Role
Seznam rolí nadefinovaných v systému IS FLORES.
Tato agenda je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Pouze takový uživatel smí provádět nastavení rolí a jejich práv.
Agenda umožňuje spravovat role, které jsou podstatné pro správu přístupových práv. Tj. zakládat nové role, rušit je, upravovat atd.
Jak bylo řečeno v kap. Obecná problematika rolí, role mohou být dvojího typu: personální (lidé, kterým nastavujete přístupová práva, lidské zdroje) a nepersonální (např. firemní auta, jednací či školící místnosti, promítačky apod.). Viz Typy rolí.
Personální role slouží především pro řízení přístupových práv uživatelů (kteří mají dané role přiděleny). Tj. na příslušných záložkách (Privilegia, Práva k objektům, Práva k funkcím) jim lze nastavovat přístupová práva k funkcím, k objektům a privilegia. V subzáložce Skupiny je lze zařazovat do skupin a přístupová práva pak nastavovat pro celé skupiny, čímž lze minimalizovat nároky na administraci přístupových práv, a na subzáložce Uživatelé je lze přiřazovat jednotlivým uživatelům. Při přihlášení uživatele do systému se pak provede vyhodnocení jeho efektivních práv s ohledem na role, které jsou mu aktuálně přiděleny a na jejich přiřazení do skupin. Viz též Principy ochrany před neoprávněnými uživateli - přístupová práva.
Nepersonální role naopak nejsou spojeny s osobami, tudíž pro ně nemá smysl nastavovat přístupová práva. Proto nepersonální role nemají dostupné záložky pro nastavování přístupových práv (Privilegia, Práva k objektům, Práva k funkcím, Uživatelé).
I nepersonální role mají dostupnou záložku Skupiny, ale jejich zařazování do skupin nemá žádný význam.
Role se používají také coby "řešitelé" různých záznamů pořizovaných v různých částech systému (např. řešitelé aktivit apod.), můžete je sledovat v časovém plánu apod.). Nepersonální role lze využívat podobně jako personální např. v časovém plánu (pokud si prostřednictvím zadaných aktivit na tyto role chcete např. rezervovat čas jednotlivých prostředků (např. aut, jednacích místností apod.)). Dále je lze využívat např. z modulu Servis, kdy se personální role nabízí v momentě, kdy se očekává práce lidská, a nepersonální tehdy, kdy se zadává využití nějakého zařízení. Personální i nepersonální role včetně sledování jejich efektivní pracovní doby se pak využívají např. z modulu Projektové řízení.
Variant, jak využít role a nadefinovat si je pro vlastní firmu, je více. Doporučujeme si jejich využití předem dobře rozmyslet v rámci implementace systému. Zejména pak rolí personálních, prostřednictvím kterých chcete řídit přístupová práva.
Jedná se o číselník se stromovou strukturou, tj. v seznamu rolí je možno definovat strukturu nadřízenosti a podřízenosti jednotlivých rolí zadáním položky Nadřízená role ke každé roli. Počet úrovní vnoření není nijak omezen. Viz též Podřízenost rolí.
Je-li provozováno projektové řízení (viz Co je třeba k provozu projektového řízení), lze ke každé roli (personální i nepersonální) v rámci záložky Detail dále definovat vazbu na pracovní kalendář, který pak určuje běžnou "pracovní" dobu dané role, tj. dobu, kdy je daná role dostupná. Kromě toho lze k roli na subzáložce Vyloučené časy definovat časy, kdy není daná role k dispozici (např. plánovaná školení, nemoc apod. u personálních rolí, u nepersonálních rolí pak např. časy nutné pro údržbu, úklid nebo jiné technické přestávky, kdy je dané zařízení mimo provoz). Na subzáložce Efektivní pracovní čas pak lze v přehledné formě sledovat dobu, kdy je daná role k dispozici podle kombinace jí přiřazeného pracovního kalendáře, v něm nadefinovaných směn a vyloučených časů dané role.
Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitoly Role obecně, kde mj. naleznete obecný výklad, co je role, k čemu role slouží, způsoby zavedení rolí ve firmě a jejich zavedení v procesech včetně příkladů.
Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).
Viz podkap. Role - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.
Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.
Viz podkap. Role - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.
Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.
Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.
Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.
Na záložce je možné přidělovat a prohlížet přidělení privilegií k aktuální roli ze záložky Seznam.
Viz podkap. Role - záložka Privilegia uvedená v rámci této agendy.
Záložka umožňuje nastavit vlastní přístupová práva k tzv. chráněným objektům pro aktuální skupinu rolí ze záložky Seznam.
Viz podkap. Role - záložka Práva k objektům uvedená v rámci této agendy.
Záložka umožňuje nastavit vlastní přístupová práva k agendám a jejich funkcím pro aktuální skupinu rolí ze záložky Seznam.
Viz podkap. Role - záložka Práva k funkcím uvedená v rámci této agendy.
Záložka umožňuje nastavit vlastní přístupová práva pro používání konkrétních databázových tabulek ve funkcích SQLSelect/NxSQLSelect a SQLExecute.
Viz podkap. Role - záložka Práva k tabulkám uvedená v rámci této agendy.
Zde je zobrazen seznam skupin z agendy Skupiny, do kterých patří aktuální role ze záložky Seznam.
Viz podkap. Role - záložka Skupiny uvedená v rámci této agendy.
Zde je zobrazen seznam uživatelů z agendy Uživatelé, kterým je přidělena aktuální role ze záložky Seznam.
Viz podkap. Role - záložka Uživatelé uvedená v rámci této agendy.
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.
Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.
Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.
Typ agendy: Číselníková
Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.
Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:
- omezovacího panelu
- volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRASupport viz kap. Menu
-
volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu
→Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Standardizované funkce, jejich klávesové zkratky a obecný popis.Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.