Pracovní kalendář

Seznam pracovních kalendářů nadefinovaných v systému s konkrétními směnami na jednotlivé dny.

Základní popis

V rámci pracovního kalendáře jsou definovány směny (různé typy) či volna (neobsazené dny) na konkrétní kalendářní dny. Umožňují pohodlně zavést jak pracovní kalendář pro pravidelnou pracovní dobu, tak pracovní kalendář pro směnné provozy s různě definovanými směnami.

Pro každý pracovní kalendář zavedený v této agendě lze definovat vzor pro generování (sekvence druhů směn tak, jak mají jít za sebou) a dále lze generovat konkrétní směny na jednotlivé dny, které jsou pak k dispozici v subzáložce Kalendář daného pracovního kalendáře. Pracovní kalendáře (konkrétní směny v nich) lze pak generovat automaticky dle nadefinovaných vzorů. Možnosti generování kalendářů a pravidla pro jejich generování jsou uvedena v samostatné kap. Generování pracovních kalendářů.

Pracovní kalendáře se využívají z různých míst systému:

Především z modulu Mzdy a personalistika - Pracovní kalendáře jsou určeny k definování a zjištění fondu pracovní doby (dny, hodiny) daného pracovního poměru. Jednotlivým pracovním poměrům pak lze přiřazovat různé pracovní kalendáře, viz položka Pracovní kalendář v údajích pracovního poměru.

Každá směna je určitého typu, který mj. určuje, jakým způsobem bude napočtena do fondu prac. doby, odpracované doby, dovolené atd., viz Základní typy směn. Kromě délky směny a počtu pracovních hodin je u jednotlivých směn evidován také počet hodin v noci a počet hodin strávených ve škodlivém prostředí a také počet hodin náhrad za svátek (pro pravidelnou prac. dobu). Tzn., že podle vygenerovaného prac. kalendáře lze pro dané mzdové období nebo pro nějaký rozsah dní (datum od - do) zjistit pro daný prac. poměr např.:

počet pracovních dní (0)

počet pracovních hodin (1)

počet pracovních hodin v noci (2)

počet pracovních hodin ve škodlivém prostředí (3)

počet hodin náhrady za svátek (4)

počet pracovních hodin v sobotu a neděli (5)

počet pracovních hodin ve svátek (pro příplatek za práci ve svátek) (6)

V závorce je uvedeno číselné vyjádření dané volby při výpočtech, tj. číslo, které je třeba zadat jako parametr při volání funkce pro výpočet požadovaného údaje z prac. kalendáře. Viz popis mzdových funkcí dostupných v programu.

Všechny tyto údaje lze přímo z kalendáře čerpat do mzdových listů, je-li u pracovního poměru nastaveno automaticky Přenášet odpracované hodiny z kalendáře (viz též dodávané definice výpočtových schémat pro výpočet hodin pro příplatky za noc, prostředí a náhrady za svátek).

Počet hodin odpracovaný ve svátek není přímo v kalendáři evidován, ale zjišťuje se podle vygenerovaných směn s ohledem na svátky definované v agendě Placených svátků. A naopak počet hodin za neodpracovaný svátek, který se zjišťuje pro položku Náhrada za svátek (vyplňuje tehdy, kdy směna padne na svátek a nemůže se zde vyskytovat, typicky směna pravidelného kalendáře a podle typu mzdy (měsíční či hodinová) se potom započítává do fondu pracovní doby či naopak do náhrady za svátek). Konkrétně však viz výpočet zmíněných položek.

Počet hodin pro ostatní příplatky, než jsou uvedeny výše, není v kalendáři evidován a zadává se přímo do příslušných položek mzdového listu.

Z Docházky - V tomto případě je možné v agendě Pracovníci funkcí Generovat z kalendáře vytvořit hromadně dle pracovního kalendáře záznamy docházky.
Z projektového řízení - V tomto případě určuje pravidelnou využitelnou kapacitu jednotlivých zdrojů. Těmito zdroji v projektovém řízení jsou role obou typů, personální (např. jednotliví pracovníci) či nepersonální (auta, jednačky apod.). Jednotlivým rolím pak lze přiřazovat různé pracovní kalendáře, viz položka Pracovní kalendář v údajích role. Ten pak slouží spolu s dalšími údaji v definici rolí k vyčíslení efektivního pracovního času dané role, což se právě využívá při generování aktivit pro dané role v projektovém řízení. Viz též Věcný obsah, základní pojmy - Projektové řízení - Evidence a časové plánování zdrojů.
V detailu aktivity pro informativní zobrazení počtu spotřebovaných hodin "pracovního času" dané role (viz položky plánovaná/skutečná pracovní doba řešitele), pro zadání doby trvání určité aktivity pro danou roli apod.
V modulech Maloobchodní prodej - pokud se používá směnný provoz, pracovní kalendáře se přiřazují obsluhujícím a provozům.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah - Administrace, kap. Věcný obsah, jak začít - Mzdy a personalistika, kap. Věcný obsah, jak začít - Projektové řízení.

Obsažené záložky