Nová hlavní uzávěrka skladu STF za období

Jak bylo řečeno v úvodní kap., jedná se o uzavření skladu za celé období, které použijete na konci období, kdy je třeba reálně doocenit dosud neoceněné skladové doklady a uzavřít je, abyste je mohli zaúčtovat a pokračovat uzávěrkami k datu dalším období. Podrobněji viz kap. výpočet skladových cen s uzavřením (skladové uzávěrky k datu/za období).

Pokud v 1. kroku Průvodce uzávěrkou skladu vyberete akci Provést uzávěrku za období a zadáte období, pak po stisku tlačítka Další navazují následující kroky průvodce:

V tomto kroku zadáte následující položky:

Název Popis
Popis

Zde si můžete zapsat libovolnou vysvětlující poznámku k prováděné uzávěrce (zobrazuje se pak jako vysvětlující popis v seznamu hotových uzávěrek např. při volbě rušení uzávěrek).
Ukládat i uzávěrky, které neobsahují žádné nové pohyby Zde můžete zatrhnout, zda se má uložit do databáze i záznam uzávěrky skladu, pokud na tomto skladu za uzavíraný rozsah datumů neexistují žádné skladové pohyby.
Všechny artikly Má význam při opakovaném spuštění stejné uzávěrky, kdy v případě, že došlo k problému s výpočtem skladové ceny artiklu a tento byl zapsán do logu. Při opakovaném spuštění uzávěrky se implicitně zpracují pouze artikly nezpracované v předchozím spuštění. Pokud uživatel zaškrtne příznak "Všechny artikly", uzávěrka nebere ohled na artikly nedokončené, ale zpracuje všechny.

Ve spodní části okna je k dispozici funkce:

Název Doplňující popis:

Naplánovat

Funkce vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Uzávěrka skladu. Uživatel si tedy v případě potřeby může zadat automatické spouštění úlohy tohoto typu, aniž by musel mít přístupové právo spouštět agendu Naplánované úlohy.

Aby bylo možno spustit hlavní uzávěrku za období, musí platit:

  • Období, za které se spouští uzávěrka, musí bezprostředně navazovat na poslední období, které je již hlavní uzávěrkou za období zpracované.

    Příklad 1: Poslední hlavní uzávěrka za období proběhla za období 2008. Jedinou možností, jak nastavit období pro další spouštěnou hlavní uzávěrku za období, je období 2009. Bez zrušení uzávěrky za období 2008 nelze spustit opakovaně uzávěrku za období 2008. Období 2010 a následující nelze uzavřít, protože bezprostředně nenavazuje na poslední uzavřené období 2008.

Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku se uzávěrka za zadané období provede. Tedy ocení se pohyby, které lze ocenit. Uzávěrka vypíše závěrečnou informaci o tom, zda se všechny pohyby podařilo ocenit, příp. počet pohybů, které se ocenit nepodařilo. Podrobněji viz vlastní algoritmus výpočtu skladových cen. V takovém případě je k dispozici i další krok průvodce uzávěrkou, kde si můžete tyto pohyby zobrazit. Při opakovaném spuštění stejné uzávěrky se implicitně zpracují pouze artikly, které se v předchozí uzávěrce nepodařilo zpracovat. Pomocí volby v průvodci uzávěrkou lze ale i vynutit zpracování všech artiklů.

Pokud se podaří ocenit všechny, pak se pro daný sklad "otevře" období následující (viz položka Poslední otevřené období u skladu). Po provedení uzávěrky se v závislosti na stavu parametru Ukládat průměrné skladové ceny na dílčí artikly zapíší na příslušné dílčí artikly napočtené průměrné ceny a datum jejich napočtení, viz položky v sekci Průměrná skladová cena.

Přehled o provedených uzávěrkách je k dispozici v agendě Provedené uzávěrky nebo jako tiskový report v agendě Skladových reportů.