Předběžná uzávěrka STF
Pokud v 1. kroku Průvodce uzávěrkou skladu vyberete akci Předběžná uzávěrka pak po stisku tlačítka Další následují další kroky průvodce:
Smyslem funkce předběžná uzávěrka je napočítat množstevní a finanční stavy a obraty skladů k aktuálnímu datu a času!
Z výše uvedených informací vyplývá shrnutí: uzávěrka k datu a hlavní uzávěrka za období jsou spouštěny zpětně (k datu v minulosti a minulému období), kdežto předběžná uzávěrka napočítá vždy stavy a obraty k datu a času spuštění uzávěrky!
V tomto kroku zadáte následující položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Popis | V položce Popis si můžete zapsat libovolnou vysvětlující poznámku k prováděné předběžné uzávěrce. |
| Ukládat i uzávěrky, které neobsahují žádné nové pohyby | Zde můžete zatrhnout, zda se má uložit do databáze i záznam uzávěrky skladu, pokud na tomto skladu za uzavíraný rozsah datumů neexistují žádné skladové pohyby. |
| Všechny artikly | Má význam při opakovaném spuštění stejné uzávěrky, kdy v případě, že došlo k problému s výpočtem skladové ceny artiklu a tento byl zapsán do logu. Při opakovaném spuštění uzávěrky se implicitně zpracují pouze artikly nezpracované v předchozím spuštění. Pokud uživatel zaškrtne příznak "Všechny artikly", uzávěrka nebere ohled na artikly nedokončené, ale zpracuje všechny. |
Dále je k dispozici funkce:
| Název | Doplňující popis: |
|---|---|
|
Funkce vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Skladová uzávěrka. Uživatel si tedy v případě potřeby může zadat automatické spouštění úlohy tohoto typu, aniž by musel mít přístupové právo spouštět agendu Naplánované úlohy. |
Dokončení
Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku se předběžná uzávěrka k aktuálnímu datu provede. Tedy ocení se pohyby, které lze ocenit. Uzávěrka vypíše závěrečnou informaci o tom, zda se všechny pohyby podařilo ocenit, příp. počet pohybů, které se ocenit nepodařilo. Podrobněji viz vlastní algoritmus výpočtu skladových cen. V takovém případě je k dispozici i další krok průvodce uzávěrkou, kde si můžete tyto pohyby zobrazit. Při opakovaném spuštění stejné uzávěrky se implicitně zpracují pouze artikly, které se v předchozí uzávěrce nepodařilo zpracovat. Pomocí volby v průvodci uzávěrkou lze ale i vynutit zpracování všech artiklů.
Přehled o provedených uzávěrkách je k dispozici v agendě Provedené uzávěrky nebo jako tiskový report v agendě Skladových reportů.