Naplánované úlohy - záložka Detail

Úloha provede aktualizaci dat nutných pro fulltextové hledání vybraných v parametrech této úlohy. Obdoba funkce Aktualizovat fulltext v agendě Fulltextové hledání.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede aktualizaci údajů vybraných v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede aktualizaci kurzovního lístku podle údajů zadaných v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede aktualizaci uloženého objemu a hmotnosti podle podmínek zadaných v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Bližší popis viz Změny v jednotce artiklu versus polohování.

Úloha provede kontrolu aktualizací k instalaci a jejich instalaci, jsou-li nějaké k dispozici. Jedná se o jednu z možností, jak provádět automatické aktualizace. Záznam o provedení operací se zaznamená do servisní knížky a do pomocných interních tabulek (nx$updateOperations, nx$appliedUpdates), více viz popis automatické aktualizace.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh. Výsledkem této úlohy tedy jsou nainstalované případně dostupné aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Úloha provede automatické vygenerování upomínek k nezaplaceným fakturám dle zvolených parametrů. Více informací viz oddíl Automatické zpracování upomínek v kapitole Upomínky a sankce.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh.

Výsledkem této úlohy není odeslaná zpráva, ale vygenerované upomínky (dostupné ve stejnojmenné agendě) a také e-maily v agendě Odeslané e-maily (s přiloženými upomínkami a fakturami ve formátu PDF). V závislosti na nastavení parametru Neodesílat e-mail se tyto e-maily nacházejí ve stavu Koncept nebo K odeslání.

Úloha zajišťuje vygenerování automatických zpráv z požadavků o zprávy, vzniklých na základě definic automatických vzkazů (zpráv). Tuto úlohu musíte mít zadánu, pokud chcete provozovat generování automatických zpráv podle definic automatických vzkazů (zpráv). Měla by být zadána s dostatečně četným intervalem opakování, viz subzáložka Plán.

Má-li být výsledkem definice automatického vzkazu e-mail (adresát je typu e-mail), použije se vlastní e-mailový účet zadaný v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, ale jen v případě chyby, jelikož se tato úloha bude pouštět často a dostával by jinak zbytečně mnoho zpráv. Výsledkem této úlohy tedy jsou vygenerované vzkazy, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede automatické ocenění těch skladových dokladů, které mají parametr Spouštět automaticky selektivní oceňování nastavený na hodnotu Automatizačním serverem.

Provede automatický import bankovního výpisu z přednastaveného bankovního účtu za pomocí API. Importem s automaticky založí nový Bankovní výpis v agendě Bankovní výpisy. Ke správnému fungování je potřeba nejprve provést nastavení v agendě Nastavení bankovního API

Naplánovaná úloha slouží k automatickému odhalování případů porušení nadefinovaných bezpečnostních zásad a jejich následné evidenci formou vytváření záznamů v agendě Incidenty. Jedná se o součást funkcionality spojené s problematikou ochrany dat.

Příklady incidentů jsou například slabé heslo do databáze, prázdné nebo slabé uživatelské heslo do aplikace, nezadané bezpečnostní heslo, použití chráněné položky v definici fulltextového vyhledávání a podobně.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, případně ten, kdo má na starosti EET. Výsledkem této úlohy tedy jsou odeslané tržby, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Zajišťuje čištění tabulek SELDEF a SELDAT.

Tato naplánovaná úloha byla určena pouze pro DB Firebird, kdy řešila důsledky technické chyby v dřívějších verzích DB Firebird (kdy časté vkládání a mazání z daných tabulek mohlo způsobovat po čase zpomalení odezvy systému a bylo potřeba "provést úklid" vyčištěním nepotřebných verzí záznamů). V současně používaných verzích FB již k výše zmíněnému problému nedochází. Tudíž úloha již nemá význam. Pro DB MS SQL určena není a nebyla ( MS SQL má k dočasným tabulkám odlišný přístup, proto zde nejsou využívány).

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh. Výsledkem této úlohy tedy jsou vyčištěné tabulky, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení. Nicméně jelikož nemá význam ji spouštět, nebudete toto potřebovat.

Vytvoří datový export vybraný v parametrech této úlohy, který je možné následně zpracovat jedním ze tří způsobů - odeslat jako přílohu e-mailové zprávy, uložit do souboru na disk a/nebo vložit jako nový záznam do agendy Dokumenty (DOK). Podrobněji viz popis naplánované úlohy typu Tisk, která nabízí stejné možnosti.

