Nabízené položky - záložka Detail

Zobrazí detailní informace k aktuální nabízené položce ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Přehled Jednotky Intrastat Poznámka Foto Formuláře

Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

V subzáložce jsou k dispozici následující položky:

Název Popis
Třída karty

Zde uživatel zadá, jaké je nabízená položka třídy:

  • Jednoduchá
  • Se sériovými čísly
  • Se šaržemi
  • Makrokarta
  • Obal
  • Sestava

Volbou třídy nastavíte, zda se jedná o makrokartu, obal nebo o nabízenou položku, ke které se mají evidovat sériová čísla či šarže nebo zda se jedná o nabízenou položku, na které se takové informace neevidují (jednoduchá karta). Pro karty se šaržemi/sér. čísly existují jistá omezení při jejich použití na dokladech. Podrobně k sériovým číslům a šaržím viz kap. Evidence šarží a sériových čísel a kap. Šarže/sér. čísla. Význam makrokarty a její použití viz kap. Makrokarty. Význam obalu a jeho použití viz kap. Obaly.

U makrokaret nemá význam zadávat některé položky, proto jsou tyto ve formuláři karty nepřístupné pro editaci.

Po uložení nabízené položky lze na rozdíl od artiklu třídu karty měnit a to i po vytvoření vazby na artikl!

Kód Kód označující nabízenou položku. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-40 znaků dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji využívat. Používá se v číselníkových položkách pro výběr nabízených položek, k třídění nabízených položek apod. a pokud zvolíte správný tvar kódu, usnadní vám to orientaci v seznamu nabízených položek. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Kód by měl být unikátní a co nejvýstižnější především s ohledem na následný krok tvorby artiklu na základě nabízené položky. V závislosti na nastavení parametru firmy "Vynutit unikátní kód artiklu" systém nepovolí uložení karty artiklu s kódem, který již v databázi existuje, nebo jeho uložení povolí.

Jak bylo řečeno v kapitole Jak začít používat Sklad, lze využít možnosti jeho automatického generování na základě definované struktury kódu. Je-li tato nastavena, předvyplňuje se kód u nově zadávaných karet automaticky.

Zkr. název Zkrácený název nabízené položky. Položka dlouhá 40 znaků.

V závislosti na nastavení parametru firmy "Vynutit unikátní zkrácený název artiklu" systém nepovolí uložení karty artiklu se shodným zkráceným názvem, který již v databázi existuje, nebo toto povolí. Proto je třeba na korektní zkrácený název dbát již při zadávání nabízené položky, ze které může artikl vzniknout.

Název Název nabízené položky. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadanou nabízenou položkou jako bližší, vysvětlující popis zvolené nabízené položky, proto by název měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak).
Cizí název Lze použít pro zadání názvu nabízené položky v jiném jazyce nebo nějaké upřesnění názvu v předcházející položce apod.
Skladové menu Umožňuje zařadit nabízenou položku do některé z větví nadefinovaného skladového menu stejně, jako artikl, tedy sortiment si uspořádat do hierarchických skupin vámi libovolně nadefinovaných. Nepovinná položka, ale doporučujeme ji využívat, jelikož umožňuje mj. přehledné uspořádání skladových artiklů, pokud si následně v záložce Seznam zapnete stromové zobrazení agendy artiklů. Další výklad viz popis skladového menu a popis číselníků se stromovou strukturou.

Zadáte název větve menu nebo vyberete z číselníku skladového menu. Položka skladového menu, kterou zde vyberete je označena jako výchozí v záložce Skladové menu.

Hlavní skladová jednotka Položka určuje, která jednotka ze seznamu jednotek nadefinovaných v subzáložce Jednotky je hlavní. Hlavní jednotku lze též nastavit v subzáložce Jednotky.

Pro hlavní jednotku platí, že se bude implicitně používat, tzn. že taková jednotka se pak automaticky předvyplňuje na dokladech, v hlavní jednotce se zobrazují stavy skladu apod.

Hlavní jednotka nemusí mít převodní vztah 1, viz dále definice jednotek.

Skladové jednotky jsou vybírány z číselníku Měrné jednotky.

DPH DPH sazba nabízené položky. Položka je k dispozici jen pokud jste plátce DPH v lokální zemi.

