Nabízené položky - záložka Detail
Zobrazí detailní informace k aktuální nabízené položce ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Přehled | Jednotky | Intrastat | Poznámka | Foto | Formuláře |
|---|
Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V subzáložce jsou k dispozici následující položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Třída karty |
Zde uživatel zadá, jaké je nabízená položka třídy:
Volbou třídy nastavíte, zda se jedná o makrokartu, obal nebo o nabízenou položku, ke které se mají evidovat sériová čísla či šarže nebo zda se jedná o nabízenou položku, na které se takové informace neevidují (jednoduchá karta). Pro karty se šaržemi/sér. čísly existují jistá omezení při jejich použití na dokladech. Podrobně k sériovým číslům a šaržím viz kap. Evidence šarží a sériových čísel a kap. Šarže/sér. čísla. Význam makrokarty a její použití viz kap. Makrokarty. Význam obalu a jeho použití viz kap. Obaly. U makrokaret nemá význam zadávat některé položky, proto jsou tyto ve formuláři karty nepřístupné pro editaci. Po uložení nabízené položky lze na rozdíl od artiklu třídu karty měnit a to i po vytvoření vazby na artikl! |
| Kód | Kód označující nabízenou položku. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-40 znaků dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji využívat. Používá se v číselníkových položkách pro výběr nabízených položek, k třídění nabízených položek apod. a pokud zvolíte správný tvar kódu, usnadní vám to orientaci v seznamu nabízených položek. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Kód by měl být unikátní a co nejvýstižnější především s ohledem na následný krok tvorby artiklu na základě nabízené položky. V závislosti na nastavení parametru firmy "Vynutit unikátní kód artiklu" systém nepovolí uložení karty artiklu s kódem, který již v databázi existuje, nebo jeho uložení povolí.
Jak bylo řečeno v kapitole Jak začít používat Sklad, lze využít možnosti jeho automatického generování na základě definované struktury kódu. Je-li tato nastavena, předvyplňuje se kód u nově zadávaných karet automaticky. |
| Zkr. název | Zkrácený název nabízené položky. Položka dlouhá 40 znaků.
V závislosti na nastavení parametru firmy "Vynutit unikátní zkrácený název artiklu" systém nepovolí uložení karty artiklu se shodným zkráceným názvem, který již v databázi existuje, nebo toto povolí. Proto je třeba na korektní zkrácený název dbát již při zadávání nabízené položky, ze které může artikl vzniknout. |
| Název | Název nabízené položky. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadanou nabízenou položkou jako bližší, vysvětlující popis zvolené nabízené položky, proto by název měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak). |
| Cizí název | Lze použít pro zadání názvu nabízené položky v jiném jazyce nebo nějaké upřesnění názvu v předcházející položce apod. |
| Skladové menu | Umožňuje zařadit nabízenou položku do některé z větví nadefinovaného skladového menu stejně, jako artikl, tedy sortiment si uspořádat do hierarchických skupin vámi libovolně nadefinovaných. Nepovinná položka, ale doporučujeme ji využívat, jelikož umožňuje mj. přehledné uspořádání skladových artiklů, pokud si následně v záložce Seznam zapnete stromové zobrazení agendy artiklů. Další výklad viz popis skladového menu a popis číselníků se stromovou strukturou.
Zadáte název větve menu nebo vyberete z číselníku skladového menu. Položka skladového menu, kterou zde vyberete je označena jako výchozí v záložce Skladové menu. |
| Hlavní skladová jednotka | Položka určuje, která jednotka ze seznamu jednotek nadefinovaných v subzáložce Jednotky je hlavní. Hlavní jednotku lze též nastavit v subzáložce Jednotky.
