Vratky výdejek - záložka Detail

Sklad již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován. Sklad rovněž nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně čerpán (importován) do jiných dokladů. Myslí se tím případ, kdy vzniká pevná vazba mezi čerpaným dokladem a následným dokladem. Naopak čerpání se vznikem pouhé volné vazby opravám nebrání. Dále viz záložka X-vazby této agendy.

Artikl již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován.

Zadání více řádků (artiklů) najednou:

Zadat můžete i více artiklů najednou, makrokartu nebo kartu s obaly, příp. můžete zadávat množství vybraných označených karet rovnou nad číselníkem artiklů v případě Režimu zadání expedovaného množství přímo nad seznamem artiklů. Podrobněji viz popis řádku 3 a popis zadání více řádků do dokladu najednou.

K dispozici pro typ řádku 2 a 3 pro zadání množství, které se bude vracet. Počet nelze opravovat libovolně. Vrátit lze maximálně tolik, kolik ještě nebylo z dané výdejky vráceno, tedy musí platit, že celkový vrácený počet na všech vratkách k danému řádku výdejky (bez ohledu na to, zda jsou spojeny s nějakým dobropisem resp. vrácením příjmů či zda jsou samostatné) nesmí překročit původní počet na řádku výdejky. Objasníme na příkladu:

Při opravách se dále bere ohled na případné vazby na polohovací doklady (NPZ) a počet nelze zadat nižší než počet, který je již napolohován. Pokud přesto potřebujete zadat počet nižší, je třeba nejdříve opravit nebo zrušit příslušný polohovací doklad.

Položku počet u nové vratky přímo editujete jen tehdy, pokud vystavujete novou samostatnou vratku bez vazby na dobropis resp. vrácení příjmů. Pokud vratka vzniká automaticky spolu s dobropisem resp. vrácením příjmu, editujete počet na dobropisu resp. na dokladu vrácení příjmu, z něhož se počet do vratky automaticky přebere. Okolnosti, za jakých se s dobropisem resp. s vrácením příjmů vystavuje automaticky i nová vratka, jsou pro oba inverzní prodejní doklady shodné a byly uvedeny včetně příkladů v popisu funkce Nový u dobropisů faktur vydaných. Viz Kdy spolu s dobropisem vzniká i nová vratka a kolik jich vzniká.

Pro předvyplňování počtu platí:

• Při tvorbě vratky spolu s dobropisem resp. vrácením příjmu, se počet do dobropisu resp. vrácení příjmu předvyplňuje, zde s ohledem jednak na počet na výdejce a na existující vratky k výdejce, ale navíc i na počet na faktuře resp. pokladním příjmu a na existující dobropisy k dané faktuře, resp. existující vrácení příjmu k danému pokladnímu příjmu. Viz další popis a příklady u položky Počet v obsahu dobropisu resp. u položky Počet v obsahu vrácení příjmu.

• Při tvorbě nové samostatné vratky se položka Počet rovněž předvyplňuje, a to počtem, na který je možno samostatnou vratku vystavit. Zde s ohledem na následující:

V systému není záměrně podporována možnost uplatňovat v cyklu vratky - dobropisy resp. vrácení příjmů obdobný postup jako v cyklu výdejky - faktury resp. pokladní příjemky, tj. nelze nejdříve vystavit samostatné vratky k výdejce na množství již čerpané do faktur resp. pokladních příjemek a poté je importovat do vystavovaného dobropisu resp. vrácení k dané faktuře resp. pokladní příjemce. A to proto, že by tím zbytečně vznikaly nežádoucí stavy (mohlo by pak existovat zboží, které bylo vydáno a fakturováno, ale nedobropisováno a přitom vráceno apod.).

Proto, jak bylo řečeno v kap. Procesní tvorba - VY → FV - Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky, se při importu VY do následného prodejního dokladu zohledňují případné existující vratky. Tedy pokud k VY existuje samostatná vratka, pak lze vystavit FV/PP jen na počet, který na VY zbývá, tj. který z výdejky nebyl zatím vrácen a současně nebyl importován do faktury resp. pokladní příjemky.

Situace popsaná výše samozřejmě může i přesto nastat, a to např. tak, že je smazán dobropis, k němuž existovaly vratky, ale uživatel by tyto situace měl navozovat co nejméně.

Proto při vystavování nové samostatné vratky bez vazby na dobropis resp. vrácení příjmu systém předvyplňuje jen takový počet z výdejky, který jednak zatím nebyl vrácen (viz výše základní podmínka pro novou vratku) a který jednak nebyl z výdejky importován do faktur, resp. pokladních příjemek. Tedy pokud k výdejce zatím žádné vratky neexistují, ale výdejka byla celá čerpána do faktur resp. pokladních příjemek, pak při vystavování nové samostatné vratky předvyplňuje nulový počet.

Nicméně počet lze ručně upravit a to zvýšit až na počet, který z VY zatím nebyl vratkami vrácen. Viz dále, co platí pro opravu počtu.

Systém povolí předvyplněný počet na vystavované samostatné vratce zvýšit (pro případ výjimečných situací), ale pokud bychom jej nezvýšili, další takovou samostatnou vratku již nepovolí (jelikož zbytečnou tvorbu takových nežádoucích situací potlačuje, jak bylo řečeno výše) a žádá její vytvoření rovnou spolu s inverzním prodejním dokladem (tj. dobropisem resp. vrácením příjmu).