Položka zobrazuje sazbu DPH pro daný sklad v lokální zemi. Tj. zobrazuje sazbu zadanou pro lokální zemi v subzáložce DPH sazby, resp. tuto sazbu umožňuje zadat. Jedná se o sazbu, která se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku prodejního dokladu, který je vystavován pro lokální zemi DPH přiznání. (Prodejní doklad může být vystavován s různým typem obchodu, pro různé země přiznání DPH a tudíž i se sazbami DPH platnými pro zemi přiznání DPH zadanou v hlavičce takového dokladu).

Sazbu zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku DPH sazeb. Zde se nabízí jen sazby definované pro lokální zemi. Pro sazbu zde zadanou program automaticky vygeneruje záznam pro lokální zemi do subzáložky DPH sazby (pokud nejste v lokální zemi plátci DPH a položka se vás netýká, tj. je nepřístupná, žádný záznam se samozřejmě negeneruje).

Typ nákup

Touto položkou určujete, jakého je nabízená položka skladového typu. Kód skladového typu zadáte rovnou nebo vyberete z číselníku Skladových typů. Jedná se zde o nepovinnou položku, vyplnit musíte při vytváření artiklu.

Hodnota z pole Typ nákup má význam v případě, že se daný artikl vyskytne na dokladech nákupu Příjemka a Faktura přijatá. Logickými možnými variantami je typ "Materiál" nebo "Zboží", pokud je zároveň na artiklu zaškrtnuta volba Skladový typ. Pokud tato volba zaškrtnuta není, pak bude obvykle typ artiklu vyplněn hodnotou "Služba".

Podle toho, jakého je karta skladového typu, se liší chování systému při zaúčtování skladových dokladů, na kterých se daná karta vyskytuje. Volba skladového typu dále ovlivňuje, jak se na skladových řádcích vybraných dokladů předvyplňují položky, které určují promítnutí řádku s danou kartou do hlášení INTRASTAT resp. ESL (pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici). Detailněji viz popis skladových typů a popis položek Do Intrastat a Do ESL ve skladových řádcích některých dokladů.

Výrobce Možnost zadat výrobce. Číselníková položka s vazbou do Adresáře firem, tedy výrobce musí být zadán jako firma v Adresáři firem.

Má především informativní význam.

Zodpovědná osoba Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelé. Každá nabízená položka může mít přiřazeného jednoho zodpovědného uživatele, který je za artikl zodpovědný. Může se jednat o skladníka, nákupčího, prodejce daného sortimentu ..., lze však přiřazovat zodpovědné osoby dle jiných interních pravidel. Tento údaj se dále využívá především v marketingových procesech a procesech vyhodnocovacích.

Ruční editace uživatelem je možná pouze při vkládání nového záznamu nebo při jeho editaci v případě, že se nachází v prvním uživatelském stavu v pořadí (obvykle V přípravě). V jiných než uvedených situacích nastavuje Zodpovědnou osobu systém při změně stavu záznamu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy.

Zodpovědná role Jedná se o odkaz do číselníku Rolí.

Ruční editace uživatelem je možná pouze při vkládání nového záznamu nebo při jeho editaci v případě, že se nachází v prvním uživatelském stavu v pořadí (obvykle V přípravě). V jiných než uvedených situacích nastavuje Zodpovědnou roli systém při změně stavu záznamu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy.

Stav Umožňuje sledovat aktuální stav v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících. Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde.
Vytvořil Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který nabízenou položku vytvořil (uložil).
Změnil Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který nabízenou položku naposledy změnil.

Subzáložka Jednotky

Záložka Jednotky slouží pro zadání jednotek k danému artiklu příp. obalů a kódů EAN k jednotkám. Obsahuje:

Subzáložka Intrastat

V subzáložce jsou k dispozici následující položky týkající se Intrastatu:

Název Popis
Kombinovaná nomenklatura Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Kombinovaná nomenklatura, do které nabízená položka patří. Kód zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku kombinovaných nomenklatur.

Pozor, jedná se o nepovinnou položku, ale pokud máte povinnost vykazovat hlášení INTRASTAT a daný artikl se má do hlášení INTRASTAT promítnout (tj. na skladovém řádku dokladu s tímto artiklem je v položce Do Intrastat zadána hodnota 1-Započítávat nebo 2-Započítávat s dopravou), pak je třeba mít ji vyplněnu, jinak by nebylo možné zajistit správné promítnutí skladových pohybů s daným artiklem do INTRASTATu.

Ze zvolené kombinované nomenklatury vyplývá i doplňková měrná jednotka, k níž je třeba ještě zadat správný vztah pro daný artikl a hmotnost, viz další položky.

