Šarže/sériová čísla - záložka Seznam

Seznam již nadefinovaných hlavních šarží/sériových čísel, na počátku prázdný. K hlavní šarži/s.číslu se váží její šarže/s.čísla dílčí (výklad viz kap. Evidence šarží a sériových čísel). Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat či dle omezovacího panelu, viz dále. Číselník rovněž podporuje skupinování záznamů, tj. záznamy si lze rozdělit do skupin a lze pracovat jen s vybranou skupinou záznamů. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru či skupině záznamů. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V zobrazeném seznamu je možno zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé:

• Omezení zobrazení za sklad, zobrazení počtu v seznamu

V zobrazeném seznamu šarží/s.čísel je možno pro každou zobrazenou šarži/sér.č. vidět množství na skladě za všechny sklady, nebo jen za jeden určitý sklad. K tomu slouží první část omezovacího panelu (lišty). Buď zatrhnete předvolbu Bez ohledu na sklad anebo zadáte hodnotu do číselníkové položky Sklad - pak uvidíte stav šarží/s.čísel na tomto skladu:

Příklad nastavení zobrazení seznamu šarží/sér.č. s počtem uvedeným jen za zvolený sklad Hlavní sklad

Počet je uveden v hlavních jednotkách.

Byl-li číselník vyvolán samostatně, tak se poslední použité nastavení filtru (tj. omezení za sklad, artikl i za šarže/sér. č. dle použití i ty z druhé části omezující lišty zapamatuje na uživatele a předvyplní se při opětovném otevření agendy samostatně. Toto neplatí pro číselník vyvolaný jako výběrový.

• Omezení za artikly

Dále je v zobrazeném seznamu možno zobrazit šarže/sér.č. za všechny artikly, nebo si tyto filtrovat jen za některé. K tomu opět slouží další část omezovacího panelu (lišty). Buď zatrhnete předvolbu Bez ohledu na artikl anebo zadáte hodnotu do číselníkové položky Artikl - pak uvidíte seznam šarží/sér.č. jen pro tuto kartu:

Příklad nastavení zobrazení seznamu šarží/sér.č. jen ke zvolené kartě 04

Pokud je číselník vyvolán jako výběrový z nějaké jiné agendy (např. při zadávání šarží/sér. čísel do dokladů apod.), pak je volba Bez ohledu nedostupná a artikl je předvyplněn skladem zadaným v agendě, která ho vyvolala.

• Omezení za šarže/sér.č. dle počtu, použití

V zobrazeném seznamu je dále možno si zvolit některou z následujících možností zobrazení:

• Zobrazit všechny - zobrazí všechny šarže/sér.č. bez ohledu na množství dle případného omezení za sklad, resp. artikl (viz výše).
• Skrýt dosud nepoužité - skryje šarže/sér. čísla, které nemají dosud založenu dílčí šarži a to buď:
  • ani na jednom skladu (je-li zatržena předvolba Bez ohledu - viz výše popis první části omezovacího panelu)
  • na jednom určitém skladu (není-li zatržena předvolba Bez ohledu a je zadán nějaký Sklad - viz výše)

• Zobrazit pouze s kladným dostupným stavem - zobrazí všechny šarže/sér. čísla, které mají kladný dostupný stav a to buď:

  • za všechny sklady dohromady (je-li zatržena předvolba Bez ohledu).
  • na jednom určitém skladu (není-li zatržena předvolba Bez ohledu a je zadán nějaký Sklad).

  Tato možnost se nabízí pouze v případě, že je používáno procesní řízení skladových dokladů. Dostupný stav se počítá jako stav (Množství) snížený o Množství ve výdeji (tj. množství na řádcích výdejových dokladů, které jsou ve stavu V přípravě).