Pro hlavní jednotku platí, že se bude implicitně používat, tzn. že taková jednotka se pak automaticky předvyplňuje na dokladech, v hlavní jednotce se zobrazují stavy skladu apod. Hlavní jednotka nemusí mít převodní vztah 1, viz dále definice jednotek. Skladové jednotky jsou vybírány z číselníku Měrné jednotky. |
| DPH | DPH sazba nabízené položky. Položka je k dispozici jen pokud jste plátce DPH v lokální zemi. Položka zobrazuje sazbu DPH pro daný sklad v lokální zemi. Tj. zobrazuje sazbu zadanou pro lokální zemi v subzáložce DPH sazby, resp. tuto sazbu umožňuje zadat. Jedná se o sazbu, která se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku prodejního dokladu, který je vystavován pro lokální zemi DPH přiznání. (Prodejní doklad může být vystavován s různým typem obchodu, pro různé země přiznání DPH a tudíž i se sazbami DPH platnými pro zemi přiznání DPH zadanou v hlavičce takového dokladu). Sazbu zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku DPH sazeb. Zde se nabízí jen sazby definované pro lokální zemi. Pro sazbu zde zadanou program automaticky vygeneruje záznam pro lokální zemi do subzáložky DPH sazby (pokud nejste v lokální zemi plátci DPH a položka se vás netýká, tj. je nepřístupná, žádný záznam se samozřejmě negeneruje). |
| Typ nákup |
Touto položkou určujete, jakého je nabízená položka skladového typu. Kód skladového typu zadáte rovnou nebo vyberete z číselníku Skladových typů. Jedná se zde o nepovinnou položku, vyplnit musíte při vytváření artiklu. Hodnota z pole Typ nákup má význam v případě, že se daný artikl vyskytne na dokladech nákupu Příjemka a Faktura přijatá. Logickými možnými variantami je typ "Materiál" nebo "Zboží", pokud je zároveň na artiklu zaškrtnuta volba Skladový typ. Pokud tato volba zaškrtnuta není, pak bude obvykle typ artiklu vyplněn hodnotou "Služba". Podle toho, jakého je karta skladového typu, se liší chování systému při zaúčtování skladových dokladů, na kterých se daná karta vyskytuje. Volba skladového typu dále ovlivňuje, jak se na skladových řádcích vybraných dokladů předvyplňují položky, které určují promítnutí řádku s danou kartou do hlášení INTRASTAT resp. ESL (pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici). Detailněji viz popis skladových typů a popis položek Do Intrastat a Do ESL ve skladových řádcích některých dokladů. |
| Výrobce | Možnost zadat výrobce. Číselníková položka s vazbou do Adresáře firem, tedy výrobce musí být zadán jako firma v Adresáři firem.
Má především informativní význam. |
| Zodpovědná osoba | Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelé. Každá nabízená položka může mít přiřazeného jednoho zodpovědného uživatele, který je za artikl zodpovědný. Může se jednat o skladníka, nákupčího, prodejce daného sortimentu ..., lze však přiřazovat zodpovědné osoby dle jiných interních pravidel. Tento údaj se dále využívá především v marketingových procesech a procesech vyhodnocovacích.
Ruční editace uživatelem je možná pouze při vkládání nového záznamu nebo při jeho editaci v případě, že se nachází v prvním uživatelském stavu v pořadí (obvykle V přípravě). V jiných než uvedených situacích nastavuje Zodpovědnou osobu systém při změně stavu záznamu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy. |
| Zodpovědná role | Jedná se o odkaz do číselníku Rolí.
Ruční editace uživatelem je možná pouze při vkládání nového záznamu nebo při jeho editaci v případě, že se nachází v prvním uživatelském stavu v pořadí (obvykle V přípravě). V jiných než uvedených situacích nastavuje Zodpovědnou roli systém při změně stavu záznamu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy. |
| Stav | Umožňuje sledovat aktuální stav v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících. Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde. |
| Vytvořil | Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který nabízenou položku vytvořil (uložil). |
| Změnil | Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který nabízenou položku naposledy změnil. |
Záložka Jednotky slouží pro zadání jednotek k danému artiklu příp. obalů a kódů EAN k jednotkám. Obsahuje:
Jedná se o prvek needitovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud definovaných jednotek ke zvolené nabízené položce (na počátku prázdný). Jednotek můžete mít více, přičemž mají definován nějaký převodní vztah, podle něhož jsou pak při skladových pohybech s daným atiklem v dané jednotce automaticky přepočítávány nákupní a prodejní ceny, množství na skladě apod. Jednu z jednotek si můžete nastavit jako hlavní, ta se pak bude používat přednostně.
