Poziční inventura - záložka Podle pozic

Záložka je k dispozici pouze, pokud na daném skladu byla zahájena poziční inventura. Viz Zahájení poziční inventury. Umožňuje tisknout podklady pro inventuru a zadávat zjištěné inventární rozdíly v pozicích dle stavu fyzické inventury daného skladu.

Obsahuje:

Seznam pozic

V horní části záložky je seznam skladových pozic inventarizovaného skladu. Jedná se o prvek editovatelný seznam.

Prvek editovatelný seznam je zde použit z důvodu jednotnosti s běžnou inventurou. Nicméně zde nejsou žádné položky editovatelné, jelikož to nemá význam, výsledky poziční inventury se zadávají až v Obsahu pozic.

V zobrazeném seznamu je možno zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé:

  • Skrýt prázdné pozice - skryje pozice aktuálního skladu ze záložky Seznam, které mají nulový stav.

K tomu slouží přepínač .

Zobrazují se zde i pozice Mimo provoz, jelikož i v takových může být nalezen nějaký inventární rozdíl. Význam položek zobrazených v tomto seznamu v této záložce je popsán přímo v popisu záložky Seznam agendy Skladové pozice. Tato záložka slouží pouze k zobrazení vybraných pozic a jen základních údajů o nich. Pokud si k nim potřebujete zobrazit další údaje nebo potřebujete provést opravu údajů apod., musíte si otevřít přímo agendu Skladových pozic.

Třídění:

  • dle kódu
  • dle názvu
  • dle čárového kódu
  • dle skladu
  • dle typu pozice
  • dle dostupnosti
  • dle nastavení Mimo provoz

Možnosti třídění jsou zde obdobné jako přímo v záložce Seznam agendy Skladových pozic. Zde ovšem nemá význam třídění dle skladu (inventarizované pozice patří jen k jednomu skladu). Třídění dle typu pozice, dostupnosti a příznaku Mimo provoz znamenají, že na první místo seznamu pozic přibude daný sloupec, po změně třídění opět zmizí. Z důvodu přehlednosti není žádoucí, aby zde tyto sloupce byly nastálo.

Zde není k dispozici možnost třídění pomocí kliknutí na hlavičku sloupce nebo nastavením volbou v lokálním menu nad hlavičkou sloupců, jelikož prvek editovatelný seznam, který je zde použit, toto nepodporuje. Ze stejných důvodů zde není k dispozici možnost volby třídění použitím klávesové zkratky a možnost uživatelsky definovaných sloupců.

Lišta navigátoru seznamu pozic

Pod seznamem pozic je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v této záložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

Obsah pozice

Název Popis
Identifikace artiklu

Identifikace artiklu. Zde needitovatelná položka, přebírá se automaticky z agendy artiklů.

Název artiklu Název vybraného artiklu. Needitovatelná položka, přebírá se automaticky z agendy artiklů.
Sér. číslo/šarže

Pokud se jedná o kartu třídy se šaržemi/s.čísly, je zde uveden název šarže/s.čísla.

Zde needitovatelná položka, nelze vybrat jinou šarži/s.číslo. Předvyplňuje se podle evidovaného obsahu v dané pozici. Pokud bychom chtěli zadat do pozice zboží s jinou šarží/s.číslem, bude to chápáno jako další záznam téhož zboží s jinou šarží/s.číslem uloženého v dané pozici a je třeba použít funkci Nový z navigátoru.
Počet

Needitovatelná položka. Zobrazuje informaci o tom, v jakém množství je daný artikl evidován v dané pozici. Počet je uveden v jednotkách uvedených v položce Jednotka, viz dále.
Skutečný počet

Skutečný počet v dané pozici nalezený při inventuře. Zde editovatelná položka (na rozdíl od stejnojmenné položky v záložce Inventura). Položka je po zahájení inventury předvyplněna počtem, který je evidován v systému, tj. podle údajů v předchozí položce Počet. Předvyplněné stavy v položce Skutečný počet však lze hromadně vynulovat funkcí Vynulovat.

Editace položky Skutečný počet je jednou z možností zadávání výsledků inventury. Pak do položky zadáte skutečný fyzický počet v pozici v dané jednotce. Zde zadaný počet se automaticky promítne do stavu karty zobrazeného v položce Skutečný počet v záložce Inventura.

Karty třídy se sér. čísly lze zadávat pouze po jedné, každé sér. číslo je třeba zadat na zvláštní řádek. Tudíž počet může být pouze 0 nebo 1.

Skutečný počet v dané pozici nelze zadávat záporný.

Povolení vyskladnování do mínusu nastavené u daného skladu resp. u daného artiklu se u polohovacích dokladů nezohledňuje. Polohovat do mínusu nelze.

