Procesní tvorba dokladů - Objednávka vydaná (OV) → Příjemka (PR)

• z agendy PR funkcí Nový podle OV
• z agendy PR funkcí Import v rámci editace PR
• z agendy OV funkcí Vytvořit

Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili vystavit následnou PR podle více OV najednou. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde přichází v úvahu následující:

• Kontrola shodnosti typu obchodu vybraných dokladů
• Kontrola shodnosti firmy vybraných dokladů

• Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů - Tj. zda na vybraných zdrojových dokladech existuje alespoň jeden řádek, který byl vyhodnocen jako importovatelný.

  Zde se jedná se o shodné omezení jako je omezení za čerpatelné doklady, viz kap. Objednávky vydané - záložka Omezení, jelikož to rovněž nebere v potaz řádky typu 0, 1 ani 2.

  Funkce nabídne pouze položky objednávek vydaných, které nejsou v systémovém stavu Vyřízeno nebo Storno!.

  Pokud jsou na objednávce vydané neskladové artikly (typ řádku je 3 a na artiklu není zaškrtnuta volba Skladový typ), pak se funkce na tvorbu dokladů chová v závislosti na nastavení firemního parametru Importovat neskladové artikly na skladové doklady.

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené příjemky:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořené příjemky

K jednotlivým možnostem:

Název		Popis
Řada dokladů		Není k dispozici k editaci, pokud je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu, v jehož hlavičce je již řada zadána. (Zde funkcí Import v detailu PR.) Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné. Pozor, řada dokladů mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Sklad, z něhož se bude vyskladňovat, se zde přebírá z řádků zdrojových objednávek přijatých. Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit.
Měna		Je-li zatrženo, je možné zadat měnu, která se přednostně použije pro vytvářenou příjemku. Využijete zejména tehdy, pokud vytváříte PR z OV bez cen (tudíž na OV ani není měna) a chcete vystavit PR rovnou v jiné měně než lokální, jelikož nákupní ceny si např. necháváte předvyplňovat z dodavatelů daného artiklu, kde jsou uvedeny např. v cizí měně, a chcete je v této cizí měně zachovat. Tato položka má přednost před přebíráním měny v rámci Převzetí hlavičkových údajů. Tedy, je-li zatržena a vyplněna, bude PR vystavena v této měně bez ohledu na to, jaká měna byla v hlavičce OV. V opačném případě bude PR vystavena buď v měně z hlavičky OV (pokud se hlavičkové údaje přebírají a pokud se jednalo o OV s cenami) anebo v lokální měně (pokud se hlavičkové údaje nepřebírají anebo pokud se přebírají, ale jednalo se o OV bez cen). Použití objasníme na příkladu: Nechť používáme OV bez cen. V dodavatelích artiklu máme uvedenu cenu 100USD a ve firemních parametrech máme nastaveno, že se má předvyplňovat přednostně cena z dodavatelů. Podle OV vystavujeme PR. Pokud bychom zde nezadali měnu USD, vystavila by se PR v lokální měně, cena 100USD by se přepočetla příslušným kurzem např. na 2000CZK (viz popis v položce Jednotková cena PR). Pokud bychom teprve pak změnili měnu v hlavičce PR na USD, ceny se už v řádcích nepřepočítávají (vlastnost systému) a byly by tedy 2000USD.
Omezení pro řádky (není tedy nutné si nechat naimportovat všechny řádky, které z daného dokladu importovat ještě lze, ale je možno si vybrat jen některé, přičemž pokud je zatrženo více podmínek současně, pak se z importovatelných řádků naimportují jen ty řádky, které splňují všechny podmínky současně):
	Výběr podle data dodání	Je-li zatrženo omezení za datum dodání, zpřístupní se položka pro zadání hraničního datumu - z importovatelných řádků pak budou vybrány jen ty, jejichž datum dodání je nižší nebo rovno zadanému datumu.
	Ruční výběr řádků	Řádky, které se mají ze zdrojových dokladů použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Pohyby na objednávkách vydaných s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny importovatelné řádky vybraných objednávek vydaných, podle nichž zde vytváříme příjemku. Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů z objednávek), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importovaných objednávek.
Importovat přílohy		Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad.
Převzetí hlavičkových údajů		Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkovýchuživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Možnost převzetí hlavičkových údajů se vůbec nenabízí, pokud již v dokladu nějaký řádek byl zadán, jelikož by mohlo dojít k nekompatibilitě údajů převzatých s údaji původními, za kterých byl(y) vytvořeny již existující řádky (např. nekompatibilní typ obchodu, měna apod.). Tedy případ, kdy je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu. (Zde funkcí Import v detailu PR.) Totéž platí v případě, že sice aktuálně žádný řádek neexistuje, ale byl v rámci dané editace zadán a poté smazán. Pokud přesto chcete, aby se nabídla možnost převzetí rozdílných hlavičkových údajů, pak editaci ukončete a proveďte celou akci znovu. Pokud se možnost převzetí hlavičkových údajů nabízí, pak můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Parametry firmy→záložka Obecné→subzáložka Předvyplnění). Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Objednávek vydaných s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané objednávky vydané, podle nichž tvoříme příjemku. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Pokud se jedná o případ importu do rozeditovaného dokladu, zobrazí se dále rozdílné hlavičkové údaje, které se budou přebírat. Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky. Pokud je odlišnost v měně, tj. liší se měna z importovaného dokladu od měny cílového editovaného dokladu, (tj. měna nebyla převzata nebo se její převzetí již nenabízí, jelikož již byl zadán v editovaném dokladu řádek, nebo byla měna pro vystavovanou PR zadána v položce Měna, viz výše), pak se ceny odpovídajícím způsobem přepočtou i případné importované ceny v obsahu dokladu. Jakým kurzem, viz popis v položce Jednotková cena PR.
Neuzavírat nově otevřenou agendu		Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Příjemky) otevřená. Výchozí nastavení je možné ovlivnit parametrem Výchozí hodnota pro položku Neuzavírat nově otevřenou agendu při tvorbě nového dokladu. Zatrhávací pole je k dispozici pouze v případě vyvolání okna průvodce funkcí Vytvořit (nikoli Nový ani Import).