Jednicové množství - V některých případech se budeme odvolávat na přepočet do tzv. jednicového množství. Lze si jej představit jako přepočet do jednotky se vztahem 1. Jedná se ale o fiktivní jednotku, nikoli o žádnou z nadefinovaných jednotek k dané položce. Mezi nadefinovanými jednotkami ani žádná jednotka se vztahem 1 nemusí existovat nebo jich tam naopak může existovat i více, nicméně o žádnou z nich se nejedná. Pokud se někde uvádí počet v jednicovém množství, pak je uveden samozřejmě bez zkratky jednotky (nejedná se o žádnou z existujících jednotek a tudíž ani žádná zkratka není dána). Pokud se budeme na tento přepočet odvolávat, budeme hovořit o jednicovém množství nebo o "jednicové jednotce". Dále viz též Vztah k 1.
Každá nabízená položka by měla mít nadefinovánu alespoň jednu jednotku, v opačném případě by nebylo možné pro tuto kartu zadávat nákupní a prodejní ceny do ceníků (ceny v cenících se váží ke konkrétní jednotce).
Pro každou jednotku uvedenou v seznamu jednotek lze zadávat následující položky:
| Název | Popis | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zkratka | Zkratka, neboli kód označující jednotku. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-5 znaků dlouhý. Jedná se o odkaz do číselníku Měrných jednotek, který je možné rozšiřovat tak, jak vzniklá potřeba užití nových jednotek v systému. Používá se pro výběr jednotky v řádcích dokladů, zobrazuje se v seznamech nabízených položek apod. jako identifikace dané jednotky. Kód jednotky musí být unikátní, přičemž nerozlišuje velká a malá písmena (tj. není case sensitive, tedy ks=KS=Ks=kS).
Šířka sloupce pro zobrazení zkratky jednotky ve složených sloupcích seznamu (tj. těch sloupcích, které obsahují počet a jednotku), závisí na nastavení Počtu znaků ze zkratky jednotky zobrazovaných ve sloupcích s jednotkou v menu Nastavení. |
||||||||||
| Vztah k 1 | Zde zadáte, jaký je vztah dané jednotky k jedné, neboli k jednicové jednotce. Vztah je důležitý pro vzájemný přepočet mezi jednotkami. Objasníme na příkladech:
Příklad 1: Mějme kartu pro metrážní látku. Látku máme na skladech v rolích, ale chceme ji evidovat i v metrech. Pak můžeme zadat např. jednotku metr se zkratkou m a vztahem 1 a jednotku role se zkratkou rol a vztahem např. 50. Metry si zadáme jako hlavní. Pokud pak např. přijmeme 1 roli, bude to znamenat příjem 50m apod. Příklad 2: Mějme kartu pro zboží expedované pouze v baleních po dvou (je v zásadě jedno "po dvou čeho", zda po dvou kusech, litrech, metrech, lahvích, ...) nebo v paletách po deseti. Pak si můžeme zadat např. jen jednotku balení se zkratkou bal a vztahem 2 a jednotku paleta se zkratkou pal a vztahem 10. Žádnou jednotku se vztahem 1 ani zavádět nemusíme. Pokud pak přijmeme např. 1 paletu, bude to znamenat 5 balení. Současně to bude znamenat 10 "čehosi" v jednicovém počtu (tj. jakoby 10 kusů, litrů, metrů, lahví, .... a to podle toho, o co se ve skutečnosti jedná). Jaký vliv má případná oprava v této položce v průběhu skladové evidence na polohování, viz Změny v jednotce artiklu versus polohování. |
||||||||||
| Popis | Libovolná textová poznámka k dané jednotce. | ||||||||||
| EAN | Čárový kód platný pro danou nabízenou položku a danou jednotku. Obecně může jít o kódy EAN/UCC-8, EAN/UCC-13, UCC-12 (U.P.C) nebo EAN/UCC-14 (RSS-14).
