Doručené e-maily (DE)

Agenda záznamů o doručené elektronické poště. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Agenda doručených e-mailů je určena pro práci s elektronickou poštou zasílanou přes vybrané e-mailové účty (z číselníku E-mailové účty) přímo v systému IS FLORES. Slouží ke stahování doručené elektronické pošty, tvorbě a evidenci záznamů o doručených e-mailech, jejich evidenci, sledování návazné komunikace (kdo, kdy na co odpovídal) včetně možných vazeb na další objekty (např. na nějaké konkrétní doklady systému IS FLORES apod.). Nový záznam vzniká automaticky stažením doručené pošty.

Poštu lze stahovat ručně přímo v této agendě funkcí Stáhnout nebo opět automaticky pomocí automatizačního serveru pomocí naplánované úlohy typu Příjem elektronických zpráv. Viz Možnosti, jak stáhnout e-maily. V záložce Odeslané lze sledovat e-maily určené stejným subjektům (firma, osoba). Každý e-mail může obsahovat několik příloh s jedním či více souborem, což může být např., elektronický doklad (např. faktura přijatá ve formátu ISDOC). E-maily resp. jejich přílohy lze zpracovávat (opět buď ručně nebo i zcela automaticky pomocí automatizačního serveru a naplánované úlohy Zpracování doručených e-mailů. Zpracováním může vzniknout např. záznam v agendě Dokumenty (jeho dalším zpracováním v agendě Dokumenty pak může dojít např. k založení dokladu do příslušné agendy systému IS FLORES (např. do faktur přijatých)). Viz kap. Zpracování doručených e-mailů a Zpracování dokumentů.

Kromě záznamů běžných doručených e-mailů se agenda využívá i pro komunikaci s datovými schránkami. Tj. vznikají zde záznamy datových zpráv, které se přijímají z příslušné datové schránky, která je dána použitím účtu typu "datová schránka" (z číselníku E-mailové účty). S datovými zprávami se pracuje obdobně jako s běžnými e-maily - na datovou zprávu se pohlíží jako na e-mail typu "datová zpráva".

Záznamy doručené elektronické pošty mohou mít dále vazbu na jiné záznamy v systému, ke kterým se nějakým způsobem mohou vázat, jako jsou např. střediska, zakázky, obchodní případy, projekty, firmy, osoby, přičemž podle těchto záznamů lze záznamy e-mailů omezovat, třídit aj.

Dále viz Naplánované úlohy versus přístupová práva a Poštovní účty versus přístupová práva.

K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj. Agenda podporuje schvalování dokladů.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy - Komunikace a Jak začít používat skupinu Komunikace.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Doručené e-maily - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Doručené e-maily - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Doručené e-maily - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Zobrazuje odeslané e-maily se shodnou firmou nebo osobou, jako má aktuální záznam ze záložky Seznam.

Viz podkap. Doručené e-maily - záložka Odeslané uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.