Vygeneruje kumulované odvody operací ze záznamů o výkonech odvedených operací, sloučí je dle středisek. Parametrem této úlohy je datum, dle kterého jsou zpracovány ještě negenerované kumulované odvody.

Hromadně vygeneruje doklady skont k fakturám vyhovujícím parametrům této úlohy.

Vygeneruje povolení ke zpracování dat na základě pravidel ochrany dat zadaných v parametrech této úlohy. Jedná se o jednu z možností, jak vyvolat vytváření/aktualizaci povolení podle pravidel.

Jak probíhá zpracování pravidel, kdy se povolení vytvoří, kdy se nevytvoří, kdy se aktualizuje, jaká bude jeho platnost atd., viz podrobný popis v sekci vytváření povolení podle pravidel.

Provede kalkulaci variant PRF podle podmínek zadaných v parametrech této úlohy.

Nabídne průvodce, který umožní definovat podmínky omezení, pro které se kalkulace provede, jako např. filtr variant, nad kterými se kalkulace provede, zda včetně podřízených variant, optimalizovat tj. nepřepočítávat jednu variantu vícekrát (v případě, že je varianta podřízena více nadřízeným variantám)... Dojde k vyvolání stejné funkce, která je k dispozici v agendě Varianty TPV pod tlačítkem Kalkulace.

Pokud při kalkulaci bude zjištěna u některé z variant TPV chyba, přepočet dalších variant bude pokračovat dále. V agendě Logy výroby pak naleznete přehled těch variant TPV, u kterých ke kalkulaci nedošlo z důvodu chyby.

Provede kalkulaci výrobních cen, které jsou zobrazeny ve sloupcích v seznamu řádků objednávky přijaté. V parametrech této úlohy je možné určit, zda přepočet cen bude probíhat pouze pro změněné objednávky nebo pro všechny.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Založí úlohu pro stažení seznamu z registru nespolehlivých plátců. Více viz Kontrola spolehlivosti plátců a bankovních účtů. V parametrech této úlohy je možné určit, jestli se bude stahovat celý seznam plátců, či pouze seznam nespolehlivých plátců (tj. jen skutečně ty firmy, které jsou nespolehlivé).

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Naplánovaná úloha slouží pro možnost vyhodnocení SQL dotazu nad jakoukoliv agendou/číselníkem v IS FLORES. Může sloužit například pro kontrolu faktur, které jsou po splatnosti, pro kontrolu CRM aktivit, které měly být řešitelem splněny, ale splněny nebyly nebo nabídek, kde poslední revize proběhla více než před 14 dny. Obecný dotaz uvedený v parametrech úlohy musí být vždy spřažen s Generátorem událostí procesního motoru (záložka Procesní motor v naplánované úloze), který následkem dotazu vytvoří jednu či více událostí, které mohou být dále zpracovány. Dotaz může vrátit buď seznam obsahující jednu množinu ID dokladů (pak vzniká jedna událost) nebo dvě množiny ID, kde v druhé je uvedeno ID zodpovědného uživatele či role, která má doklady zpracovat.

Zajišťuje odesílání e-mailů a datových zpráv, které jsou evidovány v agendě Odeslané e-maily, jsou ve stavu "K odeslání" a jsou vystaveny na některý z účtů (viz položka Vlastní e-mailový účet), které odpovídají účtům v parametrech této úlohy. Úspěšně odeslané nastaví do stavu Odesláno.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a s jakým výsledkem a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, ale jen v případě chyby, jelikož se tato úloha bude pouštět často a dostával by jinak zbytečně mnoho zpráv.

Aby mohl být v případě problému s odesláním informován i někdo další o tom, že došlo k problému s automatickým odesláním nějakého e-mailu, úloha načítá záznamy k odeslání setříděné za e-mailový účet a pokud se při odesílání skupiny e-mailů za daný účet vyskytne byť jen u jediného e-mailu problém s odesláním (např. překlep v e-mailové adrese), umí úloha ještě navíc zaslat vzkaz o tom uživateli, který je zadán jako Vlastník daného e-mailového účtu (pokud je nastaven). (Tedy jednu zprávu za skupinu odesílaných e-mailů z daného účtu). Není-li vlastník vyplněn, tuto zprávu neposílá.