EAN kódů k jedné jednotce může být i více, proto se mohou zadávat také v subzáložce EAN kódy, kde je uveden podrobnější popis položky EAN. V tom případě v této položce můžete jeden z nich vybrat jakožto "hlavní" EAN k dané jednotce. S ohledem na nastavení firemních parametrů Kontrola správného zadání EAN a Kontrola duplicity EAN může být kontrolováno zadání nesprávného či duplicitního EAN. Viz též popis položky EAN v subzáložce EAN kódy. Zadání čárového kódu EAN s doplněním poslední kontrolní číslice kódu Pokud z nějakého důvodu nevíte správný tvar EAN, můžete si nechat poslední kontrolní číslici doplnit automaticky. Po stisku Alt+
Příklad okna pro doplnění poslední kontrolní číslice Zde zadáte čárový kód požadované délky (bez poslední číslice), která se průběžně automaticky doplňuje podle algoritmu modulo 11 (vždy pokud zadáte řetězec o jeden znak kratší než by mohl být správný tvar EAN kódu). Po stisku OK nebo Enter se tento převezme do položky EAN jednotky nabízené položky. Zadáváte-li EAN kód pomocí dialogu, který doplňuje poslední číslici tak, aby vyhovovala určitému typu kódu, je třeba zadat nejméně 7 číslic. Pokud zadáte méně než 7 znaků, do položky EAN se nic nedoplní. Když zadáte minimálně 7 znaků, z nichž alespoň jeden bude jiný než číslice, do položky EAN se doplní řetězec xxxxxxxx. |
||||||||||
| PLU | Kód využívaný v elektronických pokladnách (numerická položka až 9 míst). Obdobně jako u EAN probíhá kontrola duplicity PLU zadaného k jednotce.
PLU kód zadaný pro hlavní jednotku se pamatuje také v hlavičce hlavní karty a lze jej tudíž použít pro třídění seznamu karet. |
||||||||||
| Neděl. množství | Nedělitelné množství. Je-li zadáno množství různé od nuly, pak při pohybech s danou kartou kontroluje, zda je zadaný počet v dané jednotce celým násobkem nedělitelného množství zadaného u dané jednotky. Význam objasníme na příkladu:
Mějme kartu, na které evidujeme desky. Jedna deska má rozměr 2.5 m2. Vyskladňování provádíme buď v deskách tzn. v kusech nebo v m2. Protože 1 deska má 2.5 m2 nelze logicky vyskladnit méně než 2.5 m2. Nyní provedeme nadefinování jednotek. Nejprve zavedeme jednotku ks se vztahem 1. Dále zavedeme jednotku m2. Nyní potřebujeme zadat vztah m2 ke ks, resp. tedy k jednicovému množství. Jelikož 1 ks odpovídá 2.5 m2, je 1 m2 0.4 ks. Do vztahu pro m2 tedy zadáme 0.4. Položku nedělitelné množství nastavíme na 2.5. Při zadávání množství dané desky do dokladu bude možné zadat v m2 jenom číslo, které je celým násobkem 2.5. V případě zadání jiného množství vás program na nesoulad upozorní a takový doklad nepovolí uložit, dokud množství neopravíte na odpovídající počet. U některých vstupních dokladů nemusí být nedělitelné množství v závislosti na hodnotě parametru Kontrolovat nedělitelné množství kontrolováno. U karet s evidencí sériových čísel je povinné zadání takového nedělitelného množství, které je celým číslem a není menší než jedna. Důvodem je to, že sériová čísla má smysl evidovat pouze v celých kusech, viz Použití šarží/sér. čísel na dokladech. Systém nepovolí zadat neděl. množství menší než jedna ani v případě, že by díky zadanému vztahu jednotky bylo výsledkem číslo celé. Důvodem je to, že by některé kombinace mohl díky vnitřní reprezentaci