Výdej materiálu do výroby - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu výdeji materiálu ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavička Firma Obsah Ruční párování Texty Formuláře

Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název Popis
Doklad Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Celková hmotnost Součet hmotnosti za všechny skladové řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definovánu hmotnost.
Celkový objem Součet objemu za všechny skladové řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definován objem
Vrácení Zobrazuje informaci o případných vráceních materiálu k výdaji materiálu. V případě, že k výdeji materiálu existuje právě jedno vrácení materiálu, pak zobrazuje jeho číslo dokladu, v případě, že je jich více, pak zobrazuje informaci o jejich počtu ve tvaru "Celkem X".

Subzáložka Hlavička

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:

Název Popis
Řada
DocQueue_ID

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad.

Pozor, řada dokladů zde mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit. Tato kontrola platí pro nově přidávané řádky. Plus probíhá i kontrola na použité sklady na řádcích opravovaných.

Období
Period_ID
Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.
Datum
DocDate$DATE

Datum vystavení dokladu. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.

Firma
Firm_ID

Firma z Adresáře firem, na kterou je daný doklad vystaven. Povinná položka. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované.

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze prohlížet i zadanou provozovnu dané firmy nebo odkaz na osobu.

Popis
Description

Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod.. Nepovinná položka.

Způsob dopravy
TransportationType_ID
Zadáte kód nebo vyberete z číselníku nadefinovaných způsobů dopravy. Nepovinná položka.
Kontace Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování daného dokladu do účetnictví, jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu.

Způsob, jakým se předkontace nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené předkontování je vidět v záložce Rozúčtování, kde lze ještě provést případné korekce či případné rozúčtování.

Další kontace Odkazuje se do číselníku Předkontací, není povinná ani nijak předvyplňována automaticky, zadává ji uživatel v editaci dokladu nebo při hromadném zaúčtování. Jedná se o druhou předkontaci, která se při účtování aplikuje při účtování dokladu vedle běžné předkontace uvedené v poli Kontace resp. Základní předkontace, pokud pole Kontace není vyplněno. V účetním manažerovi se při zaúčtování pro každý řádek této další kontace, který je úspěšně aplikován na některý z řádků dokladu, vygeneruje účetní předpis, který je dále zpracován standardním způsobem jako u běžné kontace. Pozor, řádky se tedy nepřepisují, ale přidávají. Do účetních řádků automaticky generovaných další kontací není možné vstoupit na záložce "Zaúčtování"! Tento princip účtování pomocí další kontace je implementačně aplikovatelný na jakýkoliv doklad, který se účtuje hlavičkově.
Zahraničí/cizí měna
Tuzemsko/Vývoz

Obecně pro tuto položku platí: Položka typu přepínač, podle jehož nastavení se zpřístupňuje nebo znepřístupňuje k editaci druhá položka Země, v níž se pak zadává kód konkrétní země. Položka obecně určuje, zda se vystavovaný doklad bude chovat jako doklad tuzemský či zahraniční. (U zahraničních dokladů, které jsou s DPH, se nezadávají obecně sazby DPH (lze zadat jen sazbu 0 %), naopak se zadávají indexy DPH, nejsou k dispozici některé položky z hlavičky závislé na nastavení země, nejsou k dispozici celkové částky ceny s DPH a DPH apod.).

Země
Country_ID

Zda je položka editovatelná, závisí na nastavení předchozí položky Tuzemsko/Vývoz.

  • Tuzemsko - v tomto případě je položka pro zadání kódu země předvyplněna kódem lokální země nastavené ve Firemních údajích a nelze ji editovat (nemá to význam)
  • Vývoz/resp. Dovoz - v tomto případě se položka pro zadání kódu země zpřístupní pro editaci a zadáte do ní kód libovolné země z číselníků zemí (kromě země lokální). (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)
Přepne na subzáložku Obsah.
Další údaje
Zodpovědná osoba Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelů, vyplnění není povinné. Každý expediční list může mít přiřazeného jednoho zodpovědného uživatele, který komunikuje se zákazníkem a udržuje obchodní vztah. Typicky se jedná o uživatele v roli Balič apod., lze však přiřazovat zodpovědné osoby dle jiných interních pravidel.

Ruční editace uživatelem je možná pouze při vkládání nového dokladu nebo při jeho editaci v případě, že se nachází v prvním uživatelském stavu v pořadí (obvykle V přípravě). V jiných než uvedených situacích nastavuje Zodpovědnou osobu systém při změně stavu dokladu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy.

Zodpovědná role Jedná se o odkaz do číselníku Rolí.

Ruční editace uživatelem je možná pouze při vkládání nového dokladu nebo při jeho editaci v případě, že se nachází v prvním uživatelském stavu v pořadí (obvykle V přípravě). V jiných než uvedených situacích nastavuje Zodpovědnou roli systém při změně stavu dokladu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy.

Při ruční editaci se nabízí pouze ty role, které mají v detailu nastaven příznak "Procesní role"!

Stav Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelské stavy. Umožňuje přesuny mezi stavy v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících. Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde.
Vytvořil Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který daný doklad vytvořil (uložil).
Změnil Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který daný doklad naposledy změnil.
Vyřídil Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který daný doklad vyřídil.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zobrazení osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k zobrazení vybrané provozovny z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.

Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem.

Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:

Seznam řádků

Jedná se obecně o prvek editovatelný seznam (i když v této agendě není editace dokladu povolena), v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků.

Ve výdejkách materiálu do výroby není k dispozici možnost volit typ řádků, jelikož na výdejkách materiálu má smysl zadávat pouze skladové položky, tedy jen řádky typu 3 - skladové.

