Dobropisy faktur vydaných - záložka Omezení

Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Obecně platí, že čím více seznam dokladů omezíme, tím rychleji se dotaz provede.

Dále obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy. Blíže objasníme pouze následující položku:

Název		Popis
Faktura vydaná		Jelikož se jedná o agendu dokladů, které mají vazbu na nějaký doklad zdrojový (typicky např. inverzní doklady ke zdrojovému), je možno si vypsat jen takové doklady, které mají vazbu jen na vybrané zdrojové doklady. K dohledání a výběru daných zdrojových dokladů se v rámci tohoto omezovacího prvku nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož si dohledáte požadované zdrojové doklady.
Potvrzení		Omezení podle stavu položky Potvrzení ze záložky Detail. Tedy lze vybrat jen dobropisy, u kterých je vyžadováno potvrzování, ale dosud potvrzeny nejsou apod.
Stav vypořádání (pouze pro jednoduchý vázaný DV)		Položka umožní podle informací čerpaných z agendy faktur zobrazit jen ty dobropisy, které jsou vypořádané, resp. nevypořádané. Kdy je dobropis považován za vypořádaný a další informace, viz Vypořádání skupiny faktura a její dobropisy. Tato možnost je tu zejména proto, že z hlediska kurzových rozdílů se dobropisy posuzují jako jeden celek s fakturou. Proto je třeba si umět vypsat např. pouze problematické nevypořádané apod. Nicméně lze ji využít i pro doklady v lokální měně, např. pro posouzení zaplacenosti celé skupiny. Dále viz Vypořádání skupiny faktura a její dobropisy. Toto omezení je v aktuální verzi funkční POUZE pro dobropisy s vazbou na fakturu 1:1, tj. jednoduché vázané dobropisy, příp. pro skonta. Viz typy dobropisů. Není funkční pro volné dobropisy. Nelze jej použít ani pro hromadné dobropisy - u nich nemá význam, jelikož nelze jednoznačně určit skupinu faktury-dobropisy. Tato podmínka by se měla používat v kombinaci s novou podmínkou Typ reverzního dokladu, kde je potřeba z možností výběru zvolit “Jednoduchý vázaný”.
Typ reverzního dokladu		Položka umožní zobrazit jen dobropisy vybraného typu: Jednoduchý vázaný Hromadný vázaný Skonto (vázaný) Volný Finanční (volný) Tuto podmínku s nastavenou hodnotou Jednoduchý vázaný je vhodné používat společně s omezením Stav vypořádání (pouze pro jednoduchý vázaný DV).
Platební příkaz		Umožňuje vypsat doklady, na které již byl vystaven platební příkaz, resp. platební příkaz v plné výši, nebo naopak na které dosud žádný platební příkaz vystaven nebyl. Pro vyhodnocení bere ohled nejen na již existující platební příkazy, ale i na existující žádosti o platební příkazy, které byly vygenerovány k nějakému dokladu z této agendy.
Stav zaplacení		Umožní omezovat doklady podle stavu jejich zaplacení. K dispozici je výčtový omezovací prvek s výběrem více hodnot. Výběrem (zatržením) z nabízených hodnot si můžete zvolit různé kombinace omezení podle zaplacenosti dokladů. Nabízené hodnoty k výběru: nezaplacené vůbec - doklady, které nejsou zatím zaplaceny ani částečně, tedy nemají žádnou platbu zaplacené částečně - doklady, u nichž proběhla nějaká platba, ale nejsou zatím zcela uhrazeny zaplacené přesně - doklady uhrazené přesně ve výši 100% předpisu přeplacené - doklady, u nichž je zaplaceno více, než 100% předpisu
Stav zaplacení návazných plateb		Pokud je doklad zaplacen připojeným zálohovým listem nebo ostatním příjmovým nebo výdajovým dokladem s nastaveným příznakem Elektronická platba, omezení Stav zaplacení vyhodnotí doklad jako zaplacený v případě samotné existence návazného dokladu vystaveného na odpovídající částku - bez ohledu na to, zda již proběhlo zaplacení tohoto návazného dokladu. Toto omezení slouží k výběru dokladů zaplacených návaznými doklady, které dosud samy nebyly zaplaceny. Možnosti: Vše zaplaceno přesně nebo přeplacené - vyberou se doklady, které mají všechny návazné doklady zaplacené (nebo přeplacené), případně k nim žádné návazné doklady (platby) neexistují Některé nezaplacené vůbec nebo částečně - vyberou se doklady, ke kterým existuje alespoň jeden návazný doklad, který dosud není zcela zaplacený
Typ obchodu		Umožní si vybrat jen doklady s určitým typem obchodu. Význam zde nabízených možností je obdobný jako u faktur vydaných, viz popis stejnojmenných voleb u omezení za Typ obchodu u faktur vydaných. Nenabízí se zde následující Typy obchodu: - Tuzemský (Dobrovolné zaplacení daně) - jelikož u tohoto dokladu nemá význam