a zaokrouhlování vyhodnotit i tak jako číslo necelé a vedlo by to ke zbytečným nejasnostem. Uvedenou skutečnost řešte tak, že použijete pro vyskladnění části násobné jednotky jednotku se vztahem 1, kterou u karty se sér. čísly musíte mít stejně povinně zavedenu. Objasníme na příkladu: Příklad: Mějme kartu se sér. čísly. Kartu budeme chtít vyskladňovat v balících po 5-ti kusech, přičemž je povoleno prodat i část balíku (např. jen 1 ks). Tedy zadáme jednotku bal se vztahem 5. Pokud bychom chtěli zadat ned. množství 0,2 (aby bylo možno vyskladnit i část balíku, např. 1 ks jakožto 1/5 balíku), program jej nepovolí uložit, ačkoliv výsledkem kombinace vztahu a ned.množství je celé číslo (5*0,2=1). Nicméně kombinace čísel např. vztah 6ks a ned. množství 1/6 by již byla vlivem zaokrouhlování číslo necelé, ač to tak na první pohled nevypadá. |
||||||||||
| Hmotnost | Vztah dané jednotky k jednotce hmotnosti, neboli jaká je hmotnost jedné jednotky dané nabízené položky. Vztahů jednotek k hmotnostní jednotce nelze využívat např. pro výběr při tvorbě dokladů a ve většině případů ani pro přepočet jednotek (výjimkou je hromadná záměna materiálů/surovin v kompletaci a gastrovýrobě, viz dále). Položka není k dispozici pro makrokarty, jelikož pro ně nemá význam.
Využití:
Hmotnost coby přepočítací údaj byla v tomto případě zvolena proto, že hmotnost je zejména u surovin v gastrovýrobě údaj, u kterého lze s velkou pravděpodobností očekávat souměřitelnost (tj. 100g jedné suroviny bude odpovídat 100 gramům jiné suroviny, kdežto "kus" u jedné suroviny může znamenat úplně něco jiného než "kus" u jiné suroviny, i když vztah k jedné mají třeba i stejný). Jaký vliv má případná oprava v této položce v průběhu skladové evidence na polohování, viz Změny v jednotc artiklu versus polohování. Kromě této hmotnosti se ještě zadává Hmotnost doplňkové měrné jednotky potřebná pro hlášení INTRASTAT. Lze totiž předpokládat, že hmotnost zadaná zde k jednotce artiklu a Hmotnost doplňkové měrné jednotky se mohou v některých případech lišit (např. pokud zahrnujete do hmotnosti zadávané k jednotkám i hmotnost případného obalu). Zda tomu tak bude či nikoli, závisí samozřejmě na tom, o jaké artikly se jedná, k čemu chcete hmotnosti evidované u jednotek artiklu využívat, zda případné obaly evidujete na samostatných artiklech či nikoli atd. |
||||||||||
| Hm.jed. | Hmotnostní jednotka. Jako hmotnostní jednotku můžete zvolit tunu - t, kilogram - kg nebo gram - g. Jednotlivé jednotky volíte ze skrytého seznamu. Není k dispozici pro makrokarty. | ||||||||||
| Objem | Vztah dané jednotky k jednotce objemu, nebo-li jaký je objem jedné jednotky dané nabízené položky. Vztahů jednotek k objemové jednotce nelze využívat např. pro výběr při tvorbě dokladů a příp. pro přepočet jednotek. Jsou-li zadány všechny tři rozměry (viz položky dále), pak se objem z nich automaticky dopočítá a není k dispozici k editaci. (Nastavením jednoho z rozměrů na 0, je možné opět objem editovat). Položka je využívána při polohování zboží do pozic. Viz též Kontroly volného prostoru a nosnosti v pozici. Má též význam informativní, kdy ji lze tisknout na výstupních dokladech. Položka není k dispozici pro makrokarty, jelikož pro ně nemá význam.