• Zobrazit pouze s kladným stavem - zobrazí všechny šarže/sér. čísla, které mají kladný stav a to buď:
  • za všechny sklady dohromady (je-li zatržena předvolba Bez ohledu)
  • na jednom určitém skladu (není-li zatržena předvolba Bez ohledu a je zadán nějaký Sklad)
• Zobrazit pouze s nulovým stavem - zobrazí všechny šarže/sér. čísla, které mají nulový stav a to buď:
  • za všechny sklady dohromady (je-li zatržena předvolba Bez ohledu)
  • na jednom určitém skladu (není-li zatržena předvolba Bez ohledu a je zadán nějaký Sklad)
• Zobrazit pouze se záporným stavem - zobrazí všechny šarže/sér. čísla, které mají záporný stav a to buď:
  • za všechny sklady dohromady (je-li zatržena předvolba Bez ohledu)
  • na jednom určitém skladu (není-li zatržena předvolba Bez ohledu a je zadán nějaký Sklad)

K tomu slouží další část omezovacího panelu (lišty) v horní části záložky Seznam:

Příklad filtrování jen za šarže/sér.č. se stavem větším než nula

• Omezení za šarže/sér.č. dle typu

Dále je možno si zobrazený seznam šarží/sér. čísel filtrovat za:

• Pouze šarže - zobrazí všechny šarže, které současně vyhovují ostatním omezujícím podmínkám
• Pouze sériová čísla - zobrazí všechna sér. čísla, která současně vyhovují ostatním omezujícím podmínkám
• Šarže i sériová čísla - zobrazí všechny šarže i sér. čísla, která současně vyhovují ostatním omezujícím podmínkám

Byl-li číselník vyvolán samostatně, tak se poslední použité nastavení filtru (tj. omezení za sklad, artikl i za šarže/sér. č. dle použití i typu z druhé části omezující lišty pamatuje na uživatele a předvyplní se při opětovném otevření agendy samostatně. Toto neplatí pro číselník vyvolaný jako výběrový.

Pokud je číselník vyvolán jako výběrový z nějaké jiné agendy (např. ze skladového řádku nějakého dokladu apod.) tak:
- pro omezení za sklad a artikl platí, že volba Bez ohledu je nedostupná a sklad je předvyplněn skladem zadaným v agendě, která ho vyvolala (k danému skladu se pak zobrazuje Počet). Pozor, z toho mj. ale i plyne, že nebyl-li v agendě, která tento číselník vyvolala, sklad dosud zadán, pak je nevyplněn a Počet je pak za všechny sklady).
- pro omezení za šarže/sér. č. dle použití i typu platí, že poslední použité nastavení filtru se nijak nepamatuje a při opětovném otevření agendy se předvyplňuje tak, jak je dáno v daném místě programu (v některých místech dokonce bez možnosti změny).

Následuje seznam záznamů vyhovujících omezení zadanému výše. Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Seznam vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující položku:

Název

Popis

Počet

Tato položka se v záložce Detail nezadává. Zobrazuje informaci o tom, v jakém množství je daná šarže na vybraném skladu, resp. na všech skladech celkem a to v závislosti na nastavení omezovací lišty nad seznamem šarží (viz výše). Položka je k dispozici jedině tehdy, je-li zobrazování množství nastaveno v menu Nastavení: Příklad menu Ostatní nastavení s volbou pro nastavení zobrazování počtu na skladě v agendě Šarže/sériová čísla. Počet zobrazených desetinných míst lze ovlivnit parametrem firmy Počet desetinných míst v polích množství na skladě.