Detail řádku

Detail řádku se týká řádku dokladu ze seznamu řádků, na kterém je fokus, slouží k jejich prohlížení a v omezené míře k jejich editaci.

Celý panel s detailem řádku lze skrýt v případě, že je žádoucí maximálně zvětšit pohled na seznam řádků, skrytý panel lze opět zobrazovat. Možnosti ovládání:

  • ALT+šipka nahoru - při ovládání klávesnicí, kombinace kláves při neskrytém panelu panel skryje, při skrytém panelu jej zobrazí
  • tlačítko Skrýt/Zobrazit - při ovládání myší, tlačítko je umístěno vpravo nahoře na panelu detailu řádku

Subzáložka Detail řádku obsahuje další subzáložky:

a) Údaje položky:

Subzáložka Údaje položky slouží na tomto typu dokladu k prohlížení detailních informací k řádku dokladu, obsahuje následující pole:

Podrobný popis všech položek, které se vztahují ke skladovým řádkům, naleznete ve společné kapitole Typy řádků na dokladech, zde se na tento jejich popis budeme pouze odvolávat. Zbývající položky popíšeme zde. Položky evidované na řádku v tomto dokladu:

Název Popis
Sklad Sklad, ze kterého se výdej uskutečňuje.
Kód artiklu a Název artiklu

Artikl, která se vydává.

Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, příjemku lze zadat k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). S touto dílčí kartou se po uložení dokladu uskuteční odpovídající pohyb. (Uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Skladové pohyby).

Množství Počet jednotek, který se vydává.
Jedn. Jednotka, ve které se vydává.
Stav Zobrazuje stav platný pro aktuální doklad, viz popis položky Stav v Hlavičce dokladu.

Na jiných dokladech než skladových najdete pole Stav pouze na hlavičce dokladu!

Poznámka Slouží pro zadání libovolného textu.
Středisko Středisko z číselníku středisek pro daný řádek dokladu. Povinná položka. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví.
Zakázka

Zakázka z číselníku zakázek pro daný řádek dokladu. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek v Obecných nastaveních v agendě Parametry firmy.

Obchodní případ Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.

b) Šarže/Sériová čísla:

Subzáložka je k dispozici pouze, pokud si prohlížíme, resp. editujeme doklad a aktuální řádek (na němž stojí kurzor) v záložce Obsah obsahuje artikl třídy "se Šaržemi (resp. Sériovými čísly)". Subzáložka slouží k prohlížení resp. zadávání šarží/s.čísel na doklad. Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Zadávání šarží a sériových čísel na doklady.

Lišta navigátoru

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a hledání hodnoty v seznamu
  • Ser. čísla resp. Šarže - Funkce pro rychlé zadání sér. čísel resp. šarží na výdajový doklad. Podle typu karty zadané na aktuálním řádku se jedná buď o sér. čísla nebo o šarže (pokud se nejedná o kartu se šaržemi/sér. čísly, pak funkce není dostupná). Jde o jednu z možností, jak zadat šarže/sér. čísla na doklady.
  • Zadávat - Pro nastavení zadávaného údaje o artiklu, podrobněji bylo toto tlačítko popsáno u výkladu položky Artikl na skladovém řádku.
  • SCM - Viz obdobná funkce v objednávkách přijatých.

    Jiné funkce zde nemají význam, jelikož v této agendě je editace dokladu povolena jen ve velmi omezené míře.

Panel definovatelných formulářů řádků

Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.

Subzáložka Ruční párování

Subzáložka obecně umožňuje prohlížet si a případně i ručně zadávat vazby na párovací doklady (obecně záznamy), resp. na párovací skupiny, pro uskutečnění požadovaného spárování do souvztažných saldokontních skupin po zaúčtování do účetního deníku.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Ruční párování - obecná pravidla.

Subzáložka Texty

Subzáložka umožňuje zadat libovolné texty různých typů podle toho, jestli se jedná o agendu číselníkovou nebo dokladovou. Výdej materiálu do výroby je agendou dokladovou, proto je zde možné zapsat tři typy textů a to typ textu "Text hlavičky", "Text patičky" a "Interní text" (v číselníkových agendách typy "Veřejní text" a "Interní text"). Text hlavičky a text patičky se obvykle využívá pro tiskové a datové výstupy z dokladu, interní text slouží především pro informovanost uživatelů systému.

Všechny typy textů lze formátovat.

Pro všechny typy textů lze využít možnosti tvorby textu ze šablony.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a jsou podrobně popsána v kap. Záložka Texty - obecně.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail v této agendě:

Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Zatržítka a související akce dostupné v rámci uložení v této agendě:

Dostupná zatržítka: Doplňující popis:
Pošta odesl.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Vlož datum/uživatele

ctrl+Q

Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).
Obsah skl.pozic - Funkce má význam pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování.

Zobrazí obsah skladových pozic k aktuálnímu řádku skladového dokladu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • otevřít zde - otevře agendu Obsah skladových pozic "přes" agendu zdrojového dokladu
  • otevřít samostatně - otevře agendu obsahu skladových pozic samostatně

Podle této volby funkce vyvolá agendu Obsah skladových pozic a otevře ji "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Obsah skladových pozic. Agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za odpovídající skladový artikl a sklad, vyskytující na aktuálním řádku zdrojovém dokladu.

Toto využijete např. pokud si chcete prohlédnout, na jakých různých pozicích se artikl na skladě nachází.

Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení a mít pak k dispozici seznam všech existujících pozic.

Agendu Obsah skladových pozic lze otevřít i jako samostatnou agendu nezávisle na skladových dokladech.