Jaký vliv má případná oprava v této položce v průběhu skladové evidence na polohování, viz Změny v jednotce artiklu versus polohování. |
||||||||||
| Obj. jed. | Jako objemovou jednotku můžete zvolit metr krychlový - m^3, litr - l nebo mililitr - ml. Jednotlivé jednotky volíte ze skrytého seznamu. Není k dispozici pro makrokarty.
Příklad: Mějme definici jednotky např.:
V dokladu použijeme řádek, kde dodáme "2 Pal", můžeme vytisknout na daném řádku také hmotnost 2.4 kg a objem 0.6 m^3. |
||||||||||
| Hlavní | Položka s hodnotami Ano/Ne, která specifikuje, zda je daná jednotka hlavní jednotkou či nikoli. Needitovatelná položka. První zadaná se automaticky označí jako hlavní, nicméně hlavní jednotku lze nastavit buď funkčním tlačítkem ve spodní liště navigátoru (popsáno níže) anebo v položce Hlavní jednotka v hlavičce nabízené položky. | ||||||||||
| Šířka, Výška, Hloubka | Položky pro zadání rozměrů zboží v dané jednotce. Jedná se o jiný způsob, jak stanovit objem. | ||||||||||
| Rozm. jedn. | Jako jednotku rozměrů můžete zvolit cm, dm, m. Volíte ze skrytého seznamu. Není k dispozici pro makrokarty. |
Pod detailem jednotek je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor pro práci s řádky jednotek.
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- pro pohyb kurzoru po seznamu řádků resp. jednotek (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec), změnu pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
- Přidat - pro přidání nového řádku resp. nové jednotky.
- Vymazat - pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.
- Hlavní - tlačítko pro volbu hlavní jednotky (je-li nadefinovaná jednotka k dané nabízené položce jediná, je automaticky označena jako hlavní, ale je-li jednotek více, lze jako hlavní označit i libovolnou jinou). Zvolená hlavní jednotka je zobrazována ve stejnojmenné položce v hlavičce nabízené položky. Další popis viz Hlavní jednotka v subzáložce Hlavička.
Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů jednotek. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty jednotek a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. panel definovatelných formulářů.
V subzáložce jsou k dispozici následující položky týkající se Intrastatu:
| Název | Popis |
|---|---|
| Kombinovaná nomenklatura | Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Kombinovaná nomenklatura, do které nabízená položka patří. Kód zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku kombinovaných nomenklatur.
Pozor, jedná se o nepovinnou položku, ale pokud máte povinnost vykazovat hlášení INTRASTAT a daný artikl se má do hlášení INTRASTAT promítnout (tj. na skladovém řádku dokladu s tímto artiklem je v položce Do Intrastat zadána hodnota 1-Započítávat nebo 2-Započítávat s dopravou), pak je třeba mít ji vyplněnu, jinak by nebylo možné zajistit správné promítnutí skladových pohybů s daným artiklem do INTRASTATu. Ze zvolené kombinované nomenklatury vyplývá i doplňková měrná jednotka, k níž je třeba ještě zadat správný vztah pro daný artikl a hmotnost, viz další položky. |
| Vztah doplňkové měrné jednotky + kód dané jednotky | Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Kombinovaná nomenklatura zvolená v předchozí položce dále určuje doplňkovou měrnou jednotku (MJ), ve které bude množství ve výkazu INTRASTAT vykázáno. Jelikož však uživatel může mít na nabízené položce v záložce Jednotky zavedeny své vlastní jednotky, které se nemusí krýt s doplňkovou MJ danou komb.nomenklaturou a které mohou mít různý vztah k jednicovému množství, je třeba pro danou nabízenou položku pro účely přepočtu evidovat také převodní vztah mezi doplňkovou MJ a jednicovým množstvím dané nabízené položky, tj. jaký je vztah dané jednotky k jednicovému počtu dané nabízené položky. (Viz též výklad u položky Vztah k 1 u jednotlivých jednotek v záložce Jednotky). Tento převodní vztah může být pro různé artikly, které však patří do téže komb. nomenklatury a tudíž mají i stejnou doplňkovou MJ, různý (závisí totiž na vztazích jednotek zavedených pro danou kartu), proto jej nelze evidovat v číselníku komb. nomenklatur, ale v této položce přímo na artiklu. Vztah se zadává zlomkem (aby bylo možno zadat i složitější vztahy bez potíží se zaokrouhlením). Jako pomůcku pro správné zadávání si lze pomoci otázkou: "Kolik jednicových jednotek (se vztahem 1) představuje jedna doplňková MJ"? Více viz popis stejnojmenné položky na artiklech. |
| Hmotnost doplňkové měrné jednotky | Vztah doplňkové měrné jednotky vyplývající ze zvolené kombinované nomenklatury (viz výše) k jednotce hmotnosti, neboli jaká je hmotnost "jedné" doplňkové měrné jednotky dané nabízené polo.
