Typy dokladů - záložka Seznam

Seznam typů dokladů, dodávaný výrobcem. Jak bylo objasněno v úvodní kapitole, není číselník k dispozici k editaci. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat, která je zde dostupná pouze v rámci omezovacího/filtračního panelu. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých položek zobrazených v této záložce vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Nad seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

dle kódu
dle názvu

Pro rychlý výběr třídění lze rovněž použít kliknutí na hlavičku sloupce (jen u sloupců, které třídění podporují). Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této agendě:

Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, jedná se o číselník, který není přístupný uživateli k editování, tudíž ze standardizovaných funkcí jsou k dispozici pouze následující:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
Aktualizovat	`F11`
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.
Exportovat workflow		Možnost, jak znázornit workflow dokladů jinak, než pohledem do agend Uživatelské stavy a Přechody mezi stavy. Uživatel v agendě Typy dokladů označí doklady, jejichž workflow chce znázornit. Následně použije funkci Exportovat workflow, čímž dojde k naplnění dat do excelu, který je uložený v rootu IS FLORES a má název "UserStatuses_Workflow.xlsm". Funkce si tento excel zkopíruje do temp souboru, ten si otevře pres OLE a naplní do něj záznamy k označeným typům dokladů. Data jsou rozdělena do listů excelu: Typy dokladů - seznam označených typů dokladů, nad kterými byla funkce spuštěna Uživatelské stavy - seznam uživatelských stavů ke všem označeným typům dokladů včetně popisu, pořadí a doby trvání Přechody mezi stavy - seznam přechodů mezi stavy ke všem označeným typům dokladů včetně dokladové řady, pokud je workflow nastaveno dle dokladových řad (cílem je např. generovat workflow pro aktivitu v dokladové řadě XY) Workflow - pro zobrazení vazeb stavů. Pomocí comboboxu uživatel zvolí typ dokladu z prvního listu excelu, případně dále dokladovou řadu nebo roli a použije funkci Generovat workflow, která workflow zobrazí. Šipky se vytvoří pouze v případě, že stavy mají zadané pořadí!

Název

Kl.

Doplňující popis:

Hledat hodnotu v seznamu

ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Exportovat workflow

Možnost, jak znázornit workflow dokladů jinak, než pohledem do agend Uživatelské stavy a Přechody mezi stavy.

Uživatel v agendě Typy dokladů označí doklady, jejichž workflow chce znázornit. Následně použije funkci Exportovat workflow, čímž dojde k naplnění dat do excelu, který je uložený v rootu IS FLORES a má název "UserStatuses_Workflow.xlsm". Funkce si tento excel zkopíruje do temp souboru, ten si otevře pres OLE a naplní do něj záznamy k označeným typům dokladů. Data jsou rozdělena do listů excelu:

Typy dokladů - seznam označených typů dokladů, nad kterými byla funkce spuštěna
Uživatelské stavy - seznam uživatelských stavů ke všem označeným typům dokladů včetně popisu, pořadí a doby trvání
Přechody mezi stavy - seznam přechodů mezi stavy ke všem označeným typům dokladů včetně dokladové řady, pokud je workflow nastaveno dle dokladových řad (cílem je např. generovat workflow pro aktivitu v dokladové řadě XY)
Workflow - pro zobrazení vazeb stavů. Pomocí comboboxu uživatel zvolí typ dokladu z prvního listu excelu, případně dále dokladovou řadu nebo roli a použije funkci Generovat workflow, která workflow zobrazí.

Šipky se vytvoří pouze v případě, že stavy mají zadané pořadí!

Další funkce: žádné, uživatel nemůže v dané agendě provádět jakékoliv změny. Obsah agendy je určován výhradně výrobcem!