Produkty
Tato agenda umožňuje definovat produkty, opravovat je atd.
Produkty umožňují jedno z možných členění aktivit, přičemž je lze využít různým způsobem. Produktem může být nějaký kontrakt, realizace nějaké dodávky klientovi apod. Všechny aktivity týkající se daného produktu můžete přiřazovat k danému produktu a sledovat tak, co vše se k danému produktu váže. Kromě tohoto klasického využití pro fyzické existující produkty můžete tuto agendu využít i libovolně jinak. Dalším možným členěním aktivit pracujícím na stejném principu, ale zcela nezávisle na produktech, jsou Projekty, příp. Obchodní případy a Zakázky. Lze je využít mnoha různými způsoby, viz kap. Členění dat za zakázky, obch. případy a projekty.
Variant, jak využít Produkty je mnoho, zvláště pak v kombinaci s projekty, obchodními případy, zakázkami, středisky. Doporučujeme si jejich využití předem dobře rozmyslet v rámci implementace systému.
Jedná se o číselník se stromovou strukturou, tj. v seznamu produktů je možno definovat strukturu nadřízenosti a podřízenosti jednotlivých produktů zadáním položky Nadřízený produkt ke každému produktu. Počet úrovní vnoření není nijak omezen.
Systém IS FLORES umožňuje pak každý takový produkt přiřadit k jednotlivým aktivitám. Takto lze k sobě sdružovat různé záznamy aktivit, které se váží k jedné záležitosti - produktu. Následně je pak možno si za jednotlivé produkty pořizovat různé přehledy (např. výpis aktivit za jeden nebo více produktů apod.), přitom lze omezovat volitelně jen za vybrané produkty nebo včetně podřízených. Jaké všechny záznamy byly na daný produkt pořízeny, lze sledovat v záložce Souvislosti.
Zda jsou položky pro zadání produktů na konkrétním záznamu aktivity k dispozici a zda jsou povinné, závisí na nastavení u stejnojmenné položky v definici typu aktivity.
Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - CRM (aktivity, segmentace, kampaně) a kap. Členění dat za zakázky, obch. případy a projekty.
Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).
Viz podkap. Produkty - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.
Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.
Viz podkap. Produkty - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.
Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.
Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.
Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.
Je zde možné vidět záznamy, které souvisí s aktuální firmou ze záložky Seznam.
Viz podkap. Produkty - záložka Souvislosti uvedená v rámci této agendy.
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.
Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.
Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.
Typ agendy: Číselníková
Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.
Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:
- omezovacího panelu
- stromového zobrazení
- volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRASupport viz kap. Menu
-
volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu
→Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Standardizované funkce, jejich klávesové zkratky a obecný popis.Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.