Více viz popis stejnojmenné položky na artiklech. |
| Hm.jed. | Hmotnostní jednotka. Jako hmotnostní jednotku můžete zvolit tunu - t, kilogram - kg nebo gram - g. Jednotlivé jednotky volíte ze skrytého seznamu. |
| Kraj | Umožňuje zadat kraj, který se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Kraj původu, resp. Kraj určení na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit. Hodnota pro předvyplnění téže položky může být nastavena i v jiných částech systému. Která hodnota se pak nakonec předvyplní, viz pravidla pro předvyplňování v popisu položek Kraj původu, resp. Kraj přijetí na řádku dokladu.
Kód kraje zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Krajů. |
| Definice statistické hodnoty na vstupu | Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Umožňuje zadat definici stat. hodnoty, která se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Týká se vybraných dokladů na vstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit. Hodnota pro předvyplnění téže položky může být nastavena i v jiných částech systému. Která hodnota se pak nakonec předvyplní viz pravidla pro předvyplňování v popisu položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu.
Kód definice stat. hodnoty zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Definic stat. hodnoty na vstupu. |
| Definice statistické hodnoty na výstupu | Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Umožňuje zadat definici stat. hodnoty, která se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Týká se vybraných dokladů na výstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit. Hodnota pro předvyplnění téže položky může být nastavena i v jiných částech systému. Která hodnota se pak nakonec předvyplní viz pravidla pro předvyplňování v popisu položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu.
Kód definice stat. hodnoty zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Definic stat. hodnoty na výstupu. |
| Zvláštní pohyb | Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Kód zvláštního pohybu, pokud se jedná o artikl, který spadá do některého z tzv. zvláštních pohybů, které je třeba ve výkazu INTRASTAT vykazovat zvlášť a tisknout k nim příslušné kódy. Kód zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku zvláštních pohybů.
Pozor, jedná se o nepovinnou položku, ale pokud máte povinnost vykazovat hlášení INTRASTAT a daný artikl se má do hlášení INTRASTAT promítnout (tj. na skladovém řádku dokladu s tímto artiklem je v položce Do Intrastat zadána hodnota 1-Započítávat nebo 2-Započítávat s dopravou), pak je třeba mít ji vyplněnu, jinak by nebylo možné zajistit správné promítnutí skladových pohybů s daným artiklem do INTRASTATu a mohou se vyskytnout potíže při podávání hlášení na portál veřejné správy, jelikož vyplněnost této položky je vyžadována. Pokud daný typ zboží žádný kód zvláštního pohybu nemá, potom vyplňte typ ST (Běžný typ věty). |
| Cena obvyklá | Položky, které umožňují řešit případ, kdy cena zboží (které má vstupovat do hlášení INTRASTAT) je na prodejním dokladu nulová nebo je zde prokazatelně jen symbolická. V takových případech pokyny pro sestavení hlášení INTRASTAT vyžadují uvést do výkazu skutečnou hodnotu zboží, která odpovídá jeho ceně, kterou by mělo v případě, že by bylo předmětem běžného nákupu nebo prodeje.