Je to proto, že pokud vlastník účtu (což bude typicky přímo odesílatel e-mailu) není totožný se správcem dané naplánované úlohy (což v praxi typicky nebude), tak aby měl možnost dozvědět se, že nějaký e-mail resp. datová zpráva nebyl odeslán a mohl to řešit (opravit a nastavit znovu do stavu K odeslání) a nebyl závislý na tom, jestli si správce naplánované úlohy nechá posílat zprávu o výsledku jejího dokončení a jestli informaci o problému s odesláním odesílateli e-mailu sdělí.

Úspěšně odeslané e-maily resp. datové zprávyúloha nastaví do stavu "Odesláno", neúspěšně odeslané do stavu "Chyba odeslání" a opakovaně se již nebude pokoušet o jejich odeslání. Uživatel je musí ručně opravit, nastavit do stavu K odeslání a zkusit poslat znovu.

Výsledkem této úlohy je tedy pokus o odeslání e-mailů resp. datových zpráv, které jsou určeny k odeslání. Vedlejším produktem je možnost poslání zprávy o tom, že úloha proběhla a jak po jejím dokončení nebo zprávy o tom, že došlo k chybě v odeslání Vlastníkovi účtu.

Úloha umožňuje naplánovat ověření DIČ pro firmy z Adresáře firem. Více viz Ověřování DIČ v systému VIES - obecně. V parametrech této úlohy je možné určit, jestli se budou ověřovat všechny firmy či pouze vybrané zadané v parametrech úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Úloha umožňuje naplánovat ověření insolvence pro firmy resp. osoby z Adresáře firem resp. Adresáře osob. Více viz Ověřování insolvence v insolvenčním rejstříku ISIR - obecně. V parametrech této úlohy je možné určit, jestli se budou ověřovat všechny firmy resp. osoby či pouze vybrané zadané v parametrech úlohy.

Tato úloha podléhá samostatnému licencování. Viz licencované celky - Insolvence firem a osob.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede odeslání tržeb EET, které odpovídají podmínkám zadaným v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, případně ten, kdo má na starosti EET. Výsledkem této úlohy tedy jsou odeslané tržby, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Vygeneruje žádosti o platební příkazy podle předpisů plateb zadaných v agendě Opakované platby k datu zadanému v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, případně ten, kdo má na starosti firemní platby. Výsledkem této úlohy tedy jsou vygenerované žádosti o platební příkazy, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Tento typ naplánované úlohy slouží k automatickému zpracování zprávEDI komunikace. Zpracovávají se všechny aktivní pravidla (IsActive=True) se způsobem zpracování Odložit (Autoserver) (ProcessingType = 2) podle pořadí PosIndex. Na základě pravidla se provede omezení dokladů za:

• doklad spadá do EDI (příznak Doklad EDI = Ano, dále firma má povolenu EDI komunikaci)
• stav zpracování na dokladu odpovídá položce „Stav před exportem“ uvedeném na pravidlu
• je-li na pravidlu povoleno použití omezení (UseCondition=true), je využito zadané omezení

Na vyhovujících záznamech se pak provede dohledání odpovídající definice exportu EDI zprávy:

• sada importních a exportních definic odpovídá sadě nastavené na firmě, na kterou je doklad vystaven
• datový zdroj uvedené v sadě odpovídá typu dokladu
• skupina uvedená v sadě odpovídá skupině uvedené na pravidlu

Po úspěšném uložení exportované EDI zprávy do dokumentu se provede změna položky Stav zpracování na dokladu podle položky Stav po exportu uvedeného na pravidlu.

Smaže logy vybrané řady a starší než zadaný počet dnů od okamžiku spuštění úlohy dle zadání v parametrech úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání).

Provede odmazání záznamů z agendy Provedené změny dle zadání v parametrech úlohy.

Spuštění promazávání doporučujeme nastavit na neprodukční dobu, obvykle v nočních hodinách. Protože záznamů může být tolik, že by se je nepodařilo odstranit během jedné noci (během několika hodin), má úloha možnost stanovit její maximální dobu trvání.

Před vytvořením této naplánované úlohy doporučujeme nejprve spustit analýzu počtu záznamů a dále se seznámit s kompletním návodem problematiky Promazávání záznamů v agendě Provedené změny.

Zajišťuje stažení e-mailů a datových zpráv do agendy Doručené e-maily, které jsou adresovány na některý z účtů (viz položka Vlastní e-mailový účet), které odpovídají účtům v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a s jakým výsledkem a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, ale jen v případě chyby, jelikož se tato úloha bude pouštět často a dostával by jinak zbytečně mnoho zpráv.

