jak řádky dokladů Výdejky, tak Převodky - výdeje. V případě potřeby určení pořadí vyskladnění má dispečer možnost měnit pořadí řádku (šipka nahoru/dolů v liště navigátoru).
  • Skladník: Odebírá Vyskladňovací listy ke zpracování (mění stav dokladu). V případě, že řádek dokladu Vyskladňovací list z nějakého důvodu neodbaví (nenalezne např. artikl), smaže řádek z dokladu Vyskladňovací list.

Informace na řádku dokladu Vyskladňovací list, které jsou převzaté ze zdrojového dokladu Výdejka nebo Převodka - výdej (sklad, artikl, množství, jednotka), nelze ručně měnit. Zadávat lze pouze text řádku.

Při vymazání řádku dokladu Vyskladňovací list se ruší vazba na řádek dokladu Výdejka resp. Převodka - výdej.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.