Procesní tvorba dokladů - Dodací list → Faktura vydaná

Odkud například lze vyvolat tvorbu pro dvojici VY-FV?

z agendy FV funkcí Nový podle VY
z agendy FV funkcí Import v rámci editace FV
z agendy VY funkcí Vytvořit

Výběr zdrojových dokladů

Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili vystavit následnou FV podle více VY najednou. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Tip pro případ, kdy se pro výběr dokladů vyvolává Průvodce výběrem dokladů: Průvodce umožňuje dohledání a výběr požadovaného dokladu dle různých kritérií a v tomto případě má k dispozici i volbu "dle předvyplněných podmínek" (viz popis Průvodce). Pokud ji použijete, nabídne seznam omezený jen za doklady "čerpatelné". Požadovaný doklad pak vybíráte jen z dokladů, ze kterých ještě lze něco čerpat. (Význam tohoto omezení viz kap. Výdejka - záložka Omezení.)

Vstupní kontroly vybraných dokladů

Ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde přichází v úvahu následující:

Kontrola shodnosti typu obchodu vybraných dokladů - VY nemají položku Typ obchodu, ale ze zadaných údajů (země, ...) je možno typ obchodu odvodit, viz obecný popis této fáze.
Kontrola shodnosti firmy vybraných dokladů
Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů - Tj. zda na vybraných zdrojových dokladech existuje alespoň jeden řádek, který byl vyhodnocen jako importovatelný.

Pozor, nejedná se o shodné omezení jako je omezení za čerpatelné doklady, viz kap. Výdejka - záložka Omezení, jelikož to bere v potaz řádky 2 a 3 a nebere v potaz řádky typu 0 a 1 (tudíž nebere v potaz možnost opakovatelného čerpání těchto řádků).

Popis průvodce

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené faktury vydané:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořené faktury vydané

K jednotlivým možnostem:

