Pracovníci (docházka) - záložka Seznam

Datum, na kterém závisí zobrazená hodnota externího identifikátoru. Externí identifikátor je položka s historií a může tedy docházet k tomu, že je hodnot identifikátoru několik. Bude se pak zobrazovat taková hodnota externího identifikátoru, do jehož období zvolené datum platnosti spadá.

F1

F2

Možnost, jak přidat nového pracovníka. Další možnost, jak vytvořit jednotlivé Pracovníky, viz popis funkce Synchronizovat.

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Nové doklady této agendy lze navíc tvořit ještě dalším způsobem:

Viz Možnosti tvorby záznamu docházky.

F3

F4 nebo shift+F4

Oprava některých položek může být zcela znemožněna nebo částečně omezena, pokud již se záznamem byly provedeny takové akce, které opravu daných položek vylučují, resp. oprava takových položek by byla nežádoucí.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Rozšířená hromadná oprava

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem) a dále těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je-li funkce v agendě k dispozici, nahrazuje funkci Hrom. oprava už. položek (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Změny hodnot lze zadávat i výrazem, což značně zvyšuje možnosti využití této funkce.

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.

F8

Vymazání všech označených záznamů (není-li žádný označen, zpracuje se aktuální záznam) znamená standardně pouze jejich skrytí pro další použití (skryté se nenabízí pro výběr do dokladu). Takto "smazané" pracovníky lze zobrazit i obnovit ve funkci Skryté.

F9

F11

F12

F6

alt+F11 nebo shift+alt+F11

ctrl+F12

ctrl+M

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce synchronizuje pracovní poměry nebo pracovníky výroby s pracovníky docházky, tj. vytvoří záznamy o pracovnících dle definic ve jmenovaných agendách.

• S pracovními poměry - Pracovníci se vytvoří podle platných pracovních poměrů v období platnosti v agendě Pracovní poměry. Pokud je pracovník již založen, ale nemá přiřazen pracovní poměr, je pracovní poměr doplněn.

Jedná se o jednu z možností, jak vytvořit záznamy docházky. Záznamy docházky jsou generovány pro označené pracovníky dle pracovního kalendáře z modulu mezd, který je přiřazen k pracovnímu poměru pracovníka. Po vyvolání fuknce se zobrazí modální okno Ve Windows se takto nazývá okno, které když je vyvoláno na obrazovku "zastíní" všechna ostatní okna a není možné je odsunout do pozadí, aniž se s ním uživatel přímo "vypořádá" (tj. stiskne OK, zrušit, atd.). Typicky se vyskytuje v případech hlášení o chybách systému, interaktivních dialozích apod. Opakem je nemodální okno., kde je třeba vyplnit následující položky:

• Druh činnosti pro odpracovanou dobu - jaký druh činnosti se použije pro odpracovanou dobu. Zadaná hodnota této položky bude zapamatována.
• Druh činnosti pro přestávky - jaký druh činnosti se použije pro přestávky, pokud jsou v kalendáři zadané. Hodnota položky se v systému uloží a bude vyplněna pro příště. Zadaná hodnota této položky bude zapamatována.
• Generovat za období od - od jakého data se mají generovat záznamy docházky.
• Generovat za období do - do jakého data se mají generovat záznamy docházky.