Jak bylo řečeno v popisu zadávání výsledků inventury, inventární rozdíl lze zadat k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv a tato se automaticky založí (i když inventuru nakonec Zrušíte), což lze využít i k založení většího množství karet s jejich rozmístěním do pozic, pokud se systémem začínáte. Viz též Tipy pro vás v kap. Věcný obsah - Inventura a dále Jak začít používat polohování.

Maximální počet desetinných míst, na které je tuto položku možné zadat, se řídí vybranou jednotkou a jejím vztahem k 1, resp. jednicovým množstvím.
Jednotka

Jedna z jednotek zadaných pro danou kartu.

Zde je uvedena přesně ta jednotka, ve které byl artikl do dané pozice naskladněn, tzv. uložená jednotka, viz Jednotky, v nichž je zboží v pozici evidováno. Zde je jednotka needitovatelná položka, nelze vybrat jinou jednotku. Předvyplňuje se podle evidovaného obsahu v dané pozici. Pokud bychom chtěli zadat do pozice zboží v jiné jednotce, bude to chápáno jako další záznam téhož zboží v jiné jednotce uloženého v dané pozici a je třeba použít funkci Nový z navigátoru.
+/- Informace o tom, zda se jedná o přebytek (+) nebo manko (-). Needitovatelná položka, aktualizuje se automaticky podle zadaného skutečného počtu.

Lišta navigátoru pozice

Pod seznamem obsahu pozice je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v této záložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) editovatelného seznamu a hledání hodnoty v seznamu.
  • Nový - pro přidání nového obsahu pozice. Po vyvolání funkce se objeví dialogové okno pro založení nového obsahu skladové pozice:

    Zde zadáte artikl, jednotku a skutečný počet, který se v dané jednotce v pozici nachází. Pokud se jedná o kartu třídy se šaržemi/s.čísly, pak se ještě zpřístupní položka šarže/s.číslo a šarži/s.číslo je třeba zadat. Jedná se o název šarže/s.čísla. Číselníková položka. Zde buď zadáte název již existující šarže/s.čísla k danému artiklu na daném skladu rovnou z klávesnice anebo si šarži/s.číslo můžete vybrat z vyvolaného číselníku šarží/sér.čísel. Číselník se zde nabízí defaultně omezený pomocí omezovacího panelu jen za šarže/sér.čísla k danému artiklu (popis omezení viz popis omezovacího panelu v záložce Seznam agendy šarže/sér.čísla).

    Karty třídy se sér. čísly lze zadávat pouze po jedné, každé sér. číslo je třeba zadat na zvláštní řádek. Tudíž počet se v takovém případě předvyplní jedna a položka není k dispozici k editaci.

    Zde není k dispozici typ "Nová" pro zadání nové šarže/sér. č. Šarže/s.čísla lze pouze vybírat a to ze šarží/s.čísel, které jsou v daném skladu evidovány.

    Nový obsah musí být v dané pozici unikátní, přičemž unikátnost se posuzuje pro artikl, jeho jednotku a příp. šarži/sér. číslo. Tedy nelze jako nový obsah přidat tutéž sklad kartu pro tutéž jednotku, pokud tato kombinace již v pozici je, příp. nelze jako nový obsah přidat sér. číslo, které již v pozici je.

  • Pozor, u karet třídy se sér. čísly se nekontroluje unikátnost použitého sér. čísla v rámci různých pozic. Pokud tedy zadáte totéž zboží s týmž sér. číslem tak, že jej budete mít ve dvou pozicích najednou, může se stát, že po ukončení inventury budete mít na dílčí šarži pro daný sklad evidováno i více než jen 1 ks (ačkoliv množství na dílčí šarži by mělo být jen v mezích -1, 0, 1). Příp. pokud šlo u obou pozic o inventární přebytek, se může stát, že generovaný doklad inventárního přebytku (INP) ani nepůjde uložit (není povoleno použít jedno s.číslo na INP dokladu vícekrát).

Funkce k této záložce:

Ze základních jsou k dispozici pouze následující (ostatní nemají pro tuto agendu význam):

Název Kl. Je Doplňující popis
Help F1
Tisk, export F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Je možno tisknout volitelně obsah všech pozic nebo jen aktuální pozice.
Aktualizovat F11

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis
Vynulovat Ctrl +Enter

Položka Skutečný počet se po zahájení inventury předvyplňuje počtem evidovaným, viz výše. To může být v některých případech nevýhodné, proto tato funkce umožňuje si stavy v položce Skutečný počet vynulovat. Viz též možnosti zadávání výsledků inventury.

Využijete např. tehdy, pokud máte zboží na více místech a zadáváte inventuru postupně a u předvyplněných stavů by nebylo zjevné, zda jsou předvyplněny programem, nebo zda se jedná o stav zjištěný na jiném místě a zadaný např. někým jiným.