Nad seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

• dle názvu artiklu, k němuž patří
• dle názvu šarže/sér.č.
• dle datumu (datum expirace, záruční doby apod.)
• dle specifikace šarže/sér.č.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Je	Doplňující popis:
Help	F1
Nový	F2		Popis přidávaných položek viz záložka Detail.
Detail / Seznam	F3
Opravit	F4 nebo Shift +F4		Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí. Hromadné připojení příloh Slouží pro možnost hromadného připojení resp. odpojení příloh (dokumentů) k záznamům této agendy (jedná se o přílohy v záložce Přílohy dané agendy). Funkce provede hromadně danou akci (tj. připojení příloh nebo jejich odpojení) pro všechny označené záznamy (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funguje jen s přílohami, které jsou již ve stejnojmenné agendě u nějakého záznamu uloženy nebo které zatím nemají vlastníka (viz dále), tj. poslouží např. tehdy, pokud k vícero záznamům dané agendy chcete zadat množinu stejných příloh nebo pokud chcete určitou množinu příloh od opravovaných záznamů hromadně odpojit, jelikož např. už nejsou pro dané záznamy platné. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno podobné oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek. Příklad hromadného přidání vybraných příloh k označeným záznamům dané agendy Oproti oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek zde není možnost zadat novou hodnotu výrazem (jelikož zde nemá význam) a počet transakcí. Pomocí tlačítek Přidat a Vymazat z lišty navigátoru lze přidávat resp. ubírat jednotlivé řádky s určením příloh (dokumentů), které se mají k opravovaným záznamům dané agendy připojit nebo které se mají od opravovaných záznamů naopak odpojit, je-li zatrženo zatržítko "Vybrané přílohy odpojit". Na každém řádku je k dispozici číselníková položka pro zadání přílohy. Příloha se vybírá z agendy dokumentů (je to tedy obdoba funkce Připojit ze záložky Přílohy, tj. nabídne se Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete požadovaný dokument). Další možnost jak přidat do dialogového okna seznam příloh je načíst si je od jiných záznamů téže agendy a to pomocí volby Načíst z v liště navigátoru. Po vyvolání této volby se přes dialogové okno Hromadná oprava obrázků otevře průvodce výběrem záznamu, pomocí něhož si v dané dokladové agendě můžete vybrat, z jakých záznamů si chcete přílohy načíst. Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadnou opravu obrázků (pokud zde již nejsou). Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadné připojení příloh (pokud zde již nejsou). Poté po stisku OK v okně pro Hromadné připojení příloh se uvedené přílohy k opravovaným záznamů buď přidají (pokud některý dokument už u některého opravovaného záznamu je, pak se nestane nic, duplicitně se nepřidává) anebo se naopak odpojí (obdoba funkce Odpojit ze záložky Přílohy).
Tisk, export	F5 nebo Shift +F5		Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
Skrýt (resp. vymazat)	F8		Tento číselník podporuje skrývání. Tzn., že vybraný záznam/záznamy lze buď pouze skrýt, nebo vymazat trvale, a to podle stavu zatržení Vymazat bez možnosti obnovení: Pouze skrýt - není-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databáze, ale pouze označí příznakem "skryto". Skrytí je v podstatě znepřístupnění záznamu pro další použití (skryté se nezobrazují v záložkách Seznam a nenabízí se pro výběr v číselníkových položkách). Skryté záznamy si lze zobrazit ve funkci Skryté, odkud si je lze i zpětně obnovit. Vymazat trvale - je-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení Vybraný záznam/záznamy vymaže z databáze, tudíž takové vymazání je nevratné! Tato funkčnost je k dispozici pouze uživateli s privelegiem Supervisora. Záznam je možno vymazat trvale bez možnosti obnovení jen tehdy, nebyl-li dosud v systému použit, tj. odnikud se na něj neodkazuje! V opačném případě jej trvale vymazat nelze a lze jej pouze skrýt. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Více viz obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Pro mazání hlavní šarže/sér.č. platí: Šarži/sér.č. lze smazat bez možnosti obnovení, tj. trvale, jedině tehdy, není-li použita v odkazech, tj. nebyla použita na dokladech nebyla použita jinde neexistuje k ní žádná dílčí šarže V opačném případě ji smazat bez možnosti obnovení nelze a lze ji pouze smazat s možností obnovení, tj. skrýt, přičemž pro skrytí ještě platí: šarži/sér.č. nelze skrýt, pokud k ní existují dílčí šarže s nenulovým stavem
Zkopírovat	F9		Šarže/sér.č. lze kopírovat, pouze není povolena duplicita jména šarže/sér. čísla.
Aktualizovat	F11
Přepnout číselník	F12
Skryté	-		Podporuje skrývání.
Rozvětvit	-		Nepodporuje stromové zobrazení.
Filtrovat	Alt +F11 nebo Shift +Alt +F11		Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.
Vytvořit vzkaz	ctrl+M
Sledování změn	Ctrl +S nebo Shift +Ctrl +S		Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	Shift +F10	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	Ctrl +F	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.