Objednávky vydané - záložka Seznam

Seznam zadaných objednávek vydaných omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý doklad uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující:

Název Popis
Číslo dokladu Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Datum dok. Obsah položky Datum z hlavičky dokladu.
Celkem bez/resp. (lok)

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

Celková částka dokladu bez DPH v měně dokladu, resp. v lokální měně. Způsoby přepočtu z jedné měny na druhou, použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd. viz kap. Věcný obsah-Cizí měny - denominace, EUR.

Cena je k dispozici samozřejmě pouze u objednávek vystavených jako objednávky S cenami.

Celkem/resp. (lok.)

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

Celková částka dokladu (vč. DPH) v měně dokladu, resp. v lokální měně.

Cena je k dispozici samozřejmě pouze u objednávek vystavených jako objednávky S cenami.

Vytvořil Uživatel, který daný doklad vytvořil.
Opravil Uživatel, který daný doklad naposledy opravil, pokud byl doklad opravován.
P Jedná se o tzv. semafor, který přehledně zobrazuje, v jakém stavu je objednávka vydaná z pohledu příjmu jednotlivých řádků. Mohou nastat následující stavy:
  • červený semafor s vykřičníkem: žádný z řádků objednávky vydané není na příjemce nebo příjemkách (ani částečně)
  • oranžový semafor s otazníkem: alespoň jeden z řádků objednávky vydané je na příjemce nebo příjemkách (může být pouze částečně)
  • zelený semafor s fajfkou: všechny řádky objednávky vydané jsou na příjemce nebo příjemkách (kompletně)
  • zelený semafor s vykřičníkem: alespoň jeden z řádků objednávky vydané má na příjemce překročený příjem (je přijato na sklad větší množství, než je na objednávce)

Semafory reagují kromě řádků s typem 3-Skladový řádek i na řádky s typy 0, 1 a 2 a to v závislosti na nastavení firemního parametru Přenášet řádky typu 0/1/2 v importních manažerech!

F Jedná se o tzv. semafor, který přehledně zobrazuje, v jakém stavu je objednávka vydaná z pohledu fakturace jednotlivých řádků. Mohou nastat následující stavy:
  • červený semafor s vykřičníkem: žádný z řádků objednávky vydané není na faktuře přijaté nebo fakturách přijatých (ani částečně)
  • oranžový semafor s otazníkem: alespoň jeden z řádků objednávky vydané je na faktuře přijaté nebo na fakturách přijatých (může být pouze částečně)
  • zelený semafor s fajfkou: všechny řádky objednávky vydané jsou na faktuře přijaté nebo fakturách přijatých (kompletně)

Semafory reagují kromě řádků s typem 3-Skladový řádek i na řádky s typy 0, 1 a 2 a to v závislosti na nastavení firemního parametru Přenášet řádky typu 0/1/2 v importních manažerech!

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Nad seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový s průvodcem

F2 nebo shift+F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nové OV:

Nový doklad lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému.

Jak bylo uvedeno v kap. Objednávkové doklady - obecně, existuje možnost vystavit nový doklad na základě nějakého jiného již existujícího (viz kap. Importy dokladů obecně), čímž značně urychlíte jeho vystavení. Jednotlivé možnosti vystavení nové objednávky vydané (OV) se liší v podstatě pouze tím, zda do ní importujete nějaký doklad hned na počátku tvorby OV či nikoli a který z nich se použije pro předvyplnění údajů. Nicméně, bez ohledu na to, podle jakého dokladu zde bude nový doklad tvořen, bude do něj možno dodatečně importovat jiné doklady, viz funkce Import v detailu OV, resp. B2B import v detailu OV.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu:


Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

Detail / Seznam

F3

Opravit

F4 nebo shift+F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Vymazat

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Nelze vymazat doklad, který je již alespoň částečně čerpán (importován) do jiných dokladů. Myslí se tím případ, kdy vzniká pevná vazba mezi čerpaným dokladem a následným dokladem. Naopak čerpání se vznikem pouhé volné vazby mazání nebrání. Dále viz záložka X-vazby této agendy.

