Dokumenty - záložka Seznam

Po vyvolání funkce si nejdříve vyžádá soubor (tj. zobrazí dialogové okno pro výběr souboru, z něhož chcete dokument založit). Po výběru souboru podle jeho typu nabídne k výběru kategorie dokumentu, které pro něj mohou připadat v úvahu. Fokus se nastaví na posledně zvolený typ pro danou příponu vybraného souboru (což se pamatuje na uživatele). Poté rozedituje dokument dané kategorie, přičemž do něj předvyplní položky a do obsahu dokumentu vloží vybraný soubor. U OLE dokumentů odpovídá vložení obsahu volbě Vytvořit ze souboru popsané v rámci volby Podle typu pro OLE dokument. Předvyplněné údaje můžete upravit, doplnit, příp. přidat do obsahu další soubor (pokud to daná kategorie dokumentů podporuje) a dokument uložit.

Umožní založit dokument z obsahu schránky (z clipboardu), tj. dle typu souboru ve schránce nabídne k výběru kategorie dokumentu, které pro něj mohou připadat v úvahu a obsah dokumentu naplní z obsahu schránky obdobně jako u volby Ze souboru.

Umožní vložit obrázek ze zařízení, které podporuje rozhraní TWAIN (skeneru, web kamery, digitálního fotoaparátu apod.).

Přesvědčte se, zda je zařízení kompatibilní s rozhraním TWAIN a zda je připojené k počítači. Dále je třeba, aby byl pro zařízení nainstalován software od výrobce zařízení, který podporuje rozhraní TWAIN. Jestliže si nejste jisti, zda je zařízení kompatibilní s rozhraním TWAIN, přečtěte si dokumentaci k zařízení nebo se spojte s jeho výrobcem. Je-li k počítači připojeno více zařízení, zobrazí se po vyvolání funkce dialogové okno Vybrat zdroj, kde vyberete požadované zařízení, z něhož chcete obrázek použít. Nastavte obrázek ve skeneru nebo ho vyhledejte ve fotoaparátu. Další postup je obdobný jako u volby Ze souboru, je-li soubor typu obrázek.

Umožní vystavit nový dokument s tím, že se nejdříve nabídne k výběru seznam typů dokumentů, z nichž vyberete. Nabízený seznam typů dokumentů se sestavuje podle toho, jaké kategorie dokumentů (s jakými ovladači dokumentů) máte nadefinované a tudíž jaké typy můžete v daný moment použít. Pokud je pro vybraný typ k dispozici více než jedna kategorie, pak se nabídnou, v opačném případě se rovnou pokračuje a to podle toho, jaký typ byl zvolen. Fokus se nastaví na posledně zvolený typ (což se pamatuje na uživatele). Možné typy:

• typ "Obrázek" - nabídne se k výběru volba zdroje obrázku:

  • Soubor - pokračujete výběrem souboru s daným obrázkem (jako u volby Ze souboru).
  • Schránka - obsah dokumentu se naplní z obsahu schránky (stejně jako ve funkci Nový - Ze schránky). Pokud schránka neobsahuje data odpovídající obrázku, program to nahlásí.

  • TWAIN (Scanner, fotoaparát,...) - pokračujete určením zdroje dat, z něhož chcete obrázek použít (stejně jako ve funkci Nový - Skenování).

    Takto přidaný obrázek je nyní uložen v číselníku Obrázky.

• typ "Text" nebo "Rich text" - nabídne se k výběru volba zdroje, odkud text načíst:

  • Ze souboru - pokračujete výběrem souboru s daným textem (jako u volby Ze souboru).
  • Ze schránky - Obsah dokumentu naplní z obsahu schránky (stejně jako ve funkci Nový - Ze schránky). Zde se volba Ze schránky nabízí pouze tehdy, pokud schránka aktuálně obsahuje nějaký text.
  • Prázdný obsah - rozedituje se dokument odpovídající kategorie s tím, že obsah bude zatím prázdný a zadáte jej až v rámci editace dokumentu.

• typ "OLE dokument" - nabídne se dialogové okno Vložit objekt, kde můžete zvolit ze dvou způsobů vložení:

  • Vytvořit nový - vloží do dokumentu nový objekt zvoleného typu. Tuto volbu použijete např. tehdy, pokud data, která mají tvořit obsah daného dokumentu dosud neexistují a budete je teprve tvořit. V pravé části okna nabízí všechny možné typy objektů, které jsou registrované na vašem počítači, z nichž jeden vyberete:

    

    Nabídka registrovaných objektů na vašem PC

    Poté vloží objekt vybraného typu. Ten však zatím neobsahuje žádná data, tedy musíte jej ještě aktivovat a data zadat - editovat jej. Aktivací provedete dvojitým kliknutím na něm nebo funkcí Aktivovat (viz výše).

  • Vytvořit ze souboru- z existujícího souboru můžete:

    • Vložit do dokumentu obsah vybraného souboru jako objekt, který bude možné otevřít programem, ve kterém byl vytvořen, resp. který je pro tento typ souboru přidružen

      

      Jméno souboru zadáte nebo vyberete po stisku tlačítka Procházet

      V případě takto vloženého objektu již neexistuje žádná vazba mezi obsahem dokumentu pamatovaným v databázi IS FLORES a souborem, z něhož byl Obsah převzat. Daný externí soubor můžete libovolně měnit, ale změny v něm provedené se nijak nebudou promítat do obsahu dokumentu uloženého v IS FLORES. A naopak obsah dokumentu v IS FLORES můžete libovolně měnit (aktivací aplikace, která je pro něj určena), provedené nijak neovlivní soubor, z něhož byl obsah původně převzat. Z toho plyne, že ani smazání či nedostupnost externího souboru nijak neovlivní zobrazování obsahu dokumentu z něj vytvořeného, dále si budete moci prohlížet obsah dokumentu i na počítačích, na nichž původní soubor nebude obsažen v zadané cestě apod.