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce.

Dokončení

Ze závěrečných kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Dokončení průvodce tvorbou dokladu zde přichází v úvahu následující:

• Kontrola shodnosti typu obchodu vybranýchdokladů a vytvářeného dokladu
• Kontrola shodnosti firmy vybraných dokladů a vytvářeného dokladu

Vybrané hlavičkové údaje a řádky příjemky jsou předvyplněny podle údajů z objednávek vydaných, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.

• Mezi OV a PR vzniká pevná vazba. Viz záložka X-vazby OV a X-vazby PR.
• Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady)

• Importovat lze vždy jen Importovatelné řádky. Zde platí:

  • importují se jen řádky typu Typ 3-skladový - Řádek je vyhodnocen jako importovatelný tehdy, pokud na něm zbývá nějaký počet dosud nečerpaný do následných dokladů (viz položka Čerpáno v subzáložce Obsah importovaného dokladu)

    Řádky typu Typ 2-text s počtem a částkou, Typ 1-text s částkou a Typ 0-text do PR importovat NELZE, jelikož nemají u PR smysl. Tudíž nemá smysl u nich zjišťovat jejich importovatelnost.

  Pokud importujete objednávku, která již byla čerpána částečně do jiné příjemky, naimportuje se z ní jen zbývající dosud nečerpaná část, tj. dosud nevyčerpané skladové řádky s počty, které ještě lze čerpat. Pokud předvyplněný počet snížíte, bude se jednat o částečný import. Množství lze i zvýšit, tedy expedovat více, než bylo na objednávce.

  Znovu zdůrazňujeme, že řádky typu 0 - text, 1- text s částkou a 2 - text s počtem a částkou se do příjemky nenaimportují, přestože nebyly dosud nikam naimportovány (srovnejte s importem objednávky přijaté do výdejky).

• Doklad nebo jeho část lze do téhož dokladu importovat opakovaně, ale pokud už jednou bylo v rámci editace naimporotvaného řádku sníženo množství, pak se dalším importem téhož dokladu nijak nezmění (pouze případně přibudou další aktuálně nepoužité řádky).
• Importované doklady lze odpojitv záložce Importované doklady (a tím smazat všechny z nich importované řádky, např. pro případ omylem naimportovaného dokladu) nebo lze importované řádky smazat ručně (po jednom nebo i hromadně označené).
• Při importu se přebírají i ceny z objednávky vydané. Prioritně se přebírají jednotkové ceny, nicméně občas je především kvůli zaokrouhlení není možné převzít, tudíž se pak převezme a vyplní celková cena na řádku.
• Hodnoty řádkovýchuživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.