Uzávěrka skladu STF - Výběr požadované akce

Jak bylo řečeno v úvodní kap., k dispozici je několik akcí s různým významem, které zde můžete vyvolat. Proto po spuštění agendy Uzávěrka skladu se nejdříve zobrazí první dialogové okno Průvodce uzávěrkou, tj. 1. krok Průvodce - Výběr požadované akce, v němž vyberete, jakou akci si právě přejete provést:

Dále zadáte následující položky:

Název

Popis

Zaúčtovat skladové doklady

K dispozici je vždy pro akci Provést novou uzávěrku a Provést hlavní uzávěrku za období. U akce Předběžná uzávěrka je tato možnost dostupná pouze, pokud parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů má hodnotu Ano. Možnost nastavit, aby se doklady, které budou danou akcí kompletně oceněné, rovnou zaúčtovaly. Viz též popis v úvodní kap. Zaúčtované neuzavřené skladové doklady jsou v agendách Účetní deník, Saldokonto - účetní deník souvztažně, resp. Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků graficky zvýrazněny kurzívou a nelze je auditovat. Neauditovatelné účetní záznamy si lze dohledat. Viz též agenda Účetní deník→záložka Omezení→položka Auditovatelné. V případě, že byl zaúčtován neuzavřený skladový doklad a následně na něm dojde ke změně nějakého údaje důležitého pro zaúčtování (což by v případě již uzavřeného dokladu nebylo možné), bude zaúčtování neplatné (zastaralé). Systém označí takový doklad interním příznakem Neaktuální zaúčtování InvalidAccounting, který slouží pro následný výběr takových dokladů a přeúčtování. Viz agendy skladových dokladů→záložky Omezení→položka Zaúčtování.

Další postup se liší podle toho, jakou akci si vyberete:

• Provést uzávěrku k datu
• Provést hlavní uzávěrku za období
• Zrušit poslední uzávěrku
• Předběžná uzávěrka skladu