Pracovní poměry

Seznam pracovních poměrů evidovaných v systému.

Agenda prac. poměrů slouží pro evidenci údajů týkajících se přímo pracovních poměrů zaměstnanců. Eviduje se zde nejen skutečnost o vzniklém pracovním poměru, jako je např. datum a způsob zahájení prac. poměru, prac. zařazení, středisko apod., ale hlavně řada údajů ovlivňujících výpočet mezd, jako je výše měsíční či hodinové mzdy, prac. kalendář apod. Pracovní poměry se váží k personálnímu listu (tedy k záznamu zaměstnance), přičemž jeden zaměstnanec má jeden personální list, ale může mít více pracovních poměrů, tzv. souběžné prac. poměry, viz též Věcný postup evidence.

Pojmem "Pracovní poměr" rozumějme jednak pracovní poměr jako takový, jednak evidenční záznam prac. poměru vedený v počítači - pracovní kartu.

Řídící pracovní poměr

Má-li zaměstnanec v jednom mzdovém období více prac. poměrů, pak jeden z nich je řídící a stanoví se následovně:

  • Řídící prac. poměr je ten, který má v položce Druh prac. poměru zadán druh PP s nejvyšší prioritou.
  • Mají-li druhy prac. poměru použité na souběžných PP zaměstnance shodnou prioritu, pak je řídícím "nejstarší" prac. poměr zaměstnance a to podle data založení prac. poměru zaměstnance.
  • Pokud existuje více prac. poměrů zaměstnance se shodným "nejstarším" datem založení, pak je řídícím ten, který má menší ID (interní identifikátor) v databázi, jelikož ten byl založen dříve (tudíž je vyhodnocen jako starší).
  • Pokud ve mzdovém období existuje pracovní poměr, který byl do tohoto mzdového období založen zpětně, nemůže být řídícím. Pracovní poměr může být řídící jenom tehdy, pokud je položka Datum změny (PP:DateOfChangeEdit) evidovaná interně na prac. poměru menší nebo rovna datu počátku mzdového období, ke kterému se zjišťuje řídící pracovní poměr. Pokud není položka Datum změny vyplněna (je rovna 0), tak nemá na určení řídícího prac. poměru vliv. Viz též výklad v agendě Pomocné nástroje.

Podle řídícího prac. poměru se předvyplňují výpočt. schémata a položky MLS, využívá se pro tisky některých mzdových údajů (např. pojistné a daně na výplatní pásce se tisknou jen k řídícímu PP apod.).

Informace o tom, který ML patří k řídícímu PP, je pamatována na mzdovém listu souhrnném v položce ML pro řídící PP (MLS:MainWRelationWListPartial_ID).

Možnosti zadání pracovních poměrů:

Jak bylo zmíněno v kap. Jak začít používat modul Mzdy a personalistika, prac. poměry zaměstnance lze pořídit do systému různým způsobem:

  • Ručně, postupným zadáním po jednom standardně pomocí funkcí pro přidání nových záznamů v této agendě, příp. jejich kopírování, viz popis funkce Nový v záložce Seznam
  • Ručně, postupně po jednom, ale pomocí návodného průvodce zadáním nového zaměstnance (doporučeno pro méně znalé uživatele), v jehož krocích se také zadávají prac. poměry zaměstnance, viz popis funkce Průvodce v záložce Seznam v agendě zaměstnanců
  • Automaticky importem - zde se může jednat o import z jiného systému personalistiky

Platný prac. poměr

Prac. poměr je k danému datu platný, pokud nebyl do daného data včetně ukončen, tj. položku Výstup dne má nezadanou nebo datum výstupu je pozdější. K platnosti prac. poměru se přihlíží při zpracování mezd, generování mzdových listů, nároků na dovolené, přenosu ND apod.

Nad pracovními poměry lze pořizovat velkou řadu výstupních přehledů (ať už kontrolních pro vlastní potřebu či potřebných pro odevzdání v příslušných institucích). K jejich pohodlnému elektronickému podání slouží agenda Dokumenty. Tj. k prac. poměru resp. údajům z něj exportovaných je třeba vytvořit dokument příslušné kategorie a obsahující data, která se mají elektronicky odeslat. Takový dokument vytvoříte pomocí definovatelných exportů. Čili údaje z prac. poměru vyexportujete pomocí funkce Export a mezi možnostmi zpracování výsledku exportu zvolíte volbu Vytvořit dokument (viz popis volby Vytvořit dokument u def. exportů). Vytvořený dokument se následně musí v agendě Dokumenty zpracovat, čímž dojde k jeho odeslání přes VREP. Viz zpracování dokumentů.

Před prvním použitím je doporučeno seznámit se minimálně s kapitolami věcného obsahu modulu, do něhož tato agenda patří:

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Pracovní poměry - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Pracovní poměry - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam průměrů na nemoc existujících k aktuálnímu prac. poměru ze záložky Seznam.

Viz podkap. Pracovní poměry - záložka Průměry nemoc uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam průměrů na dovolenou existujících k aktuálnímu prac. poměru ze záložky Seznam.

Viz podkap. Pracovní poměry - záložka Průměry dovolená uvedená v rámci této agendy.

Slouží k zobrazení seznamu chyb, pokud při výpočtu dojde k nějaké chybě.

Viz podkap. Pracovní poměry - záložka Chybový protokol uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam nem. dávek zadaných k aktuálnímu prac. poměru ze záložky Seznam, tj. nem. dávky zadané k danému prac. poměru bez ohledu na mzdové období, v němž jsou platné.

Viz podkap. Pracovní poměry - záložka Nemocenské dávky uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam nároků na dovolené zadaných k aktuálnímu prac. poměru ze záložky Seznam.

Viz podkap. Pracovní poměry - záložka Dovolené uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam nepřítomností zadaných k aktuálnímu prac. poměru ze záložky Seznam, tj. nepřítomnosti zadané k danému prac. poměru bez ohledu na mzdové období, v němž jsou platné.

Viz podkap. Pracovní poměry - záložka Nepřítomnosti uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu. Zde v sekci Mezd a personalistiky např. veškerá dokumentace týkající se daného zaměstannce, jeho prac. poměru, neschopnosti daného zaměstnance, případně souvisejícího pracovního úrazu apod. Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • stromového zobrazení