Název		Popis
Řada dokladů		Není k dispozici k editaci, pokud je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu, v jehož hlavičce je již řada zadána. (Zde funkcí Import v detailu FV.) Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné.
Omezení pro řádky (není tedy nutné si nechat naimportovat všechny řádky, které z daného dokladu importovat ještě lze, ale je možno si vybrat jen některé, přičemž pokud je zatrženo více podmínek současně, pak se z importovatelných řádků naimportují jen ty řádky, které splňují všechny podmínky současně):
	Ruční výběr řádků	Řádky, které se mají ze zdrojových dokladů použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Skladové pohyby s tzv. červeným omezením, a to zde za všechnyimportovatelnéřádky vybraných dokladů Výdejky, podle nichž zde vytváříme fakturu vydanou. Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů ze skladových dokladů), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importovaných dokladů Výdejky. Od verze 20.1.5 včetně je možné vybírat i neskladové řádky.
Typ příjmu		Zatržítko: je zatrženo bez možnosti odtržení, je-li parametr Používání typu příjmu ve Firemních údajích nastaven na Zadávat povinně. lze zatrhnout volitelně, je-li parametr Používání typu příjmu ve Firemních údajích nastaven na Zadávat nepovinně. není k dispozici, je-li parametr Používání typu příjmu ve Firemních údajích nastaven na Nepoužívat. Je-li zatržítko zatrženo, je k dispozici: číselníková položka, do níž zadáte nebo vyberete z číselníku typ příjmu pro předvyplnění do položky Typ p. v obsahu Faktury vydané na importované řádky. Povinná položka. zatržítko Vždy přepsat zadanou hodnotou: Je-li zatrženo - zde zadanou hodnotu předvyplní na všechny importované řádky, bez ohledu na to, zda položka byla na daném řádku zdrojového importovaného dokladu před tím vyplněna. Není-li zatrženo - zde zadanou hodnotu předvyplní na importované řádky jen tehdy, pokud na daném řádku zdrojového importovaného dokladu byla daná položka nevyplněna. Této možnosti můžete s výhodou využít, pokud jste např. nějakou položku nezadávali vždy, ale nyní ji chcete na všech záznamech, kde chybí doplnit vybranou hodnotou. Pokud je doklad Výdejka vytvořen na základě objednávky přijaté, je zdrojovou hodnotou Typ příjmu na řádku dané objednávky.
Importovat přílohy		Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad.
Ceny jsou		Možnost zvolit, zda výsledný doklad má být vystavován s cenami s daní nebo bez daně.
Veškeré slevy převést do řádkových slev		Slouží pro případ, kdy uživatel chce importovat více zdrojových dokladů s jinak nastavenými slevami do jednoho cílového, kdy samozřejmě nelze docílit stejné nastavení slev na cílovém dokladu jako na všech zdrojových. Podrobněji vč. příkladu viz Sloučení různých slev z více objednávek.
Převzetí hlavičkových údajů		Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkovýchuživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Možnost převzetí hlavičkových údajů se vůbec nenabízí, pokud již v dokladu nějaký řádek byl zadán, jelikož by mohlo dojít k nekompatibilitě údajů převzatých s údaji původními, za kterých byl(y) vytvořeny již existující řádky (např. nekompatibilní typ obchodu, měna apod.). Tedy případ, kdy je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu. (Zde funkcí Import v detailu FV.) Totéž platí v případě, že sice aktuálně žádný řádek neexistuje, ale byl v rámci dané editace zadán a poté smazán. Pokud přesto chcete, aby se nabídla možnost převzetí rozdílných hlavičkových údajů, pak editaci ukončete a proveďte celou akci znovu. Pokud doklad Výdejka vznikl z maloobchodního prodeje (v rámci platby na dodací list), přebírají se hlavičkové údaje (a údaje o prodejních cenách) z účtenky, která je při platbě na doklad Výdejka vygenerována. Převzetí hlavičkových údajů z hlavičky účtenky při importu VY do FV. Stejným způsobem se systém chová v případě, pokud je takto vzniklý doklad Výdejka hrazen v hotovosti v pokladně, tj. z dokladu Výdejka je s využitím obdobného průvodce vystavován pokladní příjem (viz Procesní tvorba dokladů - Výdejka (VY) → Pokladní příjem (PP)). Pokud se možnost převzetí hlavičkových údajů nabízí, pak můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů Parametry firmy→záložka Obecné→subzáložka Předvyplnění. Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou: Převzetí hlavičkových údajů z VY (VY bez vazby na OP) - Pokud se jedná o import VY, do nichž není čerpána žádná objednávka přijatá, pak program nabídne možnost převzít vybrané hlavičkové údaje z importovaných VY. Takovými údaji může být např. firma, země apod. Zde se otevře agenda Dodacích listů s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané doklady Výdejky, podle nichž tvoříme fakturu vydanou. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Konkrétně přenášené položky bez vazby na OP: Typ obchodu, Firma, Provozovna, Osoba, Země určení, Typ dopr. (pakliže je vyplněn). Převzetí hlavičkových údajů z OP (VY s vazbou na OP) - Pokud se jedná o import VY, a alespoň do jednoho z nich je čerpána jedna nebo více objednávek přijatých, pak se nabízí možnost převzetí vybraných hlavičkových údajů z těchto objednávek. Takovými údaji mohou být např. i dealerské slevy (tj. použití slev tabulkou či procentem z adresáře a dealerská kategorie) či jen dealerská kategorie, nastavení použití slev a slevová procenta hlavičkových slev. Zde se otevře agenda Objednávek přijatých s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny objednávky přijaté čerpané do dokladů Výdejky, podle nichž tvoříme fakturu vydanou. Je-li taková objednávka jen jedna, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Konkrétně přenášené položky s vazbou na OP: Měna, DPH doklad, Ceny s daní, Země přiznání DPH, Přesnost zdanění zaokrouhlení, Zdanění zaokrouhlení, Zaokrouhlení celkové, Vlastní účet (pakliže je vyplněno), Konst.symbol (pakliže je vyplněno), Typ úhr. (pakliže je vyplněno), Dodací podmínky (pakliže využíváme Intrastat), Povaha transakce (pakliže využíváme Intrastat), Druh dopravy INTRASTAT (pakliže využíváme Intrastat), Typ deal. slevy (Nesmí existovat dobropis FV), Deal. třída (Nesmí existovat dobropis FV), Deal. sleva (Nesmí existovat dobropis FV), Typ kus. slevy (Nesmí existovat dobropis FV), Je fin. sleva (Nesmí existovat dobropis FV), Fin. sleva (Nesmí existovat dobropis FV), Dodatečná sleva (Nesmí existovat dobropis FV). Přebírání použití slev a slevových procent neplatí pro případ Sloučení různých slev z více objednávek. Informace k přebírání slev viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky. Nabízí se všechny objednávky čerpané do importovaných dokladů Výdejky, bez ohledu na to, zda se nakonec bude importovat konkrétní řádek plynoucí z dané objednávky či nikoliv. Objasníme na příkladu: Mějme Výdejka s řádkem 1 čerpaným z OP-1 a s řádkem 2 čerpaným z OP-2. Nechť Výdejka je již částečně vyfakturován tak, že je vyfakturován celý řádek 1, který odpovídá objednávce OP-1. Nyní importujeme doklad Výdejka do faktury. Naimportuje se pouze řádek 2 z dokladu Výdejka, nic jiného (řádek 1 již byl fakturován). Řádek 2 odpovídá objednávce OP-2, nicméně k převzetí hlavičkových údajů do faktury se nabízí objednávky obě dvě. Dále zde při importu VY s vazbou na OP platí výjimka pro přebírání data plnění. I když se jedná o případ, kdy se hlavičkové údaje přebírají z OP, datum plnění na fakturu se nepřebírá z data vystavení OP vybrané pro převzetí hlavičkových údajů, ale z data vystavení importovaného dokladu VY. Jedná-li se o import více VY (z nichž aspoň jeden doklad má vazbu na OP), pak se datum plnění převezme z data vystavení jednoho z nich. Pokud je odlišnost v měně, tj. liší se měna z importovaného dokladu od měny cílového editovaného dokladu, (tj. měna nebyla převzata nebo se její převzetí již nenabízí, jelikož již byl zadán v editovaném dokladu řádek), pak se podle aktuálního kurzovního lístku odpovídajícím způsobem přepočtou i případné importované ceny v obsahu dokladu. Pokud se jedná o případ importu do rozeditovaného dokladu, zobrazí se dále rozdílné hlavičkové údaje, které se budou přebírat. Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.
Neuzavírat nově otevřenou agendu		Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Faktury vydané) otevřená. Výchozí nastavení je možné ovlivnit parametrem Výchozí hodnota pro položku Neuzavírat nově otevřenou agendu při tvorbě nového dokladu. Zatrhávací pole je k dispozici pouze v případě vyvolání okna průvodce funkcí Vytvořit (nikoli Nový ani Import).

