Dokumenty - záložka Omezení

Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Obecně platí, že čím více seznam dokladů omezíme, tím rychleji se dotaz provede.

Dále obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

V této agendě jsou speciálním způsobem řešena přístupová práva. Zda uživatel dokument vidí a bude s ním moci pracovat, závisí nejen na právech k chráněným objektům, ale též na Účastnících dokumentu. Dále viz Dokumenty versus přístupová práva.

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující prvky:

Název	Popis
Přerušeno Vyřízeno	Omezení za příznak Přerušeno a příznak Vyřízeno z hlavičky dokumentu. Jak bylo řečeno v kap. Zpracování dokumentů, dokumenty mohou nabývat různých stavů zpracování v závislosti na zvoleném ovladači, přičemž tyto stavy se mohou u jednotlivých dokumentů značně lišit. Proto není možné dle těchto různých stavů omezovat. Jediné, co je jednoznačně možné určit, je, zda bylo zpracování přerušeno a dále, zda je dokument již vyřízen.
Soubory a Rozšířit o doklady bez řádků	Umožní omezovat dokumenty podle různých příznaků souborů uložených v jejich obsahu. Jak bylo zmíněno v kap. Dokumenty - obecně, každý dokument může obsahovat více elektronických dokladů. Na tyto "obsahy" pak můžeme pohlížet jako na řádky (jako tomu je u běžných dokladů). Proto je zde i standardní prvek "Rozšířit o doklady bez řádků". Je-li zatrženo, pak při omezování podle prvku Soubory lze zajistit, aby se vypsaly i dokumenty, které nemají žádný obsah, tj. jsou prázdné.
Typ připojeného dokladu	Umožní omezovat dokumenty, pro které v systému existuje vazba mezi daným dokumentem a jiným dokladem systému IS FLORES. Umožní omezit: za dokumenty připojené k vybraným typům dokladů přes volné x-vazby. Tj. jinými slovy lze říct, že daný dokument je uveden v záložce X-vazby daného dokladu. nebo za dokumenty připojené k jinému dokladu systému IS FLORES přes akci na dokumentech, která zajišťuje zobrazení takových dokumentů v záložce X-vazby daného dokladu. (Jedná se o případ, že jsou dokumenty připojené interně jiným způsobem, než přes tabulku Relations.) Jedná se např. o případ vazby dokumentů na doručené e-maily, tj. dokumenty, které vznikly zpracováním doručeného e-mailu resp. jeho příloh (a které jsou dostupné jednak v záložce Detail, subzáložce Přílohy e-mailu a jednak v záložce X-vazby doručeného e-mailu). Pozor! Nejedná se o případ, kdy je dokument pouze připojen na záložku Přílohy, aniž by k tomuto připojení došlo tak, že zároveň vznikla x-vazba. Tj. nelze jej chápat tak, že vypíše všechny dokumenty, které se vyskytují v záložce Přílohy vybraného typu dokladu. Tedy smysluplné je vybírat pouze takové typy dokladů, které umožňují mít x-vazbu na dokumenty. Mějme fakturu vydanou (FV). K ní nechť vznikl dokument DOK-1 provedením B2B exportu, který je uveden v záložce X-vazby faktury vydané (paralelně i na záložce Přílohy faktury vydané). Nechť na záložce Přílohy faktury vydané jsou dále připojeny k dané faktuře jiné dokumenty DOK-2 a DOK-3, které si uživatel připojil, protože se jí týkají (ale nejsou uvedeny v x-vazbách). Pokud v omezujícím prvku "Typ připojeného dokladu" vybereme faktury vydané, vypíše se dokument DOK-1, ale už ne DOK-2 a DOK-3.
Uživatel zamykající dokument	Umožní omezovat jen za dokumenty aktuálně uzamčené vybranými uživateli. Viz též položka Uživatel zamykající dokument v záložce Seznam agendy Dokumenty.