Aby mohl být v případě problému s doručením informován i někdo další o tom, že došlo k problému s automatickým doručením nějakého e-mailu, úloha načítá záznamy k odeslání setříděné za e-mailový účet a pokud se při doručení skupiny e-mailů za daný účet vyskytne byť jen u jediného e-mailu problém s uložením daného e-mailu, umí úloha ještě navíc zaslat vzkaz o tom uživateli, který je zadán jako Vlastník daného e-mailového účtu (pokud je nastaven). (Tedy jednu zprávu za skupinu doručených e-mailů na daný účet). Není-li vlastník vyplněn, tuto zprávu neposílá.

Je to proto, že pokud vlastník účtu není totožný se správcem dané naplánované úlohy (což v praxi typicky nebude), tak aby měl možnost se dozvědět, že nějaký e-mail nebyl doručen a mohl to řešit a nebyl závislý na tom, jestli si správce naplánované úlohy nechá posílat zprávu o výsledku jejího dokončení a jestli mu informaci o problému s doručením e-mailu sdělí.

Výsledkem této úlohy je tedy stažení e-mailů resp. datových zpráv a vytvoření adekvátních záznamů v agendě Doručené e-maily. Vedlejším produktem je možnost poslání zprávy o tom, že úloha proběhla a jak po jejím dokončení nebo zprávy o tom, že došlo k chybě v doručování Vlastníkovi účtu. Výsledkem této úlohy není informace o tom, že některému z adresátů doručeného e-mailu byl doručen e-mail.

Zajistí spuštění příkazu zadaného v parametrech této úlohy, jako by se volal z příkazové řádky (např. nějakého *.exe programu apod.). Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení daného příkazu. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaný příkaz, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Spustí skriptovací funkci (tj. libovolnou funkcionalitu realizovanou pomocí skriptování) zadanou v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení daného skriptu. Výsledkem této úlohy je tedy provedený skript, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

V tomto typu úlohy je možné naplánované úlohy řetězit. To znamená, že lze pod tento typ úlohy zařadit více jiných naplánovaných úloh, které se vykonají v pořadí nastaveném na záložce Parametry úlohy. Největší výhodou je však to, že každá úloha má možnost se spustit/nespustit v případě, že předchozí úloha doběhla neúspěšně. Můžete tedy nastavit, zda se po neúspěchu vykonané úlohy následující úloha vykoná, přeskočí nebo se vyhodnotí výraz, na jehož základě se úloha vykoná nebo nevykoná.

Vytvoří tiskovou sestavu vybranou v parametrech této úlohy, kterou je možné následně zpracovat jedním ze tří způsobů:

• Odeslat jako přílohu zprávy adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy. Zpráva odesílaná po dokončení úlohy může být u tohoto typu úlohy samotným výsledkem dané úlohy. Adresátem bude ten, kdo danou tiskovou sestavu požaduje.

  Pokud zatrhnete možnost Přiložit tisk. sestavu jako přílohu ke zprávě, nemá smysl na subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy zatrhávat možnost Nic nedělat, případně volit Typ odeslání 1 (jen když chyba),

• Uložit do souboru na disku.

• Uložit do systému IS FLORES jako nový záznam v agendě Dokumenty (DOK).

Provede účetní závěrku za poslední dosud neuzavřené období podle parametrů zadaných v parametrech této úlohy.

Provede hromadné zaúčtování skladových dokladů podle parametrů zadaných v parametrech této úlohy. Jedná se o jednu z možností, jak provádět zaúčtování skladových dokladů. Více viz Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v IS FLORES.

Provede výběr servisovaných předmětů, které vyhovují omezení zadanému v parametrech této úlohy a adresátům zašle upozornění.

Adresáty upozornění mohou být volitelně buď provozovatelé servisovaných předmětů (kteří obdrží e-mailovou zprávu), nebo vyjmenovaní uživatelé systému IS FLORES (uživatelé, role nebo skupiny rolí), kteří obdrží interní vzkaz. Nastavení adresátů se rovněž provádí v parametrech této úlohy.

Text takto vytvořeného vzkazu je fixní a nelze jej uživatelsky měnit. Obsahuje odkaz na vybrané servisované předměty, které si pak adresát může rovnou z detailu vzkazu pohodlně rozkliknout a zobrazit detailní informace o nich. Pokud se má posílat e-mail, pak se pro každý servisovaný předmět vyhovující omezení spustí tisková sestava vybraná v parametrech této úlohy a výsledek v požadovaném formátu se připojí k e-mailu.