Jedná se o případy, kdy prodejní firma prodává zboží pod "reálnou" hodnotou např. z důvodů různých reklamních akcí ("...nakupte hodně a dostanete něco navíc", "získejte nového klienta, dostanete něco zdarma" atd.). Pokud jsou tyto položky vyplněny a pokud je cena na řádku dokladu nižší než "Mez pro cenu obvyklou", pak se při vyčíslení "Částky pro Intrastat" pro daný řádek použije "Cena obvyklá". Položky se zadávají v lokální měně. Cena obvyklá je myšlena za jednotku, která jde do INTRASTAT (např. NAR). Podrobně viz popis sestavení hlášení INTRASTAT - Výpočet "Částky pro Intrastat". |
| Mez pro cenu obvyklou | |
| Clo | Umožňuje zadat sazbu v %, která se uplatní u této karty při výměru cla. Používá se pro předvyplňování při zadávání vedlejších pořizovacích nákladů na příjemkách. Pokud máte v položce parametry pro doplňování vedlejších pořizovacích nákladů v hlavičce příjemky nastaven způsob vyplňování dodatečných nákladů za clo procentem a pokud je clo v artiklu zadáno, pak je v příjemce v záložce Vedlejší pořizovací náklady automaticky předvyplněna tato hodnota do položky clo v % a podle ní se dopočtou vedlejší pořizovací náklady za clo jako vypočtené procento ze zadané nákupní ceny. Lze ji využít rovněž pro automatické rozpočtení nákladů na všechny řádky příjemky.
Pokud máte způsob vyplňování vedlejších pořizovacích nákladů za clo v parametrech ve Firemních údajích nastaven na Absolutní částku nebo Nepoužít, pak se položka Clo na artiklu neuplatní. |
| Proc. náklady | Umožňuje zadat sazbu jiných proc. nákladů v %, pokud se na této kartě při nákupu uplatňuje. Používá se obdobně jako předchozí položka Clo při výpočtu vedlejších pořizovacích nákladů na příjemkách.
Tedy využít ji můžete na libovolné vedlejší náklady, které mají obdobný charakter jako clo. Tedy, které mají charakter sazby zadané v % k hlavní artiklu a které se buď vypočtou na příjemce přímo jako toto procento z pořizovací ceny nebo které se zadají absolutní částkou pro kartu v dané sazbě nebo které se na příjemce případně vyčíslí rozdělením celkové částky tohoto vedlejšího nákladu zadané absolutně pro danou sazbu mezi artikly v téže sazbě. Pokud máte v položce parametry pro doplňování vedlejších pořizovacích nákladů v hlavičce příjemky nastaven způsob vyplňování vedlejších pořizovacích nákladů za proc. náklady procentem a pokud je sazba proc. nákladů v artiklu zadána, pak je v příjemce v záložce Vedlejší pořizovací náklady automaticky předvyplněna tato sazba do položky Procetní náklady v %, a podle ní se dopočtou vedlejší pořizovací náklady za proc. náklady jako vypočtené procento ze zadané nákupní ceny. |
| Č.sazebníku | Číslo celního sazebníku. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-13 znaků dlouhý a je možné jej využít i pro libovolné jiné kódování artiklů. Lze použít pro třídění. |
| Kód země | Údaj týkající se hlášení INTRASTAT. Umožňuje zadat zemi původu zboží, která se má předvyplňovat při výběru daného artiklu do skladového řádku dokladu do položky Země původu na řádku dokladu, pokud je tato položka na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis dané položky). Týká se vybraných dokladů na vstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit či doplnit ručně.
Kód země zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku zemí. Pokud vytváříte nový artikl z agendy Dodavatelské ceníky spuštěním funkce Zal. kartu, předvyplní se údajem z položky Země. Pro artikly nezahrnované do INTRASTAT má jen informativní význam. |
Libovolná poznámka k nadefinované nabízené položce.
Subzáložka umožňuje doplnit k informacím o nabízené položce i obrázek - lze ho pak např. tisknout. (Do tiskových sestav je pak vložen funkcí Vložit obrázek, viz funkce editoru tiskových sestav.)
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Foto - obecně.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail v této agendě:
Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.
nebo tlačítka
resp.
(v závislosti na 