Vztah doplňkové měrné jednotky + kód dané jednotky Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Kombinovaná nomenklatura zvolená v předchozí položce dále určuje doplňkovou měrnou jednotku (MJ), ve které bude množství ve výkazu INTRASTAT vykázáno.

Jelikož však uživatel může mít na nabízené položce v záložce Jednotky zavedeny své vlastní jednotky, které se nemusí krýt s doplňkovou MJ danou komb.nomenklaturou a které mohou mít různý vztah k jednicovému množství, je třeba pro danou nabízenou položku pro účely přepočtu evidovat také převodní vztah mezi doplňkovou MJ a jednicovým množstvím dané nabízené položky, tj. jaký je vztah dané jednotky k jednicovému počtu dané nabízené položky. (Viz též výklad u položky Vztah k 1 u jednotlivých jednotek v záložce Jednotky).

Tento převodní vztah může být pro různé artikly, které však patří do téže komb. nomenklatury a tudíž mají i stejnou doplňkovou MJ, různý (závisí totiž na vztazích jednotek zavedených pro danou kartu), proto jej nelze evidovat v číselníku komb. nomenklatur, ale v této položce přímo na artiklu.

Vztah se zadává zlomkem (aby bylo možno zadat i složitější vztahy bez potíží se zaokrouhlením).

Jako pomůcku pro správné zadávání si lze pomoci otázkou: "Kolik jednicových jednotek (se vztahem 1) představuje jedna doplňková MJ"?
Např. pro artikl lahvového piva s nadefinovanou jednotkou ks pro půllitrovou láhev to bude otázka:"Kolik kusů půllitrových lahví je jeden LTR (litr)?

Více viz popis stejnojmenné položky na artiklech.

Hmotnost doplňkové měrné jednotky Vztah doplňkové měrné jednotky vyplývající ze zvolené kombinované nomenklatury (viz výše) k jednotce hmotnosti, neboli jaká je hmotnost "jedné" doplňkové měrné jednotky dané nabízené polo.

Více viz popis stejnojmenné položky na artiklech.

Hm.jed. Hmotnostní jednotka. Jako hmotnostní jednotku můžete zvolit tunu - t, kilogram - kg nebo gram - g. Jednotlivé jednotky volíte ze skrytého seznamu.
Kraj Umožňuje zadat kraj, který se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Kraj původu, resp. Kraj určení na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit. Hodnota pro předvyplnění téže položky může být nastavena i v jiných částech systému. Která hodnota se pak nakonec předvyplní, viz pravidla pro předvyplňování v popisu položek Kraj původu, resp. Kraj přijetí na řádku dokladu.

Kód kraje zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Krajů.

Definice statistické hodnoty na vstupu Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Umožňuje zadat definici stat. hodnoty, která se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Týká se vybraných dokladů na vstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit. Hodnota pro předvyplnění téže položky může být nastavena i v jiných částech systému. Která hodnota se pak nakonec předvyplní viz pravidla pro předvyplňování v popisu položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu.

Kód definice stat. hodnoty zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Definic stat. hodnoty na vstupu.

Definice statistické hodnoty na výstupu Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Umožňuje zadat definici stat. hodnoty, která se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Týká se vybraných dokladů na výstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit. Hodnota pro předvyplnění téže položky může být nastavena i v jiných částech systému. Která hodnota se pak nakonec předvyplní viz pravidla pro předvyplňování v popisu položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu.

Kód definice stat. hodnoty zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Definic stat. hodnoty na výstupu.

Zvláštní pohyb Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Kód zvláštního pohybu, pokud se jedná o artikl, který spadá do některého z tzv. zvláštních pohybů, které je třeba ve výkazu INTRASTAT vykazovat zvlášť a tisknout k nim příslušné kódy. Kód zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku zvláštních pohybů.

Pozor, jedná se o nepovinnou položku, ale pokud máte povinnost vykazovat hlášení INTRASTAT a daný artikl se má do hlášení INTRASTAT promítnout (tj. na skladovém řádku dokladu s tímto artiklem je v položce Do Intrastat zadána hodnota 1-Započítávat nebo 2-Započítávat s dopravou), pak je třeba mít ji vyplněnu, jinak by nebylo možné zajistit správné promítnutí skladových pohybů s daným artiklem do INTRASTATu a mohou se vyskytnout potíže při podávání hlášení na portál veřejné správy, jelikož vyplněnost této položky je vyžadována.

Pokud daný typ zboží žádný kód zvláštního pohybu nemá, potom vyplňte typ ST (Běžný typ věty).