Zkopírovat

F9

Funkce Zkopírovat je uživateli k dispozici (také v průvodci vytvářením nového dokladu) v případě, že alespoň jedna z rolí, do kterých je uživatel zařazen, má povoleno "Právo k funkcím" Kopírovat. Dále musí být nastaveno právo ke kopírování ve skupině rolí, kam spadá role nastavená uživateli, případně musí mít uživatel na své roli nebo skupině rolí nastaveno privilegium "Supervisor".

Kopírují se jen ty údaje, u kterých to má význam. Tj. např. se nekopíruje příznak o vyřízenosti objednávky.

Aktualizovat

F11

Najít doklad

F7

Najít

ctrl+F7

Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další

shift+F7

Aktivity

ctrl+K nebo shift+ctrl+K

Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu
  • Otevřít samostatně
  • Připojit k existující aktivitě
  • Založit novou aktivitu a připojit

Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Nová revize

ctrl+F9

Funkce je k dispozici, jen pokud máte zapnuto vytváření revizí. Pracuje shodně jako stejnojmenná funkce ze záložky Revize.
Vytvořit

ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atd. pro další možnosti nebo shift+ctrl+F2

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle vybraných záznamů rovnou z této agendy s automatickým návratem zpět a vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení následujících dokladů podle aktuální objednávky vydané (OV) resp. podle označených, jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Pokud použijete funkci Vytvořit pro některý z typů dokladů, k jejichž evidenci jsou navázány semafory (objednávky přijaté, objednávky vydané, faktury přijaté, faktury vydané, příjemky a výdejky), dojde po vytvoření dokladu a návratu do zdrojového dokladu automaticky k aktualizaci semaforů na zdrojovém dokladu případně na skupině označených dokladů, pokud je funkce Vytvořit spuštěna nad označenými doklady.

V závislosti na hodnotě firemního parametru Přenášet řádky typu 0/1/2 v importních manažerech OBP/OBV bude importní manažer nabízet jenom skladové řádky typu 3 (hodnota parametru je NE) nebo kromě řádků typu 3 také řádky typu 0/1/2 (hodnota ANO)!

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu:

Propojení -

Slouží pro možnost propojení resp. odpojení řádků dokladů, tedy vytvoření vazeb položek dokladu. Jedná se o vazbu mezi doklady objednávka - skladový doklad (příjem/výdej). Funkce se spouští nad aktuálním záznamem. Propojení je následně viditelné v subzáložce Souvislosti, která se nachází v detailu dokladu, a v záložce X-vazby.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno:

Příklad okna funkce Propojení vyvolané z agendy Objednávky přijaté.

Levá část obsahuje řádky z propojovaného dokladu.

Pravá část zobrazuje vhodné řádky dokladů, které lze propojit.

V horní části nad oběma seznamy je možno nastavit podmínky pro fitraci zobrazených údajů.

SCM

ctrl+Q nebo shift+ctrl+Q

Funkce pro rychlé vyvolání agend SCM pro získání informací o pokrytí sklad. položek z dokladů této agendy. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno SCM, viz co je třeba k provozu SCM.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

Na doklad - Funkce pro rychlý přeskok na související doklad pro získání informací o detailech těchto dokladů.

Informace o propojení řádků dokladů nákupu najdete zde.

Při přeskoku na cílový doklad se kontroluje výchozí záložka, ze které se přeskok vyvolá např. pokud vyvolám přeskok ze záložky Seznam výchozího dokladu, nabídne se cílový doklad také na záložce Seznam, podobně i pro další záložky (Hlavička, Obsah...). Podmínkou této funkčnosti je existence a shodný název záložek, pokud tedy na cílovém dokladu existuje shodná záložka, ze které se vyvolá přeskok na zdrojovém dokladu, cílová agenda se otevře na této záložce, pokud na cílovém dokladu shodná záložka neexistuje, cílová agenda se otevře na záložce Seznam a bude omezená pouze na související doklady.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

Změna stavu ctrl+F10 Umožňuje přesuny mezi stavy v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících. Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde.

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.