E-mailové účty

Seznam nadefinovaných e-mailových účtů.

Agenda slouží pro konfiguraci e-mailových účtů, které chcete používat v rámci systému ABRA a sledovat tak přijatou elektronickou poštu na tento účet a vytvářet odeslanou elektronickou poštu. Pro práci s e-maily odesílanými na daný účet resp. přijatými na daný účet se využívají agendy Odeslané e-maily resp. Doručené e-maily. Typicky si sem nebude uživatel zadávat svůj vlastní soukromý e-mailový účet, ale bude se jednat o účty obecnějšího rázu - určené např. pro určité oddělení firmy, např. obchod, pro servis, pro hot-line, pro reklamu apod.

Zájemce o produkt dané firmy zašle na e-mail, uvedený jako kontaktní na webové stránce výrobce, informační dotaz na výrobek. Takový e-mail je vhodným kandidátem na to, aby byl v rámci agend modulu E-maily a interní vzkazy sledován - tj. evidován, že byl přijat, aby bylo možno sledovat, kdo, kdy a jak odpověděl a případné další vazby daného e-mailu na jiné objekty v systému ABRA (např. na svázané a zaslané doklady (nabídka vydaná)) apod.

Kromě běžných e-mailových účtů se zde definují i účty pro komunikaci s datovými schránkami, jejichž prostřednictvím se pak odesílají a přijímají datové zprávy do/z datových schránek. S datovými zprávami se pracuje obdobně jako s běžnými e-maily - na datovou zprávu se pohlíží jako na e-mail typu "datová zpráva". Tj. pro vytváření, odesílání, přijímání a evidenci datových zpráv se využívají agendy Odeslané e-maily resp. Doručené e-maily.

E-mailové účty jsou jedním z chráněných objektů. Protože se jedná o chráněný číselník, je možné nastavovat jednotlivým rolím či skupinám rolí práva k zobrazení a použití daného účtu. E-mailový účet ve své definici mj. určuje, v jaké řadě dokladů budou vznikat záznamy doručených e-mailů na tento účet odeslaných e-mailů přes tento účet poslaných. Řady dokladů jsou rovněž chráněné objekty a je třeba k jejich použití mít příslušná přístupová práva.

Účty a práva k nim je třeba nastavit s rozmyslem. Dále viz Poštovní účty versus přístupová práva.

Dále věnujte pozornost popisu významu práv k objektům, popisu přidávání a mazání chráněných objektů a popisu Omezení versus Přístupová práva, výjimky a upozornění v souvislosti s omezováním za chráněné objekty.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. E-mailové účty - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. E-mailové účty - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • omezovacího panelu
  • stromového zobrazení