Expediční listy (EXP)

Agenda expedičních listů. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Omezení Seznam Detail Události Připojené doklady Ochrana dat Přílohy IoT data X-vazby Parametry Překlady

Popis ovládání, společných prvků v dokladových agendách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Jedná se o doklad, který dokáže sdružit řádky skladových dokladů Výdejka a Převodka - výdej pod jednu hlavičku tak, aby balič mohl dostat instrukci, co a jak má připravit do balíků a vyexpedovat. Při expedici jde např. o zajištění toho, aby zásilky pro jednotlivé zákazníky měli „přijatelnou“ hmotnost či objem daný způsobem přepravy.

Převodky - výdeje jsou v praxi využívány pro přesun zboží mezi pobočkami nebo do konsignačních skladů, proto mohou mít z pohledu procesu expedice podobný význam jako Výdejky.

Reálně při skladové expedici řešíme 2 scénáře:

  1. Příprava množiny skladových dokladů k vyskladnění, tedy typicky příprava různých skladových dokladů typu Výdejka nebo Převodka - výdej jednomu zákazníkovi najednou - řeší Vyskladňovací list.
  2. Rozdělení zásilky do balíků, tedy dle toho, jak bylo zboží zabaleno, nikoliv jak a kdy bylo expedováno (odesláno) - řeší Expediční list.

V obou scénářích je samozřejmě nezbytné uchovávat vazbu na původní skladový doklad, resp. jeho řádek.

Možné vazby expedičního listu na související doklady:

  • Expediční list je tvořen importním manažerem přímo z dokladů Výdejka nebo Převodka - výdej, při tvorbě lze označovat více zdrojových dokladů
  • Expediční list nelze vytvořit importem vyskladňovacích listů
  • Jeden Expediční list může představovat jeden balík. Pokud jeden Expediční list představuje více balíků, pak informace o jednotlivých balících mohou existovat např. v agendě Dokumenty připojených k dokladu Expediční list

Expediční list patří do skupiny skladových dokladů, ale nejedná se o doklad, který by měl dopad do stavů nebo pohybů na skladech.

Role uživatelů a využití dokladu Expediční list může být např. následující:

  • Vedoucí expedice: Připravuje jednotlivé zásilky k expedici. Podkladem pro jednotlivé Expediční listy jsou Výdejky nebo Převodky - výdeje. Nad těmito doklady je k dispozici importní manažer, který nad označenými doklady nabídne vytvoření xpedičního listu. Nabídne jen ty řádky, které ještě v žádném expedičním listu obsaženy nejsou. Uživatel je schopen odznačit řádky, které z nějakého důvodu do expedičního listu nechce přenést. Importní manažery jsou dva, jeden pro import řádků dokladů Výdejky a jeden pro import řádků dokladů Převodky - výdeje.
  • Balič: Dostává ke zpracování Expediční listy připravené vedoucím expedice a označené stavem. V průběhu balení může dojít k tomu, že se objemově nebo váhově řádek expedičního listu do zásilky nevejde. Pak balič musí patřičný řádek z expedičního listu smazat a zadat jej na jiný (importem do jiného expedičního listu).

Informace na řádku z dokladu Expediční list, které jsou převzaté ze zdrojového dokladu Výdejka nebo Převodka - výdej (sklad, artikl, množství, jednotka), nelze ručně měnit. Zadávat lze pouze text řádku.

Při vymazání řádku z dokladu Expediční list se ruší vazba na řádek dokladu Výdejka resp. Převodka - výdej.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.