Poziční inventura - záložka Inventura

Záložka je k dispozici pouze, pokud na daném skladu byla zahájena poziční inventura. Viz Zahájení poziční inventury. Pomocí této funkce je možné tisknout podklady pro inventuru a sledovat zjištěné inventární rozdíly dle stavu fyzické inventury pozic daného skladu.

Záložka obsahuje editovatelný seznam artiklů (hlavních). V zobrazeném seznamu je možno zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé:

  • Skrýt dosud nepoužité karty - skryje karty, které nemají dosud založenu dílčí kartu na aktuálním skladu ze záložky Seznam
  • Skrýt karty s nulovým stavem - skryje karty, které mají nulový nebo záporný stav a to na aktuálním skladu ze záložky Seznam

K tomu slouží omezovací panel (lišta) v horní části záložky Inventura:

Příklad filtrování jen za karty se stavem větším než nula

Poslední použité nastavení filtru se nijak nepamatuje (jako je tomu v některých jiný číselnících) a při opětovném otevření agendy se předvyplňuje tak, jak je dáno v daném místě programu (v některých místech dokonce bez možnosti změny).

Při inventuře skladu se vynechávají makrokarty.

Dále záložka obsahuje seznam inventarizovaných artiklů. Jedná se o prvek editovatelný seznam.

Prvek editovatelný seznam je zde použit z důvodu jednotnosti s běžnou inventurou. Nicméně zde však na rozdíl od běžné inventury položky Skutečný počet a Jednotka nejsou editovatelné, jelikož výsledky poziční inventury se zadávají až v záložce Podle pozic.

Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Inventura:

Název Popis
Identifikace artiklu Identifikace artiklu. Zde needitovatelná položka, přebírá se automaticky z agendy artiklů. Který údaj o artiklu se bude v této položce zobrazovat, závisí na nastaveném Třídění ve spodní části záložky.
Název artiklu Název vybraného artiklu. Needitovatelná položka, přebírá se automaticky z agendy artiklů.
Počet Needitovatelná položka. Zobrazuje informaci o tom, v jakém množství je daný artikl na daném skladu. Počet je uveden v jednotkách uvedených v položce Jednotka, viz dále.
Skutečný počet

Skutečný počet na skladě nalezený při inventuře. Zde needitovatelná položka. Položka je po zahájení inventury předvyplněna počtem, který je evidován v systému, tj. podle údajů v předchozí položce Počet. Předvyplněné stavy v položce Skutečný počet však lze hromadně vynulovat funkcí Vynulovat.

Zde zobrazený skutečný počet se průběžně aktualizuje podle toho, jak jsou zadávány skutečné počty daného artiklu v jednotlivých pozicích.

Jednotka Hlavní jednotka pro danou kartu. Zde je jednotka needitovatelná položka, nelze vybrat jinou jednotku.
+/- Informace o tom, zda se jedná o přebytek (+) nebo manko (-). Needitovatelná položka, aktualizuje se automaticky podle zadaného skutečného počtu.

Nad seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

  • dle kódu karty
  • dle čísla celního sazebníku
  • dle názvu karty a zkráceného názvu
  • dle specifikace
  • dle EAN (jen hlavní EAN)
  • dle PLU (jen pro hlavní jednotku, viz popis položky PLU v hlavičce karty)
  • dle cizího názvu
  • dle specifikace 2
  • Zde není k dispozici možnost třídění pomocí kliknutí na hlavičku sloupce nebo nastavením volbou v lokálním menu nad hlavičkou sloupců, jelikož prvek editovatelný seznam, který je zde použit, toto nepodporuje. Ze stejných důvodů zde není k dispozici možnost volby třídění použitím klávesové zkratky a možnost uživatelsky definovaných sloupců.

Kromě výše uvedeného třídění lze mít zapnuto stromové zobrazení , případně stromové zobrazení včetně podřízených větví , které lze nastavit pouze, pokud je zapnuto stromové zobrazení. Obě stromová zobrazení je možno zapnout i z menu Nastavení. Karty jsou pak setříděny dle menu. Zařazení karty do menu lze nastavit v hlavičce dané karty nebo v záložce Skladové menu. Takže v případě zapnutí stromového zobrazení se v levé části zobrazí vámi nadefinované skladové menu. V pravé části obrazovky se zobrazují karty zařazené pod aktuální položku menu (případně také pod podřízené položky menu), na níž se nachází kurzor. V rámci jedné větve menu je třídění karet opět volitelné (dle položek uvedených výše). Způsob pohybování se po menu a artiklech viz popis prvku ovládání stromového zobrazení. Poslední pozice kurzoru ve skladovém menu před uzavřením agendy se pamatuje na uživatele, tj. při znovu otevření agendy se kurzor objeví ve stejné větvi menu, v níž byl při uzavírání agendy.

Funkce k této záložce:

Ze základních jsou k dispozici pouze následující (ostatní nemají pro tuto agendu význam):

Název Kl. Je Doplňující popis
Help F1
Tisk, export F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Aktualizovat F11

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis
Hledat dle EAN Ctrl +B

Jedná se o jednu z možností hledání artiklu dle EAN. Funkce pracuje obdobně jako funkce Hledat dle EAN v záložce Seznam agendy Artikly.

Zde se v seznamu dohledaných karet zobrazují i jednotky, a tudíž, pokud je hledaný EAN u více jednotek, je daná karta v seznamu vícekrát.

K hledání artiklů dle EAN platného pro hlavní jednotku (hlavní EAN) je výhodnější si nastavit třídění seznamu artiklů dle EAN a poté zadávat hledaný EAN v panelu pro vyhledávání a třídění, který je umístěn pod seznamem artiklů.