Přeměny - příjmy (PEP)

Základní popis

Přeměny příjem jsou vystavovány jako následné doklady ke zdrojovým přeměnám výdej.

Agenda je součástí funkcionality pro provádění skladových přeměn. Mezi dvojicí dokladů přeměna výdej a přeměna příjem existuje pouze hlavičková vazba, řádky výdeje a příjmu mezi sebou žádnou vazbu nemají. Přeměna výdej z pohledu skladu provádí výdej zboží ze skladu a přeměna příjem provádí příjem na sklad za cenu výdeje, volitelně procentně sníženou koeficientem přenosu skladové ceny. Obsahy (skladové řádky) nejsou navzájem nijak kontrolovány a omezovány.

Díky dokladům skladových přeměn je možné řešit následující situace:

výdej zboží A a příjem B (záměna)

V případě použití skladových přeměn na operaci prosté záměny dochází k ztrátě evidence v rámci metody oceňování FIFO (skladové přeměny řeší pouze celkovou cenu výdeje a příjmu, informace o ocenění jednotlivých položek zahrnutých do skladového pohybu se přeměnou ztrácí). Z tohoto důvodu může být v tomto konkrétním případě vhodnější použití záměn výdej a záměn příjem.
výdej zboží A a příjem B a C (rozebírka)
výdej zboží A a B a příjem C (kompletace)
výdej zboží A a B a příjem C a D a E (kompletace a rozebírka v jednom kroku)

Jak bylo řečeno v kap. Skladové záměny a přeměny v sekci Věcný obsah, každá přeměna je zaznamenána na dvou dokladech, přeměna výdej a přeměna příjem. Aby byla přeměna kompletně dokončena, každý doklad typu přeměna výdej by k sobě měl mít vystavený odpovídající doklad příjmový, tedy přeměnu příjem.

Z každé přeměny výdej může být vytvořena pouze jedna přeměna příjem, mezi oběma typy dokladů je vazba 1:1.

Zadat přeměnu příjem lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz popis položky Artikl v záložce Detail přeměny příjem.

Doklady v agendě mohou být obvyklým způsobem provázány s účetnictvím. Jedná se ale o skladový doklad a skladové doklady nevysílají požadavky na zaúčtování ihned po svém vystavení. Skladový doklad je třeba nejdříve ocenit a uzavřít skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz výpočet skladových cen. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat , přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy, pravidla, ovládací prvky

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

K funkcím