Provede uzávěrku bankovních účtů pro účty zadané v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti sklady. Výsledkem této úlohy je tedy provedená uzávěrka, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede novou uzávěrku fakturace pro řady fakturačních dokladů zadané v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti sklady. Výsledkem této úlohy je tedy provedená uzávěrka, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede uzávěrku kooperací, bližší popis viz kapitola Kooperace - Uzávěrka kooperací.

Provede novou uzávěrku ostatních dokladů pro řady ostatních dokladů zadané v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti sklady. Výsledkem této úlohy je tedy provedená uzávěrka, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede uzávěrku pokladen pro pokladny zadané v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti sklady. Výsledkem této úlohy je tedy provedená uzávěrka, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede uzávěrku skladu pro sklady zadané v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti sklady. Výsledkem této úlohy je tedy provedená uzávěrka, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Nicméně v rámci nastavení parametrů úlohy lze nastavit, že se v rámci zprávy po dokončení má poslat coby příloha i report o zpracovávaných pohybech. Pak úloha vytvoří tiskovou sestavu vybranou v parametrech této úlohy a odešle ji jako přílohu zprávy adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy. Pak ovšem nemá smysl v této subzáložce nastavovat, že se nemá zpráva po dokončení posílat, nebo že se má posílat jen v případě chyby. Adresátem zde tedy bude ten, kdo daný tisk požaduje.

Provede napočtení bilance pro zakázky, obchodní případy nebo projekty zadané v parametrech této úlohy obdobně, jakoby k napočtení byla ručně vyvolána funkce Nová bilance. Má význam jen tehdy, pokud je provozováno projektové řízení a pro daný projekt je zapnuto, viz co je třeba k provozu projektového řízení.

Provede výpočet, kolik záznamů je nezpracováno u daného uzlu v aktivním menu. Tento počet je zobrazen v závorce za názvem uzlu. Aby se počty začaly u uzlu zobrazovat, musí mít uzel ve vlastnostech zatrženu volbu Zobrazovat počet nezpracovaných.
Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace počtu nezpracovaných záznamů, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede odvedení operace podle příjemek kooperace, tj. příjemek, které mají vazbu na výrobní operaci, případně provede pouze kontrolu příjemek kooperace vs. odvedených operací. Jak se úloha chová závisí na nastavení parametrů této úlohy.

Provede zálohování dat. Soubor zálohy uloží do cesty zadané v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti zálohování dat. Výsledkem této úlohy je tedy uložený soubor zálohy, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede zpracování dokumentů pro kategorie dokumentů zadané v parametrech této úlohy a pro ty z nezpracovaných dokumentů, které mají nastaven způsob zpracování autoserverem, tj. hodnota "Odložit (autoserver)" a nemají příznak Vyřízeno nebo Přerušeno. Způsob zpracování řídí ovladač (driver) specifikovaný pro danou kategorii. Výsledkem zpracování dokumentu může být např. jeho odeslání přes VREP či vytvoření dokladů v příslušné dokladové agendě systému IS FLORES podle obsahu dokumentu. Dále viz Zpracování dokumentů.

Provede zpracování příloh doručených e-mailů na účty zadané v parametrech této úlohy, tj. na nezpracované přílohy doručené pošty nalezené v agendě Doručené e-maily aplikuje pravidla pro zpracování nastavená v agendě Pravidla zpracování doručené e-mailové pošty. Výsledkem zpracování může být např. vytvoření záznamu v agendě Dokumenty z takové zpracovávané přílohy e-mailu. Dále viz Zpracování doručených e-mailů.

Provede zpracování front souborů zadaných v parametrech této úlohy, tj. na soubory nalezené v adresáři plynoucím z definice zpracovávaných front souborů aplikuje pravidla pro zpracování nastavená v agendě Pravidla zpracování front souborů. Výsledkem zpracování může být např. vytvoření záznamu v agendě Dokumenty z takového zpracovaného souboru. Dále viz Zpracování front souborů.

Provede zpracování odvedených operací v modulu Výroba dle podmínek zadaných v parametrech této úlohy.

Naplánovaná úloha slouží k automatickému zpracování události procesního motoru. Měla by být zadána s dostatečně četným intervalem opakování, viz subzáložka Plán. Nicméně vzhledem k tomu, že může docházet ke zpracování velkého množství událostí, není vhodné nastavovat menší než pětiminutový interval.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh.

Provede zpracování vyhodnocení variant TPV v modulu Výroba dle podmínek zadaných v parametrech této úlohy.