Záložka Zaúčtování - obecně

Záložka Zaúčtování je k dispozici v agendách dokladů, které lze principielně účtovat (viz položka Účtovat v agendě Typy dokladů).

Záložka slouží pro zobrazování, jak byl daný doklad (u bankovních výpisů řádek bankovního výpisu) zaúčtován do účetnictví (tedy vyslán do žádostí nebo deníku). Dále je přímo z této záložky přístupná odpovídající agenda Účetnictví, buď agenda účetních žádostí nebo agenda účetního deníku (takže např. rovnou odtud lze vyvolat agendu žádostí a žádost rovnou zaúčtovat do deníku apod.).

Pro záložku Zaúčtování podle způsobu účtování řady daného dokladu platí:

• pro doklady v řadách s nastavením neúčtovat je záložka Zaúčtování prázdná (do účetnictví se nevysílají, viz Kdy se vysílají doklady do účetnictví)
• pro doklady v řadách s nastavením účtovat záložka Zaúčtování není prázdná, zobrazuje zaúčtování dokladu ihned po jeho vystavení (tyto doklady se do účetnictví vysílají automaticky ihned po svém vystavení, předkontovány podle předkontací)

Kromě toho záložka Zaúčtování může zůstat prázdná, přestože se jedná o doklad, který již ale byl funkcí Zaúčtovat zaúčtován, a to v následujících případech:

• na dokladu není nic k účtování, tj. tehdy pokud:
  • doklad byl vystaven na nulovou částku
  • jedná se o doklad skladový, obsahující jen skladové položky, které všechny jsou skladového typu s nastavením neúčtovat daný skladový pohyb nebo jsou ze skladu, který má nastaveno "neúčtovat".

Záložka Zaúčtování u dokladů se zúčtovaným zálohovým listem

Jak bylo objasněno v kap. Problematika záloh, zálohové listy (předpisy záloh) se samy o sobě neúčtují a účtují se až provedená zúčtování zálohových listů a to pod číslem dokladu, do něhož je zálohový list zúčtován (čerpán). Zálohový list pak sám o sobě nemá záložku Zaúčtování a provedené zaúčtování se promítá jako řádek na záložce Zaúčtování dokladu, do něhož bylo zúčtování zálohového listu provedeno. Tj. např. do:

• Faktury vydané/přijaté
• Dobropisy faktur vydaných/přijatých
• Ostatní příjem/výdej
• JSD
• Daňový zálohový list vydaný/přijatý

Objasníme na příkladu:

Záložka Zaúčtování u dokladů Změna vstupní ceny

V horní části záložky Zaúčtování je k dispozici položka:

Název	Popis
K dokladu	Zobrazuje číslo aktuálního dokladu ze záložky Seznam, jehož zaúčtování záložka zobrazuje.

Dále záložka obsahuje prvek needitovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam účetních zápisů nalezených v účetnictví k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam.

Řádky jsou vygenerovány v souladu s uplatněnými předkontacemi, příp. podle toho, jak uživatel provedl rozúčtování daného dokladu v editaci dokladu v záložce Rozúčtování na dokladu (pokud doklad daného typu takovou záložku obsahuje). Navíc v některých agendách mohou platit určité zákonitosti pro to, jaké řádky v zaúčtování se mají resp. nemají generovat, viz např.:

• Účtování o změně ceny a technickém zhodnocení
• Záložka Zaúčtování v dokladech se zúčtovaným zálohovým listem
• apod.

V needitovatelném seznamu účetních zápisů se zobrazují základní údaje o nich. Význam položek zde zobrazených je totožný s významem stejnojmenných položek zobrazených v záložce Seznam účetních žádostí, resp. v záložce Seznam účetního deníku. Navíc je zde pouze následující položka:

Název	Popis
Žádost	Udává, zda se jedná o zatím jen o účetní žádost, nebo zda se jedná o zápis již přímo v účetním deníku.

Pod seznamem účetních zápisů je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v záložce Zaúčtování v agendách zdrojových dokladů

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po seznamu účetních zápisů a hledání hodnoty v seznamu. Žádné jiné funkce zde nemají význam.

Zobrazení seznamu v této záložce

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Funkce, které jsou zde k dispozici:

Název	Kl.	Doplňující popis
Účetnictví	F6 nebo shift+F6	Pomocí této funkce si můžete vyvolat agendu účetnictví a provádět další akce s účetními zápisy aktuálního dokladu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: otevřít zde - otevře agendu účetnictví "přes" agendu zdrojového dokladu otevřít samostatně. Podle této volby a podle toho, zda jsou účetní zápisy žádosti či nikoli (viz položka Žádost v seznamu zaúčtování), funkce vyvolá agendu účetních žádostí nebo účetního deníku a otevře ji buď "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou pak k dispozici všechny funkce dané účetní agendy. Pokud není stav zaúčtování u všech zápisů stejný (tj. některé jsou ještě žádosti a jiné už nikoli), zobrazí se dialogové okno, v němž zvolíte, co si přejete aktuálně otevřít: Takto odtud vyvolaná účetní agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny ty účetní zápisy daného dokladu, které otevřené agendy patří. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané účetní agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících účetních zápisů apod.).
Aktualizovat	F11	Umožňuje provést standardně aktualizaci seznamu účetních zápisů aktuálního dokladu.