Země přiznání DPH dodavatele		Umožní si vybrat doklady podle toho, jak mají zadánu položku Země přiznání DPH. Položka je defaultně vyplněna i v případě, že není na dokladu vizuálně k dispozici, jelikož pro daný typ obchodu, resp. pro doklad vystavovaný jako nedaňový nemá význam. Viz popis položky Země přiznání resp. odpočtu DPH u jednotlivých typů obchodů.
Jen nevyplněné pro INTRASTAT		Umožní vypsat si jen doklady, které by se s ohledem na údaje zadané na dokladu měly promítat do hlášení INTRASTAT, ale nejsou zcela vyplněné pro potřeby úplného nebo alespoň zjednodušeného hlášení. Doklady se vybírají s ohledem na hodnotu položky Vyplněn pro INTRASTAT: Nevyplněné pro zjednodušené hlášení - vybere doklady, které mají v položce Vyplněn pro INTRASTAT hodnotu 1 Nevyplněné pro úplné hlášení - vybere doklady, které mají v položce Vyplněn pro INTRASTAT hodnotu 1 nebo 2 Tzn., že pomocí tohoto omezení si můžete lehce dohledat doklady, na něž je třeba doplnit nějaké chybějící údaje, aby se správně promítly do zjednodušeného nebo příp. do úplného hlášení. Pokud byste potřebovali dohledat doklady, které by možná měly spadat do INTRASTATu, ale na nichž jste omylem na všech skladových řádcích zadali hodnotu Do Intrastat = 0-Nezapočítávat, můžete tak učinit následující kombinací omezení: za Typ obchodu = 2, 4 nebo 5 za řádkové omezení za Typ řádku = skladový za řádkové omezení za Do Intrastat = Nezapočítávat Pak zkontrolovat a příp. opravit správnost nastavení položky Do Intrastat.
Jen nevyplněné pro ESL		Umožní vypsat si jen doklady, které by se s ohledem na údaje zadané na dokladu měly promítat do hlášení ESL, ale nejsou zcela vyplněny. Doklad je vyhodnocen jako nevyplněný pro ESL tehdy, pokud současně platí: Doklad patří do ESL, tj.: na dokladu je typ obchodu 2 doklad má alespoň jeden skladový řádek s příznakem Do ESL = 1-Započítávat, ale v příslušném řádku není vyplněna položka Kód ESL potřebná pro hlášení ESL
Doručovací adresa		Umožňuje omezit doklady dle doručovací adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující: Doručovací adresa typ zadání Doručovací firma Doručovací provozovna Doručovací adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
Korespondenční adresa		Umožňuje omezit doklady dle korespondenční adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující: Korespondenční adresa typ zadání Korespondenční firma Korespondenční provozovna Korespondenční adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
Datum a čas vytvoření		Umožní vyhledat si doklady podle data a času prvotního vzniku dokladu resp. poslední opravy dokladu (tj. podle obsahu položek CreatedAt$DATE a CorrectedAt$DATE). Pokud v záložce Seznam tyto položky nemáte, ale chtěli byste je zobrazovat, můžete si jejich zobrazování přidat. Viz definovatelné sloupce.
Datum a čas poslední opravy
Řádky		Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující:Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení. U omezení za řádkový údaj Sklad existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i doklady s neskladovými řádky bez ohledu na omezení za sklady, viz popis Omezení versus Přístupová práva. Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení!
Další popis položek z řádkových omezení
	Do Intrastat	Umožní vypsat doklady podle příznaku Nezapočítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 0-Nezapočítávat. Započítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 1-Započítávat. Rozpočítávat jako dopravu - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 2-Rozpočítávat jako dopravu. U řádků dokladů, na nichž není položka Do Intrastat dostupná (jelikož nemá pro zvolený typ obchodu význam), je položka vnitřně defaultně vyplněna jakoby hodnotou Nezapočítávat, i když není vizuálně k dispozici, a omezení za tento prvek s hodnotou Nezapočítávat vypíše všechny takové doklady. Tudíž aby bylo omezení s hodnotou Nezapočítávat smysluplné, je třeba jej kombinovat s dalšími omezujícími prvky (např. za typ obchodu).
	Do ESL	Umožní vypsat doklady podle příznaku Nezapočítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden skladový řádek s příznakem Do ESL = 0-Nezapočítávat. Započítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do ESL = 1-Započítávat. U řádků dokladů, na nichž není položka Do ESL dostupná (jelikož nemá pro zvolený typ obchodu význam nebo jde o neskladový řádek), je položka vnitřně defaultně vyplněna jakoby hodnotou 0-Nezapočítávat, i když není vizuálně k dispozici a omezení za tento prvek s hodnotou Nezapočítávat vypíše všechny takové doklady. Tudíž aby bylo omezení s hodnotou Nezapočítávat smysluplné, je třeba jej kombinovat s dalšími omezujícími prvky (např. za typ obchodu).