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce: Uložit nastavení

Výběr souvisejících zálohových listů k zúčtování (jen VY s vazbou na OP)

Importovaný doklad VY může mít vazbu na objednávky přijaté. Na dané OP mohou být navázané zálohové listy vydané. Program provede kontrolu, zda existují nějaké zálohové listy, které byly vystaveny na základě objednávek přijatých čerpaných do importovaných dokladů Výdejky (viz možnosti vystavení nového ZLV). Pokud takové nalezne, nabídne automaticky možnost tyto zálohové listy rovnou zúčtovat. Zobrazí se seznam všech zálohových listů svázaných s některou z objednávek čerpaných do importovaného dokladu VY, kromě těch, které do daného dokladu již byly zúčtovány dříve (např. pokud byla faktura vystavena funkcí Nový podle téhož zálohového listu, který je svázán s importovanou objednávkou nebo ručně přímo v záložce Zálohové listy).

Nabízí se všechny ZLV vystavené podle všech objednávek čerpaných do importovaných dokladů Výdejky, bez ohledu na to, zda se nakonec bude importovat konkrétní řádek plynoucí z dané objednávky či nikoliv. Objasníme na příkladu:

Mějme Výdejka s řádkem 1 čerpaným z OP-1 a s řádkem 2 čerpaným z OP-2. Nechť Výdejka je již částečně vyfakturován tak, že je vyfakturován celý řádek 1, který odpovídá objednávce OP-1. Z OP-1 byl vystaven zálohový list ZLV-1, z OP-2 zálohový list ZLV-2. Nyní importujeme doklad Výdejka do faktury. Naimportuje se pouze řádek 2 z dokladu Výdejka, nic jiného (řádek 1 již byl fakturován). Řádek 2 odpovídá objednávce OP-2, nicméně k zúčtování zálohových listů do faktury se nabízí zálohové listy oba dva.

ZLV se nabízí bez ohledu na to, jaká část na nich zbývá k zúčtování. Pokud již není co zúčtovat, program tuto skutečnost oznámí v dalším kroku. V seznamu můžete vybrat jeden nebo více (označených) zálohových listů, poté bude možné jeden po druhém do vystavované faktury zúčtovat.

Tato funkcionalita se netýká případu, kdy VY sice má vazbu na ZLV (byl vytvořen podle ZLV, viz Procesní tvorba dokladů - Zálohový list vydaný (ZLV) → Výdejka (VY)), ale VY nemá vazbu na OP. Při importu DL bez vazby na OP se žádné s ním svázané ZL do faktury nezúčtovávají, jelikož jde jenom o vazbu volbou.

Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět

Vybrané hlavičkové údaje a řádky faktury vydané jsou předvyplněny podle údajů z dokladů Výdejky (resp. do nich čerpaných objednávek přijatých), příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.

Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky

Mezi VY a FV vzniká pevná vazba. Viz záložka X-vazby VY a X-vazby FV.
Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady)
Importovat lze vždy jen Importovatelné řádky:
- Typ 3-skladový a Typ 2-text s počtem a částkou → U těchto řádků se sleduje, kolik z nich již bylo vyčerpáno (viz položka Čerpáno v subzáložce Obsah importovaného dokladu). Řádek je vyhodnocen jako importovatelný tehdy, pokud na něm zbývá nějaký počet dosud nečerpaný do následných dokladů.
- Typ 1-text s částkou a Typ 0-text → U těchto řádků se sleduje, zda již byl někam čerpán (tj. v položce Čerpáno v subzáložce Obsah importovaného dokladu má hodnotu Ano). U řádků typu 1 se nesleduje, zda byl importován "částečně" (tj. zda byla do následného dokladu použita celá částka či nikoli). Jelikož ale u těchto řádků je někdy žádoucí, aby se mohly použít do následného dokladu záměrně opakovaně, platí následující:
  - Pro řádky typu 0 - text a 1- text s částkou platí, že se mohou importovat opakovaně. Tj. při každém dalším importu VY do FV jsou vyhodnoceny jako importovatelné a naimportují se.
To platí i v případě, že z řádku typu 1 nebyla do následného dokladu použita celá částka, viz výše.

Tedy, pokud importujete doklad Výdejka, který již byl čerpán částečně do jiné faktury nebo pokladní příjemky, naimportuje se z něj jen zbývající dosud nečerpaná část.

Při tom se samozřejmě příslušně zohledňují i případné doklady Vratky výdejek. Tj. naimportují se dosud nevyčerpané řádky typu 2 a 3 s počty, které ještě lze čerpat a řádky typu 0 a 1, bez ohledu na stav položky Čerpáno. Pokud předvyplněný počet snížíte, bude se jednat o částečný import. Objasníme na příkladu:

Příklad: Mějme doklad VY-1 s řádky typu 0, 1 a 3 na 6ks zboží. VY-1 naimportujeme do FV-1 a počet snížíme na 3ks. Tedy na FV-1 máme řádky typu 0, 1 a 3 v počtu 3ks. Poté ji naimportujeme po druhé do FV-2 a počet snížíme na 2ks. Pokud budeme chtít vystavit FV-3 na zbytek dokladu Výdejka, předvyplní se opět řádky 0,1 a zbylý 1ks z řádku typu 3. Viz následující schématický obrázek:

Schéma dokresluje, že řádky typu 0 a 1 se do dalších vystavovaných FV importují opakovaně. Pokud je ale nechcete, můžete je po importu jednoduše vymazat.

Pokud importujete doklad Výdejka, resp. jeho řádky, které byly vytvořeny čerpáním z objednávky, tak se po naimportování do faktury doplní do řádků faktury i informace o cenách i DPH sazbách dle údajů z objednávky.
Importované doklady lze odpojitv záložce Importované doklady (a tím smazat všechny z nich importované řádky, např. pro případ omylem naimportovaného dokladu) nebo lze importované řádky smazat ručně (po jednom nebo i hromadně označené).

Jak je to po odpojení resp. vymazání řádků s případným současným vymazáním řádků také z VY, viz popis u funkce Vymazat v navigátoru v záložce Obsah FV.
Doklad nebo jeho část lze do téhož dokladu importovat opakovaně, ale pokud už jednou bylo v rámci editace naimportvaného řádku sníženo množství, pak se dalším importem téhož dokladu nijak nezmění (pouze případně přibudou další aktuálně nepoužité řádky).

Jak je to s možností znovu naimportovat případné vymazané řádky v rámci téže editace, viz popis u funkce Vymazat v navigátoru v záložce Obsah FV.
Slevy a vyloučení ze slev - pokud se jedná o import VY s vazbou na OP, údaje týkající se slev se přebírají ze zdrojové OP u řádkových údajů automaticky, u hlavičkových s ohledem na zatržení převzetí hlavičkových údajů. Jelikož se v tomto případě jedná o import řádků pocházejících z objednávky, na cílovém dokladu se provede zmražení slev zatržením položky Neaktualizovat slevy, čímž je lze zachovat přesně tak, jak platily v okamžiku vystavení objednávky. Toto zatržení však lze samozřejmě zrušit.

Údaje týkající se nastavení slev a slevová procenta se ze zdroj. dokladu nepřebírají, jedná-li se o případ Sloučení různých slev z více objednávek (jelikož pak se slevy a vyloučení ze slev na výsledném dokladu řeší jiným způsobem).

Některé převzaté údaje týkající se slev se nemusí uplatnit na všechny řádky, ale jen na některé (s ohledem na to, zda se jedná o řádek importovaný či nově přidaný, zda byla či nebyla provedena Aktualizace slev atd.).

Podrobně viz Zmražení slev na dokladech a import objednávek.
Hodnoty řádkovýchuživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.

Procesní tvorba dokladů - Výdejka (VY) → Faktura vydaná (FV)