Střediska

Seznam vlastních středisek nadefinovaných v systému.

Střediska umožňují jedno z možných členění záznamů v systému, přičemž je lze využít různým způsobem. Střediska se obvykle používají k členění vlastní firmy na nějaké menší organizační celky jako jsou pobočky, provozovny, oddělení, divize apod., ale můžete je využít jinak. Objasníme na příkladu:

Jako středisko můžete zvolit např. relativně samostatnou organizační jednotku vaší firmy, u které se vyplatí sledovat výnosy a náklady odděleně, případně pokud chcete, aby tato jednotka vedla samostatné řady dokladů apod. Střediska se označují nějakým kódem, tj. můžete si např. zavést středisko 000 jako Centrálu firmy. Podřízená střediska na nejvyšší úrovni pak můžete rozlišovat např. číslem na místě stovek, střediska o úroveň níže se rozlišují na místě desítek apod. Můžete si pak např. zavést středisko 100 pro pobočku v Praze a 200 pro pobočku v Brně, a jemu podřízené 210 pro obchod v Brně, 220 pro servisní oddělení.

Variant, jak využít střediska, zvláště pak v kombinaci se zakázkami, obchodními případy, analytickými účty a vhodně nastavenými předkontacemi, je mnoho. Doporučujeme si jejich využití předem dobře rozmyslet v rámci implementace systému.

Jedná se o číselník se stromovou strukturou, tj. v seznamu středisek je možno definovat strukturu nadřízenosti a podřízenosti jednotlivých středisek zadáním položky Nadřízené středisko ke každému středisku. Počet úrovní vnoření není nijak omezen.

Střediska se promítají do položek jiných záznamů v systému - typicky se zadávají do řádků dokladů, příp. do hlaviček dokladů (pokud se jedná o doklady, které neevidují řádky) a promítají se až do účetního deníku, přičemž u dokladů a v účetním deníku se jedná o povinný údaj. Pokud se jedná o doklady, pak platí, že středisko je na naprosté většině dokladů povinná položka. Z toho důvodu se pro úplnost zadává např. i na řádcích typu text (u dokladů s více volitelnými typy řádků). V některých částech systému lze nastavit, zda se středisko má na dokladech vytvářených v této části systému používat a zda je či není povinné. Příkladem jsou Aktivity, kdy lze na typu aktivity v položce Středisko nastavit, zda a jak se bude středisko na aktivitě zadávat.

Ke střediskům se přiřazují i např. karty dlouhodobého majetku, pracovní poměry zaměstnanců, sledují se výkony zaměstnanců apod. Takto lze k sobě sdružovat skupiny dokladů resp. libovolných jiných záznamů z různých agend, které se k určitému středisku váží. Následně je pak možno si za jednotlivá střediska pořizovat různé přehledy (např. knihy dokladů podle středisek, účetní výkazy za střediska, lze sledovat náklady či produktivitu středisek apod.), přitom lze omezovat volitelně jen za vybraná střediska nebo včetně podřízených.

Střediska jsou jedním z chráněných objektů.

Dále věnujte pozornost popisu významu práv k objektům, popisu přidávání a mazání chráněných objektů a popisu Omezení versus Přístupová práva, výjimky a upozornění v souvislosti s omezováním za chráněné objekty.

Jaké všechny záznamy byly na dané středisko pořízeny, lze sledovat v záložce Souvislosti.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah - Administrace.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Střediska - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Střediska - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Je zde možné vidět záznamy, které souvisí s aktuální firmou ze záložky Seznam.

Viz podkap. Střediska - záložka Souvislosti uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky.