Nová uzávěrka skladu STF k datu
Jak bylo řečeno v úvodní kap., jedná se o uzavření skladu za určitý časový úsek (část období), které použijete, pokud chcete reálně ocenit skladové doklady a uzavřít je, abyste je mohli zaúčtovat. Podrobněji viz kap. výpočet skladových cen s uzavřením (skladové uzávěrky k datu/za období).
Pokud v 1. kroku Průvodce uzávěrkou skladu vyberete akci Provést uzávěrku k datu a zadáte datum, pak po stisku tlačítka Další navazují následující kroky průvodce:
| Název | Popis |
|---|---|
| Popis |
Zde si můžete zapsat libovolnou vysvětlující poznámku k prováděné uzávěrce (zobrazuje se pak jako vysvětlující popis v seznamu hotových uzávěrek např. při volbě rušení uzávěrek). |
| Ukládat i uzávěrky, které neobsahují žádné nové pohyby | Zde můžete zatrhnout, zda se má uložit do databáze i záznam uzávěrky skladu, pokud na tomto skladu za uzavíraný rozsah datumů neexistují žádné skladové pohyby. |
| Všechny artikly | Má význam při opakovaném spuštění stejné uzávěrky, kdy v případě, že došlo k problému s výpočtem skladové ceny artiklu a tento byl zapsán do logu. Při opakovaném spuštění uzávěrky se implicitně zpracují pouze artikly nezpracované v předchozím spuštění. Pokud uživatel zaškrtne příznak "Všechny artikly", uzávěrka nebere ohled na artikly nedokončené, ale zpracuje všechny. |
Ve spodní části okna je k dispozici funkce:
| Název | Doplňující popis: |
|---|---|
|
Naplánovat |
Funkce vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Uzávěrka skladu. Uživatel si tedy v případě potřeby může zadat automatické spouštění úlohy tohoto typu, aniž by musel mít přístupové právo spouštět agendu Naplánované úlohy. |
Aby bylo možno spustit uzávěrku k zadanému datu, musí platit:
- Datum, ke kterému se spouští uzávěrka, nesmí spadat do období, za které je již zpracovaná hlavní závěrka za období.
Příklad 1: Poslední hlavní uzávěrka za období proběhla za období 2008. Uzávěrku k datu lze spustit nejdříve k datu 1.1.2009.
- Datum, ke kterému se spouští uzávěrka k datu musí spadat do období, které bezprostředně navazuje na období zpracované poslední uzávěrkou za období.
Příklad 2: Poslední hlavní uzávěrka za období proběhla za období 2008. Uzávěrku k datu lze spustit nejpozději k datu 31.12.2009, což je poslední den prvního neuzavřeného období hlavní závěrkou za období. Uzávěrku k datu spadajícímu do roku 2010 bude možné spustit až po hlavní závěrce období 2009.
Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku se uzávěrka k zadanému datu provede. Tedy ocení se pohyby, které lze ocenit. Uzávěrka vypíše do logu závěrečnou informaci o tom, zda se všechny pohyby podařilo ocenit, resp. artikly, u kterých nastala při oceňování nějaká komplikace. Podrobněji viz vlastní algoritmus výpočtu skladových cen. Informace jsou zobrazeny s samostatném okně průvodce skladovou uzávěrkou s názvem Dokončení. Při opakovaném spuštění stejné uzávěrky se implicitně zpracují pouze artikly, které se v předchozí uzávěrce nepodařilo zpracovat. Pomocí volby v průvodci uzávěrkou lze ale i vynutit zpracování všech artiklů.
Přehled o provedených uzávěrkách je k dispozici v agendě Provedené uzávěrky nebo jako tiskový report v agendě Skladových reportů.