Inventární přebytky (INP)

Typ agendy, pravidla, ovládací prvky

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

Základní popis

Doklady inventárního přebytku jsou typicky generovány prostřednictvím inventury, kdy je po zadání stavů vyšších než evidenčních a následném ukončení inventury odpovídající inventární doklad automaticky vygenerován a na příslušném artiklu se pro daný sklad provede odpovídající příjmový pohyb. Agenda Inventární přebytky pak slouží zejména pro evidenci dokladů vygenerovaných inventurou, příp. pro provedení nějakých oprav na těchto dokladech. U dokladů generovaných běžnou inventurou slouží rovněž pro doplňování sériových čísel či šarží na doklady, které obsahují karty třídy se šaržemi resp. se sériovými čísly.

Nicméně nový doklad Inventárního přebytku lze v této agendě též zadat, ovšem s tím, že se jedná o standardní způsob zadání skladového pohybu s vybranými kartami (na rozdíl od klasické inventury, kde je navíc k dispozici seznam karet s počtem evidovaným v počítači (kde je zadání inventárních rozdílů možno provést mnohem rychleji a pohodlněji, než ručním přidáváním řádků na inventární doklad) a kde inventární rozdíly může zadávat více uživatelů najednou, kde sklad, na němž se provádí inventura je blokován proti pohybům atd.). Dále viz Věcný obsah - Inventury skladu. Může být vystaven i z jiných agend např. z Call Centra apod. Viz též Možnosti vystavení nového INP.

Jak bylo řečeno v popisu zadávání výsledků inventury, zadat inventární rozdíl lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz popis položky Artikl v záložce Detail inventárního přebytku.

Pokud začínáte se systémem pracovat a potřebujete založit větší počet dílčích artiklů a zadat k nim jejich stávající stav na skladě, je jednou z možností řešení zadání inventárního přebytku do daných skladů (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz Jak začít používat modul Sklad a tipy pro vás v kap. Věcný obsah - Inventura.

Existuje úzká návaznost na související agendy. K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj. Agenda podporuje polohování. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Funkce se v minulosti využívala v kombinaci se zrušenou agendou Poziční inventura, kdy bylo zapotřebí k automaticky vygenerovaným dokladům o inventárních rozdílech (manka, přebytky) dodatečně ručně vygenerovat ještě doklady polohovací. V současné době se inventury polohovaných skladů provádějí v agendách Hlavní inventární protokoly a Dílčí inventární protokoly. Při uzavírání inventury polohovaného skladu realizované pomocí těchto nástrojů se automaticky vygenerují nejen inventární doklady (manka a přebytky), ale také doklady polohovací (vyskladnění z pozic, naskladnění do pozic) a všechny vygenerované doklady budou mít vazbu na příslušný Hlavní inventární protokol.

Jedná se o skladový doklad, na kterém se mj. evidují skladové ceny. Skladové ceny nejsou na skladovém dokladu uloženy ihned po jeho vystavení, ale až po jejich napočítání Uzávěrkou skladů způsobem popsaným v kap. Způsob výpočtu skladových cen, nejsou-li dosud napočteny, jedná se o ceny přibližné, viz též předběžná skladová cena.

Doklady v agendě mohou být obvyklým způsobem provázány s účetnictvím. Jedná se ale o skladový doklad a skladové doklady nevysílají požadavky na zaúčtování ihned po svém vystavení. Skladový doklad je třeba nejdříve ocenit a uzavřít skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz výpočet skladových cen. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat, přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

K funkcím