Cena obvyklá Položky, které umožňují řešit případ, kdy cena zboží (které má vstupovat do hlášení INTRASTAT) je na prodejním dokladu nulová nebo je zde prokazatelně jen symbolická. V takových případech pokyny pro sestavení hlášení INTRASTAT vyžadují uvést do výkazu skutečnou hodnotu zboží, která odpovídá jeho ceně, kterou by mělo v případě, že by bylo předmětem běžného nákupu nebo prodeje.

Jedná se o případy, kdy prodejní firma prodává zboží pod "reálnou" hodnotou např. z důvodů různých reklamních akcí ("...nakupte hodně a dostanete něco navíc", "získejte nového klienta, dostanete něco zdarma" atd.).

Pokud jsou tyto položky vyplněny a pokud je cena na řádku dokladu nižší než "Mez pro cenu obvyklou", pak se při vyčíslení "Částky pro Intrastat" pro daný řádek použije "Cena obvyklá". Položky se zadávají v lokální měně. Cena obvyklá je myšlena za jednotku, která jde do INTRASTAT (např. NAR). Podrobně viz popis sestavení hlášení INTRASTAT - Výpočet "Částky pro Intrastat".

Mez pro cenu obvyklou
Clo Umožňuje zadat sazbu v %, která se uplatní u této karty při výměru cla. Používá se pro předvyplňování při zadávání vedlejších pořizovacích nákladů na příjemkách. Pokud máte v položce parametry pro doplňování vedlejších pořizovacích nákladů v hlavičce příjemky nastaven způsob vyplňování dodatečných nákladů za clo procentem a pokud je clo v artiklu zadáno, pak je v příjemce v záložce Vedlejší pořizovací náklady automaticky předvyplněna tato hodnota do položky clo v % a podle ní se dopočtou vedlejší pořizovací náklady za clo jako vypočtené procento ze zadané nákupní ceny. Lze ji využít rovněž pro automatické rozpočtení nákladů na všechny řádky příjemky.

Pokud máte způsob vyplňování vedlejších pořizovacích nákladů za clo v parametrech ve Firemních údajích nastaven na Absolutní částku nebo Nepoužít, pak se položka Clo na artiklu neuplatní.

Proc. náklady Umožňuje zadat sazbu jiných proc. nákladů v %, pokud se na této kartě při nákupu uplatňuje. Používá se obdobně jako předchozí položka Clo při výpočtu vedlejších pořizovacích nákladů na příjemkách.

Tedy využít ji můžete na libovolné vedlejší náklady, které mají obdobný charakter jako clo. Tedy, které mají charakter sazby zadané v % k hlavní artiklu a které se buď vypočtou na příjemce přímo jako toto procento z pořizovací ceny nebo které se zadají absolutní částkou pro kartu v dané sazbě nebo které se na příjemce případně vyčíslí rozdělením celkové částky tohoto vedlejšího nákladu zadané absolutně pro danou sazbu mezi artikly v téže sazbě.

Pokud máte v položce parametry pro doplňování vedlejších pořizovacích nákladů v hlavičce příjemky nastaven způsob vyplňování vedlejších pořizovacích nákladů za proc. náklady procentem a pokud je sazba proc. nákladů v artiklu zadána, pak je v příjemce v záložce Vedlejší pořizovací náklady automaticky předvyplněna tato sazba do položky Procetní náklady v %, a podle ní se dopočtou vedlejší pořizovací náklady za proc. náklady jako vypočtené procento ze zadané nákupní ceny.

Č.sazebníku Číslo celního sazebníku. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-13 znaků dlouhý a je možné jej využít i pro libovolné jiné kódování artiklů. Lze použít pro třídění.
Kód země Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Umožňuje zadat zemi původu zboží, která se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Země původu na řádku dokladu, pokud je tato položka na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis dané položky). Týká se vybraných dokladů na vstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit či doplnit ručně.

Kód země zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku zemí.

Pokud vytváříte nový artikl z agendy Dodavatelské ceníky spuštěním funkce Zal. kartu, předvyplní se údajem z položky Země.

Pro artikly nezahrnované do INTRASTAT má jen informativní význam.

Poznámka

Libovolná poznámka k nadefinované nabízené položce.

Foto

Subzáložka umožňuje doplnit k informacím o nabízené položce i obrázek - lze ho pak např. tisknout. (Do tiskových sestav je pak vložen funkcí Vložit obrázek, viz funkce editoru tiskových sestav.)

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Foto - obecně.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail v této agendě:

Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.