Objasníme na příkladech:

Mějme doklad Výdejka VY na 2ks, částečně čerpaný do faktury vydané FV v počtu 1,2 ks. K dané VY budeme vystavovat novou samostatnou vratku, tedy předvyplní nám 0,8ks, jelikož takové množství z VY zbývá k vytvoření samostatné VR. Nicméně nám systém povolí zadat množství vyšší až do počtu 2ks, jelikož doklad Výdejka dosud vrácen nebyl, takže vracet z něj lze teoreticky celkem 2ks. Pokud ale využijeme této možnosti a vystavíme samostatnou vratku na více než 0,8 a později budeme chtít vystavovat dobropis k naší faktuře, nebudeme ho moci vystavit s novou vratkou na plný fakturovaný počet, ale bude potřeba do něj alespoň částečně naimportovat tuto VR. Tj. např. pokud vystavíme VR na 2ks a poté budeme chtít k FV vystavovat DV např. na plný počet 1,2ks, nepůjde k němu vystavit další nová samostatná VR (to už by byl doklad VYpřečerpán), ale bude možné naimportovat do DV a ty vracené 1,2ks načerpat z ní.

Pozor! Systém nám tedy povolil vystavit samostatnou vratku až na 2 ks, tedy na více než byl předvyplněný počet 0,8ks. Pokud bychom ale při vystavování první vratky z tohoto příkladu použili předvyplněný počet 0,8ks a poté chtěli vystavit ještě další samostatnou na zbytek až do počtu 2 ks na VY, již by tuto další samostatnou vratku nepovolil a další vrácení bychom mohli provést jedině vystavením dobropisu, k němuž by se další vratka vytvořila automaticky.

Mějme doklad Výdejka VY na 2ks, zatím nečerpaný do faktur. Vystavíme k němu samostatnou vratku VR na 0,8ks. Poté tvoříme novou FV dle VY, tedy předvyplní nám z VY zbývající nevrácené kusy, tedy 1,2ks. Počet v tomto případě zvýšit nelze. Poté tvoříme dobropis k této FV, ale tento dobropis vytvoříme tak, že do něj naimportujeme naši existující vratku (např. funkcí Nový podle existující vratky), tj. poté budeme mít situaci, jako bychom rovnou vystavili dobropis s vratkou. Tedy máme DV na 0,8ks svázaný s vratkou na 0,8 ks, vratka původně samostatná je nyní svázána s DV. Doklad VY je čerpán do FV v počtu 1,2, vrácen je v počtu 0,8ks vratkou s dobropisem.

Poté lze z výdejky VYcelkem vrátit ještě 1,2ks. Z toho 0,4 ks může být vráceno vystavením dobropisu s vratkou, příp. může být ze samostatně vystavené vratky do dobropisu naimportováno. Tedy pokud bychom např. vystavili další VR na zbylých 1,2ks a teprv poté chtěli vystavit DV na zbylých 0,4 ks z faktury, tak do vystavovaného dobropisu nepředvyplní z DV žádné množství a bude jedině možno jej až do výše 0,4ks naimportovat z této existující vratky.

Pro opravu počtu platí:

Při opravě vratky nelze Počet na vratce opravovat libovolně. Opravený počet je omezen:

• nutností splnit všechny podmínky zmíněné výše (např. nelze vrátit víc, než bylo na výdejce atd.)

• počtem, čerpaným z vratky do dobropisu resp. vrácení příjmu (nejde-li o samostatnou vratku bez vazby na nějaký dobropis/vrácení příjmu). A to následovně:

  • Není možné opravit vratku na méně, než je množství čerpané z dané vratky do dobropisu resp. vrácení příjmu.
  • Je možné opravit vratku na více, než je množství čerpané z dané vratky do dobropisu resp. vrácení příjmu, ale samozřejmě jen tehdy, lze-li ještě něco vracet (viz výše všechny omezující podmínky pro vracený počet).

• jednotkou a jejím vztahem k 1 (resp. jednicovým množstvím), který určuje maximální počet desetinných míst, na které je tuto položku možné zadat. Jednotku nelze měnit, přebírá se ze zdrojové ho výdejky.

  Obdobné podmínky platí pro opravu Počtu na dobropisu, resp. vrácení příjmu, do kterého je vratka čerpána, viz popis položky Počet v obsahu dobropisu, resp. Počet v obsahu Vrácení příjmu.

Opravu počtu na vratkách a dobropisech resp. vrácení příjmů v závislosti na čerpaném počtu objasníme na souhrnném příkladu:

K dispozici jen pro typ 3 pro zadání jednotek.

Sklad již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován.

Zobrazuje stav platný pro aktuální doklad.

Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zakázka se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

ctrl+F2

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o funkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)):

• Naskladnění do pozic

Naskladnění do pozic

Možnost importování vybraných naskladnění do pozic do editované VR. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby příjemky. Dále viz Procesní tvorba dokladů - NPZ → VR. Funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Slouží obecně pro možnost dodatečného připojení existujícího polohovacího dokladu k dokladu skladovému s tím, že sklad. doklad buď už existuje (byl vystaven samostatně) a půjde jen o jejich propojení, nebo s tím, že sklad. doklad teprve vznikne. Zde se jedná jen o možnost propojení.

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.

Zobrazí obsah skladových pozic k aktuálnímu řádku skladového dokladu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• otevřít zde - otevře agendu Obsah skladových pozic "přes" agendu zdrojového dokladu
• otevřít samostatně - otevře agendu obsahu skladových pozic samostatně

Podle této volby funkce vyvolá agendu Obsah skladových pozic a otevře ji "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Obsah skladových pozic. Agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za odpovídající skladový artikl a sklad, vyskytující na aktuálním řádku zdrojovém dokladu.

Toto využijete např. pokud si chcete prohlédnout, na jakých různých pozicích se artikl na skladě nachází.

Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení a mít pak k dispozici seznam všech existujících pozic.

ctrl+Q