Naopak v případě, že skutečné fyzické počty převážně odpovídají evidovanému stavu, je výhodné si skutečný stav nenulovat. Pak v případě, že fyzicky zjištěný skutečný stav pro danou skladovou položku (artikl) je stejný jako je evidovaný stav, není nutné žádnou změnu zadávat (neexistuje žádný inventární rozdíl).
Opravit F4

Jedná se o jednu z možností zadávání výsledků inventury. Funkce vyvolá dialogové okno pro zadání stavu pro aktuální skladovou položku, pro níž byla funkce vyvolána:

Příklad dialogového okna pro zadání skutečného zjištěného stavu

Skutečný stav můžete zadat dvojím způsobem:

  • Zadáním přírůstku (nebo úbytku) oproti původnímu množství do položky Změna množství. Tlačítko +/- mění znaménko zadaného rozdílu.
  • Zadáním absolutního čísla, tj. celkového skutečného počtu bez ohledu na počet původní do položky Nové množství.

Pro urychlení zadání výsledků inventury se naposledy použitý způsob pamatuje a při následujícím zadání pro další skladovou položku se kurzor nastaví rovnou do příslušné položky.
Hledat dle EAN

Ctrl +B

nebo

Shift +Ctrl +B

Funkce umožňuje dohledání artiklu podle EAN libovolné jednotky daného artiklu nebo i zadávání skutečného počtu ke kartě dohledané dle EAN.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Hledat dle EAN

Jedná se o funkci, která v závislosti na nastavení přepínače v horní části záložky Inventura buď jen dohledá artikl dle EAN libovolné jednotky nebo ho dohledá a rovnou k němu do skutečného počtu přidá jednu jednotku, která patří k zadanému EAN.

  • Přepínač Přičítat množství dle EAN není zatržen

    Jedná se o jednu z možností hledání artiklu dle EAN. Funkce pracuje obdobně jako funkce Hledat dle EAN v záložce Seznam agendy Artikly.

    Zde se v seznamu dohledaných karet zobrazují i jednotky, a tudíž, pokud je hledaný EAN u více jednotek, je daná karta v seznamu vícekrát.

    K hledání artiklů dle EAN platného pro hlavní jednotku (hlavní EAN) je výhodnější si nastavit třídění seznamu artiklů dle EAN a poté zadávat hledaný EAN v panelu pro vyhledávání a třídění, který je umístěn pod seznamem artiklů.

  • Přepínač Přičítat množství dle EAN je zatržen

    Jedná se o jednu z možností zadávání výsledků inventury. Tuto využijete zejména tehdy, pokud pracujete se čtečkami čárových kódů a inventární přebytky chcete přidávat po jednotkách.

    Po vyvolání funkce se zadá a dohledá EAN stejně jako v předchozím případě. K dohledané kartě se v položce Skutečný počet zvýší o jedna množství v jednotce, k níž patří zadaný EAN. Objasníme na příkladu:

    Příklad: Mějme kartu s jednotkou ks (hlavní, vztah=1, EAN=11111) a jednotkou bal (vztah=3, EAN=22222). Zahájíme poziční inventuru. V obsahu pozice je tento artikl a je předvyplněno Počet=30ks, Skutečný počet 30ks. V jednotce bal se artikl v pozici nevyskytuje.

    a) Pokud čtečkou sejmeme kód 11111, pak se přidá 1ks, tj. obdržíme Skutečný počet 31ks.
    b) Pokud čtečkou sejmeme kód 22222, pak se jen zobrazí hlášení, že záznam není nalezen. Pokud bychom chtěli zadat do pozice zboží v této jednotce, bude to chápáno jako další záznam téhož zboží v jiné jednotce uloženého v dané pozici a je třeba použít funkci Nový z navigátoru.

Přičítat dle EAN

Jedná se o jednu z možností zadávání výsledků inventury.

Po vyvolání funkce se zadá a dohledá EAN stejně jako v předchozím případě u volby Hledat dle EAN. Pokud se najde a vybere karta splňující zadaný řetězec, zobrazí se dialogové okno pro zadání stavu pro odpovídající vybranou skladovou položku a jednotku obdobně jako přímo ve funkci Opravit, viz výše:

Příklad dialogového okna pro zadání skutečného zjištěného stavu

Skutečný stav můžete zadat dvojím způsobem:

  • Zadáním přírůstku (nebo úbytku) oproti původnímu množství do položky Změna množství. Tlačítko +/- mění znaménko zadaného rozdílu.
  • Zadáním absolutního čísla, tj. celkového skutečného počtu bez ohledu na počet původní do položky Nové množství.

Pro urychlení zadání výsledků inventury se naposledy použitý způsob pamatuje a při následujícím zadání pro další skladovou položku se kurzor nastaví rovnou do příslušné položky.