Pravidla zpracování doručené e-mail. pošty

Seznam nadefinovaných pravidel, která se použijí pro zpracování doručené e-mail. pošty

Obsažené záložky:

Omezení Seznam Detail Události Ochrana dat IoT data X-vazby Parametry Překlady

Agenda v sobě spojuje seznam pravidel potřebných pro zpracování souborů doručených elektronicky a to jakožto příloha e-mailu (doručeného na e-mailový účet evidovaný v agendě E-mailové účty) staženého do agendy Doručené e-maily a všechny funkce pro práci s nimi. Takovým souborem může být např. elektronicky doručený doklad (např. Faktura přijatá od vašeho dodavatele) ve formátu ISDOC. Pravidlo zpracování pak např. říká, zda se soubor má archivovat a pokud ano, pak jaký je archivační adresář, zda se soubor má importovat do agendy Dokumentů a pokud ano, pak jaká kategorie se má na dokumentu nastavit, zda se má spustit nějaký skript apod.

V příloze doručeného e-mailu nechť je doručená přijatá elektronická faktura ve formátu ISDOC. Jeho zpracováním z doručených e-mailů pomocí těchto pravidel vznikne záznam v agendě Dokumenty kategorie ISDOC přijatý. (Následným zpracováním takovéhoto dokumentu pak dojde k automatickému vytvoření adekvátního dokladu, v tomto případě k založení dokladu do agendy Faktur přijatých).

Pravidel může být více a vyhodnocují se podle svého pořadí. Pokud nejsou pravidla pro daný e-mailový účet zadána, pak nebudou e-maily z tohoto účtu zpracovány. Dále viz Zpracování doručených e-mailů.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy - Komunikace, Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty a Jak začít používat skupinu Komunikace.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.