      Pokud takto vložený objekt editujete, nebudou v aktivované aplikaci k dispozici funkce pro jeho uložení jako souboru (funkce Ulož), provedené změny ukládáte do databáze IS FLORES funkcí Uložit rozeditovaný dokument. (Tedy po zadání požadovaných změn zaktivovanou aplikaci zavřete (aniž byste něco v ní ukládali), vrátíte se do rozeditovaného dokumentu a ten teprve uložíte, čímž se teprve uloží provedené změny).

    • Vložit do dokumentu propojení na zadaný soubor . Je-li zatržena volba Propojení, pak do dokumentu vloží obrázek obsahu souboru. Obrázek bude odkazovat na tento soubor, takže změny provedené v souboru budou odraženy i v tomto dokumentu.

      V případě takto vloženého objektu tedy existuje pevná vazba mezi obsahem dokumentu pamatovaným v databázi IS FLORES a souborem, z něhož byl Obsah převzat. Změny v daném souboru, ať již provedené přes editaci obsahu dokumentu v IS FLORES nebo nezávisle na IS FLORES se promítnou do daného souboru. Pokud daný soubor smažete, nebo vyvoláte editaci obsahu dokumentu z jiného PC, kde soubor na dané cestě neexistuje, systém příslušnou aplikaci s daným souborem samozřejmě nebude moci otevřít. V databázi nicméně bude stále uložen obrázek obsahu souboru zapamatovaný z posledního uložení, jen jej nebude možno editovat.

      Pokud editujete takto vložený objekt, budou v aktivované aplikaci normálně k dispozici funkce pro jeho uložení jako souboru (funkce Ulož), provedené změny ukládáte rovnou do daného souboru (v tomto případě editujete přímo daný soubor). (Pokud provedené změny přímo v dané aplikaci neuložíte, budou zapomenuty). Funkcí Uložit rozeditovaný dokument pak uložíte do databáze IS FLORES pouze aktualizovaný obrázek změněného souboru. Pokud rozeditovaný dokument neuložíte, o provedené změny v souboru nepřijdete (ty jste uložili již dříve přímo v příslušné aplikaci), pouze nebudete mít v databázi IS FLORES uložen aktuální obrázek obsahu souboru.

      Jak plyne z výkladu výše, v tomto případě se může běžně dít, že obrázek obsahu daného souboru uložený v databázi IS FLORES a zobrazovaný jako obsah daného dokumentu v jeho záložce Obsah, nemusí být aktuální.

      Aktualizaci můžete provést jedině v editačním režimu (funkce F4 = Oprava dokumentu):

      • automaticky - zaktivováním objektu dvojitým kliknutím na zobrazovaný obsah v záložce Obsah nebo vyvoláním funkce Aktivace - po zavření zaktivované aplikace, která se otevře, bude zobrazovaný obsah souboru zaktualizován (po ukončení editačního režimu uložením dokumentu bude uložen jako aktuální obrázek obsahu souboru do databáze). Platí jedině tehdy, je-li ve funkci Vlastnosti vloženého objektu v záložce Propojení nastaveno "aktualizovat automaticky". Více viz Jak pracovat s obsahem, jedná-li se o kategorii OLE dokumentů.

  V obou případech lze u vkládaného objektu dále zvolit, jak se má v záložce Obsah zobrazovat zatržením volby Zobrazovat jako ikonu, anebo jako "obrázek".
  
   

• ostatní typy - Pokud je ve schránce aktuálně uložen soubor zvoleného typu, nabídne se k výběru volba zdroje obrázku:

  • Soubor - pokračujete výběrem souboru s daným obrázkem (jako u volby Ze souboru).
  • Schránka - obsah dokumentu se naplní z obsahu schránky (stejně jako ve funkci Nový - Ze schránky). Pokud schránka neobsahuje data odpovídající obrázku, program to nahlásí.

    Pokud schránka aktuálně neobsahuje soubor zvoleného typu, pokračujete rovnou výběrem souboru (jako u volby Ze souboru).

Rozdíl od funkce Nový ze souboru je v tom, že tím, že nejdříve určíte typ dokumentu, omezíte množství nabízených kategorií použitelných pro daný soubor.

Umožní rozeditovat nový dokument s tím, že jak kategorii, tak obsah dokumentu zadáte až v rámci editace dokumentu.

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Funkce umožňuje provést hromadnou opravu účastníků na všech označených záznamech.

• Zatrhávací pole Vybrané účastníky smazat slouží k hromadnému odstranění vybraných účastníků z označených dokumentů.
• Tlačítko Oprávnění v liště navigátoru slouží k hromadné změně oprávnění označených účastníků (na hodnotu Vidět nebo Upravit).
• Tlačítko Načíst z dokumentů v liště navigátoru slouží ke zkopírování účastníků z jiných dokumentů (otevře průvodce pro výběr dokladů).

Funkce umožňuje na všech označených záznamech hromadně změnit cesty k příslušným souborům. Zpracují se pouze záznamy, jejichž obsah je uložen v externím souboru.

Typicky se používá při změně adresářové struktury v úložišti externích dokumentů.

Více informací naleznete v kapitole Hromadné opravy, okno zadání hromadných oprav.