Aktivity (AC)

Aktivita je záznam o libovolné události nebo akci, která již proběhla nebo je plánovaná a teprve proběhne. Je koncipována jako doklad vystavený v řadě aktivit.

Aktivita je koncipována jako doklad vystavený v řadě aktivit, což je jeden z chráněných objektů mj. určující, zda v dané řadě bude moci uživatel aktivitu vystavit.

Typ aktivity

Každá aktivita je nějakého typu. Typ aktivity specifikuje, co se bude a nebude na dané aktivitě zadávat a určuje její další chování, ale ovlivňuje např. i předvyplnění některých položek. Mohou být přidělovány k řešení přímo konkrétním uživatelům nebo uživatelským rolím tak, jak je máte ve firmě zavedeny. To pak umožňuje snadnou přenositelnost úkolů z jednoho uživatele na druhého např. pro případ nemoci apod. Uživateli jsou jednotlivé záznamy aktivit dostupné k prohlížení resp. k vyřizování (k řešení) s ohledem na to, kdo je oprávněným řešitelem, v jakém je aktivita stavu a zda se jedná o veřejnou aktivitu či nikoliv. Podrobněji viz Věcný obsah - CRM a aktivity obecně.

Vazba na doklady

Aktivity mohou mít vazbu na různé doklady libovolného typu. Tyto vazby slouží jednak pro rychlé otevírání dokladů přímo z aktivity a jednak pro zobrazení souvisejících aktivit u dokladů. Aktivity lze vystavovat přímo z agend daných dokladů, čímž se vazba vytvoří automaticky, nebo lze související doklady k aktivitám připojovat i zde. Aktivity mohou být generovány i v rámci provedení kampaně. Viz též Možnosti vystavení nové aktivity.

Novou aktivitu lze dále zadat samostatně nebo předáním existující aktivity jinému řešiteli. V záložce Historie pak lze sledovat vývoj navazujících aktivit v čase, tj. vývoje zpracování dané aktivity, sledování stavu úkolů a zpětnou analýzu a vyhodnocování jejich plnění. Pro tento účel se na aktivitě odděleně mohou evidovat časové údaje plánované a časové údaje skutečné s přesností na minuty.

Vazba na jiné záznamy

Aktivity mohou mít dále vazbu na jiné záznamy v systému, ke kterým se nějakým způsobem mohou vázat, jako jsou např. střediska, zakázky, obchodní případy, firmy, osoby, projekty či produkty. Podle těchto záznamů lze aktivity omezovat, třídit aj. a rovněž z agend těchto záznamů lze v záložce Souvislosti sledovat aktivity související s daným záznamem. Zda jsou zmíněné položky na konkrétním záznamu aktivity k dispozici a zda jsou povinné, závisí na nastavení u jednotlivých položek v definici typu aktivity.

Detailnější informace k aktivitám najdete v kap. Věcný obsah - CRM a aktivity obecně.

Popis ovládání, společných prvků v knihách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Možnost zobrazovat resp. opravovat aktivity (tj. které aktivity uživatel uvidí resp. bude moci opravit) podléhá speciálně realizovaným přístupovým právům zavedeným pro práci s aktivitami. Dále viz Aktivity versus přístupová práva.

Při pořízení aktivity typu telefonické ověření objednávky se zadá nejen firma, ale i také konkrétní osoba (je-li známá) a zakázka, které se objednávka týká. Takováto aktivita pak bude figurovat v historii aktivit nejen u dané firmy, ale i u dané osoby a zakázky.

Aktivity lze využít k prohlížení a vytváření časových plánů.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - CRM (aktivity, segmentace, kampaně) a Věcný obsah, jak začít - Projektové řízení.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Aktivity - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Aktivity - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Aktivity - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Zobrazí záznamy související s aktuálním dokladem ze záložky Seznam, tj. záznamy, které byly k aktuálnímu připojeny.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Připojené doklady - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka Historie zobrazuje vývoj navzájem navazujících aktivit v čase. Tj. proces zpracování dané aktivity, sledování stavu úkolů a zpětnou analýzu a vyhodnocování jejich plnění. Pro tento účel se na aktivitě odděleně mohou evidovat časové údaje plánované a časové údaje skutečné.

Viz podkap. Aktivity - záložka Historie uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.