Expediční listy (EXP)
Agenda expedičních listů. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.
Obsažené záložky:
| Omezení | Seznam | Detail | Události | Připojené doklady | Ochrana dat | Přílohy | IoT data | X-vazby | Parametry | Překlady |
Popis ovládání, společných prvků v dokladových agendách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.
Jedná se o doklad, který dokáže sdružit řádky skladových dokladů Výdejka a Převodka - výdej pod jednu hlavičku tak, aby balič mohl dostat instrukci, co a jak má připravit do balíků a vyexpedovat. Při expedici jde např. o zajištění toho, aby zásilky pro jednotlivé zákazníky měli „přijatelnou“ hmotnost či objem daný způsobem přepravy.
Převodky - výdeje jsou v praxi využívány pro přesun zboží mezi pobočkami nebo do konsignačních skladů, proto mohou mít z pohledu procesu expedice podobný význam jako Výdejky.
Reálně při skladové expedici řešíme 2 scénáře:
- Příprava množiny skladových dokladů k vyskladnění, tedy typicky příprava různých skladových dokladů typu Výdejka nebo Převodka - výdej jednomu zákazníkovi najednou - řeší Vyskladňovací list.
- Rozdělení zásilky do balíků, tedy dle toho, jak bylo zboží zabaleno, nikoliv jak a kdy bylo expedováno (odesláno) - řeší Expediční list.
V obou scénářích je samozřejmě nezbytné uchovávat vazbu na původní skladový doklad, resp. jeho řádek.
Možné vazby expedičního listu na související doklady:
- Expediční list je tvořen importním manažerem přímo z dokladů Výdejka nebo Převodka - výdej, při tvorbě lze označovat více zdrojových dokladů
- Expediční list nelze vytvořit importem vyskladňovacích listů
- Jeden Expediční list může představovat jeden balík. Pokud jeden Expediční list představuje více balíků, pak informace o jednotlivých balících mohou existovat např. v agendě Dokumenty připojených k dokladu Expediční list
Expediční list patří do skupiny skladových dokladů, ale nejedná se o doklad, který by měl dopad do stavů nebo pohybů na skladech.
Role uživatelů a využití dokladu Expediční list může být např. následující:
- Vedoucí expedice: Připravuje jednotlivé zásilky k expedici. Podkladem pro jednotlivé Expediční listy jsou Výdejky nebo Převodky - výdeje. Nad těmito doklady je k dispozici importní manažer, který nad označenými doklady nabídne vytvoření xpedičního listu. Nabídne jen ty řádky, které ještě v žádném expedičním listu obsaženy nejsou. Uživatel je schopen odznačit řádky, které z nějakého důvodu do expedičního listu nechce přenést. Importní manažery jsou dva, jeden pro import řádků dokladů Výdejky a jeden pro import řádků dokladů Převodky - výdeje.
- Balič: Dostává ke zpracování Expediční listy připravené vedoucím expedice a označené stavem. V průběhu balení může dojít k tomu, že se objemově nebo váhově řádek expedičního listu do zásilky nevejde. Pak balič musí patřičný řádek z expedičního listu smazat a zadat jej na jiný (importem do jiného expedičního listu).
Informace na řádku z dokladu Expediční list, které jsou převzaté ze zdrojového dokladu Výdejka nebo Převodka - výdej (sklad, artikl, množství, jednotka), nelze ručně měnit. Zadávat lze pouze text řádku.
Při vymazání řádku z dokladu Expediční list se ruší vazba na řádek dokladu Výdejka resp. Převodka - výdej.
Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.
Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.
- volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRASupport viz kap. Menu
-
volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu
→Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Standardizované funkce, jejich klávesové zkratky a obecný popis.Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.