Nabízené položky - záložka Seznam

Seznam zadaných nabízených položek, omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení a třídění v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Seznam vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Nad seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help F1
Nový s průvodcem

F2

nebo

Shift +F2

Zadání nového záznamu v agendě Nabízené položky je jedním z kontrolovaných procesů, kdy zadání nové nabízené položky není možné provést bez toho, aby uživatel prošel průvodcem stejně jako při zadávání artiklu. Průvodce prověří, zda již nabízená položka v systému neexistuje. Ověření existence nabízené položky provádí průvodce tak, že umožní zadat nejdůležitější vyhledávací pole. Průvodce umožňuje pro každé z těchto polí vyhledávat fulltextově. Nabízené položky, které se vyhledají dle zadaných vyhledávacích kritérií, se zobrazují ve spodní části formuláře průvodce. Nalezené nabízené položky si uživatel prohlédne a zvolí další postup, kterým může být použití tlačítka Nový pro zavedení nového záznamu nebo tlačítka Opravit pro změnu existujících záznamů a v neposlední řadě funkce Zkopírovat, která provede kopii aktuálního záznamu do nové karty. Tlačítkem Filtrovat lze získat filtr nalezených nabízených položek, které jsou zobrazeny ve spodní části formuláře průvodce. Pokud uživatel zvolí jednu z voleb Nový nebo Zkopírovat, dojde k otevření formuláře pro zadání nové nabízené položky.

Popis zadávaných polí viz záložka Detail.

Detail / Seznam F3
Opravit F4

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Tisk, export

F5

nebo

Shift +F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Vymazat F8

Funkce na výmaz nabízené položky bez možnosti obnovení.

Zkopírovat

F9

nebo

Shift +F9

Funkce Zkopírovat je uživateli k dispozici v případě, že alespoň jedna z rolí, do kterých je uživatel zařazen, má povoleno "Právo k funkcím" Kopírovat. Dále musí být nastaveno právo ke kopírování ve skupině rolí, kam spadá role nastavená uživateli, případně musí mít uživatel na své roli nebo skupině rolí nastaveno privilegium "Supervisor".

Aktualizovat F11
Přepnout číselník F12
Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz ctrl+M  
Sledování změn

Ctrl +S

nebo

Shift +Ctrl +S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další funkce:

Název Kl. Doplňující popis
Připojit - Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:
  • Připojit - otevře nad nabízenou položkou agendu artiklů, umožní vybrat jeden artikl, který se s danou nabízenou položkou propojí.
  • Odpojit - provede odpojení aktuální nabízené položky od připojeného artiklu

Jedna nabízená položka může být propojena pouze s jedním artiklem!

Vytvořit - Funkce zajistí vytvoření artiklu dle nabízené položky, ze které se předvyplní zadané hodnoty do artiklu. Uživatel doplní dosud nezadaná povinná pole na artikl a pokud budou všechna povinná pole zadána, dojde k uložení artiklu.
Otevřít artikl - Funkce vyvolá agendu Artiklů k aktuální nabízené položce, přičemž podle volby otevřít zde nebo v novém okně ji otevře buď "přes" agendu nabízených položek anebo samostatně. Zde jsou pak k dispozici všechny funkce číselníku artiklů. Takto odtud vyvolaná agenda artiklů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za artikl připojený k nabízené položce. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:
  • Otevřít zde
  • Otevřít v novém okně

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy

Shift +F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu Ctrl
+F
Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.